Forhåndskontrollere filer før levering

Du kan utføre en kvalitetskontroll av dokumentet før du skriver det ut eller sender det til et trykkeri. Forhåndskontroll er standardbegrepet for denne prosessen i bransjen. Mens du redigerer et dokument, varsler Forhåndskontroll-panelet om problemer som kan føre til at et dokument eller en bok ikke skrives ut eller eksporteres som ønsket. Slike problemer kan være manglende filer eller skrifter, bilder med lav oppløsning, skjult tekst eller en rekke andre forhold.

Du kan konfigurere innstillingene for forhåndskontroll for å definere hvilke forhold som registreres. Disse innstillingene for forhåndskontroll arkiveres i forhåndskontrollprofilene slik at de enkelt kan gjenbrukes. Du kan opprette dine egne forhåndskontrollprofiler eller importere dem fra skriveren eller en annen kilde.

Hvis du vil dra full nytte av forhåndskontroll, bør du opprette eller angi en forhåndskontrollprofil i de tidlige stadiene av opprettelsen av et dokument. Hvis Forhåndskontroll er aktivert, vises et ikon i form av en rød sirkel på statuslinjen når InDesign registrerer problemer. Hvis du vil ha grunnleggende informasjon om hvordan du løser problemene, kan du åpne Forhåndskontroll-panelet og vise Info-seksjonen.

Åpne Forhåndskontroll-panelet

• Velg Vindu > Utdata > Forhåndskontroll.

• Dobbeltklikk på Forhåndskontroll-ikonet nederst i et dokumentvindu. Forhåndskontroll-ikonet er grønt hvis det ikke er registrert noen feil, og rødt hvis det er registrert feil.

Definere forhåndskontrollprofiler

Profilen [Grunnleggende] brukes som standard på nye og konverterte dokumenter. Denne profilen flagger manglende eller endrede koblinger, skjult tekst og manglende skrifter. Du kan ikke redigere eller slette profilen [Grunnleggende], men du kan opprette og bruke flere profiler. Du kan for eksempel veksle mellom profiler når du arbeider med ulike dokumenter, bruker ulike trykkerier eller kjører ett enkelt dokument gjennom ulike produksjonsfaser.

Snakk med trykkeriet for å skaffe en profil eller finne ut hva innstillingene skal være for forhåndskontrollprofilen. 

Definere en forhåndskontrollprofil

Bygge inn og oppheve innebygging av profiler

Når du bygger inn en profil, gjør du profilen til en del av dokumentet. Det er spesielt nyttig å bygge inn profiler når du sender filer til andre. Selv om en profil er innebygd, impliserer det ikke nødvendig bruk. Hvis du for eksempel sender et dokument med en innebygd profil til et trykkeri, kan trykkeriet velge å bruke en annen profil sammen med dokumentet.

Du kan bare bygge inn én profil. Profilen [Grunnleggende] kan ikke bygges inn.

Eksportere og laste inn profiler

Du kan eksportere en profil og gjøre den tilgjengelig for andre. Eksporterte profiler arkiveres med filtypen IDPP.

Du kan også laste inn en profil som noen andre har gjort tilgjengelig for deg. Du kan enten laste inn en IDPP-fil, eller du kan laste inn den innebygde profilen fra det dokumentet du angir.

• Hvis du vil eksportere en profil, velger du Definer profiler på Forhåndskontroll-menyen. Velg Eksporter profil på Forhåndskontrollprofil-menyen, angi navn og plassering, og velg Lagre.
• Hvis du vil laste inn (importere) en profil,  velger du  Definer profiler på Forhåndskontroll-menyen. Velg Last inn profil på Forhåndskontrollprofil-menyen, marker IDPP-filen eller dokumentet som inneholder en innebygd profil du vil bruke, og velg Åpne.

Slette en profil

Vise og løse forhåndskontrollfeil

I listen over feil er det bare kategoriene med feil som vises. Du kan klikke på pilen ved siden av hver oppføring for å utvide eller skjule den.

Vær oppmerksom på følgende når du viser listen over feil:

• I noen tilfeller er det et designobjekt som en fargeprøve eller avsnittmal som forårsaker problemet. Selve designobjektet rapporteres ikke som en feil. I stedet vises alle sideobjekter som designobjektet brukes på, i listen over feil. I slike tilfeller må du løse problemet i designobjektet.

• Feil som forekommer i skjult tekst, skjulte betingelser eller notater, vises ikke. Slettet tekst som fortsatt er tilgjengelig i sporede endringer, ignoreres også.

• Et malsideobjekt med et problem vises ikke hvis malen ikke er i bruk, eller hvis det ikke er noen sider der malen brukes, i det gjeldende området. Hvis et malsideobjekt har en feil, vises den bare én gang i Forhåndskontroll-panelet, selv om feilen gjentas på alle sider der malen brukes.

• Feil som forekommer i sideobjekter som ikke skrives ut, i sideobjekter på montasjebordet eller i lag som er skjult eller ikke skrives ut, vises bare i listen over feil hvis de relevante valgene er angitt i dialogboksen Valg for forhåndskontroll.

• Hvis du bare vil skrive ut enkelte sider, kan du begrense forhåndskontrollen til et sideområde. Angi et sideområde nederst i Forhåndskontroll-panelet.

Slå på eller av aktiv forhåndskontroll

Forhåndskontroll er som standard slått på for alle dokumenter.

