Příručka uživatele Zrušit

Omezení viditelnosti dokumentu pro účastníky dohody

Hledat
Adobe Sign

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidání uživatelů
      1. Přidání uživatele
      2. Hromadné přidání uživatelů
      3. Přidání uživatelů z adresáře
      4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    4. Změna jména/e-mailové adresy
    5. Úprava členství uživatele ve skupině
    6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    7. Povýšení uživatele do role správce
    8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    9. Přepnutí identity uživatele
    10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    12. Profily produktů
    13. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu
      1. Přidání loga
      2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      3. Přidání názvu společnosti
      4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Kopie
      8. Přístup příjemce k dohodě
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        4. Ověřování službou Acrobat Sign
        5. Telefonické ověření
        6. Cloudový digitální podpis
        7. Ověření založené na znalostech
        8. Průkaz totožnosti
        9. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
    11. Šablony zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Přehled stránky Odeslat
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Vložené obrázky
        3. Obrázky razítek
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků

Přehled

Nastavení Omezená viditelnost dokumentu (LDV) umožňují, aby dohoda obsahovala více souborů selektivně viditelných pro příjemce v závislosti na tom, která nastavení jsou povolena, a na způsobu konfigurace dohody.

Mezi příklady použití patří:

  • Dohody o prodeji, které vyžadují před odesláním zákazníkovi interní dohled nebo schválení.
  • Dokumentace nově přijatého zaměstnance, která se má doručit po přijetí jeho nabídkového dopisu.
  • Dokumenty personálního oddělení, které vyžadují interní zpracování mimo rozsah původního podepisujícího.

Krátké video s popisem použití na vysoké úrovni:

Dostupnost:

Omezená viditelnost dokumentu je k dispozici pouze pro podnikový licenční plán.

Rozsah konfigurace:

LDV lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Omezená viditelnost dokumentu zahrnuje několik konkrétních pojmů:

Uživatel versus ID uživatele

  • Uživatel je obecné označení libovolné osoby, která přistupuje do služby Adobe Acrobat Sign prostřednictvím přímého přihlášení, federovaného ověření nebo integrace. Uživatel se může do služby Acrobat Sign přihlašovat pomocí více e-mailových adres (uživatel tedy může mít několik ID uživatele).
  • ID uživatele je určitý, ověřený objekt ve službě Adobe Acrobat Sign. Samotné ID je systémem přidělené číslo, které zajišťuje identifikaci jedinečného objektu (uživatele). ID uživatele jsou často považována za shodná s e-mailovými adresami, protože obojí představují jedinečné hodnoty v systému, nicméně e-mailovou adresu uživatel může změnit, zatímco ID uživatele nikoliv.  Všechny položky jsou logicky spojeny s ID uživatele použitým k jejich vytvoření.

Interní versus externí strany

  • Interní strany jsou ID uživatele, která jsou součástí stejného účtu Acrobat Sign jako odesílající ID uživatele.
    • Uživatelé ze stejné společnosti mohou ale patřit do různých účtů služby Acrobat Sign. Služba Acrobat Sign neprovádí seskupování na základě e-mailových domén nebo názvů společností. Jediná relevantní souvislost je založena na tom, jestli jsou ID uživatele spojena se stejným ID účtu.
  • Jako externí strana se označuje libovolné ID uživatele, které není součástí účtu odesílajícího ID uživatele.
    • Pokud není e-mail účastníka uveden v seznamu uživatelů účtu, jedná se podle definice o externího účastníka.

Jak funguje viditelnost dokumentu

Pravidla LDV lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Pravidla LDV zobrazují pouze obsah souboru, který byl explicitně přiřazen určitému příjemci.

Obsah souboru lze přiřadit příjemci přidáním alespoň jednoho pole přiřazeného tomuto příjemci.

  • Funkce LDV je založená na souboru, nikoli na stránce. Pokud soubor obsahuje 40 stránek, a příjemce má přiřazené pouze jedno pole na jedné stránce, může si prohlížet všech 40 stránek souboru.
  • Pokud soubor neobsahuje žádná pole pro příjemce, bude ze zobrazení tohoto příjemce vyloučen celý soubor.
  • Pokud existují čtyři soubory a příjemce si má prohlédnout všechny čtyři, musí být alespoň jedné stránce každého souboru přiřazeno alespoň jedno pole.
  • Pokud je vyžadováno řízení na úrovni stránky, je nutné soubor rozdělit do jednotlivých souborů obsahujících po jedné stránce.
Příklad LDV

V ukázce vpravo jsou uvedeni dva podepisující a dva dokumenty v dohodě.

Podepisující 1 vidí oba dokumenty, protože v obou dokumentech je mu přiřazeno jedno pole (Pole 1 a Pole 2)

Podepisující 2 uvidí pouze dokument 2, protože v dokumentu 1 nemá přiřazené žádné pole. 

