Sdílení a sledování souborů PDF online

Naposledy aktualizováno 15. 12. 2020

Pro účely zobrazení můžete s ostatními rychle sdílet odkaz na dokument PDF. Dokument sdílený jako odkaz se otevře v libovolném prohlížeči a na libovolném zařízení. Tento dokument je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud.

Příjemci obdrží e-mail s odkazem a kliknutím na tento odkaz si mohou dokument zobrazit v prohlížeči. Není vyžadováno žádné přihlášení.

Poznámka

Chcete-li nastavit recenze pro dokumenty PDF, projděte si článek Zahájení online recenze PDF.

Sdílení souborů PDF

Postup sdílení PDF:

Přihlaste se ke službě Adobe Document Cloud Home na stránce https://documentcloud.adobe.com pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu sociálních sítí (Facebook nebo Google).

Jedním z následujících způsobů vyberte soubor, který chcete sdílet:

Buď

  • V navigačním panelu klikněte na možnost Sdílet a vyberte Sdílet v rozevírací nabídce
    • Nebo klikněte na odkaz Všechny nástroje a vyberte kartu nástroje Sdílet
Klikněte na možnost Sdílet.

  • Klikněte na možnost Dokumenty > Vaše dokumenty na domovské stránce aplikace Adobe Acrobat. Zobrazí se veškeré soubory uložené na vašem účtu Adobe Document Cloud. Soubor můžete sdílet jedním z následujících způsobů:
    • Najeďte kurzorem na soubor a klikněte na možnost Sdílet nebo klikněte na nabídku možností (...) a vyberte možnost Sdílet.
    • Kliknutím na tlačítko Sdílet na pravém panelu sdílejte vybraný soubor.
Vyberte soubor ke sdílení

Zobrazí se dialogové okno sdílení. Soubor můžete sdílet jedním z následujících způsobů:

Anonymní nebo veřejný odkaz zpřístupní soubory komukoli, kdo na odkaz klikne. Pro soubory sdílené pomocí veřejných odkazů však nejsou k dispozici podrobné informace o sledování.

Klikněte na možnost Získat odkaz.

Zrušte výběr možnosti Povolit poznámky a poté klikněte na tlačítko Vytvořit odkaz. Vybrané soubory budou odeslány do služby Adobe Document Cloud a vytvoří se veřejný odkaz.

Získání a vytvoření odkazu

Klikněte na možnost Zkopírovat odkaz a sdílejte tento odkaz s příjemci přes e-mail.

Pro soubory sdílené pomocí personalizovaných odkazů s jednotlivci jsou k dispozici podrobné informace o sledování.

Klikněte na možnost Sdílet s ostatními. Zadejte e-mailovou adresu osoby, s níž chcete soubor sdílet.

Pole Předmět a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Zadejte požadované informace.

Zrušte výběr možnosti Povolit poznámky a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor.

Pozvání dalších lidí e-mailem

Prostředí příjemců

Příjemci obdrží e-mail s oznámením, že s nimi sdílíte soubor. E-mail obsahuje tlačítko Otevřít a odkaz na sdílený dokument. Kliknutím na odkaz nebo na tlačítko lze dokument otevřít v prohlížeči. Příjemci také mohou dokument v případě potřeby stáhnout.

 V níže uvedeném snímku obrazovky si můžete prohlédnout e-mailové upozornění doručené příjemci.  

Odkaz přijatý v e-mailu
E-mailové upozornění s odkazem ve sdíleném dokumentu

Sledujte sdílené soubory

Když si příjemce soubor zobrazí, obdržíte upozornění v aplikaci Adobe Acrobat a e-mailem. Zobrazit a sledovat všechny soubory sdílené k zobrazení lze následujícím způsobem:

V horní nabídce panelu domovské stránky aplikace Adobe Acrobat klikněte na možnost Dokumenty > Sdíleno vámi. Zobrazí se všechny vámi sdílené soubory spolu s následujícími informacemi:

  • Název : Název souboru sdíleného k recenzi.
  • Lidé: Lidé, s nimiž soubor sdílíte
    .
  • Stav: Zobrazuje počet lidí, kteří si soubor zobrazili.
  • Poslední aktivita: Časové razítko poslední akce provedené se souborem.

Výběrem souboru si o něm můžete zobrazit podrobnosti. V pravém podokně můžete provést některou z následujících akcí:

  • Sdílejte soubor s více příjemci. Rozšiřte seznam příjemců. Klikněte na možnost Pozvat lidi, zadejte e-mailovou adresu příjemce, se kterým chcete soubor sdílet, a poté klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.
  • Zobrazit aktivitu a časové razítko sdíleného souboru. Rozbalením možnosti Aktivita si můžete prohlížet podrobnosti, jako jsou údaje Odesláno uživateli, Zobrazil a Stáhl.
  • Vyberte možnost Zrušit sdílení souboru, pokud chcete zabránit komukoli dalšímu v zobrazení nebo stažení souboru.
  • Vyberte možnost Kopírovat sdílený odkaz, chcete-li zkopírovat odkaz a sdílet jej s ostatními příjemci.
  • Stáhněte soubor a uložte si ho do místního počítače.
  • Možnost Odstranit sdílený soubor trvale odstraní soubor ze služby Adobe Document Cloud.
Operace se sdílenými soubory