Na Domovské stránce klikněte na možnost Zveřejnit webový formulář
Přehled
Více osobám lze poskytnout snadný přístup k formuláři nebo dokumentu pro podepsání a vytváření dohod tím, že vytvoříte webový formulář, který umožňuje podepsání, a vložíte jej na web (nebo odešlete ve formě webového odkazu).
Webový formulář lze nakonfigurovat pro jednoho nebo více účastníků, více druhých podepisujících a několik stran uvedených v kopii. Postup pro získávání podpisů u webového formuláře vypadá následovně:
- Jakmile první účastník dokončí a ověří svůj podpis / svou akci, je vytvořena dohoda
- Pokud je webový formulář určen pro větší počet účastníků, jednotliví účastníci dokončí své akce týkající se dohody v postupném pořadí, v jakém jsou uvedeni.
- Jakmile všichni účastníci dokončí své akce, druzí podepisující dostanou upozornění v tom pořadí, v jakém jsou uvedeni.
- Jakmile je dohoda dokončena, všechny strany (včetně osob uvedených v kopii) dostanou upozornění o dokončení dohody.
Po přihlášení vyberte na domovské obrazovce dlaždici Zveřejnit webový formulář.
Vytvoření webového formuláře
-
-
Poznámka:
Pokud pracujete v účtu, který má zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách (UMG), vyberte před začátkem nastavování skupinu, se kterou chcete webový formulář propojit.
- Při nastavení hodnoty Skupina se načtou nastavení na úrovni skupiny a šablony, z nichž si můžete vybrat.
- Při změně skupiny dojde k obnovení stránky. Veškerý zadaný obsah se v rámci obnovení smaže.
Pokud se v horní části stránky nezobrazuje nabídka Odeslat z, znamená to, že ve vašem účtu není funkce UMG zapnutá.
Vložte Název webového formuláře
- Pokud přidáte soubor dříve než nastavíte název webového formuláře, webový formulář převezme název souboru.
- Název webového formuláře lze změnit, pouze dokud je ve stavu Koncept. Po dokončení vytváření webového formuláře je název uzamčen.
-
Nakonfigurujte prostředí pro prvního účastníka:
(První účastník je osoba, které se webový formulář dostane do ruky jako první. Pokud je povoleno více účastníků, první účastník poskytuje e-mailové adresy všech následujících účastníků.)
- Role účastníka:
- Podepisující – Podepisující musí kromě vyplnění ostatních vyžadovaných polí použít i podpis
- Schvalovatel – Schvalovatelé mohou vyplnit pole, ale nemusí použít podpis
- Příjemce – Příjemci, podobně jako schvalovatelé, mohou vyplnit obsah polí, ale nemusí poskytnout podpis
- Vyplňovatel formulářů – Vyplňovatelé formulářů mohou pouze vyplnit pole formuláře a nemusí jim být přiřazeno pole podpisu
- Ověření:
- Žádné – Tato možnost využívá po odeslání webového formuláře pouze ověření e-mailem (pokud je takto formulář nakonfigurován)
- Heslo – Možnost Heslo vyžaduje, aby příjemce před zobrazením dokumentu zadal heslo
- Ověření na základě znalostí (KBA) – Metodu KBA lze povolit jako metodu ověřování v případě, že váš účet povoluje neomezené transakce KBA. Pamatujte si, že metoda KBA je platná pouze ve Spojených státech
- Žádné – Tato možnost využívá po odeslání webového formuláře pouze ověření e-mailem (pokud je takto formulář nakonfigurován)
Poznámka:Metody Ověřování službou Acrobat Sign a Průkaz totožnosti nejsou pro ověření webového formuláře podporovány.
- Role účastníka:
-
(Volitelné po zapnutí) Přidat účastníka
Kliknutím na odkaz Přidat účastníka přidáte do webového formuláře dalšího účastníka.
- Další účastníky zadává první účastník, který musí poskytnout e-mailové adresy všech následujících účastníků.
- Pokyny lze poskytnout prvnímu uživateli tak, aby věděl, kdy/jak přidat další účastníky.
- Pokyny lze poskytnout prvnímu uživateli tak, aby věděl, kdy/jak přidat další účastníky.
- Možnost přidat další účastníky může být buďto volitelná, nebo povinná.
Vytvoření webového formuláře
- Přidávání účastníků – Odkaz Přidat účastníka umožňuje prvnímu účastníkovi přidat jednoho nebo více následujících účastníků (účastník 2, účastník 3 atd.)
- Kliknutím na odkaz přidáte na stránku jeden řádek účastníka (až 25).
- Možnost přidat další účastníky může být buďto volitelná, nebo povinná:
- Pokud je možnost volitelná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby přiřadil dalšího účastníka. Pokud nedojde k uvedení údajů dalšího účastníka, v postupu podepisování se přejde na druhé podepisující (pokud nějací jsou)
- Pokud je možnost povinná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2, aby dohoda postoupila dále. Pokud tak neučiní, postup dohody bude zastaven.
- Další účastníci mohou být nakonfigurování pouze k využívání e-mailu a metod ověření KBA.
- Role účastníka 2 se konfiguruje stejně jako role účastníka 1
- Účastník 2 může zastávat další dvě role, které mu lze přiřadit: Certifikovaný příjemce a Delegující osoba.