  • Dokument 2 je viditelný proto, že podepisující 2 má přiřazeno pole 3.
Poznámka:

Pravidla LDV jsou podmíněna dvěma předběžnými požadavky:

  • Musí existovat více než jeden příjemce
    • Mezi příjemci je libovolný uživatel přidaný do procesu podepisování nebo schválení
    • Strany uvedené v kopii nejsou příjemci.    
  • Do dohody musí být přidán více než jeden soubor
    • Soubory jsou libovolné přílohy použité k vytvoření dohody (.doc, .xls, .pdf, .png apod.)

V případě nesplnění některého z výše uvedených požadavků budou pravidla LDV pro danou dohodu pozastavena.

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Omezená viditelnost dokumentu

Karta Globální nastavení zvýrazňující ovládací prvky LDV.

Podepisující uvidí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena – toto je základní ovládání, které povoluje funkci LDV a sadu podřízených ovládacích prvků. Pokud je tento ovládací prvek deaktivován, bude v prostředí příjemce deaktivována LDV jako celek.

Všichni příjemci i strany uvedené v kopii si mohou vždy prohlížet všechny soubory.

Funkce LDV je zakázaná

Účastník

V průběhu postupu podepisování

Po dokončení dohody

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Po povolení kořenového ovládání LDV jsou k dispozici tři další konfigurace pro ovládání viditelnosti v závislosti na preferovaném prostředí:

Pokud je povolená pouze možnost Podepisující si zobrazí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena:

  • Odesílatel si může neustále prohlížet obsah všech souborů
  • Příjemci si mohou prohlížet pouze soubory, které byly explicitně zahrnuty v průběhu podepisování a po dokončení dohody
  • Strany uvedené v kopii si nemohou prohlížet žádný obsah souborů.
Funkce LDV je povolená

Účastník

Při podepisování

Dokončená dohoda

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Přiřazené dokumenty

Přiřazené dokumenty

Externí příjemce

Přiřazené dokumenty

Přiřazené dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Žádné

Žádné

Externí uživatel uvedený v kopii

Žádné

Žádné

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:

  • Všechny interní ID uživatelů (vzhledem k odesílajícímu uživateli) si mohou prohlížet obsah všech souborů.
  • Externí příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu podepisování nebo po dokončení dohody.
  • Externí strany uvedené v kopii si nemohou prohlédnout žádný obsah souborů.
Funkce LDV umožňuje, aby si interní agenti prohlíželi všechny soubory

Účastník

Při podepisování

Dokončená dohoda

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí příjemce

Přiřazené dokumenty

Přiřazené dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí uživatel uvedený v kopii

Žádné

Žádné

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Pokud je povolená možnost Podepisující a osoby na kopii uvidí při přijetí podepsané dohody všechny soubory:

  • Příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu procesu podepisování
  • Strany uvedené v kopii si nemohou v průběhu procesu podepisování prohlížet žádný obsah souborů

Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni příjemci a všechny strany uvedené v kopii.

Po dokončení zobrazí funkce LDV všechny soubory

Účastník

Při podepisování

Dokončená dohoda

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Přiřazené dokumenty

Všechny dokumenty

Externí příjemce

Přiřazené dokumenty

Všechny dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Žádné

Všechny dokumenty

Externí uživatel uvedený v kopii

Žádné

Všechny dokumenty

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Tato konfigurace povoluje všechny pravidla LDV a umožňuje všem interním ID uživatelů (vzhledem k odesílateli) prohlížet si v průběhu cyklu podepisování obsah všech souborů.

Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni uživatelé

Funkce LDV umožňuje, aby si interní agenti prohlíželi všechny soubory

Účastník

Při podepisování

Dokončená dohoda

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí příjemce

Přiřazené dokumenty

Všechny dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí uživatel uvedený v kopii

Žádné

Všechny dokumenty

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Pokud plánujete, že bude možné přijímat ruční podpisy, měli byste tuto možnost povolit, ale pamatujte si, že v případě použití napsaného podpisu nebudou pravidla LDV platit.

Ve všech případech platí, že pokud dojde k použití ručního podpisu, budou pravidla LDV pro příslušnou dohodu pozastavena.

LDV pro ruční podpis

Účastník

Při podepisování

Dokončená dohoda

Odesílatel

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí příjemce

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Interní uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Externí uživatel uvedený v kopii

Všechny dokumenty

Všechny dokumenty

Příjemce externího archivu

NA

Všechny dokumenty

Používání funkce LDV s rozhraním REST API v6

Odesílatel může použít rozhraní REST API v6, aby explicitně udělil viditelnost dokumentům.

