Productie-implementatie: 8 november 2022
GovCloud-implementatie: 6 december 2022

• "Just in time"-gebruikersregistratie voor accounts die worden beheerd via de Adobe Admin Console - Accounts met gebruikersbeheer via de Adobe Admin Console kunnen hun account configureren om automatisch gebruikers aan te maken en deze optioneel toe te voegen aan het Acrobat Sign-productprofiel wanneer deze gebruikers zich voor het eerst verifiëren bij de Acrobat Sign-service via de geconfigureerde SSO-oplossing.

Meer informatie over "just in time"-provisioning >

• Elektronische zegels - Enterprise-accounts kunnen elektronische zegels toepassen, die dezelfde rechtsgeldigheid bieden als een bedrijfsstempel op papier. Elektronische zegels kunnen worden aangebracht door meer dan één persoon of systeem onder controle of toezicht van de rechtspersoon. Met de elektronische zegelfunctie in Acrobat Sign kunnen organisaties elektronische zegels toepassen met behulp van digitale certificaten die aan hun juridische entiteit zijn verstrekt om de integriteit en authenticiteit van facturen, verklaringen of andere officiële documenten kenbaar te maken.

Lees hier meer over elektronische zegels >

• Met aangepaste workflows kunt u Ontvangersgroepen in de sjabloon configureren - Gebruikers die aangepaste workflows maken waarin ontvangersgroepen zijn opgenomen, kunnen de groep ontvangers nu volledig definiëren door een lijst met e-mailadressen aan het e-mailveld toe te voegen. De adressen moeten door komma's van elkaar zijn gescheiden.

Meer informatie over verzendworkflows op maat >

• Planning van rapportage en gegevensexport - De nieuwe rapportage-interface (uitgebracht in april 2022) is verbeterd om de planning van rapporten/export regelmatig te laten verlopen en om een e-mail te bezorgen met een link naar het rapport/de export voor een lijst met interne gebruikers.
  
  • Geplande rapporten/exports kunnen alleen door de opsteller worden gemaakt, bewerkt en geannuleerd.
    • Rapporten/exports kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks worden gepland. De runtime wordt om middernacht van de geselecteerde dag uitgevoerd (op basis van de tijdzone-instelling van het account).
    • De optie Nu verzenden is beschikbaar om realtime updates te krijgen.
    • Alleen gebruikers binnen hetzelfde Acrobat Sign-account kunnen worden opgenomen in de e-maildistributie van het schema.
      • Bij het openen van de e-maillink is verificatie door de gebruiker bij het Acrobat Sign-systeem vereist.
        
      • Alleen gebruikers op de lijst met e-mailmeldingen mogen de inhoud van het rapport bekijken/exporteren.
      • Gemailde links worden uitgeschakeld op basis van de configuratie voor het verlopen van documentlinks in het account.
  • Bij rapporten/exports met een planning wordt een pictogram getoond wanneer de muisaanwijzer op een record wordt geplaatst.

  Meer informatie over rapportplanning >

• In de nieuwe rapportage voor gegevensexport zijn ontbrekende kolommen toegevoegd - De functionaliteit voor gegevensexport heeft alle kolommen toegevoegd die ook beschikbaar zijn in de klassieke interface. De exportfunctionaliteit is nu gelijk aan die van de klassieke ervaring.

• Door beheerder beheerd account delen - Beheerders op accountniveau in accounts waarvoor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld, kunnen het delen van accounts tussen gebruikers beperken, zodat alleen accountbeheerders gedeelde accounts tussen gebruikers/groepen kunnen maken, wijzigen en annuleren. In deze configuratie verliezen gebruikers en beheerders op groepsniveau alle toegang om hun accounts te delen.

