Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Als u veldinhoud wilt overdragen naar een nieuw bibliotheekdocument, hebt u toegang nodig tot de geavanceerde formuliermethoden die beschikbaar zijn voor de serviceniveaus Team, Business en Enterprise.
Velden overdragen naar een nieuwe versie van een document
Soms moet u de tekst van een document wijzigen, maar zien de velden op de huidige sjabloon er nog goed uit.
Adobe Acrobat Sign kan u helpen uw bestaande bibliotheekdocument over te nemen en op te slaan als een sjabloon voor een formulierveldoverlay. Vervolgens kunt u de veldoverlay toepassen op een nieuw geüpload document.
Als de inhoud van het bestand structureel hetzelfde (of bijna hetzelfde) is, hoeft u alleen maar de plaatsing van de velden licht aan te passen, zodat alles goed uitgelijnd is. U hoeft dus niet alle nieuwe velden opnieuw met de hand te maken.
Door dit proces wordt het bestaande bibliotheekdocument in geen enkel opzicht beschadigd, en als de veldplaatsing identiek is aan die van de vorige sjabloon, zou de overlay (bijna) correct uitgelijnd moeten zijn.
De oude sjabloon bewerken om een veldlaag op te slaan
Hiervoor moet u eigenaar zijn van het oorspronkelijke document. Als u dit bent, ziet u op het tabblad Beheren de koppeling Sjabloon bewerken in het rechterdeelvenster
Klik op de koppeling Sjabloon bewerken om het document in de ontwerpomgeving te openen.
1. Klik op de vervolgkeuzelijst Sjablooneigenschappen in het rechterdeelvenster
2. Stel het sjabloontype in op Beide (het doel is om een formulierveldlaag te krijgen)
◘ Het is een goed idee om de naam van de sjabloon te wijzigen, zodat u weet dat dit de 'oude' versie is
◘ Als de documentversie van essentieel belang is en de huidige sjabloon niet meer moet worden gebruikt, is het een goed idee om de waarde van WIE KAN DIT GEBRUIKEN in te stellen op Alleen ikzelf
3. Sla uw wijzigingen onder aan de pagina op (en onthoud de naam van de sjabloon)
De nieuwe sjabloon maken
1. Upload uw nieuwe bestand als een nieuwe sjabloon. Geef de sjabloon een unieke naam om verwarring over de versie te voorkomen.
2. Wanneer het document in de ontwerpomgeving wordt geladen, controleert u of het document al velden bevat. In dat geval verwijdert u alle bestaande velden
◘ We nemen hier aan dat uw vorige velden al zijn opgemaakt volgens uw specificaties en dat dit niet geldt voor de geïmporteerde velden.
3. Open de optie Veldsjablonen in de linkerbovenhoek van het venster.
4. Selecteer uw formulierveldlaagsjabloon in het vervolgmenu Veldsjablonen en klik op Toepassen.
De veldlaag wordt toegepast op het nieuwe document.
5. Pas de velden aan die opnieuw moeten worden uitgelijnd
6. Nu kunt u de nieuwe sjabloon opslaan
Het wordt aangeraden dat u de nieuwe sjablonen opslaat met de waarde Alleen ikzelf in de sectie WIE KAN DIT GEBRUIKEN totdat u het document grondig hebt getest.
Testen en implementeren
De nieuwe sjabloon is direct beschikbaar in uw bibliotheek.
Het wordt aanbevolen dat u het document test door het naar een veilig e-mailadres te verzenden, zodat u het veldgedrag kunt waarnemen terwijl u het formulier invult.
Als u een veld wilt verplaatsen of validatie/gedrag wilt aanpassen, klikt u op de koppeling Sjabloon bewerken op de pagina Beheren.
Zodra de nieuwe sjabloon uw test doorstaat:
1. Klik op Sjabloon bewerken op de pagina Beheren
2. Open de Sjablooneigenschappen
3. Wijzig de waarde voor WIE KAN DIT GEBRUIKEN naar een van de volgende twee opties:
○ Elke gebruiker in mijn groep: alleen Acrobat Sign-gebruikers die zich in dezelfde groep bevinden als de sjabloonmaker, kunnen het document in hun bibliotheek zien
►Accounts op Team-niveau beschikken slechts over één groep, en deze optie is dan ook niet zichtbaar
○ Elke gebruiker in mijn bedrijf: alle gebruikers van Acrobat Sign in het gehele account kunnen het document in hun bibliotheek zien
4. Nu kunt u de sjabloon opslaan