Volání rozhraní REST API v6 ignorují v uživatelském rozhraní všechna nastavení viditelnosti dokumentu, protože volání rozhraní API potlačuje všechna nastavení na úrovni účtu nebo skupiny.

Jediné převzaté chování spočívá v tom, že odesílatel musí stanovit popisek dokumentu, pokud obsahuje pole formuláře pro určitého příjemce. 

POST /dohody Koncový bod rozhraní REST API v6 obsahuje tři parametry určené k řízení chování viditelnosti dokumentu.

AgreementInfo

Název parametru

Typ

Požadováno

Popis

documentVisibilityEnabled

Logická hodnota

Ne

Volitelný parametr viditelnosti dokumentu pro dohodu. Aby bylo možné viditelnost dokumentu povolit, musí být tento parametr zadán a nastaven na hodnotu true.


ParticipantSetInfo

Název parametru

Typ

Požadováno

Popis

visiblePages

String[]

Ne

Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků.


CcInfo

Název parametru

Typ

Požadováno

Popis

visiblePages

String[]

Ne

Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii.


Stav kódu HTTP

Stav kódu HTTP

Důvod

Popis

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

Nejméně jeden viditelný popisek stránky v sadě účastníků je neplatný.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

Nejméně jeden viditelný popisek stránky v poli CC je neplatný.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

Možnost Viditelnost dokumentu je nastavena na hodnotu false a proto nelze pro žádnou sadu účastníků ani pro účastníky v kopii zadat index informací o souboru.

GET /agreements/{agreementId} K načtení vztahu mezi účastníky a dokumenty lze použít koncový bod rozhraní REST API v6

AgreementInfo

Název parametru

Typ

Popis

documentVisibilityEnabled

Logická hodnota

Pokud má hodnotu true, je viditelnost dokumentu pro tuto dohodu povolená.


ParticipantSetInfo

Název parametru

Objekt REST

Popis

visiblePages

String[]

Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků.


CcInfo

Název parametru

Objekt REST

Popis

visiblePages

String[]

Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii.

Pokud adresa GET /agreements/{agreementId} vrací stav ZRUŠENO, může to být způsobeno neplatností jednoho nebo několika parametrů viditelnosti dokumentu.

Důvod chyby lze načíst pomocí adresy GET /agreements/{agreementId}/events.

Chybová zpráva

Podmínka

Chybí parametr fileInfoIndex <FileInfo index> v jedné ze sad účastníků obsahujících <e-mail účastníka>

V parametru <label> musí být zadán řetězec visiblePages pro účastníka <e-mail účastníka>

Výše uvedená chyba se zapíše do protokolu s hodnotou Event.type parametru AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM a hodnotou Event.comment.

Co byste měli vědět

Funkce Omezená viditelnost dokumentu a certifikáty digitálních podpisů jsou nekompatibilní.

Pokud je povolená funkce LDV, bude objekt digitálního podpisu z prostředí pro vytváření v aplikaci odebrán.

V případě odeslání dohody s polem digitálního podpisu s pravidly LDV dojde k vyvolání chyby:

Pole digitálního podpisu <název pole> není podporováno z důvodu omezené viditelnosti dokumentu.

Pokud si ID uživatele může zobrazit soubor obsahující pole přílohy, má rovněž oprávnění k zobrazení obsahu přílohy.

Nahrazení příjemce funguje stejně jako normálně, s jednou výjimkou:

  • Odesílatel dohody nemůže nahradit sám sebe, pokud je uveden jako příjemce s rolí bez podpisu a pokud je zakázaná možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory.

Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:

  • Interní příjemci mohou delegovat pouze na jiného interního uživatele
  • Externí příjemci nemohou delegovat na interního uživatele
    • V případě, že se o to pokusí, dojde k vyvolání chyby: „Váš správce účtu nepovoluje delegování této osobě.“

Soubory a pole lze upravit (pomocí funkce Úprava dohody) do té doby, než si některý z účastníků zobrazí dohodu.

Funkce LDV nerozlišuje mezi rolemi. 

Příjemce bez podpisu musí mít v každém souboru, ke kterému má mít přístup, umístěno alespoň jedno pole.

Pokud příjemce nemá žádné viditelné soubory (protože nejsou umístěna žádná pole), dojde k vyvolání chyby:

Účastník <e-mail> (<role účastníka>) nemá žádný viditelný dokument

Dohody s funkcí Hromadné odeslání fungují stejně jako ostatní dohody. 

Odeslaná dohoda musí obsahovat alespoň jedno povinné (nikoliv volitelné nebo podmíněné) pole pro každého příjemce s rolí s podepsáním.

Pokud dohoda neobsahuje pole podpisu pro jednoho nebo více podepisujících, přidá se na její konec další stránka s blokem podpisu pro každého podepisujícího (tuto poslední stránku si mohou prohlédnout všichni podepisující).

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online