Handboek Annuleren

Webformulieren configureren

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

U kunt een webformulier dat u wilt laten ondertekenen, op uw website insluiten (of als webkoppeling verzenden), zodat meerdere mensen gemakkelijk toegang hebben tot uw formulier of document en een overeenkomst kunnen maken.

Het webformulier kan worden geconfigureerd voor een of meer deelnemers, meerdere ondertekenaars en meerdere CC-ontvangers. De ondertekeningsworkflow voor een webformulier gaat als volgt:

  • Zodra de eerste deelnemer zijn of haar handtekening/actie heeft voltooid en geverifieerd, wordt een overeenkomst gemaakt
    • Als het webformulier meerdere deelnemers toestaat, moeten alle deelnemers hun actie op de overeenkomst voltooien in de volgorde waarin ze worden vermeld.
  • Nadat de deelnemers hun acties hebben voltooid, worden de medeondertekenaars op de hoogte gebracht in de volgorde waarin ze worden vermeld.
  • Zodra de overeenkomst is voltooid, worden alle partijen (inclusief CC's) daarvan op de hoogte gebracht.
Accounts waarvoor de optie Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, willen misschien een of meer speciale groepen definiëren om de handtekening- en e-mailopties van het webformulier te beheren, terwijl verschillende opties voor rechtstreeks verzonden overeenkomsten behouden blijven.
 
Beschikbaarheid:

Webformulieren zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor teams en ondernemingen.

Configuratiescope:

Bedrijfsaccounts kunnen toegang tot webformulieren en de bijbehorende opties op account- en groepsniveau mogelijk maken.

Teamaccounts kunnen standaard webformulieren maken, maar kunnen de afzonderlijke opties niet configureren. De opties zijn als volgt geconfigureerd:

  • CC's toestaan: Ingeschakeld
  • Voorvertoning PDF toestaan: Uitgeschakeld
  • E-mailadres vereisen: Ingeschakeld
  • Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert: ingeschakeld
  • Extra deelnemers toestaan: uitgeschakeld
  • Toestaan dat ontvangers hun voortgang opslaan: Uitgeschakeld

Configuratie

Voor webformulieren gelden verschillende algemene instellingen die alle overeenkomsten in een specifieke groep dekken. Het praktische gebruik van een webformulier is echter vaak anders dan een overeenkomst die rechtstreeks naar een bekende ontvanger wordt verzonden, en de bijbehorende instellingen van verificatie- en e-mailopties kunnen in conflict zijn.

Klanten die Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, vinden het misschien handig om een nieuwe groep te maken met aangepaste instellingen voor de webformulierervaring (bijv. interne webformulieren die minder strenge verificatie vereisen).

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Algemene instellingen > Webformulieren

Het beheerdersmenu Algemene instellingen met de besturingselementen voor webformulieren gemarkeerd

Wat betreft besturingselementen die webformulieren rechtstreeks beïnvloeden, zijn er verschillende configuratieopties:

Gerelateerde instellingen

Veelgestelde vragen en bekende problemen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?