Elektronische zegels (soms ook e-zegels genoemd) bieden dezelfde rechtsgeldigheid als een bedrijfsstempel op papier. Hierbij wordt de authenticiteit van individuele ondertekenaars niet doorgegeven. Het belangrijkste verschil tussen een zegel en een handtekening is dat een handtekening bedoeld is voor individuen (natuurlijke personen), terwijl een zegel wordt gebruikt door een rechtspersoon (bedrijf of organisatie). Elektronische zegels kunnen worden aangebracht door meer dan één persoon of systeem onder controle of toezicht van de rechtspersoon.

Met de elektronische zegelfunctie in Adobe Acrobat Sign kunnen organisaties elektronische zegels toepassen met behulp van digitale certificaten die aan hun juridische entiteit zijn verstrekt om de integriteit en authenticiteit van facturen, verklaringen of andere officiële documenten kenbaar te maken. Zegels kunnen worden geplaatst met alleen een afbeelding, een tekstblok met het onderwerp, de reden, datum en tijd van het zegel, of een combinatie van zowel het grafische zegel als tekst.

Gebruikers krijgen specifieke rechten toegewezen om automatisch een e-seal voor hun organisatie op een document aan te brengen met behulp van een digitaal certificaat dat is verkregen van een Trust Service Provider (TSP) met een Cloud Signature Consortium (CSC) API-integratie met OAuth 2.0 Client Credential-autorisatieflow. De volgende providers ondersteunen deze functie momenteel:

Vereisten

Er is een Enterprise-account vereist om toegang te krijgen tot de API en om de zegel te configureren.
Verkrijg de volgende items van uw Trust Service Provider (zie hierboven voor TSP-opties)
- OAuth 2.0 client_id en client_secret: Adobe gebruikt deze waarden om een toegangstoken te genereren dat wordt gebruikt voor het op afstand ondertekenen van oproepen naar TSP. Het toegangstoken wordt gegenereerd door het oauth2/token-eindpunt aan te roepen via een grant_type met de volgende waarde: 'client_credentials'. Zie paragraaf 8.3.3 van https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf voor meer informatie.
- Referentie-ID: een ID die is gekoppeld aan de referenties van een bepaalde gebruiker voor de TSP-provider. Een referentie is een cryptografisch object met gerelateerde gegevens dat wordt gebruikt om een digitale handtekening op afstand via internet te ondersteunen. Dit bestaat uit de combinatie van een openbaar/privé-sleutelpaar (ook 'ondertekeningssleutel' genoemd in CEN EN 419 241-1 [i.5]) en een X.509-certificaat met openbare sleutel dat namens een serviceprovider voor ondertekening op afstand wordt beheerd namens een gebruiker. De referentie wordt gebruikt als de entiteit waaraan de elektronische zegel is gekoppeld.
- Referentiecode: Een pincode om de toegang tot een bepaalde TSP-referentie te beveiligen.

Configuratie

Beschikbaarheid:

Elektronische zegels zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor bedrijven.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

De bedieningselementen van deze functie kunnen worden beoordeeld via het tabblad Elektronische zegels in het beheerdersmenu.

Er moeten drie instellingen worden geconfigureerd om de opties voor elektronische zegels beschikbaar te maken op de pagina Verzenden van de gebruiker.

Sta elektronische zegels toe als ontvangersrol.
Schakel het account of de groep in voor afzenders om ontvangers te markeren met de rol van elektronische verzegelaar.
Autoriseer gebruiker(s) om elektronische zegels toe te voegen aan de overeenkomsten, hetzij door de instelling op account-/groepsniveau of individueel via het gebruikersprofiel.

Als u wilt dat uw afzenders de rol van elektronisch verzegelaar kunnen gebruiken, moet u deze rol inschakelen in de groep waaruit de overeenkomst wordt verzonden.

Schakel de rol in op accountniveau en sta de standaardovername van de instelling door de groep toe.
Schakel de rol expliciet in bij de instellingen van de individuele groep.

Om de ontvangersrol voor elektronische zegels in te schakelen, gaat u naar: Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Toegestane ontvangersrollen

Navigeren naar de besturingselementen voor ontvangersrollen

Opmerking:

Als de optie om elektronische verzegelaars toe te staan niet is ingeschakeld voor de groep waarin de overeenkomst is geconfigureerd, wordt de koppeling Elektronisch zegel toevoegen niet getoond.

De standaardstatus voor gebruikers om elektronische zegels in hun overeenkomsten op te nemen, kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

Bij de meeste accounts wordt aanbevolen om de toegang op accountniveau uit te schakelen en waar nodig expliciet groepen in te schakelen. Bij accounts waarbij de optie Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld, kan het nuttig zijn om speciale groepen in te stellen voor overeenkomsten die elektronische zegels vereisen. om zo de toegang tot elektronische zegels op groepsniveau te beperken.

