Strukturere PDF-dokumenter

Når du eksporterer til Adobe PDF og valget Opprett kodet PDF er angitt i Generelt-området i dialogboksen Eksporter Adobe PDF, kodes de eksporterte sidene automatisk med et sett strukturkoder som beskriver innholdet og identifiserer sideobjekter, for eksempel overskrifter, artikler og figurer. Hvis du vil legge til flere koder eller finjustere eksisterende koder før du eksporterer, kan du bruke Koder-panelet i InDesign. Endringene gjenspeiles i strukturruten (Vis > Struktur > Vis struktur).

Du kan forbedre tilgjengeligheten til og gjenbruk av Adobe PDF-dokumenter ved å legge til koder i InDesign-dokumentet før du eksporterer det. Hvis PDF-dokumentene ikke inneholder koder, kan det hende at koder legges til automatisk i Adobe Reader eller Acrobat når brukeren leser det eller flyter det på nytt, men resultatet kan bli dårlig. Hvis du ikke oppnår resultatet du ønsker i den eksporterte PDF-filen, kan du bruke verktøyene i Acrobat 6.0 Professional og senere til å redigere strukturen til kodede PDF-dokumenter. Du finner de mest avanserte verktøyene i Acrobat 9 Professional.

Hvis du bruker koder på et dokument for PDF-eksport, kontrollerer ikke kodene hvilket innhold som blir eksportert til PDF, slik det gjøres ved XML-eksport. I stedet gir kodene Acrobat mer informasjon om strukturinnholdet i dokumentet.

Fordeler med koder

Ved å bruke koder på dokumentet før du eksporterer til PDF, kan du gjøre følgende:

• Tilordne navn på InDesign-avsnittsmaler til kodede Adobe PDF-avsnittsmaler for å lage en PDF-fil som kan flytes på nytt, slik at den kan vises på håndholdte enheter og andre medier.

• Markere og skjule utskriftsobjekter, tekst og bilder, slik at de ikke vises når de flytes på nytt i Acrobat. Hvis du for eksempel angir koden Artifact for et sideobjekt, vises ikke objektet når du flyter innholdet i et kodet Adobe PDF-dokument på nytt på en håndholdt enhet, en liten skjerm eller en skjerm ved stor forstørrelse.

• Legge til alternativ tekst i figurer, slik at teksten kan leses høyt til synshemmede med programvare for skjermlesing.

• Bytte ut grafiske bokstaver, for eksempel pyntede initialer, med lesbare bokstaver.

• Gi navn til et sett artikler, eller gruppere tekst og figurer i artikler.

• Sortere artikler og figurer for å opprette en leserekkefølge.

• Gjenkjenne tabeller, formaterte lister og innholdsfortegnelser. Gjenkjenne hvilke innholdsblokker som tilhører de ulike artiklene.

• Inkludere informasjon om tekstformatering, for eksempel Unicode-verdier for tegn, mellomrom mellom ord og gjenkjennelse av myke og harde bindestreker.

Hvordan koder påvirker gjenbruk og tilgjengelighet

Du kan bruke innholdet i et Adobe PDF-dokument om igjen til andre formål. Du kan for eksempel opprette en Adobe PDF-fil av en rapport med tekst, tabeller og bilder og deretter bruke ulike formater for å distribuere den: for utskrift eller lesing på skjerm i full størrelse, for visning på en håndholdt enhet, for høytlesing via en skjermleser og for direkte tilgang gjennom en nettleser som HTML-sider. Hvor enkelt du kan bruke innholdet om igjen, er avhengig av den underliggende logiske strukturen til dokumentet.

For å være sikker på at du kan bruke Adobe PDF-dokumenter på nytt og få tilgang til dem, må du legge til koder for dem. Når du legger til koder, legges en underliggende organisasjonsstruktur, eller et logisk strukturtre, til i dokumentet. Det logiske strukturtreet henviser til organiseringen av innholdet i dokumentet, for eksempel forside, kapitler, seksjoner og underseksjoner. Det kan angi den nøyaktige leserekkefølgen og gjøre det enklere å navigere, spesielt for lange og kompliserte dokumenter, uten at utseendet til PDF-dokumentet endres.

For mennesker som ikke kan se eller tyde det visuelle utseendet til dokumenter, er det mulig å bruke hjelpeteknologi til å få tilgang til innholdet ved bruk av det logiske strukturtreet. De fleste former for hjelpeteknologi er avhengige av denne strukturen for å kunne formidle meningen til innholdet og bildene i et alternativt format, for eksempel lyd. I et dokument uten koder finnes det ikke en slik struktur, og Acrobat må utlede en struktur basert på leserekkefølgen i innstillingene. Denne metoden er upålitelig og resulterer ofte i at sideobjekter leses i feil rekkefølge eller ikke i det hele tatt.

