Handboek Annuleren

Een kopie van de ondertekende overeenkomst toevoegen aan de definitieve e-mail aan de ontvangers

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Beheerders hebben de mogelijkheid om een PDF-kopie van een ondertekende overeenkomst te leveren aan de interne en/of externe deelnemers na succesvolle voltooiing van het ondertekeningsproces.

De optie om de PDF bij te voegen kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.  

De geleverde PDF is rechtstreeks bij de e-mail gevoegd en is beveiligd met het Adobe Acrobat Sign CDS-ondertekeningscertificaat om ervoor te zorgen dat het document een gewaarmerkte kopie is van het wettelijk ondertekende origineel op de Acrobat Sign-server.

Beheerders moeten rekening houden met de aard van de content die wordt weergegeven/verzameld in hun documenten, en de voordelen/risico's van het bezorgen van een kopie van dat document in e-mailformaat evalueren. Als er geen kopieën worden geleverd aan de ontvangers, moet er een systeem worden opgezet voor het verstrekken van kopieën van het ondertekende document aan externe ondertekenaars.

 

Opmerking:

Het bijvoegen van een PDF-kopie van het ondertekende document is een vereiste om de functionaliteit van het bijvoegen van een controlerapport of een CSV van de gegevens die op het document zijn verzameld, mogelijk te maken.  

Bijgevoegde PDF in e-mail

Configuratieopties

Als u de optie wilt inschakelen om een PDF aan het laatste e-mailbericht te koppelen, gaat u naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Bevestig een PDF-exemplaar van het ondertekende document in e-mailberichten die worden verzonden aan.

Met de besturingselementen kan de doelgroep van de levering worden beperkt:

  • Alle ontvangers - Alle partijen die betrokken zijn bij het overeenkomstproces, krijgen een kopie van het document.
  • Interne ontvangers - Alleen deelnemers die intern zijn in uw Acrobat Sign-account, krijgen het document.
    • Houd er rekening mee dat interne ontvangers rechtstreeks toegang hebben tot het downloaden van een kopie van de originele overeenkomst op de pagina Beheren van hun Acrobat Sign-account.
  • Externe ontvangers - Alleen deelnemers buiten uw Acrobat Sign-account krijgen het document.
    • Houd er rekening mee dat externe ontvangers doorgaans geen directe toegang hebben tot de overeenkomst op het Acrobat Sign-systeem. Externe ontvangers die een kopie van het document willen, moeten contact opnemen met uw organisatie om een kopie aan te vragen.
  • Niemand - De PDF is niet bijgevoegd in de laatste e-mail.
PDF bijgevoegd in e-mailbesturingselementen