Handboek Annuleren

Webformuliergegevens exporteren

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht van het exporteren van gegevens van webformulieren

Klanten die gebruikmaken van webformulieren, kunnen Gegevens exporteren van webformulieren gebruiken om snel gegevens op te halen uit een of meer bovenliggende sjablonen voor webformulieren. Elke geselecteerde webformuliersjabloon retourneert alle onderliggende overeenkomsten die via de bovenliggende sjabloon zijn gegenereerd, inclusief alle gerelateerde gegevens (veldinformatie) die in die onderliggende overeenkomsten zijn opgeslagen. Naast de basisfilters en gegevenskolommen bevat het exporttype Webformulier een paar unieke opties:

  • Er zijn twee op webformulieren gerichte filters toegevoegd: één om afzonderlijke webformuliersjablonen te selecteren en één om op basis van de status van de sjabloon te filteren (als er meerdere webformulieren zijn opgenomen).
  • Een nieuwe Overeenkomststatus (webformulier in afwachting van verificatie eerste ondertekenaar) om mogelijk zwevende webformulieren te identificeren waarvan de eerste ondertekenaar nog niet is geverifieerd.
  • Er zijn webformulierspecifieke gegevenskolommen toegevoegd om datasets te helpen isoleren en webformulieren in het algemeen op een hoger niveau te beheren.
Pagina Gegevens exporteren met de tegel Webformulier gemarkeerd

Webformulierfilters

Wanneer u Gegevens exporteren van webformulieren gebruikt, zijn er twee nieuwe filters waarmee de hoeveelheid geretourneerde gegevens kan worden beperkt:

Tip:

Meerdere webformulieren kunnen dezelfde naam hebben. De naam van een webformulier hoeft geen unieke waarde te zijn.
Acrobat Sign begrijpt het verschil tussen deze objecten door middel van unieke ID-nummers die voor de gebruiker niet zichtbaar zijn.

Het gebruik van een degelijke naamconventie op basis van unieke kenmerken (datums, locaties, enz.) is aantoonbaar nuttig bij het selecteren van het juiste webformulier voor uw rapportage.

Verder is speciaal voor webformulieren de nieuwe waarde Overeenkomststatus toegevoegd aan het filter Overeenkomststatus:

Kolommen voor webformuliergegevens

Er zijn extra kolommen aan de rapportagedatabase toegevoegd om gegevenssegmentatie mogelijk te maken, wat nuttig is op webformulierniveau:

De Beschikbare kolommen die zijn toegevoegd via het exporteren van gegevens van webformulieren

  • Webformulier-ID: Dit is de unieke ID van de bovenliggende webformuliersjabloon in Acrobat Sign. Neem bij het exporteren van gegevens van meerdere webformulieren deze waarde op, zodat u later kunt filteren op de versie van het webformulier. Dat is vooral handig als u terugkerende webformuliernamen hebt.
  • Naam van webformulier: de naam van de bovenliggende sjabloon zoals die wordt weergegeven in het filter Naam van webformulier en op de pagina Beheren. Nadat u de naam van het webformulier hebt gemaakt, kan deze niet meer worden gewijzigd.
  • Datum webformulier gemaakt: de datum en tijd waarop de bovenliggende sjabloon is gemaakt.
  • Webformulier laatst gewijzigd: de datum en tijd waarop de bovenliggende sjabloon voor het laatst is bewerkt en opgeslagen.
  • Groepseigenaar van webformulier: de unieke Acrobat Sign-ID van de groep die eigenaar is van de sjabloon wat betreft de overname van eigenschappen.
  • Status van webformulier: de huidige status van een bovenliggende sjabloon.
Voorbeeldspreadsheet met alle zes webformulierkolommen en voorbeeldgegevens.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?