Handboek Annuleren

De rol e-Getuige voor ontvangers configureren

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Veel overeenkomsten (zoals belastingdocumenten, kadaster, volmachten, overdracht van activa, enzovoort) vereisen dat de ontvanger zijn of haar overeenkomst ondertekent in aanwezigheid van een getuige. De getuige kan vrijwel elke partij zijn die fysiek aanwezig is om de toepassing van de handtekening van de ondertekenaar te observeren.

Acrobat Sign biedt een selecteerbare rol in het configuratieproces waarbij een ondertekenaar-ontvanger wordt ingevoegd met een bijbehorende getuige-ontvanger die de ondertekenaar moet definiëren.

  • Voordat de ondertekenaar de overeenkomst kan controleren, moet hij of zij de naam en het e-mailadres van de getuige opgeven.
  • Nadat de ondertekenaar zijn of haar ondertekeningsproces heeft voltooid, ontvangt de getuige een e-mail met een verzoek om zijn of haar verklaring te bevestigen aan de getuigen van het ondertekeningsproces. De getuige wordt gevraagd zijn of haar naam en e-mailadres te controleren voordat hij of zij interactie met de overeenkomst kan hebben.
  • Er kunnen extra velden aan de getuige worden toegewezen om alle informatie vast te leggen die uw nalevingsvereisten vereisen.

Beschikbaarheid:

De rol Ondertekenen met getuige is alleen beschikbaar voor licentielidmaatschappen van ondernemingen.

Configuratiebereik:

De rol van getuige kan worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.

Opmerking:

Een getuige is iets anders dan een live notaris.

Een getuige kan elke persoon zijn die aan deze voorwaarden voldoet:

  • meerderjarig
  • bij zijn/haar volle verstand
  • een onafhankelijke, niet-bevooroordeelde persoon die geen partij is bij de overeenkomst
  • fysiek aanwezig op het moment dat de ondertekenaar zijn of haar handtekening op de overeenkomst plaatst

Getuigen mogen niet worden betaald voor het bijwonen van het ondertekeningsproces.

Een live notaris is doorgaans een soort getuige die wordt gevraagd door een bestuursorgaan (zoals de staat). Het notarisatieproces is doorgaans veel formeler omdat de identiteit van de ondertekenaar wordt gedocumenteerd en er doorgaans een verwerkingsvergoeding wordt gevraagd.
Via Acrobat Sign zijn ook e-notarisservices beschikbaar.

Informeer bij uw juridische afdeling of een getuige of een notaris is vereist voor uw nalevingseisen is.

Configuratie

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Toegestane ontvangersrollen

Schakel het selectievakje Afzenders toestaan ontvangers te markeren als ondertekenaars met getuige in. 

De rol is ingeschakeld, en er is toegang tot de rol, of niet. Er zijn geen andere besturingselementen.

Het beheermenu Verzendinstellingen met het besturingselement Afzenders toestaan ontvangers te markeren als ondertekenaars met getuige gemarkeerd.

Wanneer het besturingselement is ingeschakeld, wordt de rol Ondertekenen met getuige weergegeven in de lijst met rollen die beschikbaar zijn voor de afzender op de pagina Samenstellen en in de aangepaste verzendworkflowdesigner:

De pagina Samenstellen en de workflowdesigner met de ontvangersrollen uitgevouwen en de rol Verzenden met getuige gemarkeerd.

Status op de pagina Beheren

Een overeenkomst op de pagina Beheren weerspiegelt de status van Verzonden voor getuige wanneer de handtekeningcyclus wacht totdat een getuige zijn/haar taak heeft voltooid.
Voor ontvangers die geen getuigen zijn, blijft de status staan die past bij hun rol in de overeenkomst (Verzonden ter ondertekening, Verzonden ter goedkeuring, enzovoort).

De pagina Beheren bevat een overeenkomst die wacht op getuigen, met de status Verzonden voor getuige.

Controlerapport en vermeldingen op de activiteitenlijst

Alle activiteiten die in het controlerapport voor de getuige zijn vastgelegd, worden expliciet geïdentificeerd met de juiste terminologie, bijvoorbeeld Document bevestigd door getuige.

Het controlerapport waarin is gemarkeerd dat de ondertekenaar een getuige vereist, en de activiteit van de getuige, inclusief beroep en adres.

De lijst Activiteiten geeft dezelfde gebeurtenissen uit het controlerapport verkort weer. De getuigenactiviteiten zijn duidelijk geïdentificeerd, maar het evenement van de ondertekenaar omvat geen eis voor een getuige.

De activiteitenlijst met de getuigenverklaring gemarkeerd

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?