Handboek Annuleren

De verzamelde veldgegevens van een sjabloon of webformulier downloaden

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Overeenkomsten die veldgegevens van ontvangers verzamelen, kunnen die gegevens exporteren in een csv-bestandsindeling met behulp van een actie op de pagina Beheer.

Bibliotheeksjablonen en webformulieren (gezamenlijk aangeduid als sjablonen) zijn (bovenliggende) sjablonen die individuele (onderliggende) overeenkomsten genereren. Als zodanig verzamelen ze de gegevens op veldniveau voor elke overeenkomst die uit de sjabloon voortkomt.

Toegang tot de veldgegevens is beperkt tot de eigenaar van de overeenkomst en de eigenaar van de sjabloon (ongeacht of ze dezelfde gebruiker zijn).

Opmerking:

Het op deze manier downloaden van gegevens op veldniveau is een tactische oplossing.

Uitgebreidere rapporten kunnen worden gegenereerd op het tabblad Rapporten.

Bibliotheeksjabloon/gegevensexport webformulier

Houd bij het openen van de veldgegevens van sjablonen rekening met het volgende:

  • Sjablonen tonen altijd de optie voor het downloaden van gegevens, zelfs als op de sjabloon geen gegevensvelden zijn toegepast
  • Gedeelde sjablonen staan geen toegang toe tot de downloadoptie op de pagina Beheer
  1. Verifiëren bij Acrobat Sign

  2. Ga naar de pagina Beheer

  3. Selecteer Sjablonen (of Webformulieren)

  4. Selecteer (één klik) de sjabloon

    • Het rechtervenster wordt geopend om de acties weer te geven
  5. Klik op de actie Formulierveldgegevens downloaden:

    Sjabloongegevens exporteren - moderne gebruikersinterface

De uitvoer van het csv-bestand bevat:

  • Overeenkomstgegevens:
    • Overeenkomstnaam - De naam waaronder de overeenkomst is verzonden (mogelijk anders dan de sjabloonnaam)
    • Voltooid - De tijd-/datumstempel van wanneer de overeenkomst is voltooid
    • Overeenkomst-ID - Het unieke identificatienummer van de overeenkomst
  • Gegevens ontvanger:
    • E-mail - Het e-mailadres van de handelende ontvanger
    • Rol - De rol van de ontvanger
    • Voornaam - De voornaam (ingevuld indien bekend)
    • Achternaam - De achternaam (ingevuld indien bekend)
    • Titel - De titel die is gekoppeld aan de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
    • Bedrijf - De bedrijfswaarde van de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
  • (Optioneel) Aangepaste veldgegevens - Alle gegevensvelden die de sjabloonauteurs aan het document toevoegen, worden vermeld in de sectie na de ontvangergegevens
Sjabloonuitvoer

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?