De volgende opties zijn beschikbaar:

Standaard kan iedereen in de groep elektronische zegels gebruiken.
Standaard kan niemand in de groep elektronische zegels gebruiken.

In beide gevallen kunnen individuele gebruikers expliciet worden geconfigureerd om de instellingen op groepsniveau te overschrijven. (Zie Individuele gebruikers machtigen om elektronische zegels toe te voegen hieronder.)

Navigeren naar de standaard gebruikersprofielinstellingen

Opmerking:

Als de optie om elektronische zegels toe te voegen niet is ingeschakeld voor de gebruiker die de overeenkomst aanmaakt, wordt de koppeling Elektronisch zegel toevoegen niet getoond.

Beheerders op accountniveau kunnen het gebruikersprofiel van individuele gebruikers bewerken om zo hun bevoegdheid voor het opnemen van elektronische zegels in overeenkomsten, expliciet in/uit te schakelen.

Deze bevoegdheid wordt rechtstreeks op de gebruiker toegepast. Dit heeft voorrang op de instellingen op groepsniveau voor alle groepen waarvan de gebruiker lid is.

Het wordt aanbevolen dat activering op gebruikersniveau alleen wordt uitgevoerd als men verwacht dat de toegang tot elektronische zegels voor het hele account is uitgeschakeld, en dat alleen gespecialiseerde gebruikers-ID's overeenkomsten zullen initiëren waarbij elektronische zegels worden toegepast (zoals API-gestuurde workflows en/of technische accounts).

Toegang expliciet in-/uitschakelen om elektronische zegels toe te passen:

Ga naar Gebruikers > [individuele gebruiker] > Gebruikersgegevens bewerken.
Schakel het selectievakje Gebruiker kan documenten elektronisch verzegelen naar wens in of uit.
Hierna kunt u het gebruikersprofiel opslaan.

Een nieuw elektronisch zegel maken

Er moet ten minste één elektronische zegel worden geconfigureerd. Deze moet actief en beschikbaar zijn voor de groep waaruit de overeenkomst wordt verzonden. Als dat niet het geval is, wordt de optie om de elektronische zegel toe te voegen niet weergegeven op de pagina.

Als u een elektronisch zegel wilt maken, moet u eerst een digitaal certificaat hebben gekregen van een TSP met een CSC API-integratie. (Zie de Vereisten)

Zodra u dit certificaat hebt, kunt u het elektronische zegel als volgt configureren:

Ga naar Accountinstellingen > Elektronische zegels.
Klik op het pluspictogram met een cirkel eromheen .
De interface voor het configureren van de nieuwe elektronische zegel wordt geopend.

Voer de parameters voor het elektronische zegel in met behulp van de informatie die door uw TSP is verstrekt:
- Naam - Voer een intuïtieve naam in voor het elektronische zegel. Deze naam wordt getoond aan de afzenders op de pagina Verzenden.
- Provider voor cloudondertekening - Selecteer de provider die het certificaat heeft uitgegeven.
  
  OAuth Client ID - Voer de client-ID in die u van TSP hebt verkregen.
  
  OAuth Client Secret - Voer het clientgeheim in dat u van TSP hebt verkregen.
  
  Referentie-ID - Voer de referentie-ID in die u van TSP hebt verkregen.
  
  Referentiepincode - Voer de referentiepincode in die u van TSP hebt verkregen.
- Reden - Geef een reden op voor de aanvraag van het elektronische zegel. Deze tekenreeks wordt weergegeven in de elektronische zegel op het document en in het controlerapport.
- Groep - Selecteer de groep waarvoor het elektronische zegel beschikbaar is.
- Grafische weergave - Een of beide blow-opties moeten zijn ingeschakeld om het zegel te kunnen opslaan en gebruiken:
  
  Onderwerp, reden, datum, tijd en Acrobat-logo weergeven - Als dit is ingeschakeld, worden de tekstcomponenten van het zegel toegepast in de handtekening. Als dit niet is ingeschakeld, wordt alleen de afbeelding van het zegel gebruikt.
  
  Een grafisch bestand uploaden om het uiterlijk van dit zegel aan te passen - Wanneer een afbeelding wordt geüpload, wordt deze toegepast op de handtekening. Als geen afbeelding wordt geüpload, wordt alleen de tekst gebruikt.
- E-mail weergeven - Geef een e-mailadres op dat aan het elektronische zegel moet worden gekoppeld. Deze e-mail wordt weergegeven in het e-mailsjabloon als het adres voor de ontvanger van het elektronische zegel.
Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

De geconfigureerde elektronische zegel wordt aangemaakt in de status Actief en weergegeven op de pagina Elektronische zegels in de lijst met zegels.

De elektronische zegel is klaar om direct op overeenkomsten te worden toegepast.