Als u veldinhoud wilt overdragen naar een nieuw bibliotheekdocument, hebt u toegang nodig tot de geavanceerde formuliermethoden die beschikbaar zijn voor de serviceniveaus Team, Business en Enterprise.

Velden overdragen naar een nieuwe versie van een document

Soms moet u de tekst van een document wijzigen, maar zien de velden op de huidige sjabloon er nog goed uit.

Adobe Acrobat Sign kan u helpen uw bestaande bibliotheekdocument over te nemen en op te slaan als een sjabloon voor een formulierveldoverlay. Vervolgens kunt u de veldoverlay toepassen op een nieuw geüpload document.

Als de inhoud van het bestand structureel hetzelfde (of bijna hetzelfde) is, hoeft u alleen maar de plaatsing van de velden licht aan te passen, zodat alles goed uitgelijnd is. U hoeft dus niet alle nieuwe velden opnieuw met de hand te maken.

Door dit proces wordt het bestaande bibliotheekdocument in geen enkel opzicht beschadigd, en als de veldplaatsing identiek is aan die van de vorige sjabloon, zou de overlay (bijna) correct uitgelijnd moeten zijn.

De oude sjabloon bewerken om een veldlaag op te slaan

Hiervoor moet u eigenaar zijn van het oorspronkelijke document. Als u dit bent, ziet u op het tabblad Beheren de koppeling Sjabloon bewerken in het rechterdeelvenster

Klik op de koppeling Sjabloon bewerken om het document in de ontwerpomgeving te openen.

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Sjablooneigenschappen in het rechterdeelvenster

2. Stel het sjabloontype in op Beide (het doel is om een formulierveldlaag te krijgen)

◘ Het is een goed idee om de naam van de sjabloon te wijzigen, zodat u weet dat dit de 'oude' versie is

◘ Als de documentversie van essentieel belang is en de huidige sjabloon niet meer moet worden gebruikt, is het een goed idee om de waarde van WIE KAN DIT GEBRUIKEN in te stellen op Alleen ikzelf

3. Sla uw wijzigingen onder aan de pagina op (en onthoud de naam van de sjabloon)

De nieuwe sjabloon maken

1. Upload uw nieuwe bestand als een nieuwe sjabloon. Geef de sjabloon een unieke naam om verwarring over de versie te voorkomen.

2. Wanneer het document in de ontwerpomgeving wordt geladen, controleert u of het document al velden bevat. In dat geval verwijdert u alle bestaande velden

◘ We nemen hier aan dat uw vorige velden al zijn opgemaakt volgens uw specificaties en dat dit niet geldt voor de geïmporteerde velden.

3. Open de optie Veldsjablonen in de linkerbovenhoek van het venster.

4. Selecteer uw formulierveldlaagsjabloon in het vervolgmenu Veldsjablonen en klik op Toepassen.

De veldlaag wordt toegepast op het nieuwe document.

5. Pas de velden aan die opnieuw moeten worden uitgelijnd

6. Nu kunt u de nieuwe sjabloon opslaan

Opmerking:

Het wordt aangeraden dat u de nieuwe sjablonen opslaat met de waarde Alleen ikzelf in de sectie WIE KAN DIT GEBRUIKEN totdat u het document grondig hebt getest.

Testen en implementeren

De nieuwe sjabloon is direct beschikbaar in uw bibliotheek.

Het wordt aanbevolen dat u het document test door het naar een veilig e-mailadres te verzenden, zodat u het veldgedrag kunt waarnemen terwijl u het formulier invult.

Als u een veld wilt verplaatsen of validatie/gedrag wilt aanpassen, klikt u op de koppeling Sjabloon bewerken op de pagina Beheren.

Zodra de nieuwe sjabloon uw test doorstaat:

1. Klik op Sjabloon bewerken op de pagina Beheren

2. Open de Sjablooneigenschappen

3. Wijzig de waarde voor WIE KAN DIT GEBRUIKEN naar een van de volgende twee opties:

○ Elke gebruiker in mijn groep: alleen Acrobat Sign-gebruikers die zich in dezelfde groep bevinden als de sjabloonmaker, kunnen het document in hun bibliotheek zien

►Accounts op Team-niveau beschikken slechts over één groep, en deze optie is dan ook niet zichtbaar

○ Elke gebruiker in mijn bedrijf: alle gebruikers van Acrobat Sign in het gehele account kunnen het document in hun bibliotheek zien

4. Nu kunt u de sjabloon opslaan

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon