Brukerveiledning Avbryt

Dynamiske PDF-dokumenter

Finn ut hvordan du oppretter og eksporterer dynamiske PDF-dokumenter i Adobe InDesign for å skape interaktivt og engasjerende digitalt innhold.

Du kan opprette interaktive lysbildefremvisninger med dynamiske PDF-dokumenter ved hjelp av knapper, multimedieelementer, hyperkoblinger, bokmerker og sideoverganger i InDesign. I InDesign kan du også sette opp dokumenter som kan konverteres til skjemaer i Acrobat.

Eksporter til interaktive PDF-dokumenter

  1. Velg Fil > Eksporter.

  2. Angi en plassering og et filnavn.

  3. Velg Bruk InDesign-dokumentnavn som utdata-filnavn hvis du vil at den eksporterte PDF-filen skal ha samme navn som dokumentet fra og med neste eksport.

  4. Velg Adobe PDF (interaktivt) i Lagre som filtype (Windows) eller Format (macOS) og velg Lagre.

  5. Angi alternativer i dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF, og klikk deretter på OK.

Opprette interaktive dokumenter for PDF

Du kan eksportere Adobe PDF-dokumenter som inneholder følgende interaktive funksjoner.

Bokmerker

Du kan opprette bokmerker i InDesign-dokumentet som vises i Bokmerker-fanen til venstre i Adobe Acrobat- eller Adobe Reader-vinduet. Hvert bokmerke hopper til en side, tekst eller grafikk i den eksporterte PDF-filen.

Film og lydklipp

Du kan legge til filmer og lydklipp i et dokument, eller du kan lage koblinger til videofiler som kan spilles av over Internett. Disse filmene og lydklippene kan spilles av i den eksporterte PDF-filen.

Hyperkoblinger

Du kan klikke på en hyperkobling i et eksportert PDF-dokument for å gå til en annen plassering i det samme dokumentet, til et annet dokument eller til et nettsted.

Kryssreferanser

En kryssreferanse henviser leserne fra én del av dokumentet til en annen i den eksporterte PDF-filen. Kryssreferanser er særlig nyttige i brukerhåndbøker og referanseveiledninger. Når et dokument med kryssreferanser eksporteres til PDF, fungerer kryssreferansene som interaktive hyperkoblinger.

Sideoverganger

Alternativer for eksport til interaktiv PDF

Det vises fire faner i dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF:

Generell, Komprimering, Avansert og Sikkerhet.

Generelt-fanen

Sider

Angi om alle sidene i dokumentet eller bare et sideområde skal inkluderes. Hvis du velger Område, må du angi et sideområde, for eksempel 1‑7,9, for å skrive ut sidene 1 til 7 og 9.

Eksporter som

Angi om du vil eksportere dokumentet som sider eller oppslag.

Opprett separate PDF-filer

Velg dette alternativet for å opprette separate PDF-filer for hver side eller hvert oppslag.

Suffiks

Legg til et filnavnsuffiks som inkrementelle tall (^#), sidetall (^P), sidestørrelse (^S) eller et tilpasset navn, slik at du kjenner igjen filene.

Merk:

For å sikre smidig deling av filer mellom macOS og Windows anbefaler vi at det ikke brukes ulovlige eller reserverte tegn i navn på filer og mapper, og heller ikke i dynamiske strenger. InDesign har tatt et hevet sett av tegnene “ \ / : * ? " < > | “ (Windows og macOS), og disse hoppes over ved PNG-, JPEG- og PDF-eksport.

Visning

Viser startvisningsinnstillingene for PDF-filen når den åpnes.

Layout

Viser det grunnleggende oppsettet for PDF-filen når den åpnes.

Presentasjon

  • Velg Åpne i Fullskjermmodus for å vise PDF-filen uten menyer og paneler i Adobe Acrobat eller Adobe Reader. 
  • Velg Vend sider for å bla om sidene automatisk, og for å angi hvor mange sekunder det skal gå mellom sidevendingene.
  • Velg Vis etter eksport for å åpne den nyopprettede PDF-filen i standardprogrammet for PDF-visning.

Sideoverganger

Angi en sideovergang som skal brukes på alle sider under eksport. Hvis du angir overganger i Sideoverganger-panelet, må du velge alternativet Fra dokument for å bruke disse innstillingene.

Skjemaer og medier

  • Velg Inkluder alle for å tillate interaktive filmer, lyder og knapper i den eksporterte PDF-filen. 
  • Velg Kun utseende for å inkludere knapper og videoplakater i Normal-tilstand som statiske elementer.

Bygg inn sideminiatyrer

Velg dette alternativet for å bygge inn en forhåndsvisning i form av et miniatyrbilde i PDF-filen, slik at filstørrelsen øker. Deaktiver denne innstillingen når brukere skal vise og skrive ut PDF-filer i Acrobat 5.0 eller nyere versjoner. Disse versjonene genererer miniatyrbilder dynamisk hver gang du velger Sider-panelet i en PDF.