Besturingselementen voor het delen van accounts zijn te vinden door te navigeren naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Account delen

Meer informatie over het delen van accounts >

• Beheerdersweergave en controle over door gebruikers gedeelde accounts - Er is een nieuw tabblad toegevoegd aan het beheerdersmenu op accountniveau om het delen van accounts op gebruikers- en groepsniveau te bekijken. Het tabblad Gedeelde gebruikers biedt een lijst met alle gedeelde items, inclusief de gebruikers/groepen die delen en waarmee wordt gedeeld, de machtigingen en status van de deelrelatie, en een expliciete identificatie voor alle deelrelaties met een externe partij.

Meer informatie over het tabblad Gedeelde gebruikers >

• Digital Identity Gateway ondersteunt nu instellingen voor interne gebruikers - De beperking waardoor de Digital Identity Gateway-functie geforceerd werd uitgeschakeld zodra er verschillende authenticatiemethoden waren ingeschakeld voor interne gebruikers, is opgelost. Beheerders kunnen nu interne identiteitsverificatie toestaan wanneer de optie is ingeschakeld voor externe ontvangers.  
  

Meer informatie over Digital Identity Gateway >

• Nieuwe opties voor identiteitsproviders - Er zijn zes nieuwe opties voor identiteitsservices toegevoegd:
  • ID.me biedt nieuwe services voor identiteitsverificatie waarbij de NIST SP 800-63-standaard voor multi-factorauthenticatie wordt ondersteund:
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Versterkte identiteit
    • KBA-verificatie op kennisbasis
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway is beschikbaar voor klantaccounts in de Adobe Acrobat Sign voor de overheid-omgeving - GovernmentCloud-accounts kunnen nu Digital Identity Gateway gebruiken om ondertekenaars te identificeren met de vooraf geconfigureerde FedRAMP-compatibele digitale identiteitsprovider ID.me. De ID.me-services voldoen aan de NIST SP 800-63-standaard voor multi-factorauthenticatie.

• Weergavegebeurtenissen van overeenkomst opnemen in controlerapport - Voor klanten die willen weten dat de overeenkomst door een deelnemer is bekeken, is er een optie om de weergavegebeurtenis toe te voegen aan het controlerapport en de lijst met activiteiten.

Meer informatie over de weergavegebeurtenissen van een overeenkomst >

• Samenvatting van het aantal bestanden en pagina's waaruit de definitieve overeenkomst bestaat opnemen in het controlerapport - Een samenvatting van het aantal bestanden/pagina's kan worden toegevoegd aan het controlerapport. Hierin staat de volgende informatie:
  • Het totale aantal bestanden dat is geüpload toen de overeenkomst werd gemaakt
  • Het totale aantal pagina's van de geüploade bestanden
  • Het totale aantal ondersteunende bestanden dat aan de overeenkomst is toegevoegd (toegevoegd via de bestandsbijlagen)
    • Samengevoegd van alle deelnemers
  • Het totale aantal pagina's dat is opgenomen in alle ondersteunende documentbestanden

  Meer informatie over documenttellingen in het controlerapport >

• Verbeterde toegankelijkheid met PDF-tags - Klanten die toegankelijke ondertekende documentatie nodig hebben, kunnen nu de functie voor "gelabelde" PDF-generatie inschakelen. Documenten voorzien van tags is het proces waardoor de juiste inhoud en annotaties aan een PDF worden toegevoegd, zodat schermlezers de inhoud van de PDF kunnen begrijpen en retourneren.

Indien deze functie ingeschakeld, zijn velden die tijdens de ontwerpfase aan documenten worden toegevoegd, op de juiste manier getagd. Ook behouden toegankelijke documenten die worden geüpload de juiste tags tijdens het ondertekeningsproces, waardoor uiteindelijk een toegankelijke ondertekende PDF wordt geproduceerd.

Meer informatie over toegankelijkheidstags >

• Verbeterde automatische formuliervelddetectie (beperkte implementatie) - Automatische formuliervelddetectie is verbeterd voor nauwkeuriger identificatie van het type, de grootte, het aantal en de locatie van de te plaatsen formuliervelden. Deze release breidt de implementatie van de nieuwe velddetectiefunctie uit naar alle accounts op de NA1- en NA2-shards in Noord-Amerika. (Voorheen alleen ingeschakeld voor individuele accountlagen en de NA4-shard.)

