Handboek Annuleren

Eigendom van bibliotheeksjablonen en webformulieren overdragen aan een nieuwe eigenaar

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 6 apr. 2022

Adobe Sign

App openen

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Snelstartgids voor beheerders
Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
Voor ontwikkelaars
Bibliotheek voor videotutorial
Veelgestelde vragen

Beheerder

Overzicht Admin Console
User Management
1. Een gebruiker toevoegen
2. Gebruikers in bulk toevoegen
3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
5. Op functies gerichte gebruikers maken
  1. Technische accounts: door API aangestuurd
  2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
6. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
7. Naam/e-mailadres wijzigen
8. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
9. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
10. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
11. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
12. Gebruikersidentiteit wisselen
13. Gebruikers verifiëren met MS Azure
14. Gebruikers verifiëren met Google Federation
15. Productprofielen
16. Aanmeldingservaring
Account-/groepsinstellingen
1. Overzicht van instellingen
2. Algemene instellingen
  1. Accountniveau en ID
  2. Workflows voor zelfondertekening
  3. In bulk verzenden
  4. Webformulieren
  5. Workflows op maat verzenden
  6. Power Automate-workflows
  7. Bibliotheekdocumenten
  8. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
  9. Beperkte documentzichtbaarheid
  10. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
  11. Een koppeling opnemen in de e-mail
  12. Een afbeelding opnemen in de e-mail
  13. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
  14. Controlerapport bij documenten bijvoegen
  15. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
  16. Een ondertekend document uploaden
  17. Delegatie voor gebruikers in mijn account
  18. Externe ontvangers toestaan te delegeren
  19. Bevoegdheid om te ondertekenen
  20. Bevoegdheid om te verzenden
  21. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
  22. De standaard tijdzone instellen
  23. Een standaard datumnotatie instellen
  24. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
    1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
  25. Machtigingen voor groepsbeheerder
  26. Ontvanger vervangen
  27. Controlerapport
    1. Overzicht
    2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
    3. Herinneringen opnemen
    4. Weergavegebeurtenissen opnemen
    5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
  28. In-product berichten en begeleiding
  29. Toegankelijke PDF's
  30. Nieuwe ontwerpfunctie
  31. Klant in de gezondheidszorg
3. Account instellen
  1. Logo toevoegen
  2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
  3. Bedrijfsnaam toevoegen
  4. URL-omleiding na overeenkomst
4. Voorkeuren handtekening
  1. Goed ingedeelde handtekeningen
  2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
  3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
  4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
  5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
  6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
  7. Weigeren te ondertekenen
  8. Stempelworkflows toestaan
  9. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
  10. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
  11. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
  12. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
  13. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
  14. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
5. Digitale handtekeningen
  1. Overzicht
  2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
  3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
  4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
  5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
6. Elektronische zegels
7. Digitale identiteit
  1. Gateway voor digitale identiteit
  2. Beleid voor identiteitscontrole
8. Rapportinstellingen
  1. Nieuwe rapportervaring
  2. Klassieke rapportinstellingen
9. Beveiligingsinstellingen
  1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
  2. Instellingen voor Mij onthouden
  3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
  4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
  5. Duur van websessie
  6. Type PDF-versleuteling
  7. API
  8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
  9. Toegestane IP-bereiken
  10. Account delen
  11. Machtigingen voor account delen
  12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
  13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
  14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
  15. Wachtwoordsterkte van het document
  16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
  17. Telefoonverificatie
  18. KBA-verificatie op kennisbasis
  19. Pagina-extractie toestaan
  20. Verloopdatum documentkoppeling
  21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
  22. Tijdstempel
10. Verzendinstellingen
  1. Verzendpagina na aanmelden tonen
  2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
  3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
  4. Toegestane ontvangersrollen
  5. Ontvangersgroepen
  6. Vereiste velden
  7. Documenten bijvoegen
  8. Velden afvlakken
  9. Overeenkomsten wijzigen
  10. Naam van overeenkomst
  11. Talen
  12. Privéberichten
  13. Toegestane handtekeningtypes
  14. Herinneringen
  15. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
  16. Overeenkomstbericht verzenden via
  17. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
    1. Overzicht
    2. Wachtwoord voor ondertekening
    3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
    4. Acrobat Sign-verificatie
    5. Telefoonverificatie
    6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
    7. Verificatie op basis van kennis
    8. Overheids-ID
    9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
  18. Inhoudsbeveiliging
  19. Transacties met notaris inschakelen
  20. Documentverloopdatum
  21. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
  22. Handtekeningvolgorde
  23. Liquid Mode
  24. Besturingselementen voor aangepaste workflows
  25. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
  26. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
11. Berichtsjablonen
12. Bio-Pharma-instellingen
  1. Overzicht
  2. Verificatie verplichten
  3. Redenen voor ondertekening
13. Workflowintegratie
14. Notariële instellingen
15. Betalingsintegratie
16. Ondertekenaarberichten
17. SAML-instellingen
  1. SAML-configuratie
  2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
  3. Okta installeren
  4. OneLogin installeren
  5. Oracle Identity Federation installeren
18. Voorschriften voor gegevens
19. Instellingen tijdstempel
20. Extern archiveren
21. Accounttalen
22. E-mailinstellingen
  1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
  2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
  3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
  4. De velden Aan en CC aanpassen
  5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
  6. E-mailsjablonen aanpassen
23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
24. Configuratieopties voor ontvangers
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
1. Toegankelijkheid
2. HIPAA
3. AVG
4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
5. Klanten in de gezondheidszorg
6. IVES-ondersteuning
7. Overeenkomsten archiveren
8. Overwegingen voor EU/VK
Overeenkomsten in bulk downloaden
Uw domein claimen
Koppelingen voor het melden van misbruik

