Type assets van Acrobat Sign Sandbox

Type assets die kunnen worden gekopieerd tussen omgevingen

Verschillende assets kunnen vanuit de productieomgeving naar de sandbox of vanuit de sandbox naar productie worden gekopieerd. Dit is bedoeld om het testen van bestaande objecten in de sandbox mogelijk te maken en deze vervolgens te promoveren voor productiegebruik wanneer het testen naar tevredenheid is voltooid. 

Sjablonen

De kolomgegevens in de sectie Sjablonen zijn als volgt:

• Titel - Geeft de letterlijke naam voor de bibliotheeksjabloon.
  • Voor sjablonen die zijn gemaakt in (of gekopieerd naar) de sandbox-omgeving wordt de tekenreeks [DEMO USE ONLY] toegevoegd aan de sjabloonnaam in de weergave Beheren 
    
• Status - De status van de sjabloon kan zijn:
  • Actief - Actieve sjablonen zijn beschikbaar om naar ontvangers te verzenden of bij workflows te voegen.
    
  • Authoring - Dit is een conceptsjabloon die nog niet ver genoeg is ingevuld om ter ondertekening te verzenden.
    
• Deelmodus - Deze waarde geeft het bereik van de sjabloon aan. Een sjabloon kan slechts één deelmodus hebben:
  
  • Account - Account delen geeft aan dat alle gebruikers in het account de sjabloon voor overeenkomsten of workflows kunnen gebruiken.
    
  • Groep - Delen op groepsniveau geeft aan dat iedereen in de groep aan wie de sjabloon is gekoppeld, deze mag gebruiken voor het maken van overeenkomsten of workflows.
    
  • Gebruiker : De deelmodus voor gebruikers geeft aan dat alleen de aanmakende gebruiker toegang heeft tot het item. Deze kunnen alleen worden gekopieerd als u de eigenaar van de sjabloon bent.
    
    • Als u probeert een sjabloon te kopiëren met de modus voor delen door gebruikers en u niet de eigenaar van die sjabloon bent, wordt er een foutmelding gegenereerd (Fout bij het uitvoeren van verzoek!)
      
• Sjabloontypes - Er zijn twee typen sjablonen. Er kan naar één of naar beide worden verwezen:
  • Document - Een bestand met zichtbare content waarop een formulierveldlaag is toegepast. Het documenttype wordt gebruikt voor statische documenten met gedefinieerde veldplaatsing.
    
  • Formulierveldlaag - Een formulierveldlaag zonder dat het onderliggende document de zichtbare content bevat. Deze wordt gebruikt wanneer de content van het document variabel is, maar de veldvereisten constant zijn.

Mogelijke handelingen voor bibliotheeksjablonen:

• Kopiëren - Met deze handeling kopieert u een sjabloonversie naar de lokale omgeving met dezelfde naamwaarde.
• Kopiëren als - Met deze handeling kan de beheerder de naam van het asset wijzigen wanneer deze naar de lokale omgeving wordt gekopieerd.

Gebruikersgroep

De kolomgegevens in de sectie Groepen zijn als volgt:

• Naam - Dit is de letterlijke naam voor de groep.
  
• Is standaard - Dit geeft aan of de groep de standaardgroep voor het account is.
  
  • True - Deze waarde identificeert de standaardgroep van het account.
    • Er mag slechts één standaardgroep zijn.
  • False - Alle groepen die niet de standaardgroep zijn.
    

De enige actie die op een Groep kan worden uitgevoerd, is Kopiëren.

Wanneer een groep naar de andere omgeving wordt gekopieerd, wordt een nieuwe groep gemaakt met dezelfde Naam als de gekopieerde groep.

• Er worden geen instellingen of gebruikers geïmporteerd wanneer de groep wordt gekopieerd. De groep is leeg en geconfigureerd om alle instellingen van accountniveau over te nemen, net zoals bij elke nieuwe groep.
• Het kopiëren van groepen is ingevoerd ter ondersteuning van andere objecten die naar groepen verwijzen (bijv. workflows).
  

