Handboek Annuleren

IP-adres opvragen van ontvangers voor het auditrapport

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Schakel de optie in om IP-adressen van deelnemers te verzamelen in het controlerapport.

Overzicht

Het controlerapport van Acrobat Sign registreert standaard geen IP-adressen van de gebeurtenissen die door de verschillende partijen zijn geregistreerd.

Als IP-adresgegevens echter waardevol zijn voor uw organisatie, kunt u het verzamelen van die gegevens inschakelen op account- of groepsniveau.

Beschikbaarheid:

De optie om IP-adressen aan te vragen is beschikbaar voor alle licentielidmaatschappen.

Configuratiebereik:

De functie kan alleen op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld door beheerders op accountniveau. Groepsbeheerders zien het besturingselement niet in hun interface.

Gebruik

Elke overeenkomst die wordt verzonden vanuit een groep waarvoor de functie Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars is ingeschakeld, verzamelt automatisch die gegevens in het controlerapport. Er is geen verdere gebruikersinteractie vereist.

  • IP-adressen worden verzameld voor alle gebeurtenissen, niet alleen handtekeningen.
  • IP-adressen worden alleen weergegeven in het controlerapport en zijn niet beschikbaar in het activiteitenlogboek van de overeenkomst.
Verzoeken IP-adres - Controlerapport

Configuratie

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Voorkeuren voor handtekeningen > Meer instellingen > IP-adressen van ondertekenaars aanvragen

IP-adresbesturingselementen aanvragen

Handige weetjes

Voor klanten met accounts die vóór 17 juni 2021 zijn gemaakt

De standaardwaarde van deze instelling is gewijzigd op 16 juni 2021, toen het besturingselement voor deze functie aan de klantgerichte interface is toegevoegd. Op dat moment is de standaardwaarde gewijzigd van True (de IP-adressen toevoegen) naar False (de IP-adressen niet toevoegen) en beheerders mogen vervolgens de informatie al dan niet toevoegen, voor zover nodig.

De standaardwaarde die op overeenkomsten wordt toegepast, is gebaseerd op de maakdatum van de gebruiker.

  • Als de gebruiker vóór 17 juni 2021 is gemaakt, zijn de overeenkomsten standaard ingesteld op True.
  • Als de gebruiker na 16 juni 2021 is gemaakt, zijn de overeenkomsten standaard ingesteld op False.

Als sommige gebruikers vóór 16 juni zijn gemaakt en andere erna, kan dit leiden tot een inconsistente ervaring bij het bekijken van controlerapporten van verschillende gebruikers in dezelfde groep.

Op 26 april 2024 is de applicatie van het verouderde gedrag bijgewerkt zodat deze nu de standaardwaarde toepast op basis van de maakdatum van het account (niet de maakdatum van de gebruiker), zodat voor alle gebruikers in het account consistente controlerapporten worden toegepast.

Als u de waarde van het besturingselement in het beheerdersmenu expliciet wijzigt, wordt dit verouderde gedrag verwijderd en wordt de groepsinstelling toegepast.

 

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?