Brukerveiledning Avbryt

Dynamiske PDF-dokumenter

Søk

Sist oppdatert 11. okt. 2023

Brukerhåndbok for InDesign
Bli kjent med InDesign
1. Innføring i InDesign
2. Arbeidsområde
3. Generativ kunstig intelligens
Opprett dokumenter og velg layout
Legg til innhold
1. Tekst
2. Typografi
3. Formatere tekst
4. Gjennomgå tekst
5. Stavekontroll og ordlister
6. Legge til referanser
7. Stiler
8. Tabeller
9. Interaktivitet
10. Grafikk
11. Farge og gjennomsiktighet
Søke og erstatte
Deling
Publiser
1. Plassere, eksportere og publisere
2. Skrive ut
Utvide InDesign
1. Automatisering
Feilsøking

Finn ut hvordan du oppretter og eksporterer dynamiske PDF-dokumenter i Adobe InDesign for å skape interaktivt og engasjerende digitalt innhold.

Du kan opprette interaktive lysbildefremvisninger med dynamiske PDF-dokumenter ved hjelp av knapper, multimedieelementer, hyperkoblinger, bokmerker og sideoverganger i InDesign. I InDesign kan du også sette opp dokumenter som kan konverteres til skjemaer i Acrobat.

Eksporter til interaktive PDF-dokumenter

Velg Fil > Eksporter.
Angi en plassering og et filnavn.
Velg Bruk InDesign-dokumentnavn som utdata-filnavn hvis du vil at den eksporterte PDF-filen skal ha samme navn som dokumentet fra og med neste eksport.
Velg Adobe PDF (interaktivt) i Lagre som filtype (Windows) eller Format (macOS) og velg Lagre.
Angi alternativer i dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF, og klikk deretter på OK.

Opprette interaktive dokumenter for PDF

Du kan eksportere Adobe PDF-dokumenter som inneholder følgende interaktive funksjoner.

Bokmerker	Du kan opprette bokmerker i InDesign-dokumentet som vises i Bokmerker-fanen til venstre i Adobe Acrobat- eller Adobe Reader-vinduet. Hvert bokmerke hopper til en side, tekst eller grafikk i den eksporterte PDF-filen.
Film og lydklipp	Du kan legge til filmer og lydklipp i et dokument, eller du kan lage koblinger til videofiler som kan spilles av over Internett. Disse filmene og lydklippene kan spilles av i den eksporterte PDF-filen.
Hyperkoblinger	Du kan klikke på en hyperkobling i et eksportert PDF-dokument for å gå til en annen plassering i det samme dokumentet, til et annet dokument eller til et nettsted.
Kryssreferanser	En kryssreferanse henviser leserne fra én del av dokumentet til en annen i den eksporterte PDF-filen. Kryssreferanser er særlig nyttige i brukerhåndbøker og referanseveiledninger. Når et dokument med kryssreferanser eksporteres til PDF, fungerer kryssreferansene som interaktive hyperkoblinger.
Sideoverganger	Sideoverganger gir en dekorativ effekt, som en oppløsning eller bortskyvning, når du blar om i den eksporterte PDF-filen i fullskjermsmodus.

Alternativer for eksport til interaktiv PDF

Det vises fire faner i dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF:

Generell, Komprimering, Avansert og Sikkerhet.

Generelt-fanen
Sider	Angi om alle sidene i dokumentet eller bare et sideområde skal inkluderes. Hvis du velger Område, må du angi et sideområde, for eksempel 1‑7,9, for å skrive ut sidene 1 til 7 og 9.
Eksporter som	Angi om du vil eksportere dokumentet som sider eller oppslag.
Opprett separate PDF-filer	Velg dette alternativet for å opprette separate PDF-filer for hver side eller hvert oppslag.
Suffiks	Legg til et filnavnsuffiks som inkrementelle tall (^#), sidetall (^P), sidestørrelse (^S) eller et tilpasset navn, slik at du kjenner igjen filene.

Merk:

For å sikre smidig deling av filer mellom macOS og Windows anbefaler vi at det ikke brukes ulovlige eller reserverte tegn i navn på filer og mapper, og heller ikke i dynamiske strenger. InDesign har tatt et hevet sett av tegnene “ \ / : * ? " < > | “ (Windows og macOS), og disse hoppes over ved PNG-, JPEG- og PDF-eksport.

