Selecteer de koppeling Controleren en ondertekenen in de eerste e-mailmelding om de pagina voor elektronische ondertekening te openen.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Pas een geschreven handtekening toe op een overeenkomst die is geconfigureerd voor een elektronische handtekening.
Een overeenkomst voor elektronische ondertekening naar een schriftelijke handtekening converteren
Ontvangers die zijn opgenomen in een overeenkomst waarvoor een elektronische handtekening vereist is, kunnen de overeenkomst eenvoudig converteren naar een handmatige "natte" handtekening.
Bij een schriftelijke handtekening wordt de ontvanger gevraagd alle veldgegevens elektronisch in te vullen en vervolgens een PDF van de overeenkomst te downloaden (met de content van de velden erin). De ontvanger past vervolgens zijn of haar natte handtekening toe, scant het ondertekende document weer als PDF-indeling en uploadt het naar Acrobat Sign om zijn of haar deel van de ondertekeningscyclus te voltooien.
- Als u de overeenkomst converteert naar een schriftelijke handtekening, worden alle velden voor volgende ontvangers verwijderd. De handtekeningvelden voor de volgende ontvangers staan onder aan de overeenkomst.
- Volgende ontvangers die formuliercontent moeten toevoegen, kunnen de overeenkomst ook naar een schriftelijke handtekening converteren.
- Als u begint met converteren naar een schriftelijke handtekening, wordt een nieuwe e-mail verzonden met een koppeling om de ondertekende PDF te uploaden.
- Als u begint met converteren naar een geschreven handtekening, wordt er een nieuwe optie toegevoegd aan Elektronisch ondertekenen in het menu Opties, waarmee u de overeenkomst terugzet naar een elektronische handtekening. Deze optie blijft beschikbaar totdat de overeenkomst is gedownload voor ondertekening.
De mogelijkheid om een overeenkomst af te drukken voor een schriftelijke handtekening kan worden geconfigureerd door de organisatie van de verzendende gebruiker en is mogelijk niet beschikbaar in uw menu Opties.
In dit geval kunt u het beste reageren op de e-mail Controleren en ondertekenen om de afzender te vragen of deze eventueel een nieuwe overeenkomst ter schriftelijke ondertekening kan verzenden.
Uw elektronische handtekening converteren naar een schriftelijke handtekening
-
-
Accepteer desgevraagd de Gebruiksvoorwaarden en Openbaarmaking voor consumenten.
Afhankelijk van de configuratie van het verzendende account worden de Gebruiksvoorwaarden en Openbaarmaking van consumenten op verschillende manieren weergeven. Al deze manieren zijn duidelijk zichtbaar in de interface om de ontvanger door het proces te leiden.
-
Selecteer het menu Opties in de linkerbovenhoek van de pagina Elektronisch ondertekenen.
-
Selecteer de optie Afdrukken, ondertekenen en uploaden.
-
U wordt gevraagd of u wilt overstappen naar een geschreven handtekening.
Selecteer Doorgaan.
Opmerking:- Alle vereiste velden die aan de ontvanger zijn toegewezen, moeten worden ingevuld voordat de ontvanger kan doorgaan met het downloaden van de PDF.
- Alle optionele velden kunnen elektronisch worden ingevuld of worden genegeerd.
- Zodra de PDF is afgedrukt, worden alle velden uit de overeenkomst verwijderd en moeten verdere gegevens handmatig worden toegevoegd.
De driestapsillustratie van de werking van het geschreven ondertekeningsproces wordt weergegeven
-
"Stap 1: Controleren en invullen"
Vul alle vereiste velden in het elektronische document in.
Als alle vereiste velden zijn voltooid, selecteert u Volgende onder aan de pagina.
-
"Stap 2: Downloaden en ondertekenen"
Het instructiedeelvenster Downloaden, afdrukken en ondertekenen wordt geopend.
Selecteer Downloaden en sla de PDF op de lokale computer op.
Nadat u Downloaden hebt geselecteerd, wordt de pagina opnieuw geladen om de pagina Ondertekende overeenkomst uploaden weer te geven en wordt een e-mail naar de ontvanger gestuurd met een koppeling om de ondertekende overeenkomst te uploaden. Beide hebben hetzelfde doel, namelijk een gemakkelijk te openen koppeling naar het uploadproces.
Let op:Nadat de knop Downloaden is geselecteerd, kunt u niet meer terugkeren naar een elektronische handtekening.
-
Zoek de PDF van de overeenkomst op de lokale computer en druk deze af.
-
Onderteken de afgedrukte overeenkomst handmatig.
-
Scan de ondertekende overeenkomst en sla deze op als een PDF.
-
"Stap 3: Uploaden en indienen"
Selecteer de knop Uploaden en indienen op de pagina Ondertekende overeenkomst uploaden of de koppeling Klik hier om te uploaden in de e-mail om het uploadproces te starten.
Het bestandskiezersysteem op de lokale computer vraagt u om naar de PDF van de ondertekende overeenkomst op te zoeken en te selecteren.
-
Zoek de PDF van de ondertekende overeenkomst op de lokale systeem en selecteer deze.
Het bestand wordt automatisch geüpload nadat het is geselecteerd.
Na een korte verwerkingstijd wordt een succesbericht weergegeven:
Nadat het uploaden is voltooid, wordt de volgende ontvanger op de hoogte gesteld (als er een is) of wordt de overeenkomst voltooid.