Meer informatie over automatische formuliervelddetectie >

• Verbeterd zoeken naar servicepakketten op ondernemingsniveau en gratis accounts - De zoekfunctionaliteit die wordt gebruikt om overeenkomsten te vinden, is verbeterd met de ondersteuning van complexere tekenreeksquery's met behulp van een speciale syntaxis. De bijgewerkte zoekfunctie heeft de geplande implementatie voltooid met de productversie van november 2022.
  • Deze release werkt alleen bij de servicelaag voor ondernemingen en de gratis servicelaag.
  • De documentatie over de verbeterde zoekfunctionaliteit is beschikbaar in de online helpdocumentatie. Er wordt een koppeling naar de documentatie in de toepassing weergegeven als u op het informatiepictogram naast het zoekveld klikt:
    

Acrobat Web

• De Acrobat Web-map Verwijderd - Verwijderde overeenkomsten herstellen (Alleen individuele licenties) - Acrobat Web-gebruikers met een individuele licentie kunnen overeenkomsten nu "niet-permanent" verwijderen op de pagina Beheren. De overeenkomsten worden gedurende 14 dagen in de map Verwijderd bewaard, waarna ze volledig uit het systeem worden verwijderd. Gebruikers kunnen de map Verwijderd openen en alle overeenkomsten herstellen voorafgaand aan de verwijdering van de overeenkomst.

Meer informatie over het verwijderen van overeenkomsten in Acrobat Web >

• Internet Explorer 11 en verouderde Edge-browsers worden niet langer ondersteund - Vanaf de release van november 2022 worden zowel Internet Explorer 11 als verouderde Edge-browsers op geen enkele Acrobat Sign-pagina meer ondersteund. Bij elke poging om Acrobat Sign te openen met een van deze browsers wordt de pagina "Niet-ondersteunde browser" getoond:
  

• Tussentijdse oplossing voor problemen met ingesloten ondertekening als gevolg van uitgeschakelde cookies van derden - Ontvangers die zich aanmelden via een ingesloten versie van Acrobat Sign, of met cookies van derden die zijn uitgeschakeld, kunnen problemen ondervinden bij het voltooien van het ondertekeningsproces. Er is een kortetermijnoplossing, maar we zijn bezig met de ontwikkeling van een meer naadloze ervaring. De oplossing detecteert de probleemsituatie en toont de ontvanger een bericht waarin het probleem wordt beschreven. Het berichtvenster biedt een knop waarmee de gebruiker de pagina in een nieuw tabblad kan openen.

• Misbruik rapporteren-koppelingen vervallen niet meer - De koppelingen Misbruik rapporteren verlopen niet meer zoals andere koppelingen die worden geleverd met Acrobat Sign-e-mails.

Meer informatie over Misbruik rapporteren-koppelingen >

• Aanvragen voor een nieuwe koppeling worden nu weergegeven in het controlerapport en de lijst met activiteiten - Wanneer een ontvanger een nieuwe koppeling aanvraagt om een verlopen koppeling te vervangen, wordt de gebeurtenis nu opgenomen in het controlerapport en het logboek met activiteiten.

Meer informatie over het verlopen van documentkoppelingen >

• De knop Nieuwe koppeling verzenden voor het vervangen van verlopen koppelingen wordt automatisch uitgeschakeld nadat de beperkingslimiet is bereikt- Om meerdere aanroepen naar de database te onderdrukken als er vaak op de knop wordt geklikt, wordt de knop nu uitgeschakeld nadat de beperkingslimiet voor aanvragen is overschreden (10 keer in één uur).

• Herinneringen die naar meer dan drie mensen zijn verzonden, worden nu samengevat in de lijst met activiteiten - Om de lijst met activiteiten leesbaar te houden, worden alle herinneringen die naar meer dan drie deelnemers worden verzonden, teruggebracht tot één samenvattende regel: Herinnering verzonden naar <num_of_recipients> ontvangers.
  