- Účastník 2 může zastávat další dvě role, které mu lze přiřadit: Certifikovaný příjemce a Delegující osoba.
- Kliknutím na odkaz přidáte na stránku jeden řádek účastníka (až 25).
Jakmile účastník 1 dokončí své povinné akce a klikne na Odeslat je vyzván k tomu, aby Přiřadil dalšího účastníka:
- Účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2
- Přidáním účastníka 2 se otevře možnost přidat účastníka 3 a tak dále…
- Přidáním účastníka 2 se otevře možnost přidat účastníka 3 a tak dále…
- Pokud dojde k uvedení údajů na účastníka 2, účastník 1 musí nejprve ověřit svou e-mailovou adresu, až pak systém účastníka 2 upozorní
- Zakázáním funkce Vyžadovat, aby podepisující osoba ověřila svou e-mailovou adresu nelze tuto povinnost obejít.
- Další účastníky zadává první účastník, který musí poskytnout e-mailové adresy všech následujících účastníků.
-
Přidejte druhé podepisující a strany uvedené v kopii.
Pokud chcete webový formulář podepsat druhou osobou:
- Do části Druzí podepisující zadejte e-mailové adresy osob, které mají poskytnout druhé podpisy, nebo dohodu schválit:
- Kliknutím na odkaz Přidat mě vpravo můžete zahrnout sebe (tvůrce webového formuláře).
- Nakonfigurujte příslušné role pro jednotlivé příjemce. Dostupné budou všechny role povolené správcem.
- Pro každého druhého podepisujícího definujte správný způsob ověření.
- Aby byla dohoda dokončena, všechny definované osoby pro druhý podpis budou muset podpis/schválení provést v pořadí, ve kterém je uvedete
- E-mailové adresy druhých podepisujících lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
- U druhých podepisujících lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze druhé podepisující přidávat ani odebírat.
- U druhých podepisujících lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze druhé podepisující přidávat ani odebírat.
Strany uvedené v kopii zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit kopie.
- Vložte e-mailové adresy, které chcete automaticky zahrnovat do e-mailové zprávy o dokončení dohody.
- E-mailové adresy uživatelů na kopii lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
- U stran uvedených v kopii lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze strany uvedené v kopii přidávat ani odebírat.
- E-mailové adresy uživatelů na kopii lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
Poznámka:Pamatujte, že druzí podepisující budou vždy konečnými podepisujícími. Proces vždy začíná jednotlivcem, který webový formulář navštíví.
- Do části Druzí podepisující zadejte e-mailové adresy osob, které mají poskytnout druhé podpisy, nebo dohodu schválit:
-
Do části Soubory přetáhněte soubory, které chcete použít jako základ pro webový formulář nebo klikněte na možnost Přidat soubory a přejděte k dokumentu nacházejícímu se v libovolné síťové jednotce nebo v integrovaném úložišti souborů.
Poznámka:Existující šablony knihovny lze také importovat (aniž by došlo k porušení vytvořených polí).
-
Konfigurace položky Možnosti
- Ochrana heslem – Toto pole zaškrtněte, chcete-li vyžadovat heslo pro otevření dokumentu PDF vytvořeného při podepsání webového formuláře. Budete vyzváni k zadání hesla.
- Jazyk příjemce (pouze na úrovni služby pro střední a velké podniky) – Toto nastavení bude určovat jazyk zobrazení pokynů na obrazovce i e-mailových upozornění souvisejících s webovým formulářem
-
Zaškrtněte možnost Pole Náhled a Přidat podpis a klikněte na tlačítko Další.
-
Stránka se aktualizuje a zobrazí se nahrané soubory v prostředí pro vytváření.
Podle potřeby přetáhněte na stránce z pravé strany potřebná pole do dokumentu.
Zkontrolujte, zda jste pro každého podepisujícího, včetně těch původních a všech druhých podepisujících, umístili nejméně jeden podpis.
Pole pro e-mail jsou volitelná, ale pokud na vlastním formuláři takové pole není, služba Adobe Acrobat Sign vyzve účastníka k zadání e-mailu. Ve všech případech musí být pro každého účastníka uvedena e-mailová adresa.
-
Po umístění všech polí vyberte tlačítko Uložit v pravém dolním rohu. Pokud v tuto chvíli dokument uložíte, webový formulář se zveřejní jako aktivní a veřejná adresa URL.
Poznámka:Pokud režim úprav ukončíte, aniž byste dokument uložili, webový formulář se uloží jako Koncept na stránce Správa
Upozornění:Digitální podpisy nejsou podporovány a neměly by být přidány.
-
Zobrazí se stránka po vytvoření webového formuláře. Zde můžete zkopírovat adresu URL webového formuláře a kód iframe/JavaScript pro jeho vložení.
Také můžete svůj webový formulář otestovat jako podepisující příjemce.
Poznámka:Pokud jste povolili možnost ukládat webový formulář, když je otevřený, budete vyzváni k jeho uložení.
Všechny články o webových formulářích:
- Přehled a konfigurace webových formulářů
- Vytvoření webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Nalezení adresy URL a skriptu k webovému formuláři
- Předvyplnění hodnoty pole webového formuláře pomocí parametrů URL
- Povolení ukládání webových formulářů a jejich obnovení příjemci
Přihlaste se ke svému účtu.