Ga naar Accountinstellingen > Elektronische zegels.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Elektronische zegels (soms ook e-zegels genoemd) bieden dezelfde rechtsgeldigheid als een bedrijfsstempel op papier. Hierbij wordt de authenticiteit van individuele ondertekenaars niet doorgegeven. Het belangrijkste verschil tussen een zegel en een handtekening is dat een handtekening bedoeld is voor individuen (natuurlijke personen), terwijl een zegel wordt gebruikt door een rechtspersoon (bedrijf of organisatie). Elektronische zegels kunnen worden aangebracht door meer dan één persoon of systeem onder controle of toezicht van de rechtspersoon.
Met de elektronische zegelfunctie in Adobe Acrobat Sign kunnen organisaties elektronische zegels toepassen met behulp van digitale certificaten die aan hun juridische entiteit zijn verstrekt om de integriteit en authenticiteit van facturen, verklaringen of andere officiële documenten kenbaar te maken. Zegels kunnen worden geplaatst met alleen een afbeelding, een tekstblok met het onderwerp, de reden, datum en tijd van het zegel, of een combinatie van zowel het grafische zegel als tekst.
Gebruikers krijgen specifieke rechten toegewezen om automatisch een e-seal voor hun organisatie op een document aan te brengen met behulp van een digitaal certificaat dat is verkregen van een Trust Service Provider (TSP) met een Cloud Signature Consortium (CSC) API-integratie met OAuth 2.0 Client Credential-autorisatieflow. De volgende providers ondersteunen deze functie momenteel:
Vereisten
- Er is een Enterprise-account vereist om toegang te krijgen tot de API en om de zegel te configureren.
- Verkrijg de volgende items van uw Trust Service Provider (zie hierboven voor TSP-opties)
- OAuth 2.0 client_id en client_secret: Adobe gebruikt deze waarden om een toegangstoken te genereren dat wordt gebruikt voor het op afstand ondertekenen van oproepen naar TSP. Het toegangstoken wordt gegenereerd door het oauth2/token-eindpunt aan te roepen via een grant_type met de volgende waarde: 'client_credentials'. Zie paragraaf 8.3.3 van https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf voor meer informatie.
- Referentie-ID: een ID die is gekoppeld aan de referenties van een bepaalde gebruiker voor de TSP-provider. Een referentie is een cryptografisch object met gerelateerde gegevens dat wordt gebruikt om een digitale handtekening op afstand via internet te ondersteunen. Dit bestaat uit de combinatie van een openbaar/privé-sleutelpaar (ook 'ondertekeningssleutel' genoemd in CEN EN 419 241-1 [i.5]) en een X.509-certificaat met openbare sleutel dat namens een serviceprovider voor ondertekening op afstand wordt beheerd namens een gebruiker. De referentie wordt gebruikt als de entiteit waaraan de elektronische zegel is gekoppeld.
- Referentiecode: Een pincode om de toegang tot een bepaalde TSP-referentie te beveiligen.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Elektronische zegels zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor bedrijven.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De bedieningselementen van deze functie kunnen worden beoordeeld via het tabblad Elektronische zegels in het beheerdersmenu.
Er moeten drie instellingen worden geconfigureerd om de opties voor elektronische zegels beschikbaar te maken op de pagina Verzenden van de gebruiker.
- Sta elektronische zegels toe als ontvangersrol.
- Schakel het account of de groep in voor afzenders om ontvangers te markeren met de rol van elektronische verzegelaar.
- Autoriseer gebruiker(s) om elektronische zegels toe te voegen aan de overeenkomsten, hetzij door de instelling op account-/groepsniveau of individueel via het gebruikersprofiel.
Een nieuw elektronisch zegel maken
Er moet ten minste één elektronische zegel worden geconfigureerd. Deze moet actief en beschikbaar zijn voor de groep waaruit de overeenkomst wordt verzonden. Als dat niet het geval is, wordt de optie om de elektronische zegel toe te voegen niet weergegeven op de pagina.
Als u een elektronisch zegel wilt maken, moet u eerst een digitaal certificaat hebben gekregen van een TSP met een CSC API-integratie. (Zie de Vereisten)
Zodra u dit certificaat hebt, kunt u het elektronische zegel als volgt configureren:
-
-
Klik op het pluspictogram met een cirkel eromheen
.
-
De interface voor het configureren van de nieuwe elektronische zegel wordt geopend.
Voer de parameters voor het elektronische zegel in met behulp van de informatie die door uw TSP is verstrekt:
- Naam - Voer een intuïtieve naam in voor het elektronische zegel. Deze naam wordt getoond aan de afzenders op de pagina Verzenden.
- Provider voor cloudondertekening - Selecteer de provider die het certificaat heeft uitgegeven.
- OAuth Client ID - Voer de client-ID in die u van TSP hebt verkregen.
- OAuth Client Secret - Voer het clientgeheim in dat u van TSP hebt verkregen.
- Referentie-ID - Voer de referentie-ID in die u van TSP hebt verkregen.
- Referentiepincode - Voer de referentiepincode in die u van TSP hebt verkregen.
- Reden - Geef een reden op voor de aanvraag van het elektronische zegel. Deze tekenreeks wordt weergegeven in de elektronische zegel op het document en in het controlerapport.
- Groep - Selecteer de groep waarvoor het elektronische zegel beschikbaar is.
- Grafische weergave - Een of beide blow-opties moeten zijn ingeschakeld om het zegel te kunnen opslaan en gebruiken:
- Onderwerp, reden, datum, tijd en Acrobat-logo weergeven - Als dit is ingeschakeld, worden de tekstcomponenten van het zegel toegepast in de handtekening. Als dit niet is ingeschakeld, wordt alleen de afbeelding van het zegel gebruikt.
- Een grafisch bestand uploaden om het uiterlijk van dit zegel aan te passen - Wanneer een afbeelding wordt geüpload, wordt deze toegepast op de handtekening. Als geen afbeelding wordt geüpload, wordt alleen de tekst gebruikt.
- Onderwerp, reden, datum, tijd en Acrobat-logo weergeven - Als dit is ingeschakeld, worden de tekstcomponenten van het zegel toegepast in de handtekening. Als dit niet is ingeschakeld, wordt alleen de afbeelding van het zegel gebruikt.
- E-mail weergeven - Geef een e-mailadres op dat aan het elektronische zegel moet worden gekoppeld. Deze e-mail wordt weergegeven in het e-mailsjabloon als het adres voor de ontvanger van het elektronische zegel.
-
Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.
De geconfigureerde elektronische zegel wordt aangemaakt in de status Actief en weergegeven op de pagina Elektronische zegels in de lijst met zegels.
De elektronische zegel is klaar om direct op overeenkomsten te worden toegepast.
Handige weetjes
Elektronische zegels kunnen niet worden toegevoegd aan Ontvangersgroepen.
Elektronische zegels kunnen niet worden toegevoegd aan Hybride ondertekeningsflows.