Opprette et stikkordregister

Du kan opprette et enkelt stikkordregister med nøkkelord eller en omfattende, detaljert veiledning for informasjonen i boken. Du kan ikke opprette mer enn ett stikkordregister for et dokument eller en bok. Hvis du vil opprette et stikkordregister, må du først plassere stikkordmerker i teksten. Du knytter hvert stikkordmerke til ordet, kalt emnet, som du vil skal vises i stikkordregisteret.

Når du genererer stikkordregisteret, vises hvert emne med referanse til siden det ble funnet på. Emnene er sortert alfabetisk, vanligvis under seksjonsoverskrifter (A, B, C og så videre). En oppføring i et stikkordregister består av et emne (ordet leserne slår opp på) sammen med enten en sidereferanse (sidetall eller -område) eller en kryssreferanse. En kryssreferanse, med enten "Se" eller "Se også" foran, henviser leseren til andre oppføringer i stikkordregisteret i stedet for til et sidetall.

Tips for oppretting av stikkordregister

Å lage et godt planlagt og fullstendig stikkordregister kan gjøre informasjonen i dokumentet tilgjengelig for leserne på et øyeblikk. Her er noen få retningslinjer:

• Tenk på hvordan du vil at stikkordregisteret skal se ut. Hvor mange emnenivåer skal det ha? Skal det henvise leseren til andre beslektede emner? Er det nok med et enkelt stikkordregister, eller vil du ha et mer komplekst register med kryssreferanser til beslektede emner og en grundig utarbeidet liste over tilsvarende begreper?

• Forutse de forskjellige måtene leserne kan lete etter informasjon på. Én leser kan for eksempel søke etter informasjon om dyr ved å se under buskap. En annen kan se under dyreliv eller fauna.

• Legg til stikkordregisteroppføringer når innholdet i dokumentet er ganske stabilt. Hvis du sletter store deler av teksten senere, mister du kanskje noe av arbeidet i stikkordregisteret.

• I et godt planlagt stikkordregister vises emner konsekvent. Eksempler på vanlige problemer med stikkordregistre er blanding av store/små forbokstaver (katter og Katter) og entall/flertall (katt og katter). Bruk en emneliste for å sørge for konsekvens.

• Gå gjennom stikkordregisteret flere ganger før du genererer det endelige stikkordregisteret. Se etter dupliserte oppføringer, svakheter i emneområder, feilstavinger og inkonsekvens mellom store/små forbokstaver. I InDesign behandles for eksempel Gepard, gepard og geparder som separate oppføringer.

Arbeidsflyt for oppretting av et stikkordregister

Følg denne grunnleggende fremgangsmåten når du skal opprette et stikkordregister:

Du kan bruke en emneliste til å oppnå konsekvens mellom oppføringene i stikkordregisteret. (Se Opprette en liste over emner for et stikkordregister.)

Legg til stikkordmerker på sidene i dokumentet som stikkordregisteroppføringene skal referere til. (Se Legge til stikkordregisteroppføringer.)

Når du genererer stikkordregisteret, opprettes et sett med oppføringer og sidetall for merker. (Se Generere et stikkordregister.)

Bruk markøren for lastet tekst til å la stikkordregisteret flyte til en tekstramme. Som regel skal et stikkordregister begynne på en ny side. Etter at du har flytt stikkordregisteret, kan du formatere sidene og stikkordregisteret.

Gjenta disse trinnene etter hvert som du finjusterer stikkordregisteret før publisering.

Oversikt over Stikkordregister-panelet

Du kan opprette, redigere og forhåndsvise stikkordregisteret ved å bruke Stikkordregister-panelet (Vindu > Tekst og tabeller > Stikkordregister). Panelet har to modi: referanse- og emnemodus. I referansemodus vises komplette stikkordregisteroppføringer for gjeldende dokument eller bok, i forhåndsvisningsområdet. I emnemodus vises bare emner i forhåndsvisningsområdet, ikke sidetall eller kryssreferanser. Emnemodusen brukes primært til å opprette stikkordregisterstrukturen, mens referansemodusen brukes når det tilføyes stikkordregisteroppføringer.

I referansemodus sorteres oppføringene alfabetisk og oppdelt i seksjoner etter forbokstav. Ved hjelp av trekantene ved siden av oppføringene kan du vise eller skjule underoppføringer, sidetall og kryssreferanser.

