Punktmerking og nummerering

Søk

Lage punktmerkede eller nummererte lister

I punktmerkede lister begynner hvert avsnitt med et punkt. I nummererte lister begynner alle avsnitt med et uttrykk som inneholder et tall eller en bokstav og et skilletegn, for eksempel et punktum eller en parentes. Numrene i nummererte lister oppdateres automatisk når du legger til eller fjerner avsnitt i listen. Du kan endre typen punkt- eller nummereringsmal, skilletegnet, skriftattributtene og tegnmalene samt type og størrelse for innrykksmellomrommet.

Du kan ikke bruke tekstverktøyet til å velge punktene eller numrene i en liste. I stedet redigerer du formatering og innrykksmellomrom i dialogboksen Punktmerking og nummerering, Avsnitt-panelet eller delen Punktmerking og nummerering i dialogboksen Avsnittsmal (hvis punktene eller numrene er del av en mal).

Punktmerket liste og nummerert liste

En rask måte å opprette en punktmerket eller nummerert liste på, er å skrive inn listen, markere den og deretter velge knappen Punktliste eller Nummerert liste i kontrollpanelet. Med disse knappene kan du aktivere eller deaktivere listen og bytte mellom punkt og numre. Du kan også gjøre punkt og numre del av en avsnittsmal og lage lister ved å tilordne maler til avsnitt.

Merk:

Automatisk genererte punkt- og nummertegn settes ikke inn i teksten. Derfor kan du ikke finne dem ved hjelp av tekstsøk eller velge dem med tekstverktøyet, med mindre du konverterer dem til tekst. I tillegg vises ikke punktmerking og nummerering i artikkelredigeringsvinduet (unntatt i avsnittsmalkolonnen).

InDesign Docs har utgitt en rekke artikler om bruk av punktmerking og nummerering for oppretting av konturer, lister med flere nivåer, bildetekst for figurer og nummererte trinn.

  1. Marker avsnittene som skal bli med i listen, eller klikk for å plassere innsettingspunktet der du vil at listen skal begynne.
  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk på knappen Punktliste  eller Nummerert liste  i kontrollpanelet (i avsnittsmodus). Hold nede Alt (Windows) eller Tilvalg (Mac OS) mens du klikker en knapp for å vise dialogboksen Punktmerking og nummerering.

    • Velg Punktmerking og nummerering i Avsnitt-panelet eller kontrollpanelet. For Listetype velger du enten Punktmerking eller Nummerering. Angi ønskede innstillinger, og velg deretter OK.

    • Bruk en avsnittsmal som inneholder punktmerking eller nummerering.

  3. Du kan fortsette listen i neste avsnitt ved å flytte innsettingspunktet til slutten av listen og trykke på Enter eller Retur.
  4. Hvis du vil avslutte listen (eller listesegmentet hvis listen skal fortsette senere i artikkelen), klikker du på knappen Punktmerket liste eller Nummerert liste i kontrollpanelet på nytt. Du kan også velge Punktmerking og nummerering på menyen i Avsnitt-panelet.

Formatere en punktmerket eller nummerert liste

  1. Bruk tekstverktøyet  til å markere det punktmerkede eller nummererte avsnittet du vil formatere på nytt.
  2. Gjør ett av følgende for å åpne dialogboksen Punktmerking og nummerering:

    • Velg Punktmerking og nummerering på menyen i kontrollpanelet (i avsnittsmodus) eller menyen i Avsnitt-panelet.

    • Hold nede Alt (Windows) eller Tilvalg (Mac OS), og klikk på knappen Punktliste  eller Nummerert liste .

  3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Punktmerking og nummerering:

    • Endre punkttegnet.

    • Endre valg for nummererte lister.

    • Velg en mal for numrene eller punktene i Tegnmal-listen.

  4. Hvis du vil endre plasseringen til punktet eller nummeret, angir du ett av følgende:

    Justering

    Venstrejusterer, midtstiller eller høyrejusterer punktene eller numrene innenfor det horisontale området som er satt av til numre. (Hvis dette området er smalt, er forskjellen mellom de tre valgene ubetydelig.)

    Venstreinnrykk

    Angir hvor langt til venstre linjene etter den første linjen rykkes inn.