Kodene vises under fanen Koder i Acrobat 6.0 og senere, der de er kjedet i henhold til definisjonene av forholdene mellom de kodede objektene. Du kan ikke redigere koder i Acrobat Standard. Hvis arbeidet ditt krever at du jobber direkte med koder, bør du oppgradere til Adobe Acrobat 9 Professional. Du finner mer informasjon i hjelpen for Acrobat.

Forstå og optimaliser reflow

Et PDF-dokument kan flytes på nytt for lesing på håndholdte enheter, mindre skjermer eller standardskjermer ved store forstørrelser uten at du behøver å rulle horisontalt for å lese hver linje.

Når du flyter et Adobe PDF-dokument på nytt, overføres ikke alltid alt innholdet til dokumentet som flytes på nytt. I de fleste tilfeller overføres bare lesbar tekst til dokumentet som flytes på nytt. Lesbar tekst inkluderer artikler, avsnitt, tabeller, bilder og formaterte lister. Tekst som ikke flytes på nytt, inkluderer skjemaer, kommentarer, felt for digitale signaturer og pagineringsobjekter, for eksempel sidetall, topptekst og bunntekst. Sider som inneholder både lesbar tekst og skjemafelt eller felt for digitale signaturer, flytes ikke på nytt. Vertikal tekst flytes på nytt horisontalt.

Som forfatter kan du optimalisere PDF-dokumenter for flyting på nytt ved å angi koder for dem. Kodene sørger for at tekstblokker flytes på nytt, og at innholdet får riktig rekkefølge, slik at leserne kan følge en artikkel som går over flere sider og spalter, uten at andre artikler avbryter flyten. Leserekkefølgen er definert av strukturtreet, som du kan endre i strukturruten.

Kode sideobjekter

Du kan angi koder for tekstrammer og grafikk automatisk eller manuelt. Når du har angitt koder for sideobjekter, kan du bruke strukturruten til å endre rekkefølgen på siden ved å dra objekter til andre plasseringer i hierarkiet. Hvis du endrer rekkefølgen på objektene i strukturruten, overføres disse endringene til Adobe PDF-filen. Rekkefølgen på objektene blir nyttig når PDF-filen blir arkivert fra Acrobat som en HTML- eller XML-fil. Rekkefølgen har også betydning når du eksporterer et InDesign-dokument i Dreamweaver- (XHTML) eller Digital Editions-format (EPUB).

Angi koder for sideobjekter automatisk

Når du velger Legg til ukodete objekter, legges det automatisk til koder i Koder-panelet i InDesign, og kodene Artikkel og Figur brukes på enkelte sideobjekter uten koder. Koden Artikkel brukes på alle tekstrammer uten koder, og koden Figur brukes på all grafikk uten koder. Du kan deretter angi andre koder til tekstseksjoner manuelt. Selv om du angir koder for sideobjekter automatisk, er du ikke garantert at objektene struktureres tilsvarende i den eksporterte PDF-filen.

Angi koder for sideobjekter manuelt

Beskrive grafikk for bruk med programvare for skjermlesing

Hvis du vil at grafikkobjekter som illustrerer viktige begreper, skal beskrives i skjermlesere, må du oppgi en beskrivelse. Figurer og multimedia gjenkjennes eller leses ikke av skjermlesere med mindre du legger til alternativ tekst i kodeegenskapene.

Med attributtet Alt-tekst kan du lage alternativ tekst som kan leses i stedet for å se på et bilde. ActualText er lik Alt-tekst ved at det vises i stedet for et bilde. Med attributtet ActualText kan du bytte ut et bilde som er en del av et ord, for eksempel hvis det brukes et fint bilde i en initial. I dette eksemplet gjør attributtet ActualText det mulig å lese initialen som en del av ordet.

Når du eksporterer til Adobe PDF, arkiveres attributtverdiene Alt-tekst og ActualText i PDF-filen, og de kan vises i Acrobat 6.0 og senere. Denne informasjonen om alternativ tekst kan deretter brukes når PDF-filen blir arkivert fra Acrobat som en HTML- eller XML-fil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Adobe Acrobat-dokumentasjonen.

Gruppere sideobjekter i et artikkelobjekt

Bruk strukturruten til å gruppere sideobjekter logisk i et artikkelobjekt. Hvis for eksempel et sett med artikler går over flere sider, kan du opprette et paraplyobjekt som skal inneholde disse artiklene i en enkelt gruppe. Disse paraplyobjektene kalles strukturobjekter. Du kan også gi navn til de grupperte artiklene.

• Hvis du vil gruppere sideobjekter, velger du Nytt objekt på menyen i strukturruten. Velg deretter artikkelobjektet i Koder-panelet, og dra sideobjekter under det i strukturruten.
• Hvis du vil angi et navn på grupperte objekter, høyreklikker du på artikkelobjektet i strukturruten, og deretter velger du Ny attributt. For Navn skriver du inn Tittel. For Verdi skriver du inn navnet på artikkelen du vil bruke.