Løse feil

Velge en annen profil

I mange arbeidsflyter er det nyttig å bruke ulike profiler. Du kan for eksempel velge ulike profiler for dokumenter du redigerer samtidig, eller du kan velge en ny profil for å starte en ny produksjonsfase. Når du velger en annen profil, undersøkes dokumentet på nytt.

Hvis du vil bruke denne profilen hver gang du arbeider med dette dokumentet, gjør du profilen innebygd. Ellers brukes standard arbeidsprofil når dokumentet åpnes.

Angi et sideområde for forhåndskontroll

Reglene for å angi sideområde er de samme som i dialogboksen Skriv ut. Feil som forekommer på sider utenfor sideområdet, vises ikke på listen over feil.

Angi Forhåndskontroll-valg

Begrense antallet rader per feil

Du kan gjøre listene over feil mer håndterbare ved å begrense antallet rader per feil. Hvis det for eksempel brukes én TrueType-skrift i et helt dokument som ikke skal bruke TrueType-skrifter, kan dette generere hundrevis av feil. Hvis du begrenser antallet rader per feil til 25, vises bare de 25 første feilene på listen, og (25+) vises ved siden av listen.

Arkivere feilrapport

Du kan generere en tekstfil eller PDF-fil med en oversikt over feilene som vises i Forhåndskontroll-panelet. Rapporten inneholder også andre opplysninger som klokkeslett, dokumentnavn og profilnavn.

Forhåndskontrollere bøker

Hvis du velger Forhåndskontroller bok på menyen i Bok-panelet, blir alle dokumenter (eller alle valgte dokumenter) undersøkt for å kontrollere om det finnes feil. Du kan bruke den innebygde profilen i hvert dokument, eller du kan angi en profil som skal brukes. Et ikon som vises som rødt eller grønt eller et spørsmålstegn, viser forhåndskontrollstatusen for hvert dokument. Grønt indikerer at dette dokumentet ikke har noen rapporterte feil. Rødt indikerer feil. Et spørsmålstegn indikerer ukjent status. Dokumentet kan for eksempel være lukket, forhåndskontroll kan være slått av, eller forhåndskontrollprofilen kan være endret.

Angi forhåndskontrollvalg i en bok

Løse forhåndskontrollfeil i en bok

Hvis det vises en rød prikk til høyre for dokumentnavnet i Bok-panelet, inneholder dokumentet forhåndskontrollfeil.

Designobjekter som maler eller fargekart kan forårsake feil. I slike tilfeller må du først løse feilene i malene eller fargeprøvene i kildedokumentet, og deretter synkroniserer du boken.

Hvis du har angitt en profil for forhåndskontrollen av boken, og dette ikke er den innebygde dokumentprofilen, bør du være oppmerksom på at det kan velges en annen profil neste gang du åpner dokumentet. En annen profil kan gi andre forhåndskontrollfeil.

Pakkefiler

Du kan samle filene du har brukt, inkludert skrifttyper og koblede bilder, slik at de enkelt kan leveres til et trykkeri. Når du pakker en fil, oppretter du en mappe som inneholder InDesign-dokumentet (eller dokumentene i en bokfil), nødvendige skrifttyper, koblet grafikk, tekstfiler og en tilpasset rapport. Denne rapporten, som arkiveres som en tekstfil, inneholder informasjonen i dialogboksen Instruksjoner for utskrift, dvs. en oversikt over alle brukte skrifttyper, koblinger og trykkfarger som kreves for å trykke dokumentet, i tillegg til utskriftsinnstillinger.

Det utføres automatisk en oppdatert forhåndskontroll i InDesign. Dialogboksen Pakkeinnhold viser alle problemområder som er oppdaget. Når du skal levere dokumentet til trykkeriet, kan du også bruke en sammensatt PDF-fil som er basert på dokumentet, eller en PostScript-fil.

Rette opp skrifttypefeil

Skrifter-området i dialogboksen Pakkeinnhold viser alle skriftene som brukes i dokumentet – inkludert skrifter som brukes for skjult tekst eller tekst på montasjebordet, og skrifter som er innebygd i EPS-filer, opprinnelige Adobe Illustrator-filer og monterte PDF-sider – og angir om skriften er installert på datamaskinen og tilgjengelig. Når du velger Bare vis problemer, vises skrifttyper som kommer inn under følgende kategorier:

Viser skrifter som er brukt i dokumentet, men som ikke er installert på gjeldende datamaskin eller ikke er tilgjengelige som dokumentinstallerte skrifter.

Viser skrifttyper som kan vises på skjermen på gjeldende datamaskin, men som mangler for skriveren.

Viser skrifter som ikke kan bygges inn i PDF- eller EPS-filer eller brukes som dokumentinstallerte skrifter av lisensieringsårsaker.

Forsikre deg om at du har lisens for skrifttypene som brukes i dokumentet, at de er installert og aktivert enten på datamaskinen eller utenheten.

Reparere koblinger og bilder

Området Koblinger og bilder i dialogboksen Pakkeinnhold viser alle koblinger, innebygde bilder og monterte InDesign-filer som brukes i dokumentet, inkludert DCS- og OPI-koblinger fra koblet EPS-grafikk. Bilder som er innebygd i EPS-grafikk og monterte InDesign-filer, inkluderes ikke som koblinger i forhåndskontrollrapporten. Ved forhåndskontroll angis koblinger som mangler eller er foreldet, og RGB-bilder (som kanskje ikke separeres riktig hvis ikke fargehåndtering er aktivert og riktig konfigurert).