Přihlaste se jako správce účtu do systému Workday.
Naposledy aktualizováno
1. 2. 2023
Přehled
Adobe Acrobat Sign pro Workday Zkušební verze: Průvodce instalací vysvětluje, jak aktivovat zkušební účet s Adobe Acrobat Sign a poté jej integrovat do klienta Workday. Chcete-li používat Acrobat Sign v aplikaci Workday, musíte vědět, jak:
- Vytvoření rámce firemního procesu
- Nastavení a konfigurace klienta systému Workday
- Vytvořit integraci Acrobat Sign a Workday Studio
Poznámka: Pokud máte existující účet Acrobat Sign, nepotřebujete zkušební účet. O integraci do systému Workday můžete požádat svého manažera pro úspěch klientů.
Abyste mohli odesílat smlouvy pomocí Acrobat Sign z aplikace Workday, musíte provést následující kroky:
- Aktivovat zkušební verzi účtu v aplikaci Acrobat Sign
- Konfigurace klienta systému Workday
Aktivace zkušebního účtu Acrobat Sign
Pokud chcete požádat o 30denní zkušební verzi služby Adobe Acrobat Sign, musíte vyplnit tento registrační formulář.
Poznámka: Doporučujeme k vytvoření zkušební verze použít platnou funkční e-mailovou adresu a nikoli dočasný e-mail. Je třeba, abyste měli do tohoto e-mailu přístup a mohli účet ověřit. Proto musí být adresa platná.
Během jednoho pracovního dne vám náborový specialista služby Acrobat Sign zajistí účet (ve službě Acrobat Sign) pro Workday. Po dokončení obdržíte potvrzovací e-mail, jak je znázorněno níže.
Podle pokynů v e-mailu inicializujte svůj účet a otevřete domovskou stránku služby Adobe Acrobat Sign.
Nakonfigurovat klienta Workday
Pro dokončení připojení mezi klientem Workday a Adobe Acrobat Sign musí být mezi službami navázán důvěryhodný vztah.Jakmile je vztah navázán, lze ke každému obchodnímu procesu v aplikaci Workday přidat krok Zkontrolovat dokument pro povolení procesu podpisu prostřednictvím Acrobat Sign.
Pro vytvoření důvěrného vztahu:
Nyní můžete přidat funkce Acrobat Sign do jakéhokoli obchodního procesu přidáním kroku Zkontrolovat dokument a poté jej nakonfigurovat pro použití Acrobat Sign pro elektronické podpisy.
Konfigurace kroku Review Document (Zkontrolovat dokument)
Dokumentem pro krok Review documents (Zkontrolovat dokumenty) může být jeden z následujících typů:
- Statický dokument
- Dokument vygenerovaný krokem Generate Document (Vytvořit dokument) v rámci stejného firemního procesu
- Formátovaná zpráva vytvořená pomocí Workday Report Designer
Můžete přidat kterýkoli z těchto dokumentů s Adobe Text Tags pro kontrolu vzhledu a pozice komponent specifických pro Acrobat Signing. V definici firemního procesu musí být uveden zdroj dokumentu. Při průběhu firemního procesu nelze nahrát ad-hoc dokument.
Unikátní pro používání Acrobat Sign s krokem Zkontrolovat dokument je možnost mít sériové skupiny podepisujících. Můžete tak specifikovat skupiny vycházející z rolí, které se podepisují po řadě. Acrobat Sign nepodporuje paralelní skupiny podepisujících.
Nápovědu ke konfiguraci kroku Kontrola dokumentu naleznete v Průvodci rychlým spuštěním.
Podpora
Podpora Workday
Společnost Workday je majitelem integrace a je prvním kontaktním místem pro případ otázek týkajících se rozsahu integrace, nároků na funkce nebo problémů v každodenním fungování integrace.
Komunita Workday má několik dobrých článků zabývajících se řešením integrace a generováním dokumentů:
Podpora Adobe Acrobat Sign
Podpora služby Adobe Acrobat Sign je integračním partnerem, kterého je nutné kontaktovat, pokud se při integraci nedaří získat podpisy nebo pokud selže upozornění na chybějící podpisy.
Zákazníci služby Adobe Acrobat Sign by se měli obrátit na svého manažera pro úspěch zákazníků (CSM). Případně je také možné se obrátit na technickou podporu Adobe na telefonním čísle 1-866-318-4100. Vyčkejte na seznam produktů a zadejte: 4, a dále 2 (na vyzvání).
- Přidávání textových tagů Adobe do dokumentů
- Konfigurace a příklady kroku Review document (Zkontrolovat dokument)
Kontaktujte podporu Adobe Sign
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