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Opties voor ontvangers
1. Een e-mailherinnering annuleren
2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
Overeenkomsten verzenden
Velden in documenten opnemen
1. In-app authoringomgeving
2. Formulieren met tekstlabels maken
3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm maken
  2. Toegankelijke PDF's maken
4. Velden
5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
Overeenkomsten ondertekenen
Overeenkomsten beheren
Controlerapport
Rapportage en gegevensexports
1. Overzicht
2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
3. Rapportgrafieken
4. Gegevensexports
5. De naam van een grafiek/export wijzigen
6. Een rapport/export dupliceren
7. Een rapport/export plannen
8. Een rapport/export verwijderen
9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Webformulieren
Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
Power Automate-workflows
1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
2. De Power Automate-integratie inschakelen
3. Contextuele acties op de pagina Beheren
4. Gebruik van Power Automate bijhouden
5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
6. Triggers die worden gebruikt voor flows
7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
8. Flows beheren
9. Flows bewerken
10. Flows delen
11. Flows in- of uitschakelen
12. Flows verwijderen
13. Nuttige sjablonen
  1. Alleen beheerder
  2. Archivering van overeenkomst
    1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
    2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
    3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
    4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
    5. Voltooide documenten in Box opslaan
  3. Archivering van webformulierovereenkomst
    1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
    2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
    3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
    4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
  4. Data-extractie van de overeenkomst
    1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
  5. Overeenkomstmeldingen
    1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
    2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
    3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
    4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
  6. Overeenkomst genereren
    1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
    2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
    3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
Workflows op maat verzenden
Gebruikers en overeenkomsten delen
1. Een gebruiker delen
2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Het eigendom van een asset, zoals een bibliotheeksjabloon of een webformulier, berust oorspronkelijk bij de gebruiker die de asset maakt.

De eigenaar van een asset heeft de bevoegdheid om de sjabloonvelden, de eigenschappen en de distributieomvang te bewerken.

Wanneer de eigenaar van een asset echter van rol verandert in het bedrijf, kan het nodig zijn om het eigendom van een asset te wijzigen, zodat een actieve gebruiker in het Adobe Acrobat Sign-systeem de volledige bevoegdheid heeft om deze te beheren en bij te werken.

Het wijzigen van de eigenaar van een asset kan worden gedaan door elke beheerder in het account dat er toegang toe heeft.

De beheerder kan de asset toewijzen aan elke gebruiker die onder zijn/haar bevoegdheid valt.

Beheerders op accountniveau hebben toegang tot alle gedeelde assets en alle gebruikers. Daarom kunnen beheerders op accountniveau het eigendom van een bibliotheeksjabloon of webformulier opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker in hun account
- Als de asset is geconfigureerd om alleen beschikbaar te zijn voor één gebruiker, wordt deze niet gedeeld en kan niet opnieuw worden toegewezen aan een nieuwe eigenaar
Beheerders op groepsniveau hebben alleen toegang tot bibliotheeksjablonen en webformulieren binnen de groepen met beheerdersbevoegdheid
Beheerders op groepsniveau kunnen een asset alleen opnieuw toewijzen aan een gebruiker wiens primaire groep onder hun beheerdersbevoegdheid valt

De eigendom van een asset kan op twee plaatsen worden vastgesteld:

Het tabblad gedeelde bibliotheken van het beheerdersmenu toont alle gedeelde sjablonen waartoe de beheerder toegang heeft:

Binnen de eigenschappen van de sjabloon wordt de eigenaar geïdentificeerd in de rechterbovenhoek net onder de assetnaam:

Opmerking:

Alleen bibliotheeksjablonen en webformulieren zijn beschikbaar voor eigendomsoverdracht.

