Vytvoření webového formuláře

Na Domovské stránce klikněte na možnost Zveřejnit webový formulář

Nakonfigurujte prostředí pro prvního účastníka:

(První účastník je osoba, které se webový formulář dostane do ruky jako první. Pokud je povoleno více účastníků, první účastník poskytuje e-mailové adresy všech následujících účastníků.)

• Role účastníka:
  • Podepisující – Podepisující musí kromě vyplnění ostatních vyžadovaných polí použít i podpis.
  • Schvalovatel – Schvalovatelé mohou vyplnit pole, ale nemusí použít podpis.
  • Příjemce – Příjemci, podobně jako schvalovatelé, mohou vyplnit obsah polí, ale nemusí poskytnout podpis.
  • Vyplňovatel formulářů – Vyplňovatelé formulářů mohou pouze vyplnit pole formuláře a nemusí jim být přiřazeno pole podpisu.
• Ověření:
  • Žádné – Tato možnost využívá po odeslání webového formuláře pouze ověření e-mailem (pokud je takto formulář nakonfigurován).
    
  • Heslo – Možnost Heslo vyžaduje, aby příjemce před zobrazením dokumentu zadal heslo.
    
  • Acrobat Sign – Použití metody ověření službou Acrobat Sign vyžaduje, aby podepisující provedl ověření u společnosti Adobe pomocí Adobe ID. Pokud víte, že podepisující bude mít Adobe ID, jedná se o bezproblémový způsob ověření.
  • Ověření na základě znalostí (KBA) – Metodu KBA lze povolit jako metodu ověření v případě, že váš účet povoluje neomezené transakce KBA. Pamatujte si, že metoda KBA je platná pouze ve Spojených státech.

(Volitelné po zapnutí) Přidat účastníka

Kliknutím na odkaz Přidat účastníka přidáte do webového formuláře dalšího účastníka.

• Další účastníky zadává první účastník, který musí poskytnout e-mailové adresy všech následujících účastníků.
  • Prvnímu uživateli lze poskytnout pokyny tak, aby věděl, kdy/jak přidat další účastníky.
    
• Další účastníci mohou být volitelní nebo mohou být vyžadováni pro konfiguraci prvního příjemce.

 Vytvoření webového formuláře

• Přidávání účastníků – Odkaz Přidat účastníka umožňuje prvnímu účastníkovi přidat jednoho nebo více následujících účastníků (účastník 2, účastník 3 atd.).
  • Kliknutím na odkaz přidáte na stránku jeden řádek účastníka (až 25).
    
  • Možnost přidat další účastníky může být buďto volitelná, nebo povinná:
    • Pokud je možnost volitelná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby přiřadil dalšího účastníka. Pokud nedojde k uvedení údajů dalšího účastníka, v postupu podepisování se přejde na druhé podepisující (pokud nějací jsou).
    • Pokud je možnost povinná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2, aby dohoda postoupila dále. Pokud tak neučiní, postup dohody bude zastaven.
  • Další účastníci jsou konfigurováni stejně jako účastník 1 s několika změnami v nastaveních možností:
    • Dalším účastníkům mohou být přiřazeny další dvě role: Certifikovaný příjemce a Delegující osoba
      .
    • Dalším účastníkům nelze přiřadit metodu ověření Heslo, ale může jim být přiřazena metoda Jednorázové heslo na e-mail.
    • Dalším účastníkům lze přiřadit ověření Digitální identita, pokud je pro skupinu nakonfigurována alespoň jedna.

Jakmile účastník 1 dokončí své povinné akce a klikne na Odeslat je vyzván k tomu, aby Přiřadil dalšího účastníka:

• Účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2
  • Přidáním účastníka 2 se otevře možnost přidat účastníka 3 a tak dále…
    
• Pokud dojde k uvedení údajů na účastníka 2, účastník 1 musí nejprve ověřit svou e-mailovou adresu, až pak systém účastníka 2 upozorní
  • Zakázáním funkce Vyžadovat, aby podepisující osoba ověřila svou e-mailovou adresu nelze tuto povinnost obejít.

Přidejte druhé podepisující a strany uvedené v kopii.

