Handboek Annuleren

Naam van de ontvanger vereisen bij het configureren van een overeenkomst of webformulier

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Klanten in gereguleerde omgevingen moeten er mogelijk voor zorgen dat de naamwaarde die aan hun ontvangers is gekoppeld, consistent blijft gedurende de hele levenscyclus van de overeenkomst. Dit kan problematisch worden wanneer een naamwaarde wordt opgegeven en die naam verandert tijdens het ondertekeningsproces.

Een afzender kan bijvoorbeeld in zijn/haar account een ontvanger opnemen die ook een Acrobat Sign-gebruiker is. Het opnemen van een interne ontvanger levert een profiel op dat bekend is bij het Acrobat Sign-systeem, en op het moment dat de overeenkomst wordt verzonden, wordt de profielnaam van de gebruiker geïmporteerd in de auditrecords en op de pagina beheer.

Wanneer de interne ontvanger de overeenkomst opent, wordt zijn/haar profielnaam vooraf ingevuld in het handtekeningveld. Als de ondertekenaar niets doet, wordt zijn/haar naam als handtekening gebruikt en wordt het auditrapport gegenereerd met zijn/haar intern gedefinieerde naam. De ondertekenaar kan echter zijn/haar naam wijzigen binnen het handtekeningblok. Als de ondertekenaar dit doet, wordt de nieuwe naamwaarde vanaf dat moment gebruikt in het auditrapport en op de pagina Beheer.

Indien een klant het tussentijdse auditrapport onderzoekt om vast te stellen of het systeem aan de eisen voldoet, kan de wijziging van het tussentijds auditrapport in het eindcontroleverslag als niet-conform worden beschouwd.

Om dit te verhelpen kunnen beheerders als onderdeel van het configuratieproces van de overeenkomst hun account of groepen configureren om een naamwaarde voor elke ontvanger te vereisen. De naamwaarde kan worden gedefinieerd als verplicht of niet, afhankelijk van de vereisten van het document.

Opmerking:

Deze functie is alleen van toepassing op overeenkomsten en webformulieren die zijn gemaakt via de Acrobat Sign-webtoepassing.

Gebruik

Wanneer de optie om een waarde voor de naam van de ontvanger te vereisen is ingeschakeld, wordt de pagina Verzenden gewijzigd om een extra veld Ontvangersnaam invoeren in te voegen in het configuratiegedeelte van de ontvanger. Er wordt een asterisk toegevoegd aan de veldtekst wanneer de naam verplicht is:

Naam van ondertekenaar vereisen op de pagina Verzenden

Als deze optie is ingeschakeld, hebben alle ontvangers een veld voor de ontvangersnaam. Als de naam verplicht is, moeten alle ontvangers een naamwaarde opgeven. 

Als de afzender een naamwaarde opgeeft, wordt de naam tijdens het ondertekeningsproces weergegeven als een veld dat alleen-lezen is en mag de ontvanger deze niet wijzigen.

Opmerking:

Dit heeft alleen gevolgen voor ontvangers. Voor partijen in CC hoeft geen naamwaarde te worden opgenomen.

Ondersteunde functies

Huidige beperkingen

Webformulieren configureren

Wanneer Naam ontvanger vereisen bij verzenden is ingeschakeld, dwingt de configuratie van het webformulier ook een naamwaarde af voor gedefinieerde medeondertekenaars:

Naam van ontvanger vereisen op webformulieren

De ervaring van de ontvanger

De ervaring van de ontvanger is niet heel anders wanneer de vereiste naamwaarde wordt toegepast. De praktische verschillen zijn:

  • Getypte handtekeningen vullen automatisch de gedefinieerde naamwaarde in en kunnen niet worden bewerkt.
  • Getekende/afgebeelde handtekeningen tonen het naamveld in een alleen-lezenstatus.
Opmerking:

De naamwaarde die is gekoppeld aan het auditrapport (en andere oppervlakken waar de naam wordt weergegeven), staat los van de handtekeningafbeelding. Hierdoor kunnen getekende (inclusief mobiele) en afbeeldingshandtekeningen een andere afbeelding van de naamtekenreeks weergeven dan de naamwaarde waarnaar wordt verwezen in het hele document en controlespoor.

Handtekeningvenster voor de naam van de ontvanger vereisen

Configuratie

Beschikbaarheid:

Naam ontvanger vereisen is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd door naar Verzendinstellingen > Naam ontvanger vereisen bij verzenden vanuit Adobe Acrobat Sign-webtoepassing.

De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:

Navigeren om Naam van de ontvanger vereisen in te schakelen

Opmerking:

De instelling om namen van ontvangers te vereisen wordt in de transactie ingesloten wanneer de overeenkomst wordt verzonden. Het wijzigen van de instelling wordt onmiddellijk van kracht voor nieuw gemaakte overeenkomsten, maar heeft geen invloed op eerder verzonden overeenkomsten.

Gerelateerde instellingen

Ondertekenaars kunnen hun naam of initialen wijzigen

Door Ondertekenaars kunnen hun naam of initialen wijzigen in te schakelen kan de ontvanger de naam wijzigen op het moment dat ze hun handtekening toepassen.

Als deze instelling is uitgeschakeld, is de naamwaarde die door de verzender is opgegeven, alleen-lezen voor de ondertekenaar.

Naam van ontvanger vereisen - conflicterende instelling

Als een ontvanger de naamwaarde wijzigt die de afzender heeft opgegeven, wordt een expliciete record in het controlerapport geregistreerd om die wijziging weer te geven:

Record controlerapport van een naam die is gewijzigd door de ondertekenaar

Verificatiemethoden die de naamwaarde vergrendelen

Het menu Verzendinstellingen bevat verificatiemethoden met subinstellingen die een naam van een ondertekenaar vereisen op de pagina Verzenden (bijv. op kennis gebaseerde verificatie).

KBA-instellingen

Wanneer deze instellingen zijn ingeschakeld in combinatie met de instelling Naam van ontvanger vereisen bij verzenden, wordt de naam die is toegevoegd aan de ontvangersrecord, automatisch geïmporteerd in de verificatienaamvelden.

Als de naamwaarde in de verificatiemethode wordt gewijzigd, worden de naamwaarden in de ontvangersrecord bijgewerkt zodat ze overeenkomen. Er is geen methode om verschillende waarden in deze twee interfaces te hebben.

Geïmporteerde waarden voor de naam van de ontvanger vereisen

Handige weetjes

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?