Visning	Viser startvisningsinnstillingene for PDF-filen når den åpnes.
Layout	Viser det grunnleggende oppsettet for PDF-filen når den åpnes.
Presentasjon	Velg Åpne i Fullskjermmodus for å vise PDF-filen uten menyer og paneler i Adobe Acrobat eller Adobe Reader. Velg Vend sider for å bla om sidene automatisk, og for å angi hvor mange sekunder det skal gå mellom sidevendingene. Velg Vis etter eksport for å åpne den nyopprettede PDF-filen i standardprogrammet for PDF-visning.
Sideoverganger	Angi en sideovergang som skal brukes på alle sider under eksport. Hvis du angir overganger i Sideoverganger-panelet, må du velge alternativet Fra dokument for å bruke disse innstillingene.
Skjemaer og medier	Velg Inkluder alle for å tillate interaktive filmer, lyder og knapper i den eksporterte PDF-filen. Velg Kun utseende for å inkludere knapper og videoplakater i Normal-tilstand som statiske elementer.
Bygg inn sideminiatyrer	Velg dette alternativet for å bygge inn en forhåndsvisning i form av et miniatyrbilde i PDF-filen, slik at filstørrelsen øker. Deaktiver denne innstillingen når brukere skal vise og skrive ut PDF-filer i Acrobat 5.0 eller nyere versjoner. Disse versjonene genererer miniatyrbilder dynamisk hver gang du velger Sider-panelet i en PDF.
Opprett Acrobat-lag	Velg dette alternativet for å lagre hvert InDesign-lag som et Acrobat-lag i PDF-filen. Lagene er fullt navigerbare, og brukere av Adobe Acrobat 6.0 og senere kan dermed generere flere versjoner av filen fra én PDF-fil.
Inkluder skjulte oppslag	Velg dette alternativet hvis du vil eksportere de skjulte oppslagene sammen med de andre oppslagene i dokumentene.
Opprett kodet PDF	Velg dette alternativet for å kode objekter automatisk i artikkelen basert på et delsett av Acrobat-kodene som støttes i InDesign under eksport. Dette inkluderer gjenkjennelse av avsnitt, grunnleggende tekstformatering, lister og tabeller. Du kan også sette inn og justere koder i dokumentet før du eksporterer til PDF.
Bruk struktur for tabulatorrekkefølge	Bruk tabulatorrekkefølgen som er angitt ved hjelp av Objekt > Interaktiv > Angi tabulatorrekkefølge under eksport. Dette alternativet er bare tilgjengelig for kodede PDF-filer.

Komprimering-fanen
Komprimering	Velg JPEG (med tap) for å fjerne bildedata, og dermed kanskje redusere bildekvaliteten. Filstørrelsen reduseres imidlertid, med et minimalt datatap. Velg JPEG 2000 (uten tap) for å eksportere filen uten komprimering med tap. Velg Automatisk for å la InDesign bestemme den beste kvaliteten for farge- og gråtonebilder.
JPEG-kvalitet	Angir detaljmengden i det eksporterte bildet. Jo høyere kvalitet, jo større fil. Hvis du velger JPEG 2000 (uten tap) for Komprimering, er dette alternativet nedtonet.
Oppløsning	Angi oppløsningen for punktgrafikkbilder i den eksporterte PDF-filen. Når du velger en høy oppløsning, øker filstørrelsen betydelig. Det er særlig viktig å velge en høy oppløsning når brukerne skal kunne zoome inn på bildepunktbasert innhold i den eksporterte PDF-filen.

Avansert-fanen
Vis tittel	Velg hva som skal vises i tittellinjen i Acrobat når PDF-filen åpnes. De tilgjengelige alternativene er Dokumenttittel og Filnavn.
Språk	Velg dokumentspråket for PDF-filen. Dette blir standardspråket for den eksporterte PDF-en. Hvis det aktuelle språket ikke står på listen, kan du også skrive ISO-koden for standardspråket.

Sikkerhet-fanen
Krev passord for å åpne dokumentet	Velg dette alternativet for å kreve at brukerne skriver inn det angitte passordet for å åpne dokumentet.
Passord for åpning av dokument	Angi passordet brukerne må skrive inn for å åpne PDF-filen.
Bruk et passord for å begrense utskrift, redigering og andre oppgaver	Velg dette alternativet for å begrense tilgangen til sikkerhetsinnstillingene for PDF-filen. Hvis filen åpnes i Adobe Acrobat, kan brukeren vise den, men må skrive inn det angitte tilgangspassordet for å endre innstillingene for Sikkerhet og Tillatelser. Hvis filen åpnes i Illustrator, Photoshop eller InDesign, må brukeren angi tilgangspassordet, fordi det ikke er mulig å åpne filen i skrivebeskyttet modus.
Passord for tillatelser	Angi et passord som kreves for å endre tillatelsesinnstillingene. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det forrige alternativet er valgt.
Utskrift tillatt	Angi utskriftsnivået som er tillatt for brukere av PDF-dokumentet. Velg Ingen for å forhindre at brukere skriver ut dokumentet. Velg Lav oppløsning (150 dpi) for å tillate at brukere skriver ut med en oppløsning som ikke er høyere enn 150 dpi. Utskriften kan ta lengre tid fordi hver side skrives ut som et punktgrafikkbilde. Velg Høy oppløsning for å la brukerne skrive ut i alle slags oppløsninger, slik at vektorutdata av høy kvalitet sendes til PostScript-skrivere og andre skrivere som støtter avanserte utskriftsfunksjoner for høy kvalitet.
Endringer tillatt	Definerer hvilke redigeringshandlinger som er tillatt i PDF-dokumentet. Velg Ingen for å forhindre at brukerne utfører noen av endringene som er oppført på Tillatte endringer-menyen, som å fylle ut skjemafelt eller legge til kommentarer i dokumentet. Velg Sette inn, slette og rotere sider for å la brukere sette inn, slette og rotere sider og opprette bokmerker og miniatyrbilder. Velg Fylle ut skjemafelt og signere for å la brukere fylle ut skjemaer og legge til digitale signaturer. Dette valget tillater ikke at brukere legger til kommentarer eller oppretter skjemafelter. Velg Kommentere, fylle ut skjemafelter og signere for å la brukere legge til kommentarer, signere digitalt og fylle ut skjemaer. Dette valget tillater ikke at brukere flytter sideobjekter eller oppretter skjemafelter. Velg Alle unntatt uttrekking av sider for å la brukere redigere dokumentet, opprette og fylle ut skjemafelter og legge til kommentarer og digitale signaturer.
Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold	Lar brukerne merke og kopiere innholdet i en PDF-fil.
Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede	Synshemmede brukere kan lese dokumentet med skjermlesere, men de kan ikke kopiere eller trekke ut dokumentinnhold.
Tillat metadata i ren tekst	Lar brukere kopiere og trekke ut innhold fra PDF-filen. Velg dette alternativet for å gi arkiverings-/søkesystemer og søkemotorer tilgang til metadata som er lagret i dokumentet.

