Opprette bokfiler

En bokfil er en samling dokumenter som kan dele stiler, fargekart, malsider og andre objekter. Du kan nummerere sider i dokumenter i bøker i løpende rekkefølge, skrive ut markerte dokumenter i en bok eller eksportere dem til PDF. Ett dokument kan tilhøre flere bokfiler.

Ett av dokumentene som legges til i en bok, er malkilden. Som standard er malkilden det første dokumentet i boken, men du kan velge en ny malkilde når som helst. Når du synkroniserer dokumenter i en bok, erstattes de angitte malene og fargeprøvene som er i andre dokumenter i en bok, med dem fra malkilden.

Legge til dokumenter i en bokfil

Når du oppretter en bokfil, åpnes den i Bok-panelet. Bok-panelet er arbeidsområdet til en bokfil. Der kan du legge til, fjerne eller omorganisere dokumenter.

Hvis du vil åpne et dokument i en bokfil, dobbeltklikker du på dokumentnavnet i Bok-panelet.

Administrere bokfiler

Alle åpne bokfiler vises på en egen fane i Bok-panelet. Hvis flere bøker er åpne samtidig, velger du fanen for å vise denne boken fremst og få tilgang til panelmenyen.

Ikoner i Bok-panelet viser gjeldende status for et dokumentet, for eksempel om det er åpent , mangler , er endret  (dokumentet ble redigert, eller side- eller seksjonsnumre ble endret mens boken var lukket) eller er i bruk  (hvis en annen person har dokumentet åpent i en behandlet arbeidsflyt). Ingen ikoner vises ved siden av lukkede dokumenter.

Lagre en bokfil

Bokfiler er atskilte fra dokumentfiler. Når du for eksempel velger Lagre bok, lagres endringer i boken, men ikke i dokumentene i boken.

Lukke en bokfil

• Hvis du vil lukke én enkelt bok, velger du Lukk bok på menyen i Bok-panelet.
• Hvis du vil lukke alle åpne bøker som er parkert sammen i samme panel, klikker du på lukkeknappen på tittellinjen i Bok-panelet.

Fjerne bokdokumenter

Når du fjerner dokumentet fra bokfilen, slettes ikke filen på disken. Dokumentet fjernes bare fra bokfilen.

Erstatte bokdokumenter

Åpne en bokfil i Utforsker eller Finder

Et leservindu med den valgte filen åpnes.

Synkronisere bokdokumenter

Når du synkroniserer dokumenter i en bok, kopieres elementene du angir, enten stiler, variabler, malsider, forhåndsinnstillinger for overlapping, kryssreferanseformater, innstillinger for betinget tekst, nummererte lister eller fargekart, fra stilkilden til de angitte dokumentene i boken. Alle elementer som har identiske navn, erstattes.

Hvis elementene i malkilden ikke finnes i dokumentene som synkroniseres, legges de til. Elementer som ikke er inkludert i malkilden, endres ikke i dokumentene som synkroniseres.

Velg elementer som skal synkroniseres

Synkronisere dokumenter i en bokfil

Du kan synkronisere boken mens dokumenter i boken er lukket. De lukkede dokumentene åpnes automatisk. Deretter utføres eventuelle endringer, og til slutt lagres og lukkes dokumentene. Dokumenter som er åpne når du synkroniserer, endres, men de lagres ikke.

Synkroniser malsider

Malsider synkroniseres på samme måte som andre elementer. Det vil si at malsider med samme navn (f.eks. A-mal) som dem i stilkilden, erstattes. Synkronisering av maler er nyttig for dokumenter som bruker de samme utformingsobjektene, for eksempel løpende topptekst eller bunntekst. Hvis du imidlertid vil beholde sideobjekter på en malside i andre dokumenter enn stilkilden, kan du la være å synkronisere malsidene eller opprette malsider med forskjellige navn.

