Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Schakel de optie in om IP-adressen van deelnemers te verzamelen in het controlerapport.
Overzicht
Het controlerapport van Acrobat Sign registreert standaard geen IP-adressen van de gebeurtenissen die door de verschillende partijen zijn geregistreerd.
Als IP-adresgegevens echter waardevol zijn voor uw organisatie, kunt u het verzamelen van die gegevens inschakelen op account- of groepsniveau.
Beschikbaarheid:
De optie om IP-adressen aan te vragen is beschikbaar voor alle licentielidmaatschappen.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld door beheerders op accountniveau. Groepsbeheerders zien het besturingselement niet in hun interface.
Gebruik
Elke overeenkomst die wordt verzonden vanuit een groep waarvoor de functie Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars is ingeschakeld, verzamelt automatisch die gegevens in het controlerapport. Er is geen verdere gebruikersinteractie vereist.
- IP-adressen worden verzameld voor alle gebeurtenissen, niet alleen handtekeningen.
- IP-adressen worden alleen weergegeven in het controlerapport en zijn niet beschikbaar in het activiteitenlogboek van de overeenkomst.
Handige weetjes
Voor klanten met accounts die vóór 17 juni 2021 zijn gemaakt
De standaardwaarde van deze instelling is gewijzigd op 16 juni 2021, toen het besturingselement voor deze functie aan de klantgerichte interface is toegevoegd. Op dat moment is de standaardwaarde gewijzigd van True (de IP-adressen toevoegen) naar False (de IP-adressen niet toevoegen) en beheerders mogen vervolgens de informatie al dan niet toevoegen, voor zover nodig.
De standaardwaarde die op overeenkomsten wordt toegepast, is gebaseerd op de maakdatum van de gebruiker.
- Als de gebruiker vóór 17 juni 2021 is gemaakt, zijn de overeenkomsten standaard ingesteld op True.
- Als de gebruiker na 16 juni 2021 is gemaakt, zijn de overeenkomsten standaard ingesteld op False.
Als sommige gebruikers vóór 16 juni zijn gemaakt en andere erna, kan dit leiden tot een inconsistente ervaring bij het bekijken van controlerapporten van verschillende gebruikers in dezelfde groep.
Op 26 april 2024 is de applicatie van het verouderde gedrag bijgewerkt zodat deze nu de standaardwaarde toepast op basis van de maakdatum van het account (niet de maakdatum van de gebruiker), zodat voor alle gebruikers in het account consistente controlerapporten worden toegepast.
Als u de waarde van het besturingselement in het beheerdersmenu expliciet wijzigt, wordt dit verouderde gedrag verwijderd en wordt de groepsinstelling toegepast.