    Innrykk på første linje

    Styrer hvor punktet eller nummeret plasseres.

    Sett Innrykk av første linje til en høyere verdi hvis du vil at skilletegnet i nummereringen i lange lister skal justeres slik at skilletegnene plasseres på linje under hverandre. Hvis du for eksempel vil at "9." og "10." skal justeres i forhold til punktumet, setter du Justering til Høyre og øker innrykket for den første linjen gradvis inntil tallene står på linje under hverandre (Forhåndsvisning må være aktivert).

    Hvis du vil bruke hengende innrykk, angir du en positiv verdi (for eksempel 2p0) for Venstreinnrykk, og en tilsvarende negativ verdi (for eksempel -2p0) for Innrykk av første linje.

    Plasseringsinnstillinger

    Merk:

    Innstillingene Venstreinnrykk, Innrykk av første linje og Tabulatorplassering i dialogboksen Punktmerking og nummerering er avsnittsattributter. Hvis du endrer disse innstillingene i Avsnitt-panelet, endres derfor også formatene for punktlister og nummererte lister.

    Tabulatorplassering

    Aktiverer tabulatorplasseringen for å opprette mellomrom mellom punktet eller nummeret og starten på listeobjektet.

Som standard arver punkt og numre noe av tekstformateringen fra det første tegnet i avsnittet de er knyttet til. Hvis det første tegnet i ett avsnitt er ulikt det første tegnet i andre avsnitt, kan nummererings- eller punkttegnet bli inkonsekvent i forhold til andre listeelementer. Hvis dette ikke er ønsket format, oppretter du en tegnmal for numre eller punkt som du bruker på listen ved hjelp av dialogboksen Punktmerking og nummerering.

Hvis det første ordet i trinn 3 er kursivert, blir nummereringen også satt i kursiv, med mindre du oppretter en tegnmal for numre og bruker den på listen.

Endre punkttegn

Hvis du ikke vil bruke et av de eksisterende punkttegnene, kan du legge til andre punkttegn i Punkttegn-rutenettet. Et punkttegn som er tilgjengelig i én skrifttype, trenger ikke å være tilgjengelig i en annen. Du kan velge om skrifttypen skal huskes for hvert punkttegn du legger til.

Hvis du vil bruke et punkt du finner i en bestemt skrifttype (for eksempel den pekende hånden fra Dingbats), må du sørge for å angi at punktet skal huske den skrifttypen. Hvis du bruker et enkelt punkttegn, er det sannsynligvis best ikke å huske skrifttypen ettersom de fleste skrifttypene har sin egen versjon av det punkttegnet. Avhengig av om du velger Husk skrift med punktmerking, kan et punkt du legger til, vise til en Unicode-verdi og en bestemt skriftfamilie og -stil eller bare til en Unicode-verdi.

Merk:

Punkt som bare refererer til Unicode-verdien (uten en husket skrifttype), vises med en rød "u"-indikator.

Dialogboksen Punktmerking og nummerering

A. Punkt uten husket skrift B. Punkt med husket skrift 

Endre punkttegnet

  1. Velg Punktmerking og nummerering på menyen i kontrollpanelet eller Avsnitt-panelet.
  2. Velg Punktmerking på Listetype-menyen i dialogboksen Punktmerking og nummerering.
  3. Velg et annet punkttegn, og velg deretter OK.

Legge til et punkttegn

  1. Velg Punktmerking på Listetype-menyen i dialogboksen Punktmerking og nummerering, og klikk deretter på Legg til.

  2. Velg tegnet du vil bruke som punkttegn. (Ulike skriftfamilier og skriftstiler inneholder ulike tegnvarianter.)
  3. Hvis du vil at det nye punktet skal huske den valgte skrifttypen og -stilen, velger du Husk skrift med punktmerking.
  4. Velg Legg til.
Merk:

Listen over punkttegn arkiveres i dokumentet slik som avsnitts- og tegnmaler. Når du limer inn eller laster inn avsnittsmaler fra et annet dokument, vises eventuelle punkttegn som er brukt i de malene, i dialogboksen Punktmerking og nummerering sammen med de andre punktene som er definert for det aktuelle dokumentet.

Fjerne et punkttegn

  1. Velg Punktmerking på Listetype-menyen i dialogboksen Punktmerking og nummerering.
  2. Marker punkttegnet du vil fjerne, og velg Slett. (Det første forhåndsdefinerte punkttegnet kan ikke slettes.)

Endre valg for nummererte lister

Numrene i nummererte lister oppdateres automatisk når du legger til eller fjerner avsnitt i listen. Avsnitt som er del av den samme listen, nummereres i løpende rekkefølge. Disse avsnittene trenger ikke å følge etter hverandre så lenge du definerer en liste for dem.

Du kan også opprette en liste med flere nivåer der listeobjekter nummereres i konturform og rykkes inn med ulike grader.

  1. Åpne dialogboksen Punktmerking og nummerering.
  2. Velg hvilken type nummerering du vil bruke, under Nummereringsstil på Format-menyen.
  3. I Nummer-boksen bruker du standarduttrykk – punktum (.) og tabulatormellomrom (^t) eller lager ditt eget talluttrykk. Du skriver inn et talluttrykk ved å slette punktumet etter tallmetategnet (^#) og gjøre ett av følgende:

    • Skriv inn et tegn (for eksempel sluttparentes) eller flere tegn i stedet for punktumet.

      Tips: Du kan også sette inn et skilletegn i full bredde i stedet for et punktum i halv bredde. Dette er spesielt nyttig for vertikal tekst.

    • Velg et objekt (for eksempel Lang tankestrek eller Ellipser) på menyen Sett inn spesialtegn.

    • Skriv inn et ord eller et tegn foran tallmetategnet. Du kan for eksempel skrive inn ordet Spørsmål for å nummerere spørsmål i en liste.

  4. Velg en tegnmal for uttrykket. (Malen du velger, brukes på hele talluttrykket, ikke bare nummeret.)
  5. Velg ett av følgende alternativer under Modus:

    Fortsett fra forrige nummer

    Nummererer lister i løpende rekkefølge.

    Start på

    Starter nummerering på et nummer eller en annen verdi du skriver inn i tekstboksen. Skriv inn et tall, ikke en bokstav, selv om listen bruker bokstaver eller romertall i nummereringen.

  6. Angi eventuelle andre valg, og velg deretter OK.

Definere lister

En definert liste kan avbrytes av andre avsnitt og lister, og den kan inneholde ulike artikler og dokumenter i en bok. Bruk for eksempel definerte lister hvis du vil lage en disposisjon med flere nivåer, eller hvis du vil lage en løpende liste med nummererte tabellnavn i dokumentet. Du kan også definere lister for objekter som er nummerert eller punktmerket separat, eller som er blandet sammen. I for eksempel en liste med spørsmål og svar kan du definere én liste for nummerering av spørsmålene og en annen for nummerering av svarene.

Definerte lister brukes ofte til å holde orden på avsnitt i forbindelse med nummerering. Når du oppretter en avsnittsmal for nummerering, kan du tilordne malen til en definert liste, og avsnitt nummereres med den malen i henhold til hvor de vises i den definerte listen. Det første avsnittet som vises, får for eksempel nummeret 1 ("Tabell 1") og neste nummer 2 ("Tabell 2"), selv om det kommer flere sider senere. Ettersom begge avsnitt hører til samme definerte liste, kan de nummereres etter hverandre samme hvor langt fra hverandre de er i dokumentet eller boken.

Definer en ny liste for hver objekttype du vil nummerere, for eksempel trinnvise instruksjoner, tabeller og figurer. Når du definerer flere lister, kan du avbryte en liste med en annen og beholde nummerrekkefølgen i begge listene.

Merk:

Hvis listeelementene vises i ukoblede rammer på samme side, nummereres elementene i samme rekkefølge som tekstrammene legges til på siden. Hvis du vil ordne elementene i en annen rekkefølge, klipper og limer du tekstrammene inn én om gangen i den rekkefølgen de skal vises i listen.

Med definerte lister kan du avbryte én liste med en annen.

