Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Wanneer uw account of groep is geconfigureerd om cloudhandtekeningen te accepteren (een digitale handtekening waarbij het digitale certificaat van de ondertekenaar veilig in de cloud wordt opgeslagen), kunnen account- of groepsbeheerders van Adobe Acrobat Sign de aanbieder(s) van cloudhandtekeningen vooraf selecteren om het ondertekeningsproces te vereenvoudigen. Identiteitsproviders (IdP) en vertrouwde serviceproviders (TSP's) die voldoen aan de Cloud Signature Consortium -standaard en zijn geïntegreerd met Acrobat Sign, kunnen vooraf geselecteerd worden voor gebruik met cloudhandtekeningen.
Door een of meer providers van cloudhandtekening vooraf te selecteren, kunnen beheerders:
- Verschillende providers/instellingen definiëren van identiteitsoplossingen voor interne of externe ondertekenaars
- Een vooraf geselecteerde voorkeursoplossing voor identiteit weergeven
- Ondertekenaars toestaan het selectiescherm voor identiteitsoplossingen over te slaan (indien slechts één provider vooraf is geselecteerd)
Eventuele beperkingen op identiteitsoplossingen die mogen worden gebruikt om een overeenkomst te ondertekenen, worden in de overeenkomst vergrendeld op het tijdstip waarop deze wordt verzonden.
Configureren
De instellingen voor het vooraf selecteren van providers van cloudhandtekeningen worden op accountniveau ingeschakeld door een Acrobat Sign-accountbeheerder. Als instellingen op groepsniveau zijn toegestaan, let er dan op dat deze overschreven worden door waarden op accountniveau.
Zodra de instellingen zijn opgeslagen in de Acrobat Sign-beheerdersinterface, zullen alle providers die zijn ingeschakeld (zoals aangegeven door het selectievakje hieronder), beschikbaar zijn voor de ondertekenaar op het moment van ondertekenen. Verzenders hoeven niets te doen om de instelling van kracht te laten worden, en het wijzigen van de instellingen van de provider voor cloudondertekening heeft geen invloed op overeenkomsten die al lopen.
U vindt de instellingen van de provider voor cloudondertekening in de gebruikersinterface door te navigeren naar: Account > Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
Vervolgens krijgt de ondertekenaar bij het ondertekenen een keuzelijst te zien met identiteitsoplossingen waaruit hij of zij kan kiezen om zijn of haar identiteit te verifiëren en het ondertekeningsproces te voltooien.
Indien de ondertekenaar nog niet eerder is geverifieerd of een bestaande digitale identiteit heeft bij een van de aanvaardbare providers van identiteitsoplossingen, bevat dit scherm een configureerbare koppeling.
Let op: de standaardkoppeling is geconfigureerd om te koppelen naar een pagina op Adobe.com.
Configureren per type ondertekenaar
Acrobat Sign-beheerders kunnen verschillende providers van cloudhandtekeningen configureren voor gebruik door interne en externe ondertekenaars.
De geel gemarkeerde sectie hieronder vermeldt de standaardinstellingen voor alle ondertekenaars. Beheerders kunnen een andere set besturingselementen inschakelen voor externe ontvangers door de optie Gebruik andere instellingen voor digitale handtekeningen voor externe ondertekenaars (hieronder blauwgroen gemarkeerd) in te schakelen.
De voorkeursprovider van cloudhandtekeningen configureren
Wanneer ondertekenaars een handtekening plaatsen, is hun voorkeursprovider voor cloudondertekening vooraf geselecteerd, Als er meerdere providers van cloudhandtekeningen zijn ingeschakeld, kan de ondertekenaar zijn of haar selectie wijzigen in een andere goedgekeurde provider van cloudhandtekeningen.
Beperkte identiteitsproviders
Sommige providers voor cloudondertekening worden 'beperkt' genoemd. Als u deze providers inschakelt, moet de klant een Acrobat Sign-account of groeps-ID aan de provider doorgeven voordat de provisioning plaatsvindt.
- Een beheerder op accountniveau kan de account-ID vinden op het tabblad Algemene instellingen van het beheermenu.
- De groeps-ID kan worden gevonden via het tabblad Groepsinstellingen in het beheermenu.
Account-id is een eigenschap op accountniveau. Alle groepen van een account delen dezelfde account-id, dus zodra de beperkte provider voor een account is geautoriseerd, is deze geautoriseerd voor alle groepen in dat account.