Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Het inschakelen van Zelfondertekening kan op account- en/of groepsniveau worden gedaan.
U kunt de ervaring inschakelen via Accountinstellingen > Algemene instellingen > Workflows voor zelfondertekening
Er zijn twee omgevingen voor zelfondertekening beschikbaar:
- Invullen en ondertekenen biedt een veldloze omgeving waar gebruikers rechtstreeks in het formulier klikken en hun content typen. Handtekeningen worden toegepast vanuit een vervolgkeuzemenu.
- Gestructureerde zelfondertekening biedt een omgeving waarin gebruikers velden op de pagina kunnen plaatsen en verificatie voor ondertekenaars kunnen opnemen.
Als u de optie Workflows voor zelfondertekening inschakelen inschakelt, krijgt u toegang tot de omgeving Gestructureerde zelfondertekening.
Er zijn nog twee andere ingebouwde besturingselementen om de gebruikerservaring verder uit te breiden of te beperken:
- Standaard de functie Invullen en ondertekenen inschakelen - Als dit is ingeschakeld, wordt de ervaring Invullen en ondertekenen als standaardinterface geladen wanneer een gebruiker een workflow voor zelfondertekening opent.
- Als dit is uitgeschakeld, wordt de ervaring Gestructureerde zelfondertekening geladen als de standaardomgeving.
- Als dit is uitgeschakeld, wordt de ervaring Gestructureerde zelfondertekening geladen als de standaardomgeving.
- Toestaan dat gebruikers schakelen tussen de ervaring Invullen en ondertekenen en de functie Gestructureerde zelfondertekening - Als dit is ingeschakeld, ziet de gebruiker een koppeling om te schakelen tussen de twee ervaringen.
- Als dit is uitgeschakeld, mag de gebruiker niet van omgeving wisselen.
De beheerder kan de account/groep configureren tussen de twee ingesloten opties om toegang te bieden tot slechts één omgeving of beide.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Workflows voor zelfondertekening zijn alleen beschikbaar voor configuratie met de licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Teamlicenties en individuele licenties hebben toegang tot het gebruik van zelfondertekeningsworkflows door de tegel Invullen en ondertekenen te selecteren op de startpagina en vervolgens over te schakelen naar de zelfondertekeningsomgeving. De instellingen kunnen niet worden geconfigureerd.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld via Algemene instellingen > Workflows voor zelfondertekening
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Gebruikers in een groep waarvoor de workflows voor zelfondertekening zijn ingeschakeld, kunnen de tegel Een document invullen en ondertekenen vinden op hun tabblad Startpagina:
Als de workflows voor zelfondertekening voor de groep zijn uitgeschakeld, hebben gebruikers in de groep geen toegang tot de tegel Een document invullen en ondertekenen op hun tabblad Startpagina:
Wanneer deze optie is ingeschakeld, is de workflow Invullen en ondertekenen de eerste omgeving die wordt geladen na het selecteren van de tegel Een document invullen en ondertekenen op het tabblad Startpagina .
Dit is duidelijk doordat de optie om de overeenkomst naar de ontwerpomgeving te verzenden niet aanwezig is bij de knop Volgende.
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, is de gestructureerde workflow voor zelfondertekening de eerste omgeving die wordt geladen na het selecteren van de tegelEen document invullen en ondertekenen op het tabblad Startpagina .
Dit is duidelijk doordat de optie Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen beschikbaar is met de knop Ondertekenen.
Indien dit is ingeschakeld, hebben gebruikers toegang tot een koppeling waarmee ze kunnen wisselen tussen omgevingen.
Als deze optie is uitgeschakeld, worden gebruikers vergrendeld in de omgeving die de beheerder als standaard heeft geconfigureerd. Er is geen schakelkoppeling beschikbaar. e
Gerelateerde functies om te overwegen
Digitale handtekeningen kunnen als handtekeningoptie worden toegevoegd door digitale handtekeningen in te schakelen op het account
- Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
- Schakel ten minste één van de digitale ondertekeningsmethoden in: Cloud of Downloaden
- Klik op Opslaan
Als verificatie van de ondertekenaar vereist is, moeten beheerders de account/groep configureren voor het volgende:
- Workflows voor zelf ondertekenen inschakelen.
- De standaardervaring Invullen en ondertekenen uitschakelen.
- De optie uitschakelen die de gebruiker toestaat te schakelen tussen Invullen en ondertekenen en Gestructureerde zelfondertekening.
- Schakel Afgedwongen identiteitsverificatie in om de gebruiker te vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend.
- Schakel De ondertekenaar niet vragen om zich opnieuw te verifiëren als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign uit.
- Sta Acrobat Sign-verificatie voor interne ondertekenaars toe.
- Acrobat Sign-verificatie moet een mogelijke verificatiemethode zijn.
- Over het algemeen wordt aanbevolen om verschillende identiteitsverificatiemethoden in te schakelen voor interne ontvangers en Acrobat Sign-verificatie in te stellen als de standaardverificatiemethode.
- Als Acrobat Sign-verificatie niet de standaardverificatiemethode is, moet de optie Afzenders toestaan de standaardverificatiemethode te wijzigen worden ingeschakeld.
- Acrobat Sign-verificatie moet een mogelijke verificatiemethode zijn.
Om uw verificatiemethoden te configureren gaat u naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Identiteitsverificatiemethoden.