Opprette PDF-skjema (CS5.5 og CS5)

InDesign inkluderer ikke verktøy for å legge til skjemafelter. Du kan bruke Adobe Acrobat for å legge til skjemafelter. Design skjemaet ditt i InDesign med plassholdere for alternativknapper, avmerkingsbokser og tekstfelt, og eksporter deretter til PDF og konverter plassholderne til skjemafelter ved hjelp av Acrobat.

Opprett dokumentet som skal brukes for skjemaet, i InDesign. Bruk tabeller og tekstbokser til å opprette plassholdere for feltene.

Du kan også legge til interaktive knapper i InDesign.
Eksporter dokumentet til Adobe PDF.
Start skjemaveiviseren for å konvertere plassholderne til skjemafelt. Bruk skjemaverktøyene til å legge til og redigere skjemaet.
- Velg Verktøy > Skjemaer > Opprett i Acrobat X for å starte veiviseren for skjemaer.
- Velg Skjemaer > Start i Adobe Acrobat 9 for å starte veiviseren for skjemaer.

Forhåndsvise interaktive dokumenter

Bruk panelet Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet til å forhåndsvise gjeldende markering, gjeldende oppslag eller hele dokumentet. Du kan endre størrelsen på Forhåndsvisning-panelet eller la det være forankret eller flyte i vinduet, eller du kan flytte det til en annen skjerm.

Velg Vindu > Interaktiv > Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet.
Gjør ett av følgende for å forhåndsvise interaktivitet og animasjon:
- Velg Angi forhåndsvisningsmodus for markering for å forhåndsvise den gjeldende markeringen.
- Velg Angi forhåndsvisningsmodus for oppslag for å forhåndsvise gjeldende oppslag.
- Velg Angi forhåndsvisningsmodus for dokument for å forhåndsvise gjeldende dokument.
Velg Spill av forhåndsvisning for å forhåndsvise markeringen, oppslaget eller dokumentet. Velg interaktive elementer etter behov, for eksempel knapper, i Forhåndsvisning-panelet for å teste dem.

Mens du forhåndsviser dokumentet, kan du velge Gå til forrige side- eller Gå til neste side-pilene nederst i panelet for å gå til en annen side.

Merk:

Hvis du redigerer dokumentet, kan du oppdatere forhåndsvisningen ved å velge Spill av forhåndsvisning-knappen i Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet-panelet.

Bruke presentasjonsmodus

Presentasjonsmodus (Shift + W) viser det aktive InDesign-dokumentet som en presentasjon. Programmenyen, panelene, hjelpelinjene og rammekantene er skjult i presentasjonsmodus. Bakgrunnsområdet har som standard en mørk farge hvis dokumentproporsjonene ikke er de samme som gjeldende skjermmål.

Presentasjonsmodus er særlig nyttig brukt sammen med Adobe Connect-funksjonen. Du kan starte et nettmøte ved hjelp av kommandoen Fil > Del min skjerm. Når skjermdelingen har startet, kan du sette InDesign-dokumentet i presentasjonsmodus. Du kan også skjule bestemte oppslag i InDesign-dokumentet når du er i presentasjonsmodus.

Gå til Vis > Skjermmodus > Presentasjon.

Følgende tastetrykk kan brukes.

Nøkkel	Handling
Museklikk, Pil høyre eller Page Down	Neste oppslag
Skift+klikk, høyreklikk, Pil venstre eller Page Up	Forrige oppslag
Esc	Avslutt presentasjonsmodus
Home	Første oppslag
End	Siste oppslag
B	Endre bakgrunnsfarge til svart
W	Endre bakgrunnsfarge til hvit
G	Endre bakgrunnsfarge til grå

Merk:

Dokumentet kan ikke redigeres i presentasjonsmodus. Med en dobbeltskjerm kan du imidlertid ha to vinduer åpne i samme dokument og sette det ene vinduet i presentasjonsmodus. Da kan du redigere dokumentet i normalvisningsvinduet og straks se resultatet i presentasjonsmodusvinduet.