Pokud chcete webový formulář podepsat druhou osobou:

• Do části Druzí podepisující zadejte e-mailové adresy osob, které mají poskytnout druhé podpisy, nebo dohodu schválit:
  • Výběrem odkazu Přidat mě nad záznamem druhého podepisujícího můžete zahrnout sebe (tvůrce webového formuláře).
  • Výběrem odkazu Přidat skupinu příjemců nad záznamem druhého podepisujícího můžete přidat skupinu příjemců. Povoleny jsou pouze ad hoc skupiny příjemců.
  • Výběrem odkazu Přidat elektronickou pečeť nad záznamem druhého podepisujícího můžete přidat elektronickou pečeť. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že je nakonfigurována elektronická pečeť ve skupině, v které je vytvořen webový formulář.
    
  • Nakonfigurujte příslušné role pro jednotlivé příjemce. Dostupné budou všechny role povolené správcem, s výjimkou elektronické pečeti, která je vždy podepisujícím.
  • Pro každého druhého podepisujícího definujte správný způsob ověření. Druhému podepisujícímu lze přiřadit libovolnou z metod ověření, včetně metody Digitální identita (za předpokladu, že je pro skupinu alespoň jedna nakonfigurována).
  • Aby byla dohoda dokončena, všechny definované osoby pro druhý podpis budou muset podpis/schválení provést v pořadí, ve kterém je uvedete
  • E-mailové adresy druhých podepisujících lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
    
    • U druhých podepisujících lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze druhé podepisující přidávat ani odebírat.
      

Strany uvedené v kopii zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit kopie.

• Vložte e-mailové adresy, které chcete automaticky zahrnovat do e-mailové zprávy o dokončení dohody.
  • E-mailové adresy uživatelů na kopii lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
    • U stran uvedených v kopii lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze strany uvedené v kopii přidávat ani odebírat.

Druzí podepisující si také mohou nechat doručit soukromou zprávu. Soukromá zpráva bude obsažena v těle e-mailového upozornění a volitelně bude k dispozici na stránce elektronického podepisování (v závislosti na konfiguraci skupiny odesílání).

Výběrem ikony zprávy aktivujte překryvné zobrazení soukromé zprávy. Zadejte zprávu a vyberte tlačítko Uložit.

Pro každého druhého podepisujícího lze konfigurovat jedinečnou soukromou zprávu.

Do části Soubory přetáhněte soubory, které chcete použít jako základ pro webový formulář nebo klikněte na možnost Přidat soubory a přejděte k dokumentu nacházejícímu se v libovolné síťové jednotce nebo v integrovaném úložišti souborů.

Konfigurace položky Možnosti 

• Ochrana heslem – Toto pole zaškrtněte, chcete-li vyžadovat heslo pro otevření dokumentu PDF vytvořeného při podepsání webového formuláře.  Budete vyzváni k zadání hesla.
• Jazyk příjemce (pouze na úrovni služby pro střední a velké podniky) – Toto nastavení bude určovat jazyk zobrazení pokynů na obrazovce i e-mailových upozornění souvisejících s webovým formulářem.

Zaškrtněte možnost Pole Náhled a Přidat podpis a klikněte na tlačítko Další.

Stránka se aktualizuje a zobrazí se nahrané soubory v prostředí pro vytváření.

Podle potřeby přetáhněte na stránce z pravé strany potřebná pole do dokumentu.

Zkontrolujte, zda jste pro každého podepisujícího, včetně těch původních a všech druhých podepisujících, umístili nejméně jeden podpis.

Pole pro e-mail jsou volitelná, ale pokud na vlastním formuláři takové pole není, služba Adobe Acrobat Sign vyzve účastníka k zadání e-mailu.  Ve všech případech musí být pro každého účastníka uvedena e-mailová adresa.

Po umístění všech polí vyberte tlačítko Uložit v pravém dolním rohu. Pokud v tuto chvíli dokument uložíte, webový formulář se zveřejní jako aktivní a veřejná adresa URL.

Zobrazí se stránka po vytvoření webového formuláře. Zde můžete zkopírovat adresu URL webového formuláře a kód iframe/JavaScript pro jeho vložení.

Také můžete svůj webový formulář otestovat jako podepisující příjemce.