Opprett Acrobat-lag

Velg dette alternativet for å lagre hvert InDesign-lag som et Acrobat-lag i PDF-filen. Lagene er fullt navigerbare, og brukere av Adobe Acrobat 6.0 og senere kan dermed generere flere versjoner av filen fra én PDF-fil.

Inkluder skjulte oppslag

Velg dette alternativet hvis du vil eksportere de skjulte oppslagene sammen med de andre oppslagene i dokumentene.

Opprett kodet PDF

Velg dette alternativet for å kode objekter automatisk i artikkelen basert på et delsett av Acrobat-kodene som støttes i InDesign under eksport. Dette inkluderer gjenkjennelse av avsnitt, grunnleggende tekstformatering, lister og tabeller. Du kan også sette inn og justere koder i dokumentet før du eksporterer til PDF.

Bruk struktur for tabulatorrekkefølge

Bruk tabulatorrekkefølgen som er angitt ved hjelp av Objekt > Interaktiv > Angi tabulatorrekkefølge under eksport. Dette alternativet er bare tilgjengelig for kodede PDF-filer.

Komprimering-fanen

Komprimering 

  • Velg JPEG (med tap) for å fjerne bildedata, og dermed kanskje redusere bildekvaliteten. Filstørrelsen reduseres imidlertid, med et minimalt datatap. 
  • Velg JPEG 2000 (uten tap) for å eksportere filen uten komprimering med tap. 
  • Velg Automatisk for å la InDesign bestemme den beste kvaliteten for farge- og gråtonebilder.

JPEG-kvalitet

Angir detaljmengden i det eksporterte bildet. Jo høyere kvalitet, jo større fil. Hvis du velger JPEG 2000 (uten tap) for Komprimering, er dette alternativet nedtonet.

Oppløsning

Angi oppløsningen for punktgrafikkbilder i den eksporterte PDF-filen.  Når du velger en høy oppløsning, øker filstørrelsen betydelig. Det er særlig viktig å velge en høy oppløsning når brukerne skal kunne zoome inn på bildepunktbasert innhold i den eksporterte PDF-filen.

Avansert-fanen

Vis tittel

Velg hva som skal vises i tittellinjen i Acrobat når PDF-filen åpnes. De tilgjengelige alternativene er Dokumenttittel og Filnavn.

Språk

Velg dokumentspråket for PDF-filen. Dette blir standardspråket for den eksporterte PDF-en. Hvis det aktuelle språket ikke står på listen, kan du også skrive ISO-koden for standardspråket.

Sikkerhet-fanen

Krev passord for å åpne dokumentet

Velg dette alternativet for å kreve at brukerne skriver inn det angitte passordet for å åpne dokumentet.

Passord for åpning av dokument

Angi passordet brukerne må skrive inn for å åpne PDF-filen.

Bruk et passord for å begrense utskrift, redigering og andre oppgaver

Velg dette alternativet for å begrense tilgangen til sikkerhetsinnstillingene for PDF-filen. Hvis filen åpnes i Adobe Acrobat, kan brukeren vise den, men må skrive inn det angitte tilgangspassordet for å endre innstillingene for Sikkerhet og Tillatelser. Hvis filen åpnes i Illustrator, Photoshop eller InDesign, må brukeren angi tilgangspassordet, fordi det ikke er mulig å åpne filen i skrivebeskyttet modus.

Passord for tillatelser

Angi et passord som kreves for å endre tillatelsesinnstillingene. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det forrige alternativet er valgt.

Utskrift tillatt

Angi utskriftsnivået som er tillatt for brukere av PDF-dokumentet.

  • Velg Ingen for å forhindre at brukere skriver ut dokumentet.
  • Velg Lav oppløsning (150 dpi) for å tillate at brukere skriver ut med en oppløsning som ikke er høyere enn 150 dpi. Utskriften kan ta lengre tid fordi hver side skrives ut som et punktgrafikkbilde.
  • Velg Høy oppløsning for å la brukerne skrive ut i alle slags oppløsninger, slik at vektorutdata av høy kvalitet sendes til PostScript-skrivere og andre skrivere som støtter avanserte utskriftsfunksjoner for høy kvalitet.

Endringer tillatt

Definerer hvilke redigeringshandlinger som er tillatt i PDF-dokumentet.

  • Velg Ingen for å forhindre at brukerne utfører noen av endringene som er oppført på Tillatte endringer-menyen, som å fylle ut skjemafelt eller legge til kommentarer i dokumentet.
  • Velg Sette inn, slette og rotere sider for å la brukere sette inn, slette og rotere sider og opprette bokmerker og miniatyrbilder.
  • Velg Fylle ut skjemafelt og signere for å la brukere fylle ut skjemaer og legge til digitale signaturer. Dette valget tillater ikke at brukere legger til kommentarer eller oppretter skjemafelter.
  • Velg Kommentere, fylle ut skjemafelter og signere for å la brukere legge til kommentarer, signere digitalt og fylle ut skjemaer. Dette valget tillater ikke at brukere flytter sideobjekter eller oppretter skjemafelter.
  • Velg Alle unntatt uttrekking av sider for å la brukere redigere dokumentet, opprette og fylle ut skjemafelter og legge til kommentarer og digitale signaturer.

Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold

Lar brukerne merke og kopiere innholdet i en PDF-fil.

Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede

Synshemmede brukere kan lese dokumentet med skjermlesere, men de kan ikke kopiere eller trekke ut dokumentinnhold.

Tillat metadata i ren tekst

Lar brukere kopiere og trekke ut innhold fra PDF-filen. Velg dette alternativet for å gi arkiverings-/søkesystemer og søkemotorer tilgang til metadata som er lagret i dokumentet. 

Opprette PDF-skjema (CS5.5 og CS5)

InDesign inkluderer ikke verktøy for å legge til skjemafelter. Du kan bruke Adobe Acrobat for å legge til skjemafelter. Design skjemaet ditt i InDesign med plassholdere for alternativknapper, avmerkingsbokser og tekstfelt, og eksporter deretter til PDF og konverter plassholderne til skjemafelter ved hjelp av Acrobat.

  1. Opprett dokumentet som skal brukes for skjemaet, i InDesign. Bruk tabeller og tekstbokser til å opprette plassholdere for feltene.

    Du kan også legge til interaktive knapper i InDesign.

  2. Eksporter dokumentet til Adobe PDF.

  3. Start skjemaveiviseren for å konvertere plassholderne til skjemafelt. Bruk skjemaverktøyene til å legge til og redigere skjemaet.

    • Velg Verktøy > Skjemaer > Opprett i Acrobat X for å starte veiviseren for skjemaer.
    • Velg Skjemaer > Start i Adobe Acrobat 9 for å starte veiviseren for skjemaer.

Forhåndsvise interaktive dokumenter

Bruk panelet Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet til å forhåndsvise gjeldende markering, gjeldende oppslag eller hele dokumentet. Du kan endre størrelsen på Forhåndsvisning-panelet eller la det være forankret eller flyte i vinduet, eller du kan flytte det til en annen skjerm.

  1. Velg Vindu > Interaktiv > Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet.

  2. Gjør ett av følgende for å forhåndsvise interaktivitet og animasjon:

    • Velg Angi forhåndsvisningsmodus for markering  for å forhåndsvise den gjeldende markeringen.

    • Velg Angi forhåndsvisningsmodus for oppslag  for å forhåndsvise gjeldende oppslag.

    • Velg Angi forhåndsvisningsmodus for dokument  for å forhåndsvise gjeldende dokument.

  3. Velg Spill av forhåndsvisning  for å forhåndsvise markeringen, oppslaget eller dokumentet. Velg interaktive elementer etter behov, for eksempel knapper, i Forhåndsvisning-panelet for å teste dem.

    Mens du forhåndsviser dokumentet, kan du velge Gå til forrige side- eller Gå til neste side-pilene nederst i panelet for å gå til en annen side.

Merk:

Hvis du redigerer dokumentet, kan du oppdatere forhåndsvisningen ved å velge Spill av forhåndsvisning-knappen i Forhåndsvisning av EPUB-interaktivitet-panelet.

Bruke presentasjonsmodus

Presentasjonsmodus (Shift + W) viser det aktive InDesign-dokumentet som en presentasjon. Programmenyen, panelene, hjelpelinjene og rammekantene er skjult i presentasjonsmodus. Bakgrunnsområdet har som standard en mørk farge hvis dokumentproporsjonene ikke er de samme som gjeldende skjermmål.

Presentasjonsmodus er særlig nyttig brukt sammen med Adobe Connect-funksjonen. Du kan starte et nettmøte ved hjelp av kommandoen Fil > Del min skjerm. Når skjermdelingen har startet, kan du sette InDesign-dokumentet i presentasjonsmodus. Du kan også skjule bestemte oppslag i InDesign-dokumentet når du er i presentasjonsmodus.

  1. Gå til Vis > Skjermmodus > Presentasjon.

  2. Følgende tastetrykk kan brukes.

    Nøkkel

    Handling

    Museklikk, Pil høyre eller Page Down

    Neste oppslag

    Skift+klikk, høyreklikk, Pil venstre eller Page Up

    Forrige oppslag

    Esc

    Avslutt presentasjonsmodus

    Home

    Første oppslag

    End

    Siste oppslag

    B

    Endre bakgrunnsfarge til svart

    W

    Endre bakgrunnsfarge til hvit

    G

    Endre bakgrunnsfarge til grå

Merk:

Dokumentet kan ikke redigeres i presentasjonsmodus. Med en dobbeltskjerm kan du imidlertid ha to vinduer åpne i samme dokument og sette det ene vinduet i presentasjonsmodus. Da kan du redigere dokumentet i normalvisningsvinduet og straks se resultatet i presentasjonsmodusvinduet.

Har du et spørsmål eller en idé?

Spør fellesskapet

Vi vil veldig gjerne høre fra deg. Del tankene dine med Adobe InDesign-fellesskapet

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?