Adobe Sign-verificatiemethode: Adobe Sign-verificatie

Overzicht

Adobe Sign-verificatie is een methode voor identiteitsverificatie waarbij de ontvanger zich moet verifiëren bij het Adobe Sign-identiteitssysteem. Voor ontvangers met een bestaande Adobe Sign-identiteit is dit een eenvoudig verificatieverzoek bij een bekende entiteit, waarmee een naadloze verificatie met twee factoren wordt gegarandeerd.

Daarnaast zijn er opties waarbij het e-mailadres van de ontvanger vooraf in het verificatiedeelvenster kan worden ingevuld, nadat daarom is gevraagd, of waarbij het handmatige herverificatieproces volledig kan worden omzeild als de ontvanger al is geverifieerd door Adobe Sign. Door deze kenmerken is Adobe Sign-verificatie de meest soepele ervaring voor interne ontvangers die een geverifieerde handtekening moeten verstrekken.

Bij het standaardverificatieproces moet de ontvanger zich identificeren door verificatie bij de Adobe Sign-service. Er is een knop voor het verificatiedeelvenster beschikbaar:

Adobe Sign authentication.png

Nadat de ontvanger op de knop heeft geklikt, kan hij zich in het verificatievenster verifiëren bij zijn Adobe Sign-account.

  • Er zijn opties beschikbaar voor zowel het native Adobe Sign-identiteitssysteem als voor de Adobe Admin Console

Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger de overeenkomst weergeven en bewerken.

Als de ontvanger het overeenkomstvenster sluit voordat hij zijn actie heeft voltooid, moet hij zich opnieuw verifiëren om door te kunnen gaan.

Opmerking:

De Adobe Sign-verificatiemethode is alleen beschikbaar voor de serviceabonnementen voor bedrijven en ondernemingen.

Adobe Sign-verificatie is geen service op basis van gebruik. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik, ongeacht het volume.


De methode Adobe Sign-verificatie configureren bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst

Wanneer Adobe Sign-verificatie is ingeschakeld, kan de afzender deze optie selecteren in de vervolgkeuzelijst Verificatie rechts van het e-mailadres van de ontvanger.

De verificatiemethode selecteren


Controlerapport

Het auditrapport geeft duidelijk aan dat de ontvanger is geverifieerd via Adobe Sign-verificatie:


Best practices en overwegingen

  • Adobe Sign-verificatie vereist dat de ontvanger een Adobe Sign-identiteit heeft. Als dat niet het geval is, moet er een nieuw account worden gemaakt voordat de ontvanger zich kan verifiëren. Dit kan tot frustratie leiden. Daarom wordt het niet aanbevolen om Adobe Sign-verificatie te gebruiken voor externe ontvangers
  • De methode Adobe Sign-verificatie kan het beste worden gebruikt voor interne verificatie, omdat alle interne ontvangers beschikken over een Adobe ID
  • Voordat u uw account configureert om het e-mailadres van de ontvanger automatisch in te vullen of het herverificatieproces te omzeilen, kunt u het beste contact opnemen met uw juridische team zodat u op de hoogte bent van alle vereisten voor een geldige handtekening. Zorg dat de opties die u configureert nog steeds voldoen aan alle vereisten voor het resulterende document
  • Wanneer ontvangers rechtstreeks vanuit de Adobe Sign-pagina Beheren toegang hebben tot overeenkomsten, fungeert Adobe Sign-verificatie als de primaire (en enige) verificatiefactor De e-mailkoppeling (doorgaans het standaard primaire verificatie-element) wordt omzeild en vervangen door de geverifieerde Adobe Sign-sessie.  In dit scenario wordt de primaire verificatiefactor gedupliceerd door Adobe Sign-verificatie
  • Bij accounts waarbij premium-verificatietransacties worden aangeschaft, kunnen de instellingen op accountniveau zo worden ingesteld dat interne ontvangers alleen de Adobe Sign-verificatiemethode mogen gebruiken. Hierdoor kan onbedoeld gebruik van de premium assets worden voorkomen. Groepen kunnen indien nodig altijd worden geconfigureerd voor andere verificatiemethoden:
Interne configuratie


Configuratieopties

Beheerders op groeps- en accountniveau kunnen de Adobe Sign-verificatiemethode inschakelen en configureren via Verzendinstellingen > Identiteitsverificatiemethoden

Vijf besturingselementen zijn relevant voor de Adobe Sign-verificatiemethode:

  • Adobe Sign-verificatie - Dit is de belangrijkste functie. Door dit vakje aan te vinken, krijgen afzenders toegang tot de verificatiemethode bij het opstellen van overeenkomsten
  • Standaard de volgende methode gebruiken - Definieert de standaardwaarde die wordt ingevoegd in de optie Verificatie van de ontvanger
  • Identiteitsverificatie voor interne ontvangers - Hiermee kunnen interne ontvangers worden geconfigureerd met verschillende verificatieopties en standaardinstellingen
    • Over het algemeen wordt aanbevolen dat Adobe Sign-verificatie alleen wordt gebruikt voor interne ontvangers
    • Zowel de toegangsoptie Adobe Sign-verificatie als de keuzeoptie Standaard worden gerepliceerd om de interne ontvangerervaring in te stellen
  • Toestaan dat Adobe Sign het e-mailadres van de ondertekenaar automatisch invult bij elke vraag voor verificatie - Als deze optie is ingeschakeld, wordt het e-mailadres van de ontvanger vanuit de overeenkomst geïmporteerd naar het verificatievenster. De geïmporteerde e-mailwaarde staat vast en kan niet worden gewijzigd door de ontvanger
  • De ondertekenaar niet vragen om zich opnieuw te identificeren als hij al is aangemeld bij Adobe Sign - Als deze optie is ingeschakeld, hoeft de ontvanger zich niet nogmaals te verifiëren als hij een overeenkomst opent (op voorwaarde dat hij al is geverifieerd voor de Adobe Sign-service)
    • Hiervoor moet de overeenkomst worden geopend in dezelfde browser als de geverifieerde sessie met Adobe Sign
Adobe Sign-besturingselementen voor identiteitsverificatie

Adobe-logo

Aanmelden bij je account