Definere en liste

  1. Velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Definer lister.
  2. Velg Ny i dialogboksen Definer lister.
  3. Skriv inn et navn for listen, velg om du vil fortsette nummereringen på tvers av artikler, og fortsett nummereringen fra tidligere dokumenter i boken.
  4. Velg OK to ganger.

Når du har definert en liste, kan du bruke den i en avsnittsmal, for eksempel som mal for tabeller, figurer eller sorterte lister, samt bruke den ved hjelp av kontrollpanelet eller Avsnitt-panelet.

Merk:

Noen lister defineres automatisk. Når du for eksempel importerer en nummerert liste fra et Microsoft Word-dokument, defineres en liste automatisk i InDesign for dokumentet.

Redigere en definert liste

  1. Velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Definer lister.
  2. Marker en liste, og velg Rediger.
  3. Skriv inn et nytt navn for listen, eller endre valgene for Fortsett nummerering.

Avsnittsmaler som er tilordnet til listen, tilordnes på nytt til listen under sitt nye navn.

Slette en definert liste

  1. Velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Definer lister.
  2. Velg en liste.
  3. Klikk på Slett, og velg deretter en annen liste eller [Standard]-listen for å erstatte listen.

Opprette en avsnittsmal for løpende lister

Hvis du vil opprette en løpende liste – det vil si en liste som avbrytes av andre avsnitt, eller som strekker seg over flere artikler eller dokumenter – oppretter du en avsnittsmal og bruker malen på avsnitt som du vil ha med som en del av listen. Hvis du for eksempel vil opprette en løpende liste i tabellene i dokumentet, oppretter du en avsnittsmal med navnet Tabeller og lager en definert listedel i malen. Deretter bruker du avsnittsmalen Tabeller på alle avsnitt som skal være med i tabellisten.

InDesign Docs har utgitt en rekke artikler om bruk av punktmerking og nummerering til å opprette bildetekst for figurer og nummererte trinn.

  1. Velg Ny avsnittsmal på menyen i Avsnittsmal-panelet.
  2. Skriv inn et malnavn.
  3. På venstre side i dialogboksen Ny avsnittsmal velger du Punktmerking og nummerering.
  4. Velg Punktmerking eller Nummerering for Listetype.
  5. Hvis du lager en mal for nummererte lister, velger du en definert liste på Liste-menyen eller velger Ny liste og definerer listen.
  6. Angi egenskaper for punktmerkingen eller nummereringen.
  7. Bruk delen Plassering av punktmerking eller nummerering i dialogboksen Ny avsnittsmal til å endre innrykksmellomrommet. Du oppretter for eksempel et hengende innrykk ved å skrive inn 2p for Venstreinnrykk og ‑2p for Innrykk av første linje.
  8. Angi andre avsnittsmalattributter for malen, og velg deretter OK.

Opprette lister med flere nivåer

En liste med flere nivåer er en liste som beskriver hierarkiske relasjoner mellom listeavsnittene. Disse listene kalles også konturlister siden de ligner på konturer. Nummereringen (og innrykkene) i listen viser rangering samt måten objekter er underordnet hverandre på. Du kan se hvor hvert avsnitt passer i listen i forhold til avsnittene foran og etter. Du kan inkludere opptil ni nivåer i en liste med flere nivåer.

Lister med flere nivåer med numre og bokstaver som markerer hierarkinivåer

Du oppretter en liste med flere nivåer ved å definere listen og deretter opprette en avsnittsmal for hvert nivå du vil ha. En liste med fire nivåer krever for eksempel fire avsnittsmaler (som alle er tilordnet den samme definerte listen). Når du oppretter hver mal, definerer du nummererings- og avsnittsformateringen for malen.

Bob Bringhurst har utgitt en rekke artikler om bruk av punktmerking og nummerering for å opprette konturer, lister med flere nivåer, bildetekst for figurer og nummererte trinn.

