Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Het lettertype van de handtekening, de blauwe lijn en de onderschreven naam en datum bepalen
Met Acrobat Sign kunt een verscheidenheid aan handtekeningen maken, van eenvoudige elektronische handtekeningen tot hoogbeveiligde digitale certificaten uitgegeven door een externe leverancier.
De meest toegepaste is de elektronische handtekening, waarbij de ontvanger eenvoudigweg de handtekening in het veld typt of tekent. Deze handtekeningen worden in de overeenkomst geplaatst met een regel onder de handtekening en een gedrukte versie van de naam en datum daaronder.
Wanneer de lijn en de tekst zichtbaar zijn, wordt deze handtekening als 'goedgeformatteerd' beschouwd, aangezien de ruimte voor de handtekening duidelijk gedefinieerd is en de afdrukversie van de naam en datum leesbaar zal zijn:
Goedgeformatteerde handtekeningen zijn optioneel, maar zijn standaard ingeschakeld.
Als u de opmaak van de handtekening uitschakelt, wordt alleen het script van de handtekening weergegeven:
U kunt de lengte van de blauwe lijn beheren wanneer de handtekening wordt toegepast met een tweede bedieningselement.
- Als de dynamische-lijnaanpassing is uitgeschakeld, loopt de blauwe lijn over de volledige breedte van het handtekeningveld zoals het is geplaatst bij het maken.
- Wanneer de dynamische-lijnaanpassing is ingeschakeld, wordt de blauwe lijn aangepast zodat deze iets langer wordt weergegeven dan de getypte/getekende naam of de gedrukte tekst onder de lijn, afhankelijk van welke langer is.
Beschikbaarheid:
De bedieningselementen voor de 'goedgeformatteerde' handtekening zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen van Acrobat Standard, Acrobat Pro en Acrobat Sign Solutions.
Configuratiescope:
Goedgeformatteerde handtekeningen kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
Aanbevolen methoden
Bepaal of de toegevoegde lijnen en tekst nuttig of lastig zijn voor de manier waarop u de documentsjablonen ontwikkelt.
- Bedrijven die veel aangepaste (ad hoc) formulieren genereren, kunnen ondervinden dat een goedgeformatteerde handtekening een uitstekende weergave van de handtekening biedt door slechts één veld te plaatsen.
- Bedrijven die zich ertoe verbinden sjablonen te ontwerpen, kunnen ondervinden dat de toegevoegde tekst de formele lay-out van de handtekening verstoort, waar normaal gesproken ruimte is om afzonderlijke velden voor de volledige naam en datum toe te voegen.
Bedenk welke typen handtekeningen u wilt accepteren. De blauwe lijn en tekst worden niet ingevoegd als u afbeeldingen of stempels als handtekening accepteert. Dit leidt tot een inconsistent uiterlijk als u zowel afbeeldingen als getypte handtekeningen op hetzelfde document plaatst. Deze inconsistentie heeft juridisch geen invloed op de geldigheid van de handtekening, maar het ziet er duidelijk 'anders' uit en kan vragen oproepen.
Algemeen:
- als u alleen getypte en getekende handtekeningen accepteert, is het aanbevolen om goedgeformatteerde handtekeningen ingeschakeld te laten.
- Als u een mix van handtekeningen accepteert, meestal maar één ondertekenaar per overeenkomst hebt en uw interne auditor het niet erg vindt, laat u goedgeformatteerde handtekeningen ingeschakeld. Het kan handig zijn om de gedrukte naam onder een getekende handtekening te hebben.
- Als u een mix van handtekeningen accepteert en meerdere handtekeningen per overeenkomst verzamelt, schakelt u goedgeformatteerde handtekeningen uit om ervoor te zorgen dat de blauwe tekst niet wordt toegevoegd aan slechts enkele van de handtekeningen. Mensen vermoeden inconsistenties in juridische documenten, dus koop geen vragen als u ze kunt vermijden.
- Deze optie heeft geen invloed als u nooit getypte en getekende handtekeningen toestaat. U laat het best gewoon zoals u het vond.
Configuratie
De functiebesturingselementen bekijken en bewerken:
- Meld u aan als beheerder, ga naar het tabblad Accountinstellingen en selecteer het tabblad Voorkeuren handtekening in het submenu.
Er zijn twee bedieningselementen in deze functieset.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
De tijd-/datumstempel onder de handtekening gebruikt de tijdzone van de ontvanger die zijn handtekening plaatst.
- Als er een standaard datumnotatie is geselecteerd voor de groep, dan zal de tijd-/datumstempel voldoen aan die notatie.
- Als er geen datumnotatie is geselecteerd, is de notatie: (maand dag, jaar tijdzone) bijv. Aug 18, 2024 14:30 ADT)
De tijdzone wordt opgenomen in de stempel om context te geven aan de handtekening ten opzichte van andere gebeurtenissen.
Handige weetjes
De blauwe lijn en tekst onder de handtekening zijn niet zichtbaar als de handtekening:
- een afbeelding is
- een stempel is
- maakt een ondertekeningsreden mogelijk