Het controlerapport blijft de volledige set ontvangers voor de officiële registratie vermelden.

• Verificatievraag toegevoegd aan hyperlinks - Wanneer een ontvanger op een hyperlink klikt en daardoor de elektronische ondertekeningsfunctie verlaat, wordt een vraag gesteld om te verifiëren dat de gebruiker de doel-URL daadwerkelijk wil openen.

• Het invoerveld "Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst verzenden" is verwijderd uit het tabblad Extern archief voor accounts met meerdere licenties - De functie Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst naar de volgende e-mailadressen verzenden kan worden geopend in Accountinstellingen > Algemene instellingen. Dit geldt voor alle serviceniveaus die toegang hebben tot de algemene instellingen tabblad.  Individuele servicelicentieniveaus die geen toegang hebben tot de Algemene instellingen behouden toegang tot deze functie via het tabblad Extern archief.

Meer informatie over externe archivering >

• De functie "Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst verzenden" heeft een maximum van 15 e-mailberichten geïnstalleerd - De functie Een extra kopie van elke ondertekende overeenkomst naar de volgende e-mailadressen verzenden heeft een limiet van 15 e-mailadressen toegepast op het invoerveld. Enterprise-klanten die meer dan 15 e-mailadressen moeten configureren, kunnen contact opnemen met ondersteuning en een hogere limiet aanvragen.
  

• Koppelingen naar juridische kennisgevingen zijn verplaatst van de voettekst van de webpagina - De juridische koppelingen in de voettekst van de webinterface zijn verplaatst naar de overlay Juridische kennisgevingen, die toegankelijk is via het vraagtekenpictogram rechtsboven in het venster. Alleen de taalkiezer blijft in de voettekstbalk.

• Juridische kennisgevingen zijn bijgewerkt voor ingesloten (noChrome) gebruiksdoeleinden - Klanten die de ingesloten pagina voor elektronische ondertekening gebruiken, gebruiken een versie van de koppeling voor Juridische kennisgevingen (in het menu Opties) die verwijst naar Adobe-pagina's die geen extra actieve koppelingen bevatten.

• Een optie om een account aan te maken is toegevoegd aan de pagina die na ondertekening wordt getoond - De pagina waarnaar ontvangers worden doorverwezen zodra ze hun ondertekeningsproces hebben voltooid, biedt nu een eenvoudig pad voor ze om een Acrobat Sign-account te maken. 
  
  • Alleen onbekende ontvangers krijgen de knop Account maken te zien. Dit is niet het geval voor geregistreerde gebruikers.
  • Ontvangers met een Duitse landinstelling krijgen de knop Account maken niet te zien.
  • Ontvangers met een onbekende landinstelling krijgen de knop Account maken niet te zien.

• Bijgewerkte paginalay-outs voor de pagina's Account instellingen en Betalingsintegratie - Beide pagina's Account instellingen en Betalingsintegratie zijn bijgewerkt met een gebruiksvriendelijkere lay-out. De functie is niet gewijzigd.
  

• Acrobat Sign-authenticatie- De Acrobat Sign-authenticatiemethode is verbeterd en biedt nu een betere beschrijving van het authenticatieproces en de vereisten voor ontvangers. Hierbij wordt met name gewezen op de vereiste dat een Adobe-account moet worden aangemaakt (als die nog niet bestaat) voordat authenticatie kan worden voltooid.

Informatie over Acrobat Sign-authenticatie >

Nieuwe en bijgewerkte REST v6 API's

• DELETE /agreements/{agreementId} - Een nieuw eindpunt dat de functie voor "zachte", niet-permanente verwijdering ondersteunt doordat verwijderde overeenkomsten met alle gerelateerde gegevens (inclusief databaserecords en fysieke bestanden) 14 dagen beschikbaar blijven in de map Verwijderd voordat ze definitief worden verwijderd (tenzij eerst hersteld).
  
