Navigeer naar Workflows > Power Automate > Workflow maken.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Een Power Automated-flow maken die automatisch meldingen van Acrobat Sign naar een Microsoft Teams-kanaal stuurt
-
-
Op de Wat wilt u vandaag automatiseren? pagina, typ teams in de zoekbalk.
-
Selecteer Starten bij de workflow die u wilt inschakelen.
-
De pagina Een flow maken wordt geladen en toont:
- De bewerkbare flownaam. Dit is dezelfde naam als de oorspronkelijke sjabloon, die kan worden bewerkt.
- De Connectoren die nodig zijn om de flow te voltooien.
- Een Connector is een wrapper rond de API-code en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het verzamelen van de informatie die nodig is om elke noodzakelijke service te verifiëren en om de flow aan te passen voor de specifieke behoeften van een gebruiker. U moet eerst de geverifieerde verbinding tot stand brengen. In een volgende stap wordt u gevraagd om alle vereiste informatie te verstrekken die de connector nodig heeft.
- Als u een Connector wilt verifiëren, selecteert u de drie punten naast de Connector. Er verschijnt een verificatiedeelvenster voor de service (applicatie) waar de referenties van de gebruiker kunnen worden ingevoerd.
Als de verificatie is voltooid, wordt een permanente verbinding tot stand gebracht tussen de service en Power Automate.
Een groen vinkje naast de drie punten geeft aan dat er een geverifieerde verbinding is.
Verifieer elke Connector onder de sectie Aanmelden.
-
Selecteer Volgende wanneer alle Connectoren zijn geverifieerd.
-
De pagina wordt vernieuwd om de vereiste velden van de connectoren weer te geven.
Deze flow vereist:
- Microsoft Teams-team: selecteer de Team-ID in de vervolgkeuzelijst.
- Microsoft Teams-kanaal: selecteer de kanaal-ID in de vervolgkeuzelijst.
Als u Bewerken in de geavanceerde modus selecteert, wordt de gedetailleerde weergave van de connectoren en alle beschikbare velden geopend die kunnen worden gebruikt om de flow te verfijnen.
Alleen gebruikers met een goede kennis van Power Automate zouden geavanceerde bewerkingen moeten uitvoeren.
-
Selecteer Flow maken wanneer alle vereiste veldwaarden zijn verstrekt.
Het maken van de flow kan een paar seconden duren.Als u klaar bent, wordt de beheerpagina voor de flow weergegeven.
Opmerking:Flows worden gemaakt met de status 'ingeschakeld'. Als u niet wilt dat uw flow actief is, selecteert u de optie Uitschakelen in de bovenste actiebalk.
De sjabloon gebruiken
Deze sjabloon wordt geactiveerd door een gebeurtenis (wanneer een overeenkomststatus wordt bijgewerkt).
Indien correct geconfigureerd en ingeschakeld, wordt de flow automatisch uitgevoerd wanneer de triggergebeurtenis plaatsvindt. Er is geen gebruikersinteractie vereist.
De flow blijft actief totdat deze wordt uitgeschakeld, op voorwaarde dat er voor het Power Automate-account van de klant transacties beschikbaar zijn (via de inbegrepen rechten van de integratie of via het volume dat rechtstreeks bij Microsoft is gekocht).
-
Bekijk het Teamkanaal dat u hebt geïdentificeerd om meldingen te ontvangen. Meldingen worden geactiveerd voor Maken, Ondertekenen en Voltooien (ervan uitgaande dat u de enige ontvanger bent).
-
Wanneer de status van de overeenkomst verandert, wordt de flow soms niet geactiveerd.
Zoek in dergelijke gevallen of er triggerfouten zijn (met berichten) en los deze op.
-
Connectorconfiguratie: wanneer er meer dan één Microsoft Teams-referentie bestaat, kan de huidige sessie worden aangemeld met een ander account.
Het resultaat is dat het Teams-kanaal geen meldingen ontvangt. Zorg ervoor dat u in dergelijke gevallen bent aangemeld bij het juiste account.
-
Het verstrekken van een onjuiste naam van het Team kan leiden tot het mislukken van de flow.
Controleer of u meldingen verzendt naar de juiste team-ID en kanaal-ID.
-
Machtigingen: zorg ervoor dat Adobe Acrobat Sign de juiste machtigingen heeft voor toegang tot het Microsoft Teams-kanaal.
Anders ontvangt het Team-kanaal de meldingen niet.
Meestal is een groen vinkje aan de rechterkant van een connector een goede indicatie dat de connector naar verwachting is geconfigureerd. Elke fout wordt met een uitroepteken weergegeven. Klik op de fout voor meer informatie.