Účastník
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Nastavení Omezená viditelnost dokumentu (LDV) umožňují, aby dohoda obsahovala více souborů selektivně viditelných pro příjemce v závislosti na tom, která nastavení jsou povolena, a na způsobu konfigurace dohody.
Mezi příklady použití patří:
- Dohody o prodeji, které vyžadují před odesláním zákazníkovi interní dohled nebo schválení.
- Dokumentace nově přijatého zaměstnance, která se má doručit po přijetí jeho nabídkového dopisu.
- Dokumenty personálního oddělení, které vyžadují interní zpracování mimo rozsah původního podepisujícího.
Krátké video s popisem použití na vysoké úrovni:
Dostupnost:
Omezená viditelnost dokumentu je k dispozici pouze pro podnikový licenční plán.
Rozsah konfigurace:
Jak funguje viditelnost dokumentu
Pravidla LDV lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Pravidla LDV zobrazují pouze obsah souboru, který byl explicitně přiřazen určitému příjemci.
Obsah souboru lze přiřadit příjemci přidáním alespoň jednoho pole přiřazeného tomuto příjemci.
- Funkce LDV je založená na souboru, nikoli na stránce. Pokud soubor obsahuje 40 stránek, a příjemce má přiřazené pouze jedno pole na jedné stránce, může si prohlížet všech 40 stránek souboru.
- Pokud soubor neobsahuje žádná pole pro příjemce, bude ze zobrazení tohoto příjemce vyloučen celý soubor.
- Pokud existují čtyři soubory a příjemce si má prohlédnout všechny čtyři, musí být alespoň jedné stránce každého souboru přiřazeno alespoň jedno pole.
- Pokud je vyžadováno řízení na úrovni stránky, je nutné soubor rozdělit do jednotlivých souborů obsahujících po jedné stránce.
V ukázce vpravo jsou uvedeni dva podepisující a dva dokumenty v dohodě.
Podepisující 1 vidí oba dokumenty, protože v obou dokumentech je mu přiřazeno jedno pole (Pole 1 a Pole 2)
Podepisující 2 uvidí pouze dokument 2, protože v dokumentu 1 nemá přiřazené žádné pole.
- Dokument 2 je viditelný proto, že podepisující 2 má přiřazeno pole 3.
Pravidla LDV jsou podmíněna dvěma předběžnými požadavky:
- Musí existovat více než jeden příjemce
- Mezi příjemci je libovolný uživatel přidaný do procesu podepisování nebo schválení
- Strany uvedené v kopii nejsou příjemci.
- Do dohody musí být přidán více než jeden soubor
- Soubory jsou libovolné přílohy použité k vytvoření dohody (.doc, .xls, .pdf, .png apod.)
V případě nesplnění některého z výše uvedených požadavků budou pravidla LDV pro danou dohodu pozastavena.
Podepisující uvidí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena – toto je základní ovládání, které povoluje funkci LDV a sadu podřízených ovládacích prvků. Pokud je tento ovládací prvek deaktivován, bude v prostředí příjemce deaktivována LDV jako celek.
Všichni příjemci i strany uvedené v kopii si mohou vždy prohlížet všechny soubory.
|
V průběhu postupu podepisování |
Po dokončení dohody |
---|---|---|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
Externí příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
Externí uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Po povolení kořenového ovládání LDV jsou k dispozici tři další konfigurace pro ovládání viditelnosti v závislosti na preferovaném prostředí:
Používání funkce LDV s rozhraním REST API v6
Odesílatel může použít rozhraní REST API v6, aby explicitně udělil viditelnost dokumentům.
Volání rozhraní REST API v6 ignorují v uživatelském rozhraní všechna nastavení viditelnosti dokumentu, protože volání rozhraní API potlačuje všechna nastavení na úrovni účtu nebo skupiny.
Jediné převzaté chování spočívá v tom, že odesílatel musí stanovit popisek dokumentu, pokud obsahuje pole formuláře pro určitého příjemce.