Følgende koder vises i stedet for sidereferanser for å vise oppføringer som ikke kunne tas med i det genererte stikkordregisteret. Du må kanskje velge Oppdater forhåndsvisning i Stikkordregister-panelet for å vise kodene.

Angir stikkordregisteroppføringer på montasjebordet. Oppføringene vil ikke vises i det genererte stikkordregisteret.

Angir stikkordregisteroppføringer i et skjult lag. Når du genererer stikkordregisteret, kan du velge om du vil ta med stikkordregisteroppføringer på et skjult lag.

Angir stikkordregisteroppføringer i en skjult betingelse. Stikkordregisteroppføringer i skjulte betingelser tas ikke med i stikkordregisteret.

Angir stikkordregisteroppføringer i skjult tekst. Når du tar med disse oppføringene i det genererte stikkordregisteret, vil de vises uten sidetall.

Angir stikkordregisteroppføringer på en malside. Oppføringene vil ikke vises i det genererte stikkordregisteret.

Klikk på en trekant hvis du vil vise eller skjule én enkelt oppføring. Alt+klikk (Windows) eller Tilvalg+klikk (Mac OS) en trekant for å vise eller skjule alle underoppføringer under en oppføring. Ctrl+klikk (Windows) eller Kommando+klikk (Mac OS) en trekant for å vise eller skjule alle oppføringene.

Opprette en liste over emner for et stikkordregister

Du kan opprette eller importere en emneliste som utgangspunkt for stikkordregisteroppføringer. Senere, når du legger til oppføringer i stikkordregisteret, kan du velge emner fra emnelisten (i stedet for å skrive dem inn hver gang) for å kontrollere at det er satt inn oppføringer konsekvent gjennom hele dokumentet eller boken.

Du kan opprette og redigere emnelister med Stikkordregister-panelet i emnemodus. Emnemodus viser bare emner. Bruk referansemodus for å forhåndsvise oppføringene med tilknyttede sidetall og kryssreferanser.

Emnene i emnelisten vises også i dialogboksen Ny sidereferanse. Du oppretter slike oppføringer ved å velge et emne og knytte det til en side eller en kryssreferanse. Ubrukte emner (de uten side- eller kryssreferanser) utelates når du genererer stikkordregisteret.

Du kan velge om du vil opprette en emneliste før du setter inn stikkordregisteroppføringer. Hver gang du oppretter en oppføring, legges emnet automatisk til emnelisten for senere bruk.

Legge til emner i emnelisten

Importere emner fra et annet InDesign-dokument

Redigere et stikkordregisteremne

Du bruker Stikkordregister-panelet til å redigere oppføringer før eller etter at du genererer et stikkordregister. Endringer du gjør i oppføringer i Stikkordregister-panelet, vises i det neste stikkordregisteret du genererer, men endringer som du gjør i det genererte stikkordregisteret, går tapt når du genererer stikkordregisteret på nytt.

Legge til stikkordregisteroppføringer

Du kan opprette stikkordregisteroppføringer ved hjelp av Stikkordregister-panelet i referansemodus. En stikkordregisteroppføring består av to deler: et emne og en referanse. Emner kan defineres på forhånd ved hjelp av en emneliste. Referanser kan være sidetall eller kryssreferanser til andre emner.

Det settes inn et stikkordmerke før det markerte ordet i teksten eller der innsettingspunktet vises. Du kan vise stikkordmerker ved å velge Tekst > Vis skjulte tegn.

Legge til en stikkordregisteroppføring

Indeksere et ord, et uttrykk eller en liste raskt

Du kan bruke en indekseringssnarvei hvis du raskt vil indeksere enkeltord, et uttrykk eller en liste over ord eller uttrykk. I Adobe InDesign finnes det to slike snarveier: en for standard stikkordregisteroppføringer og en for egennavn. Snarveien for egennavn oppretter stikkordregisteroppføringer ved å reversere rekkefølgen på navn slik at navn sorteres alfabetisk etter etternavn. Dermed kan du vise et navn med fornavnet først, men i stikkordregisteret er navnet sortert etter etternavn. Et navn som Tor Helge Nilsen vil da vises i stikkordregisteret som Nilsen, Tor Helge.

