Als beheerder aanmelden in Acrobat Sign
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Een gebruiker toevoegen
- Gebruikers in bulk toevoegen
- Gebruikers toevoegen vanuit uw map
- Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Ontvangersgroepen
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Het eigendom van een asset, zoals een bibliotheeksjabloon of een webformulier, berust oorspronkelijk bij de gebruiker die de asset maakt.
De eigenaar van een asset heeft de bevoegdheid om de sjabloonvelden, de eigenschappen en de distributieomvang te bewerken.
Wanneer de eigenaar van een asset echter van rol verandert in het bedrijf, kan het nodig zijn om het eigendom van een asset te wijzigen, zodat een actieve gebruiker in het Adobe Acrobat Sign-systeem de volledige bevoegdheid heeft om deze te beheren en bij te werken.
Het wijzigen van de eigenaar van een asset kan worden gedaan door elke beheerder in het account dat er toegang toe heeft.
De beheerder kan de asset toewijzen aan elke gebruiker die onder zijn/haar bevoegdheid valt.
- Beheerders op accountniveau hebben toegang tot alle gedeelde assets en alle gebruikers. Daarom kunnen beheerders op accountniveau het eigendom van een bibliotheeksjabloon of webformulier opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker in hun account
- Als de asset is geconfigureerd om alleen beschikbaar te zijn voor één gebruiker, wordt deze niet gedeeld en kan niet opnieuw worden toegewezen aan een nieuwe eigenaar
- Beheerders op groepsniveau hebben alleen toegang tot bibliotheeksjablonen en webformulieren binnen de groepen met beheerdersbevoegdheid
- Beheerders op groepsniveau kunnen een asset alleen opnieuw toewijzen aan een gebruiker wiens primaire groep onder hun beheerdersbevoegdheid valt
De eigendom van een asset kan op twee plaatsen worden vastgesteld:
- Het tabblad gedeelde bibliotheken van het beheerdersmenu toont alle gedeelde sjablonen waartoe de beheerder toegang heeft:
- Binnen de eigenschappen van de sjabloon wordt de eigenaar geïdentificeerd in de rechterbovenhoek net onder de assetnaam:
Alleen bibliotheeksjablonen en webformulieren zijn beschikbaar voor eigendomsoverdracht.
Een sjabloon of webformulier overdragen aan een nieuwe eigenaar
-
-
Navigeer naar het tabblad Beheren
-
Klik op de bibliotheeksjabloon of het webformulier dat u aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen
- Het deelvenster Handelingen wordt geopend aan de rechterkant van het venster
-
Klik op de handeling Nieuwe eigenaar
- Mogelijk moet u op de koppeling Meer lezen klikken om alle beschikbare handelingen weer te geven
-
Voer het e-mailadres in van de gebruiker die de nieuwe eigenaar van de asset wordt
-
Klik op Opslaan
- Er wordt een succesbericht weergegeven
Beperkingen
- Beheerders kunnen alleen het eigendom wijzigen van webformulieren waarvan ze eigenaar zijn. Webformulieren die eigendom zijn van andere gebruikers, zijn niet overdraagbaar.
- Sjablonen die zijn gedeeld met het bereik op Account-niveau, kunnen niet worden overgedragen door beheerders op Groeps-niveau.
Relevante API-eindpunten
De hieronder beschreven eindpunten zijn alleen beschikbaar in de v6 REST-API.
PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Uitgebreid met ondersteuning voor een update van de eigenaar van het bibliotheekdocument.
LibraryDocumentInfo:
Nieuw veld |
Type |
Vereist |
Beschrijving |
Handeling |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Tekenreeks |
Nee |
Id van de eigenaar van het bibliotheekdocument Wordt genegeerd in POST-verzoeken. |
Hiermee worden formulier en herkomstdeelname bijgewerkt. |
Aanvullende foutstatuscodes:
HTTP-statuscode |
ErrorCode |
Bericht |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
Gebruiker die is opgegeven als nieuwe eigenaar, is ongeldig. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Eigendomsoverdracht kan niet worden uitgevoerd omdat de nieuwe eigenaar geen lid is van de groep waartoe de asset behoort. |
Nieuw veld |
Type |
Vereist |
Beschrijving |
Handeling |
---|---|---|---|---|
ownerId |
Tekenreeks |
Nee |
Id van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken. |
Hiermee worden formulier en herkomstdeelname bijgewerkt. |
Aanvullende foutstatuscodes:
HTTP-statuscode |
ErrorCode |
Bericht |
---|---|---|
400 |
INVALID_NEW_OWNER |
Gebruiker die is opgegeven als nieuwe eigenaar, is ongeldig. |
403 |
INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE |
Eigendomsoverdracht kan niet worden uitgevoerd omdat de nieuwe eigenaar geen lid is van de groep waartoe de asset behoort. |
Nieuwe velden in object LibraryDocument :
|
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}
Nieuwe velden in object LibraryDocumentInfo:
Naam |
Type |
Beschrijving |
Opmerking |
---|---|---|---|
ownerId |
Tekenreeks |
Id van de eigenaar van het bibliotheekdocument Wordt genegeerd in POST-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
ownerEmail |
Tekenreeks |
E-mailadres van de eigenaar van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
ownerName |
Tekenreeks |
Naam van de eigenaar van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
Velden met bijgewerkte gedraging:
Naam |
Type |
Beschrijving |
Huidige gedraging |
Nieuwe gedraging |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Tekenreeks |
E-mailadres van de maker van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Waarde vanuit Form.user_id |
Waarde vanuit de deelnemerstabel. |
creatorName |
Tekenreeks |
Naam van de maker van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Waarde vanuit Form.user_id |
Waarde vanuit de deelnemerstabel. |
Nieuwe velden in object WidgetInfo:
Naam |
Type |
Beschrijving |
Opmerking |
---|---|---|---|
ownerId |
Tekenreeks |
Id van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
ownerEmail |
Tekenreeks |
E-mail van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
ownerName |
Tekenreeks |
Naam van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id. |
creatorName |
Tekenreeks |
Naam van de maker van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Dit veld wordt ingevuld vanuit de deelnemerstabel. |
Velden met bijgewerkte gedraging:
Naam |
Type |
Beschrijving |
Huidige gedraging |
Nieuwe gedraging |
---|---|---|---|---|
creatorEmail |
Tekenreeks |
E-mail van de maker van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken. |
Waarde vanuit Form.user_id |
Dit veld wordt ingevuld vanuit de deelnemerstabel. |