Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Met Overeenkomstworkflow opnieuw starten kan de huidige ontvanger van een overeenkomst de overeenkomst terugsturen naar de eerste ontvanger van de overeenkomst en het ondertekeningsproces opnieuw starten.
De opnieuw gestarte overeenkomst behoudt alle geconfigureerde elementen (zoals herinneringen, vervaldatum, verificatiemethoden en groepen ontvangers), met uitzondering van privéberichten. Privéberichten voor alle ontvangers worden vervangen door een bericht van de opnieuw startende ontvanger, bedoeld om een reden op te geven waarom de overeenkomst opnieuw is gestart.
Eerder ingevoerde veldgegevens (met uitzondering van handtekeningen en initiële velden) blijven behouden als standaardwaarden om het opnieuw ondertekenen te versnellen.
Als een opdrachtgever bijvoorbeeld een overeenkomst naar drie opeenvolgende ondertekenaars verzendt, kan de tweede of derde ondertekenaar de overeenkomst opnieuw starten bij de eerste ondertekenaar. Als de derde ondertekenaar de overeenkomst opnieuw start, wordt de overeenkomst opnieuw gestart bij de eerste ondertekenaar. Alle informatie die ze oorspronkelijk hebben ingevoerd, is nog steeds aanwezig en kan worden bewerkt.
Configuratie
De functie kan alleen worden in- of uitgeschakeld. Er zijn geen verdere configuratieopties.
Beschikbaarheid:
De optie om het opnieuw starten van een overeenkomst toe te staan is alleen beschikbaar voor het serviceniveau van de onderneming.
Configuratiescope:
De functie kan zowel op account- als op groepsniveau worden ingeschakeld.
- Alle groepen nemen standaard de instellingen op accountniveau over.
- Groepen kunnen worden geconfigureerd om de overgenomen accountinstelling te overschrijven.
Als u de optie wilt inschakelen waardoor ontvangers de overeenkomstworkflow opnieuw kunnen starten, gaat u naar Accountinstellingen > Handtekeningvoorkeuren > Overeenkomstworkflow opnieuw starten.
Methode
Als deze optie is ingeschakeld, bevat het menu Opties van de ontvanger een nieuwe handeling voor Overeenkomstworkflow opnieuw starten.
De optie om de overeenkomstworkflow opnieuw te starten wordt in de nieuwe ontvangerservaring momenteel niet ondersteund.
Overeenkomsten keren terug naar de klassieke ervaring voor elektronische ondertekening als de optie om de overeenkomst opnieuw te starten is ingeschakeld.
Als de handeling Overeenkomstworkflow opnieuw starten wordt geselecteerd, krijgt de ontvanger een dialoogvenster te zien waarin deze een bericht voor de vorige ontvanger(s) kan invoeren om aan te geven waarom de overeenkomst opnieuw is gestart. Dit bericht vervangt het privébericht van alle ontvangers.
De ontvanger kan het opnieuw starten annuleren of Opnieuw starten selecteren om de overeenkomst terug te sturen naar de eerste ontvanger.
Als de overeenkomst opnieuw wordt gestart, wordt er aan de ontvanger een verificatiebericht weergegeven waarin de handeling wordt bevestigd:
De opdrachtgever wordt onmiddellijk per e-mail op de hoogte gebracht dat de overeenkomst opnieuw is gestart:
Bovendien ontvangt de eerste ontvanger een nieuwe e-mail met een duidelijke opmerking dat de overeenkomst is teruggestuurd naar de ontvanger en wie de handeling voor opnieuw starten heeft uitgevoerd. Het privébericht met de reden voor opnieuw starten wordt duidelijk weergegeven onder de knop Controleren en ondertekenen.
De overeenkomst volgt het normale ondertekeningsproces, waarbij elke ontvanger op de hoogte wordt gesteld totdat de overeenkomst is voltooid.
Alle ontvangers van de overeenkomst kunnen de reden voor opnieuw starten bekijken door het pictogram voor privéberichten te selecteren in het venster voor elektronisch ondertekenen:
Ontvangers na op de eerste ontvangen een iets andere e-mail voor Controleren en ondertekenen wanneer het hun beurt is om te reageren op de overeenkomst:
Controlerapport
De handeling om de overeenkomst opnieuw te starten wordt expliciet vermeld in het controlerapport.
Na het opnieuw starten van de gebeurtenis worden de gebeurtenissen normaal vastgelegd in het controlerapport, te beginnen bij de eerste ontvanger en volgens de normale reeks gebeurtenissen.
Handige weetjes
- Schriftelijke handtekeningen worden niet ondersteund.
- De afzender van de overeenkomst kan de overeenkomst niet opnieuw starten.
- De eerste ontvanger van de overeenkomst kan de overeenkomst niet opnieuw starten.
- Overeenkomsten die een Digitale handtekening of Elektronische zegel bevatten, kunnen niet opnieuw worden gestart.
- Overeenkomsten die op notariële bekrachtiging wachten, kunnen niet opnieuw worden gestart.
- Overeenkomsten waarop al een handtekening van een getuige is aangebracht, kunnen niet opnieuw worden gestart.
- Overeenkomsten die een betalingsveld bevatten, kunnen niet opnieuw worden gestart als de betaling al is uitgevoerd.
- De overeenkomst kan alleen worden teruggestuurd naar de eerste ontvanger. Er is geen optie om de overeenkomst terug te zetten naar een ander punt in de ondertekeningscyclus.
- Het oorspronkelijke privébericht aan alle ontvangers wordt vervangen door het bericht dat wordt meegestuurd wanneer de overeenkomst opnieuw wordt gestart.
- Alleen ontvangers die de overeenkomst al hebben ondertekend, krijgen een melding dat de overeenkomst opnieuw is gestart.
- Vooraf ingevulde velden kunnen niet worden bewerkt. Vooraf in te vullen velden worden vóór de eerste ontvanger ingevoerd en als u de overeenkomstworkflow opnieuw start, wordt het ondertekeningsproces teruggestuurd naar de eerste ontvanger.
- Vooraf ingevulde velden zijn niet zichtbaar tijdens het proces voor opnieuw ondertekenen.
- Ontvangers hebben alleen toegang tot de velden die ze eerder hebben ingevuld en tot de beschikbare velden die zijn toegewezen aan Iedereen.
- De velden die eerder door de ontvanger zijn ingevuld, worden weergegeven met de eerder ingevoerde waarden opgeslagen als standaardwaarden. De velden zijn bewerkbaar, maar niet gemarkeerd zoals lege velden.
- Van velden die zijn toegewezen aan Iedereen , kunnen de eerdere waarden worden verwijderd, waardoor dat veld vrijkomt voor volgende ontvangers.