Een sjabloon of webformulier overdragen aan een nieuwe eigenaar

Als beheerder aanmelden in Acrobat Sign
Navigeer naar het tabblad Beheren
Klik op de bibliotheeksjabloon of het webformulier dat u aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen
- Het deelvenster Handelingen wordt geopend aan de rechterkant van het venster
Klik op de handeling Nieuwe eigenaar
- Mogelijk moet u op de koppeling Meer lezen klikken om alle beschikbare handelingen weer te geven
Voer het e-mailadres in van de gebruiker die de nieuwe eigenaar van de asset wordt
Klik op Opslaan
- Er wordt een succesbericht weergegeven

Beperkingen

Beheerders kunnen alleen het eigendom wijzigen van webformulieren waarvan ze eigenaar zijn. Webformulieren die eigendom zijn van andere gebruikers, zijn niet overdraagbaar.
Sjablonen die zijn gedeeld met het bereik op Account-niveau, kunnen niet worden overgedragen door beheerders op Groeps-niveau.

Relevante API-eindpunten

De hieronder beschreven eindpunten zijn alleen beschikbaar in de v6 REST-API.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Uitgebreid met ondersteuning voor een update van de eigenaar van het bibliotheekdocument.

LibraryDocumentInfo:

Nieuw veld	Type	Vereist	Beschrijving	Handeling
ownerId	Tekenreeks	Nee	Id van de eigenaar van het bibliotheekdocument Wordt genegeerd in POST-verzoeken.	Hiermee worden formulier en herkomstdeelname bijgewerkt.

Aanvullende foutstatuscodes:

HTTP-statuscode	ErrorCode	Bericht
400	INVALID_NEW_OWNER	Gebruiker die is opgegeven als nieuwe eigenaar, is ongeldig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Eigendomsoverdracht kan niet worden uitgevoerd omdat de nieuwe eigenaar geen lid is van de groep waartoe de asset behoort.

PUT /widgets/{widgetId}

Uitgebreid om bewerking van widgeteigenaar te ondersteunen.

WidgetInfo:

Nieuw veld	Type	Vereist	Beschrijving	Handeling
ownerId	Tekenreeks	Nee	Id van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken.	Hiermee worden formulier en herkomstdeelname bijgewerkt.

Aanvullende foutstatuscodes:

HTTP-statuscode	ErrorCode	Bericht
400	INVALID_NEW_OWNER	Gebruiker die is opgegeven als nieuwe eigenaar, is ongeldig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Eigendomsoverdracht kan niet worden uitgevoerd omdat de nieuwe eigenaar geen lid is van de groep waartoe de asset behoort.

GET /libraryDocuments

Nieuwe velden in object LibraryDocument :

Naam	Type	Beschrijving	Opmerking
ownerEmail	Tekenreeks	E-mailadres van de eigenaar van het bibliotheekdocument.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Nieuwe velden in object LibraryDocumentInfo:

Naam	Type	Beschrijving	Opmerking
ownerId	Tekenreeks	Id van de eigenaar van het bibliotheekdocument Wordt genegeerd in POST-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.
ownerEmail	Tekenreeks	E-mailadres van de eigenaar van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.
ownerName	Tekenreeks	Naam van de eigenaar van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.

Velden met bijgewerkte gedraging:

Naam	Type	Beschrijving	Huidige gedraging	Nieuwe gedraging
creatorEmail	Tekenreeks	E-mailadres van de maker van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Waarde vanuit Form.user_id	Waarde vanuit de deelnemerstabel.
creatorName	Tekenreeks	Naam van de maker van het bibliotheekdocument. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Waarde vanuit Form.user_id	Waarde vanuit de deelnemerstabel.

GET /widgets/{widgetId}

Nieuwe velden in object WidgetInfo:

Naam	Type	Beschrijving	Opmerking
ownerId	Tekenreeks	Id van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.
ownerEmail	Tekenreeks	E-mail van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.
ownerName	Tekenreeks	Naam van de eigenaar van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit Form.user_id.
creatorName	Tekenreeks	Naam van de maker van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Dit veld wordt ingevuld vanuit de deelnemerstabel.

Velden met bijgewerkte gedraging:

Naam	Type	Beschrijving	Huidige gedraging	Nieuwe gedraging
creatorEmail	Tekenreeks	E-mail van de maker van het webformulier. Zal worden genegeerd in POST/PUT-verzoeken.	Waarde vanuit Form.user_id	Dit veld wordt ingevuld vanuit de deelnemerstabel.