Toegankelijkheid voor PDF-documentatie vereist dat pagina-inhoud en annotaties worden toegevoegd aan de PDF-structuurboom, zodat schermlezers de pagina-inhoud adequaat kunnen begrijpen en rapporteren. Dit proces wordt 'tagging' genoemd en wordt alleen ondersteund in Acrobat Sign wanneer een correct gelabeld PDF als brondocument wordt geüpload.

Wanneer een toegankelijk document wordt geüpload en als overeenkomst wordt gebruikt, blijven de oorspronkelijke tags van het document behouden. Ook wordt alle inhoud die door een deelnemer aan een veld wordt toegevoegd, correct getagd, wat resulteert in een volledig toegankelijk einddocument.

Opmerking:

Acrobat Sign kan geen toegankelijke PDF maken van een brondocument dat zelf niet toegankelijk is. Acrobat Sign zorgt er alleen voor dat bestaande tags behouden blijven en dat alle inhoud die in een formulierveld wordt ingevoerd, op de juiste manier wordt getagd. Acrobat Sign kan geen correct gelabeld document maken van een brondocument dat niet is gelabeld wanneer het wordt geüpload.

Toegankelijke formulieren gemaakt met Acrobat Pro (Acroforms)

Door Adobe Acroforms te bouwen kunt u toegankelijkheidstags ondersteunen. Dit proces begint met een Microsoft Word-document dat is ontworpen met het oog op toegankelijkheid. Het Word-document wordt vervolgens geconverteerd naar een PDF-document dat alle formuliervelden kan accepteren die nodig zijn voor het verzamelen van informatie van de ontvangers.

Een toegankelijk PDF-document maken met Microsoft Word.

Volg de volgende richtlijnen bij het ontwerpen van uw document:

Gebruik geen tabellen voor voor de indeling.
Gebruik koptekst stijlen.
Gebruik alinea stijlen.
Gebruik lijst stijlen.
Voeg Alt-tekst toe aan niet-decoratieve afbeeldingen.
- Afbeeldingen die worden gebruikt om formuliervelden weer te geven, moeten als decoratief worden gemarkeerd.

Een gelabeld PDF corrigeren voor volledige toegankelijkheid:

Open de PDF in Acrobat Pro en ga naar Gereedschappen > Wizard Actie. Selecteer Toegankelijk maken in de lijst Acties.

Corrigeer fouten die zijn geïntroduceerd op het niveau van het brondocument.
- Als tabellen werden gebruikt in de paginalay-out, verwijder dan de <P>-tags van de tabel en verwijder de tag <table>.
- Lege artefacten en decoratieve afbeeldingen.
- Voeg alternatieve tags toe voor koppelingen.
- Corrigeer de kopteksten.
Sla het document op.

Vanuit Acrobat Pro kunt u nu formuliervelden toevoegen aan de PDF:

Gebruik de tool Formulier voorbereiden.
Voeg veldnamen en tooltips toe of corrigeer deze, indien nodig.
Tag de formuliervelden.
Sla het document op.

Upload de toegankelijke PDF naar Acrobat Sign als een nieuwe sjabloon of als een bestand in een afzonderlijke overeenkomst.

Als u het bestand aan een afzonderlijke overeenkomst koppelt, schakel dan de optie Voorbeeld en handtekeningvelden toevoegen in om het formulier te verzenden voor verder ontwerp.
Als u een sjabloon maakt, wordt de authoringomgeving automatisch geladen.

Doe het volgende nadat de authoringomgeving is geladen:

Werk de ontvanger bij voor alle formuliervelden om de juiste ontvanger aan te geven (Vooraf invullen, ontvanger 1, enz.)
Bewerk de tooltips voor alle keuzerondjes.
Voeg eventueel ontbrekende handtekeningvelden toe.

Wanneer het formulier naar uw tevredenheid is samengesteld, kunt u de sjabloon opslaan of het formulier verzenden voor ondertekening.

Configuratie

Om de ondersteuning voor toegankelijke PDF's in te schakelen, gaat u naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Toegankelijke PDF's, schakel de optie voor het genereren van gelabelde PDF's in en sla de configuratie op.