Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
De Adobe Acrobat Sign-functie voor het verplicht vastleggen van handtekeningen op mobiele apparaten is beschikbaar voor de serviceniveaus voor bedrijven en voor ondernemingen.
Overzicht
Dit handtekeningtype verplicht de ontvanger om zijn of haar handtekening naar een mobiel apparaat te sturen via een telefoonnummer (SMS).
Omdat de ontvanger zelf het telefoonnummer voor het mobiele apparaat levert, hoeft de afzender van de overeenkomst niet van tevoren het telefoonnummer te kennen.
De ontvanger tekent vervolgens zijn of haar handtekening op het mobiele apparaat, of uploadt een afbeelding van het apparaat.
Eenmaal voltooid, wordt de handtekening teruggestuurd naar de oorspronkelijke omgeving en toegepast op de overeenkomst.
Als onderdeel van het ondertekeningproces worden de laatste vier cijfers van het telefoonnummer vastgelegd in de geschiedenis of audittrail.
Gebruik
Deze functie wordt alleen geactiveerd tijdens het ondertekeningsproces.
Wanneer een ontvanger een handtekening moet plaatsen wordt een dialoogvenster getoond waarin hij of zij een mobiel telefoonnummer moet invoeren.
De ontvanger typt het telefoonnummer en klikt op Verzenden, waarna Acrobat Sign een koppeling biedt naar het opgegeven telefoonnummer:
Nadat op de koppeling is geklikt, wordt het ondertekeningsvenster getoond met alle handtekeningenopties.
De opties voor Tekenen en Afbeelding worden beide ondersteund.
Nadat de ontvanger zijn of haar handtekening tekent of een afbeelding uploadt, klikt hij of zij op Gereed.
De handtekening wordt voor plaatsing teruggestuurd naar het oorspronkelijk document, waarna de overeenkomst wordt voltooid.
De geschiedenissectie op het beheertabblad toont het externe vastlegproces en het nummer van het apparaat (gedeeltelijk gemaskeerd) waarop de handtekening is vastgelegd.
Het auditrapport bevat ook duidelijke informatie over het vastlegproces en het apparaat.
Configuratieopties
Er zijn momenteel geen configureerbare opties behalve in- en uitschakelen.
In- of uitschakelen
Het verplicht vastleggen van handtekeningen op mobiele apparaten moet eerst beschikbaar zijn op uw interface van accountbeheerder. Neem hiervoor contact op met uw succesmanager of het Acrobat Sign-ondersteuningsteam.
Nadat de functie voor het verplicht vastleggen van handtekeningen op mobiele apparaten zichtbaar is gemaakt, kan deze door de Acrobat Sign-accountbeheerder worden ingeschakeld op accountniveau.
Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau.
Om de functie in te schakelen, meldt u zich aan als accountbeheerder en gaat u naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Extra Instellingen
Afzenders hoeven hun bestaande proces niet te wijzigen.
Deze instelling is alleen van invloed op de ontvangers op het moment van ondertekening.
Omdat de optie voor het handtekeningenvenster op het moment van ondertekening wordt aangeroepen, is dit van invloed op alle overeenkomsten die wachten op ondertekening.
Zaken om rekening mee te houden...
- Met het inschakelen van de functie voor een verplichte mobiele handtekening, wordt de bestaande instelling Toestaan dat ontvangers ondertekenen hun initialen plaatsen overschreven
- Getypte handtekeningen zijn niet toegestaan
- De opties voor getekende handtekeningen en afbeeldingen zijn ingeschakeld
- Digitale ondertekeningsworkflows zijn toegestaan
- Als u de functie voor vereiste mobiele handtekeningen inschakelt heeft dit direct realtime gevolgen voor al uw bestaande overeenkomsten.
- Alle ondertekenaars zijn opgenomen. Zowel uw interne ondertekenaars als externe ondertekenaars
- Ondertekenaars die al op een mobiel apparaat werken bij de start van het ondertekeningproces, moeten nog steeds hun handtekening vastleggen via het sms-proces.
- Als uw account is geconfigureerd met Stempelworkflows toestaan, is het sms-proces ook vereist voor stempelvelden, maar kan alleen een afbeelding worden aangeleverd