  1. Velg Ny avsnittsmal på menyen i Avsnittsmal-panelet.
  2. Skriv inn et malnavn.
  3. Hvis du allerede har opprettet en mal for listen med flere nivåer, velger du malen du vil tilordne til nivåene over dette, på Basert på-menyen. Hvis ikke, velger du Ingen avsnittsmal eller Grunnleggende avsnitt.
  4. På venstre side i dialogboksen Ny avsnittsmal velger du Punktmerking og nummerering.
  5. Velg Tall på Listetype-menyen.
  6. Velg en liste du har definert, på Liste-menyen. Hvis du ikke har definert listen ennå, kan du velge Ny liste på menyen og definere den nå.
  7. I Nivå-boksen skriver du inn et tall som angir hvilket nivå i listen med flere nivåer du oppretter en stil for.
  8. Velg typen nummerering du vil bruke, på Format-menyen.
  9. I Tall-boksen skriver du inn metategn eller velger metategn på menyene for å beskrive nummerformateringen du vil bruke for listeobjekter på dette nivået.

    • Hvis du vil ha med nummereringsprefikser fra høyere nivåer, skriver du inn tekst eller klikker i starten av Nummer-boksen og velger Sett inn plassholder for nummer. Angi deretter et Nivå-valg (for eksempel Nivå 1), eller skriv inn ^ og listenivået (for eksempel ^1). I en liste der første nivå er nummerert 1, 2, 3 og så videre, og andre nivå er nummerert a, b, c og så videre, får du numrene 1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c og 3a, 3b, 3c på andre nivå når du tar med prefikset for første nivå på andre nivå.

    • Hvis du vil opprette et talluttrykk, angir du tegnsetting, skriver inn metategn eller angir valg i listen Sett inn spesialtegn.

  10. Velg Start nummerering på nytt på dette nivået etter for å nummerere på nytt fra 1 når et avsnitt på dette nivået vises etter et avsnitt på et høyere nivå. Deaktiver valget for å nummerere avsnitt på dette nivået fortløpende gjennom listen uten hensyn til hvor avsnittet vises i listehierarkiet.

    Hvis du vil starte nummereringen på nytt etter et bestemt nivå eller et nivåområde, skriver du inn nivånummeret eller nivåområdet (for eksempel 2-4) i feltet Start nummerering på nytt på dette nivået etter.

  11. I delen Plassering av punktmerking eller nummerering angir du valg for Innrykk eller Tabulatorplassering for å rykke listeobjekter på dette nivået lengre inn enn listeobjekter på høyere nivåer. Med innrykk skiller underordnede objekter i listen seg ut.
  12. Velg OK.

I enkelte tilfeller, for eksempel ved bruk av nummererte trinn, vil du kanskje starte nummereringen på nytt i den samme artikkelen. For å slippe å starte den nummererte listen på nytt manuelt kan du opprette en separat mal som er identisk med Nivå 1-mal, med ett unntak. For Modus velger du Start på og angir 1. Gi malen et navn, for eksempel "Nivå 1 Start på nytt".

Opprette løpende bildetekster for figurer og tabeller

Løpende bildetekster nummererer figurer, tabeller og andre objekter fortløpende i et dokument. Den første figurbildeteksten starter for eksempel med ordene "Figur 1", den andre med "Figur 2" og så videre. Hvis du vil være sikker på at figurer, tabeller eller lignende objekter nummereres fortløpende, kan du definere en liste for objektet og deretter opprette en avsnittsmal som inkluderer listedefinisjonen. Du kan også legge til beskrivende ord som "Figur" eller "Tabell" i nummereringen til avsnittsmalen.

Bob Bringhurst har skrevet en artikkel om oppretting av bildetekst for figurer under Nummererte lister, del III – bildetekst for figurer.

Merk:

Listeelementer nummereres i samme rekkefølge som de er lagt til på siden. Hvis du vil ordne elementene i en annen rekkefølge, klipper og limer du dem inn én om gangen i den rekkefølgen de skal vises i listen.

  1. Opprett en ny avsnittsmal, og velg Tall på Listetype-menyen i delen Punktmerking og nummerering i dialogboksen Valg for avsnittsmal.
  2. Velg en definert liste på Liste-menyen (eller velg Ny liste for å definere en liste).
  3. Velg hvilken type nummerering du vil bruke, under Nummereringsstil på Format-menyen.

    Velg for eksempel A, B, C, D... for å opprette en liste for "Figur A", "Figur B" og så videre.

  4. I Tall-boksen oppgir du et beskrivende ord og eventuelt mellomrom eller tegnsetting (om nødvendig) sammen med metategnene for nummerering.

