Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Schakel Digitale handtekeningen in om een digitale handtekening toe te passen op een overeenkomst. Digitale handtekeningen via de cloud kunnen ook worden gebruikt als verificatiemethode voor ontvangers.
Overzicht
Digitale handtekeningen via de cloud die worden ondersteund door gerenommeerde identiteitsproviders (IdP's), bieden een sterke identiteitsverificatie voor ontvangers. Identiteitsproviders controleren een gebruiker grondig voordat ze een certificaat voor digitale handtekeningen verstrekken. Ook moeten gebruikers zich bij de IdP verifiëren voordat het certificaat als handtekening kan worden toegepast.
Acrobat Sign ondersteunt een breed scala aan handtekeningproviders in meerdere landen. Beheerders kunnen hun account en groepen configureren om digitale handtekeningen van een of meer providers te accepteren.
Acrobat Sign fungeert alleen als een platform voor de digitale handtekening die moet worden aangevraagd en verstrekt, zonder extra kosten. Een uitzondering op die norm is Aadhaar, die tegen een meerprijs digitale handtekeningen kan verstrekken. Acrobat Sign-accounts met een VIP-licentie kunnen identiteitstransacties bij Aadhaar kopen via Adobe en hun verbruik volgen in het beheerdersmenu.
Beschikbaarheid:
Digitale handtekeningen zijn beschikbaar voor alle serviceniveaus.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Naast standaard verificatiemethoden kunnen digitale handtekeningen via de cloud worden gebruikt. Het handtekeningveld wordt op het document geplaatst en niet door de afzender als authenticatiemethode geconfigureerd.
Het ondertekeningsproces voor de ontvanger
De overeenkomst moet worden ontworpen met een veld Digitale handtekening om een digitale handtekening te verkrijgen.
Wanneer de ondertekenaar het veld Digitale handtekening selecteert, wordt een beveiligde sessie voor de IdP geopend om de gebruiker te verifiëren voordat de handtekening kan worden toegepast.
- Als de overeenkomst wordt verzonden vanuit een groep die slechts één goedgekeurde IdP heeft gedefinieerd, wordt de sessie automatisch geopend voor die IdP.
- Als de overeenkomst wordt verzonden vanuit een groep met meerdere IdP's ingeschakeld, krijgt de ondertekenaar een lijst met die IdP' s te zien. Zodra er een IdP is geselecteerd, wordt de sessie geopend.
Elke IdP heeft een eigen interface en proces voor het doorlichten van de ondertekenaar. Als de ondertekenaar niet beschikt over een digitaal handtekeningcertificaat, is het mogelijk een certificaat te maken.
Hieronder staan vier korte voorbeeldvideo's die verschillende oplossingen van leveranciers beschrijven:
Configureer een overeenkomst voor het gebruik van cloudgebaseerde digitale handtekeningen door een veld voor digitale handtekeningen toe te voegen
De optie om digitale handtekeningen via de cloud in te schakelen is volledig in handen van de beheerder. Deze moet de groep zodanig configureren dat de optie is toegestaan.
Zodra dit is ingeschakeld, hoeven afzenders er alleen voor te zorgen dat een veld voor digitale handtekeningen in het document wordt opgenomen om de handtekening vast te leggen. Een standaard Handtekeningveld kan alleen een elektronische handtekening bevatten. Bij een elektronisch handtekeningveld wordt geen verificatie bij de provider van de digitale handtekening verricht.
Per ontvanger zijn 10 digitale handtekeningvelden toegestaan. Als een ontvanger meer dan 10 handtekeningen nodig heeft, kunnen naast de digitale handtekeningvelden ook standaardvelden voor elektronische handtekeningen worden gebruikt.
Verbruik van premium verificatietransacties
Consumptie van digitale identiteitstransacties vindt plaats wanneer de ondertekenaar een handtekening met succes verifieert en toepast.
In de meeste gevallen ligt de relatie van de klant met diens IdP's buiten het Acrobat Sign-systeem. Daarom wordt het verbruik niet bijgehouden, net zomin als het aantal handtekeningen dat beschikbaar blijft voor de klant binnen de Acrobat Sign-interface. Klanten moeten rechtstreeks contact opnemen met de IdP voor dit soort informatie.
VIP-klanten die Aadhaar-transacties via Adobe hebben gekocht, kunnen hun totale beschikbare transacties bekijken op het tabblad Digitale handtekeningen van het beheerdersmenu door de koppeling Gebruik bijhouden te selecteren:
Bij overeenkomsten die worden geannuleerd nadat een handtekening is toegepast, wordt de transactie niet teruggestort op het account.
Omdat transacties worden verbruikt wanneer de handtekening wordt toegepast, is het mogelijk om meer ondertekeningsverzoeken te verzenden dan het account beschikbaar heeft. Als een ondertekenaar een handtekening probeert toe te passen wanneer er geen transacties beschikbaar zijn voor het account, wordt een fout gegenereerd die aangeeft dat de service niet beschikbaar is:
Historie en controlerapport
Digitale handtekeningen worden expliciet geïdentificeerd in de overeenkomstgeschiedenis en het controlerapport. Het controlerapport bevat aanvullende informatie over de specifieke betrokken IdP:
Best practices en overwegingen
Tenzij u een vereiste hebt inzake naleving om altijd digitale handtekeningen vast te leggen, is het waarschijnlijk een goed idee om uw documenten zodanig te configureren dat interne ondertekenaars geen digitale handtekeningen toepassen. Dit bespaart uw interne ondertekenaars tijd in het ondertekeningsproces en bedrijfsmiddelen voor de premium identiteitstransacties van uw IdP.
Configuratie
Digitale handtekeningen maken de onafhankelijke configuratie van groepen mogelijk wanneer digitale handtekeningen vereist zijn en om aan te geven van welke leveranciers ze moeten worden geaccepteerd.
Er bestaan aparte controles voor externe ondertekenaars als wordt vastgesteld dat externe ondertekenaars aan andere vereisten voor ondertekening moeten voldoen.
Ga naar Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
om in te schakelen
Cloudhandtekeningen van Aadhaar via Acrobat Sign
Klanten die hun gebruikers beheren in de Adobe Admin Console en een VIP-licentie hebben, kunnen via Adobe transacties kopen voor handtekeningen voor identiteit via de cloud. Deze transacties worden uitsluitend gebruikt door het Acrobat Sign-product, zodat het verbruik wordt bijgehouden en op elk gewenst moment beschikbaar is voor beheerders in het beheerdersmenu.
Klanten die geïnteresseerd zijn in het verwerven van Aadhaar-transacties, moeten contact opnemen met hun verkoopvertegenwoordiger, succesmanager of technische accountmanager om het proces te starten.
Wanneer transacties worden gekocht, wordt het account geconfigureerd om de Aadhaar-optie weer te geven op het tabblad Digitale handtekeningen van het beheerdersmenu. Beheerders kunnen de Aadhaar-optie op account- en groepsniveau inschakelen.
Beheerders ontvangen in de Admin Console e-mailmeldingen wanneer het verbruik 75%, 85%, 90%, 95% en 100% van de totale aankoophoeveelheid bereikt.