Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
De functie Uitdrukkelijke toestemming is beschikbaar voor de volgende serviceniveaus: individueel, team, business en enterprise. Aangepaste Openbaarmakingen van consumenten is beschikbaar voor klanten met ondernemingsserviceplannen.
Het proces van uitdrukkelijke toestemming met geforceerde beoordeling vereist dat de ontvanger de Openbaarmakingen van consumenten opent en positief bevestigt (in stappen 1 tot en met 3) dat hij/zij akkoord gaat met de Gebruiksvoorwaarden en Openbaarmakingen van consumenten. Stap 6 bevestigt de toestemming voor elektronisch zakendoen. Deze afspraken zijn weergegeven in een afzonderlijke record die is vastgelegd in het controlerapport van de overeenkomst.
Overzicht
Gebruiksvoorwaarden (ToU) en documenten met openbaarmaking van consumenten (CD) maken vaak deel uit van de gebruikerservaring bij het gebruik van een service zoals Adobe Acrobat Sign. Ze helpen zakelijke relaties te definiëren in termen van beperkingen, verantwoordelijkheden, verwachtingen en maken het voor de partijen mogelijk om, binnen de context van elektronische handtekeningen, elektronisch zaken te doen.
In de meeste gebruiksscenario's volstaat een impliciete overeenkomst met betrekking tot deze documenten. Daarom toont Acrobat Sign op duidelijke wijze koppelingen naar deze documenten wanneer een ontvanger toegang heeft tot een overeenkomst in de ondertekeningscyclus.
Sommige compatibiliteitvereisten vergen echter een meer assertieve acceptatie van deze documenten. Om aan die behoefte te voldoen stellen de Gebruiksvoorwaarden en openbaarmaking van consumenten instellingen een beheerder op accountniveau in staat om een uitdrukkelijke overeenkomst voor elk documenttype te vereisen. Deze functies zijn beschikbaar voor klanten met individuele, team-, bedrijfs- en ondernemingslidmaatschappen. Daarnaast zijn aangepaste Openbaarmakingen van consumenten beschikbaar voor klanten met een bedrijfsservicelidmaatschap.
Gebruik
In de meeste gebruiksscenario's worden de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Acrobat Sign aan de ontvanger gepresenteerd voordat deze kan reageren op de overeenkomst. Er zijn twee belangrijke uitzonderingen op deze regel:
- Ontvangers die een actieve gebruiker hebben in hetzelfde account als de afzender.
- Ontvangers die toegang hebben tot de overeenkomst terwijl ze zijn aangemeld bij Acrobat Sign.
De klantgegevens worden aan de ontvanger gepresenteerd op basis van de accountconfiguratie.
De standaardinstelling (impliciete toestemming) geeft de koppeling naar de Openbaarmakingen van consumenten weer op het moment dat de ontvanger zijn/haar handtekening voltooit.
Door het activeren van Uitdrukkelijke toestemming moet de ontvanger actief een vakje selecteren om te bevestigen dat hij/zij akkoord gaat met de ToU en CD.
Door het activeren van Gedwongen bekijken moet de ontvanger elk document afzonderlijk openen en vervolgens actief een vakje selecteren om akkoord te gaan met de voorwaarden.
Als verificatie is ingesteld, moet de ontvanger zijn/haar identiteit eerst verifiëren. Daarna kan hij/zij de ToU/CD accepteren.
Aanvaarding logboekregistratie in het controlerapport
Wanneer Uitdrukkelijke toestemming is ingeschakeld, weerspiegelt het controlerapport de aard van de acties van de ontvanger bij het accepteren van de Gebruiksvoorwaarden en het Openbaarmakingsbeleid voor consumentengegevens:
De instelling voor impliciete toestemming weerspiegelt geen openlijke aanvaarding van de Gebruiksvoorwaarden en het Openbaarmakingsbeleid voor consumenten in het controlerapport:
Configureerbare opties
De instellingen op accountniveau kunnen worden geopend door u aan te melden als beheerder op accountniveau van Acrobat Sign en te navigeren naar Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
Alle bedieningselementen kunnen ook op groepsniveau worden geconfigureerd. Onthoud het volgende:
- Alle groepen nemen standaard de instellingen op accountniveau over.
- Configuraties op groepsniveau overschrijven de instellingen op accountniveau.
- Alle ondertekeningsvoorkeuren die in de overeenkomst zijn opgenomen, zijn afgeleid van de instellingen van de groep waaruit de overeenkomst wordt verzonden.
Dit zijn de opties voor deze functie:
- Definieer wanneer de CD- en TOU-acceptatie wordt weergegeven aan de ontvanger.
- Definieer het acceptatieproces op basis van de rol van de ontvanger.
Proces per toestemmingsoptie:
Aangepaste Openbaarmaking van consumenten toevoegen (alleen voor servicelidmaatschappen op ondernemingsniveau)
Klanten met een ondernemingsservicelidmaatschap kunnen hun eigen Openbaarmaking van consumenten verschaffen. Deze optie is momenteel niet zichtbaar in de interface voor de klant. Als u deze functie wilt gebruiken, doet u het volgende:
- Maak uw CD beschikbaar via een openbare URL.
- Neem contact op met het ondersteuningsteam en geef hun de URL.
- Adobe moet de inhoud van het document controleren en goedkeuren.
- Zodra de inhoud is goedgekeurd, wordt de verstrekte URL geconfigureerd in uw account en verwijst de koppeling naar uw pagina.
- Houd er rekening mee dat de aangepaste Openbaarmaking van consumenten geen systeemvereisten mag bevatten. Als systeemvereisten moeten worden opgenomen, voeg dan een koppeling toe naar de systeemvereisten voor Adobe Acrobat Sign.