Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Zorg dat de digitale identiteitsverificatie overeenkomt met de naam en het e-mailadres van de gewenste ontvanger.
Overzicht
Digitale identiteiten bieden een solide methode om te verifiëren wie een handtekening plaatst, aan de hand van hun verificatie bij een vertrouwde identiteitsprovider. Het digitale identiteitsproces vindt echter plaats in een beveiligde sessie tussen de ondertekenaar en de identiteitsprovider (buiten de Acrobat Sign-omgeving). Dit betekent dat de digitale identiteit op zich niet garandeert dat de ontvanger het exacte e-mailadres is waarvoor de verzender de overeenkomst heeft geconfigureerd.
Het beleid Identiteitscontrole maakt het mogelijk dat Digitale Identiteiten de naam en het e-mailadres die door de verzender zijn geconfigureerd, overeenkomen met de naam- en e-mailadreswaarden die zijn gekoppeld aan de records van de digitale identiteitsprovider. dit koppelt rechtstreeks voor wie de afzender de overeenkomst heeft geconfigureerd aan de verificatie van de gebruiker. Bovendien kan de identiteitscontrole alternatieve e-mails (zoals vermeld in de records van de identiteitsprovider) en alternatieve of gedeeltelijke naamwaarden toestaan om rekening te houden met de manier waarop namen kunnen worden gecommuniceerd.
Het beleid voor identiteitscontrole kan als volgt worden geconfigureerd:
- Uitgeschakeld: de verzender kan de identiteitscontrole niet inschakelen.
- Vereist: de identiteitscontrole wordt automatisch ingeschakeld voor alle ontvangers die over een digitale identiteitsverificatiemethode beschikken. De verzender kan nog steeds andere elementen van de identiteitscontrole inschakelen.
- Toegestaan: de verzender moet de individuele ontvangers configureren om een digitale ID-verificatiemethode te hebben en vervolgens de individuele controlebeleidsregels en hun respectieve elementen inschakelen.
Beschikbaarheid:
Het beleid voor identiteitscontrole is beschikbaar voor gelicentieerde ondernemingen.
Configuratiescope:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Gebruik
Afzenders
Wanneer het beleid voor identiteitscontrole Vereist of Toegestaan is, moet de verzender de ontvanger configureren om een digitale identiteitsprovider (IdP) te gebruiken als verificatiemethode en vervolgens configureren welke elementen van de identiteitscontrole ze willen afdwingen. Deze waarden worden gecontroleerd aan de hand van de gegevens van de IdP voor de ontvanger. Verificatie is gebaseerd op het doorgeven van acceptabele waarden aan de IdP.
Wanneer controle van de naam van de ontvanger is ingeschakeld, moet de verzender een of meer naamwaarden opgeven die door de IdP worden geaccepteerd.
De afzender kan slechts één IdP configureren voor het verificatieproces.
Als de ontvanger geen identiteit heeft bij de geselecteerde IdP, moet deze een nieuwe identiteit maken of moet de afzender de verificatiemethode wijzigen.
Ontvangers
Ontvangerverificatie begint met een pagina met vragen die enigszins kan verschillen op basis van de configuratie van het Identity Check-beleid.
In alle gevallen wordt een pagina voor identiteitsverificatie weergegeven met instructies voor wat de ontvanger moet doen en een knop Identiteit verifiëren waarmee de sessie met de IdP wordt geopend.
Het e-mailadres van de verzender wordt vermeld op de pagina met vragen voor het geval de ontvanger problemen heeft met de verificatie.
Wanneer identiteitscontrole vereist is en alternatieve e-mailadressen niet zijn toegestaan, wordt op de pagina met verificatievragen expliciet aangegeven welk e-mailadres moet worden gebruikt voor verificatie bij de IdP.
Bij elk ander e-mailadres mislukt het proces.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Controlerapport en activiteitenlogboeken
Alle succesvolle verificaties leveren dezelfde informatie aan het Controlerapport, waaronder:
- De naam en het e-mailadres van de ontvanger
- De identiteitsprovider
- Een referentie-ID
- Een verificatiedatum
Het Activiteitenlogboek levert een kortere registratie, waarin alleen staat dat de identiteitsverificatie is geslaagd.
Als er een alternatief e-mailadres voor de verificatie wordt gebruikt, wordt dit niet geregistreerd: alleen de geslaagde poging wordt geregistreerd.
Aanbevolen methoden
Als uw bedrijfspraktijk vereist dat de ondertekenende partij dezelfde is als de partij waarnaar de overeenkomst wordt verzonden en u digitale identiteiten gebruikt voor verificatie, wordt aanbevolen om Afstemmen van e-mailadres ontvanger in te stellen op Vereist.
Tenzij u een sterke zakelijke reden hebt om de ontvanger te beperken tot het gebruik van een e-mailadres dat expliciet is gekoppeld aan het primaire geverifieerde e-mailadres bij de identiteitsprovider, wordt aanbevolen om andere e-mailwaarden toe te staan.
Afstemmen van de naam van de ontvanger is afhankelijk van hoe belangrijk een exacte naamwaarde is voor uw interne proces. In het algemeen verschillen namen veel meer van elkaar. Als namen moeten worden afgestemd, wordt daarom over het algemeen aanbevolen om gedeeltelijk afstemmen van namen toe te staan.