Alle malside-objekter som overskrives på dokumentsider etter at du har synkronisert maler for første gang, kobles fra malen. Hvis du har tenkt å synkronisere malsider i boken, kan det være lurt å synkronisere alle dokumentene i boken på begynnelsen av utformingsprosessen. På den måten vil overstyrte malside-objekter beholde koblingen til malsiden og fortsette å bli oppdatert av endrede malside-objekter i stilkilden.

Det kan også være lurt å synkronisere malsider ved å bruke bare én stilkilde. Hvis du synkroniserer fra en annen stilkilde, kan overstyrte malside-objekter bli koblet fra malsiden. Hvis du må synkronisere ved å bruke en annen stilkilde, deaktiverer du først alternativet Malsider i dialogboksen Synkroniseringsvalg.

Konvertere bokfiler fra tidligere versjoner av InDesign

Du kan konvertere en bokfil som er opprettet i en tidligere versjon av InDesign, ved å åpne og lagre den i InDesign CS5. Når du synkroniserer, oppdaterer nummereringen, skriver ut, pakker eller eksporterer en konvertert bok, konverteres dokumentene i den også til InDesign CS5-format. Du kan bestemme om du vil skrive over eller beholde de originale dokumentfilene.

Konvertere en bokfil for bruk med InDesign CS5

Konvertere dokumenter i en bokfil

Nummerere sider, kapitler og avsnitt i en bok

Du kan angi hvordan sider, kapitler og avsnitt skal nummereres i en bok. I en bokfil angis nummereringsstiler og startnumre for sider og kapitler av hvert dokuments innstillinger i dialogboksen Nummererings- og seksjonsvalg eller i dialogboksen Nummereringsvalg for dokument. Du kan åpne en av disse dialogboksene ved å velge Layout > Nummererings- og seksjonsvalg i dokumentet eller ved å angi Valg for dokumentnummerering på Bok-panelmenyen.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til sidenummerering i et dokument, kan du se Legge til sidenummerering.

For nummererte avsnitt (for eksempel lister over figurer) angis nummerering av maldefinisjonen for nummererte lister som avsnittsmalen inneholder.

Sideområdet vises ved siden av hvert dokumentnavn i Bok-panelet. Som standard oppdateres side- og avsnittsnummereringen i Bok-panelet når du legger til eller fjerner sider i dokumenter i en bok, eller når du endrer bokfilen, for eksempel ved å endre rekkefølgen på, legge til eller fjerne dokumenter. Hvis du slår av innstillingen for automatisk oppdatering av side- og avsnittsnumre, kan du oppdatere nummereringen i en bok manuelt.

Hvis nummereringen er feil når boken oppdateres, kan problemet være at du har angitt absolutte numre i stedet for seksjonsnumre i Generelle innstillinger. Se Vise absolutt nummerering eller seksjonsnummerering i Sider-panelet.

Hvis et dokument mangler eller ikke kan åpnes, vises sideområdet som "?" fra stedet der det manglende dokumentet skulle vært, og til slutten av boken. Det angir at det egentlige sideområdet er ukjent. Fjern eller erstatt det manglende dokumentet før du oppdaterer nummereringen. Hvis I bruk-ikonet  vises, har noen åpnet dokumentet på en annen datamaskin i en styrt arbeidsflyt. Den andre personen må lukke dokumentet før du kan oppdatere nummereringen.

Endre side- og kapittelnummereringsvalg for hvert dokument

Starte nummerering på en oddetalls- eller partallsside

Du kan starte dokumentnummerering på oddetalls- eller partallssider i dokumenter i en bok.

Slå av automatisk sidenummerering i en bok

Bruk sekvensiell avsnittsnummerering i bøker

Hvis du vil bruke sekvensiell avsnittsnummerering for lister over figurer, tabeller eller andre objekter, må du først definere en nummerert liste som brukes i en avsnittsmal. Den nummererte listen du definerer, angir om avsnittsnummereringen skal være sekvensiell for alle dokumentene i en bok.

Skrive ut eller levere en bokfil

Én fordel med å bruke en bokfil er at du kan bruke én enkelt kommando for levering – for utskrift, forhåndskontroll, pakke eller eksport til EPUB eller PDF – av valgte dokumenter i boken eller hele boken.