    Hvis du for eksempel vil ha effekten "Figur A", oppgir du ordet "Figur" og et mellomrom foran metategnet for nummerering (for eksempel Figur ^#.^t). Dette legger til ordet "Figur" etterfulgt av et tall i stigende rekkefølge (^#), et punktum og en tabulator (^t).

    Merk:

    Hvis du vil ha med kapittelnummer i løpende bildetekster, velger du Sett inn plassholder for nummer > Kapittelnummer på Nummer-listen eller skriver inn ^H der du vil at kapittelnummeret skal vises i nummereringen.

  5. Fullfør malopprettingen, og velg OK.

Når du har opprettet malen, kan du bruke den på bildetekst for figurer eller tabelltitler.

Merk:

Du kan bruke funksjonen Innholdsfortegnelse til å generere en liste over tabeller eller figurer.

Starte på nytt eller fortsette nummereringen av en liste

InDesign inneholder kommandoer for å starte en liste på nytt og fortsette en liste:

Starte en nummerert liste på nytt

Plasser innsettingspunktet i avsnittet, og velg Start nummerering på nytt på hurtigmenyen, eller velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Start nummerering på nytt. I vanlige lister tilordner denne kommandoen nummeret 1 (eller bokstaven A) til et avsnitt og gjør det til første avsnitt i en liste. I listen med flere nivåer tilordner denne kommandoen det første nummeret på det nederste nivået til et kjedet avsnitt.

Fortsette en nummerert liste

Velg Fortsett nummerering på hurtigmenyen, eller velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Fortsett nummerering. Med denne kommandoen fortsettes nummereringen av en liste som ble avbrutt av kommentarer, grafikk eller nestede listeobjekter. InDesign inneholder også kommandoer for nummerering av lister som begynner i én artikkel eller bok og går over i neste artikkel eller bok.

Nummerere en liste fra forrige eller gjeldende artikkel

Om en liste fortsetter nummereringen fra forrige artikkel eller starter å nummerere på nytt i gjeldende artikkel, avhenger av hvordan listen er definert.

  1. Velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Definer lister.
  2. Marker en liste, og velg Rediger-knappen.

    Ikke velg standardlisten, for den kan ikke gå over flere artikler.

  3. Velg Fortsett nummerering gjennom artikler for å fortsette nummereringen av listen fra forrige artikkel, eller deaktiver dette valget for å starte listen i gjeldende artikkel på 1 (eller A).
  4. Velg OK to ganger.

Nummerere en liste fra forrige eller gjeldende dokument i en bok

Om en liste fortsetter nummereringen fra forrige dokument i en bok eller starter å nummerere på nytt i gjeldende dokument, avhenger av hvordan listen er definert.

  1. Velg Tekst > Punktmerkede og nummererte lister > Definer lister.
  2. Marker en liste, og velg Rediger-knappen.
  3. Velg Fortsett nummerering fra forrige dokument i boken for å fortsette nummereringen av listen fra forrige dokument (du må velge Fortsett nummerering gjennom artikler for å aktivere dette valget), eller deaktiver dette valget for å starte listen i gjeldende dokument på 1 (eller A).
  4. Velg OK to ganger.
Merk:

For å være sikker på at nummereringen oppdateres riktig i en bok kan du synkronisere dokumentene i boken og velge Oppdater nummerering > Oppdater all nummerering på menyen i Bok-panelet.

Konvertere punktmerkede eller nummererte lister til tekst

  1. Marker avsnittene som inneholder den punktmerkede eller nummererte listen.
  2. Gjør ett av følgende:

    • Velg Konverter nummerering til tekst eller Konverter punktmerking til tekst på menyen i Avsnitt-panelet.

    • Høyreklikk (Windows) eller hold nede Kommando og klikk (Mac OS) på markeringen, og velg deretter Konverter nummerering til tekst eller Konverter punktmerking til tekst.

    Merk:

    Hvis du vil fjerne numrene eller punktene på listen, klikker du på knappen Nummerert liste eller Punktmerket liste for å fjerne formateringen på den markerte teksten.

Mer som dette

Juridiske merknader    |    Regler for personvern på nettet