Webformulieren

De kolomgegevens weergegeven in de sectie Webformulieren zijn als volgt:

• Titel - Bevat de letterlijke naam voor het webformulier
  • Webformulieren die zijn gemaakt in (of gekopieerd naar) de sandbox-omgeving, krijgen de tekenreeks [DEMO USE ONLY] als voorvoegsel bij de naam in de weergave Beheren
• Status - Wat is de huidige status van het webformulier:
  • Actief - De URL van het webformulier is beschikbaar voor het publiek en kan door een ontvanger worden ondertekend
    
  • Uitgeschakeld - Het webformulier is uitgeschakeld. De URL zal de ontvangers doorsturen of een eindbericht geven, afhankelijk van hoe het webformulier was geconfigureerd op het moment dat het werd uitgeschakeld
    

 Mogelijke acties:

• Kopiëren - Deze actie kopieert een versie van het webformulier naar de lokale omgeving met dezelfde naamwaarde
• Kopiëren als - Met deze handeling kan de beheerder de naam van het webformulier wijzigen wanneer dit naar de lokale omgeving wordt gekopieerd

Aangepaste workflows

De kolomgegevens in de sectie Workflows zijn als volgt:

• Naam - Dit is de letterlijke naam voor de workflow.
• Omvang - Dit definieert het bereik van de workflow in termen van accounttoegang.
  • Groep - De workflow is momenteel geconfigureerd voor toegang van slechts één groep.
    
  • Account - De workflow is momenteel geconfigureerd voor toegang van het hele account.
    
• Status - De huidige beschikbaarheidsstatus van de workflow.
  
  • Actief - Workflows die beschikbaar zijn voor gebruikers in het account.
  • Concept - De status Concept wordt gebruikt wanneer de workflow niet op actief is ingesteld.
    • Workflows die gedeactiveerd zijn, hebben de status Concept.
      

Mogelijke acties:

• Kopiëren - Kopieert de workflow van de externe omgeving naar de lokale omgeving.
  • Dit werkt de workflow automatisch bij als de lokale omgeving al dezelfde workflow heeft.
    
• Kopiëren als - Kopieert de workflow van de externe omgeving en staat de beheerder toe de naam te wijzigen.
  

API-applicaties

De kolomgegevens in de sectie API-applicaties zijn als volgt:

• Naam weergeven - Dit geeft de letterlijke naam die voor de applicatie wordt weergegeven.
• Domein - Dit definieert het bereik van de applicatie in termen van accounttoegang.
  • KLANT - De applicatie is alleen geconfigureerd voor toegang tot gegevens binnen uw Acrobat Sign-account.
    
  • PARTNER - De applicatie is geconfigureerd voor toegang tot elk geautoriseerd Acrobat Sign-account.
    
• Status - Dit is de huidige functionele status van de applicatie.
  
  • Actief - Dit zijn applicaties die momenteel beschikbaar zijn voor gebruikers in het account.
    • Applicaties worden gemaakt in de status Actief.
      
  • Uitgeschakeld - Applicaties die niet langer beschikbaar zijn.
    

Mogelijke acties:

• Kopiëren - Hiermee kopieert u de applicatie van de externe omgeving naar de lokale omgeving.
  
• Kopiëren als - Hiermee kopieert u de applicatie van de externe omgeving en staat u de beheerder toe de naam te wijzigen.
  

Zoeken naar assets

De lijst met assets wordt standaard gesorteerd op de Naam/Titel-waarde van de asset.

Om u te helpen bij het vinden van de assets die u zoekt, heeft elke sectie een Zoek veld dat de getoonde dataset beperkt op basis van het veld Naam/Titel van het type asset dat wordt bekeken:

Alleen activa die overeenkomen met de tekenreeks, worden geretourneerd.

• De zoekterm is niet hoofdlettergevoelig
• De zoekterm kan overal in de naam/titel staan, zolang de tekenreeks maar ononderbroken is

Lokale vs. externe assets

Wanneer een sandbox is verbonden met uw productieomgeving, definieert de sandbox-interface de twee onafhankelijke omgevingen als Lokaal of Extern.  

• De sectie Lokaal bevat de assets die beschikbaar zijn in de omgeving waar u zich hebt aangemeld
• De sectie Extern toont de assets in de omgeving waarmee u verbinding hebt gemaakt

In de afbeelding hieronder hebben we ons bij de Sandbox aangemeld (let op de banner boven aan de pagina) en verbonden met de Staging-omgeving (Synchronisatie van de staging-omgeving). In dit geval is de sandbox lokaal en kunt u assets kopiëren uit de externe Staging-omgeving.