• GET /users/{userId}/settings - Een nieuw eindpunt om de ontwerpinstellingen van een gebruiker op te halen.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument - Een update van het bestaande eindpunt om een waarde toe te voegen (skipDocumentSealing) die een niet-gecertificeerde PDF retourneert.
  
• POST /libraryDocuments - Een update van een bestaand eindpunt dat een bibliotheekdocument maakt op basis van een overeenkomst.
• GET /groups - Dit eindpunt is uitgebreid om de nieuwe wachtrij Gedeelde gebruikers te ondersteunen door de deelrelaties van een account binnen een groep te vermelden.

Nieuwe webhooks

• Nieuwe webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED - De webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED wordt geactiveerd wanneer een overeenkomstherinnering wordt geactiveerd en herinneringsmails worden onderdrukt.
  • De webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT wordt geactiveerd wanneer een overeenkomstherinnering wordt geactiveerd en herinneringsmails zijn ingeschakeld (standaard).
• Nieuwe webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED - De webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED wordt geactiveerd wanneer een herinnering voor in bulk verzenden wordt geactiveerd en herinnerings-e-mails worden onderdrukt.
  • De webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT wordt geactiveerd wanneer een herinnering voor in bulk verzenden wordt geactiveerd en herinnerings-e-mails zijn ingeschakeld (standaard).
  • Er wordt slechts één MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook (of MEGASIGN_REMINDER_SENT) geleverd voor de bovenliggende container voor in bulk verzenden. De onderliggende overeenkomsten activeren niet allemaal afzonderlijk een MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhook.

Meer informatie over webhooks >

Toekomstige update voor Webhooks

Op 8 november 2022 introduceert Adobe Acrobat Sign een verbeterde versie van de webhooks-infrastructuur (aangeduid als 'Webhooks 2.0'). Op 18 juli 2023 zal Adobe de huidige webhooks-infrastructuur beëindigen (aangeduid als “klassieke webhooks”).

Webhooks 2.0 ondersteunt alle functies van klassieke webhooks met één voorbehoud. Als een webhook was geconfigureerd voor de gebruiker, hun groep of hun account, worden meldingen bij 'klassieke' webhooks geleverd aan alle deelnemers van een overeenkomst. Bij Webhooks 2.0 worden meldingen alleen ontvangen door webhooks die zijn geconfigureerd voor de afzender, de groep van de afzender of het account van de afzender. Met andere woorden, meldingen worden niet meer gestuurd naar alle deelnemers van een overeenkomst. Houd er rekening mee dat alle toekomstige verbeteringen alleen worden toegepast op Webhooks 2.0.  

Met ingang van 8 november 2022 geldt dat alle nieuwe klanten Webhooks 2.0 gaan gebruiken.

Alle bestaande klanten vóór 8 november 2022 worden automatisch gemigreerd op 14 maart 2023. Huidige klanten kunnen Webhooks 2.0 vanaf 8 november uitproberen op een proef-, ontwikkelaars- of sandbox-account via het Adobe Insider Access-programma.

We verwachten dat de migratie naadloos zal verlopen voor alle klanten. Klanten met een strikt netwerkbeveiligingsbeleid moeten echter nieuwe IP-adressen configureren in overeenstemming met: https://helpx.adobe.com/nl/sign/system-requirements.html.

Als u vragen hebt, neem dan contact op met uw Succes Manager of het ondersteuningsteam.

Systeembronnen

• Bijgewerkte Microsoft Office naar PDF-converter - Er is een update voor de Microsoft Office naar PDF-converter geïnstalleerd. Deze update houdt de converter up-to-date met tools en bibliotheken van derden.

Vorige versies

AANVULLENDE INFORMATIE: 2022

AANVULLENDE INFORMATIE: 2021

AANVULLENDE INFORMATIE: 2020

AANVULLENDE INFORMATIE: 2019

AANVULLENDE INFORMATIE: 2018

AANVULLENDE INFORMATIE: 2017

AANVULLENDE INFORMATIE: 2016

AANVULLENDE INFORMATIE: 2015

AANVULLENDE INFORMATIE: 2014