Hvis du vil lage en stikkordregisterliste, kan du skille elementer som du vil ha med ved hjelp av følgende taster: Enter (Windows) eller Retur (Mac OS), Skift + Enter (Windows) eller Skift + Retur (Mac OS), tabulator, høyre innrykkstabulator (Skift + Tab), semikolon eller komma. Når du bruker indekseringssnarveien, settes det inn et merke foran hver oppføring, og alle elementene blir lagt i stikkordregisteret.

Opprette en ny oppføring på grunnlag av en eksisterende

Ofte vil et emne du indekserer, finnes på flere steder i et dokument eller en bok. Når dette skjer, kan du opprette flere oppføringer på grunnlag av andre oppføringer som allerede finnes i stikkordregisteret for å sikre konsekvens.

Du kan også opprette en emneliste og deretter velge emner fra listen etter hvert som du oppretter stikkordregisteroppføringer.

Indeksere hver forekomst av et ord automatisk

Å bruke Legg til alle er en effektiv måte å indeksere alle forekomster av et bestemt begrep i et dokument eller en bok på. Når du velger Legg til alle, opprettes det stikkordmerker ved hver forekomst av ordene som er markert i dokumentet, ikke teksten som er angitt i dialogboksen. (Du kan senere slette oppføringer som peker til mindre viktig informasjon.)

Når det søkes etter forekomster av den markerte teksten, vurderes bare hele ord, og søket skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du for eksempel markerer gepard, indekseres ikke geparder og Gepard.

Redigere en stikkordregisteroppføring

Hvis du vil endre et emne (for eksempel gi det nytt navn eller bruke en annen sorteringsrekkefølge) og autooppdatere alle oppføringer under dette emnet, bruker du Stikkordregister-panelet i emnemodus. Hvis du vil endre én oppføring om gangen, bruker du referansemodus. I referansemodus kan du også legge til kryssreferanser eller finne stikkordmerket som er knyttet til en sidereferanse.

Sideområdevalg for stikkordregistre

Du kan opprette stikkordregisteroppføringer som viser til et sideområde (for eksempel katter 82–87), i stedet for ett enkelt sidetall. I Type-listen i dialogboksen Ny sidereferanse finner du følgende valg for sideområder:

Sideområdet går ikke utover gjeldende side.

Sideområdet går fra stikkordmerket til avsnittsmalen endres.

Sideområdet går fra stikkordmerket til siden der neste forekomst av avsnittsmalen som er angitt i listen over avsnittsmaler, finnes.

Sideområdet går fra stikkordmerket til slutten av den gjeldende koblingen av tekstrammer som inneholder tekst.

Sideområdet går fra stikkordmerket til slutten av dokumentet.

Sideområdet går fra stikkordmerket til slutten av den gjeldende seksjonen, slik den er definert i Sider-panelet. (Se Valg for dokumentnummerering.)

Sideområdet går fra stikkordmerket til slutten av antallet avsnitt som er angitt i den tilsvarende boksen, eller til slutten av så mange avsnitt som det finnes.

Sideområdet går fra stikkordmerket til slutten av antallet sider som er angitt i den tilsvarende boksen, eller til slutten av så mange sider som det finnes.

Deaktiverer sideområdet.

Legge til Se- eller Se også-kryssreferanser i et stikkordregister

Kryssreferanser er stikkordregisteroppføringer som peker mot andre oppføringer i stedet for sidetall. Du oppretter kryssreferanser på Stikkordregister-panelet. Kryssreferanser kan tjene flere formål i et stikkordregister:

• Kryssreferanser som knytter vanlige ord til de tilsvarende begrepene som er brukt i dokumentet eller boken, for eksempel: Fauna. Se Dyr. Oppføringer med slike kryssreferanser inneholder ikke sidereferanser, de peker bare mot et tilsvarende begrep som er mer fullstendig indeksert.

• Kryssreferanser som peker til andre oppføringer som er beslektet med, men ikke likeverdige med, et emne, for eksempel: Katter. Se også Villkatter. I dette eksemplet vil oppføringen med kryssreferansen også inneholde sidetall og/eller underoppføringer som er direkte knyttet til oppføringsemnet.

A. Kryssreferanse til beslektet informasjon (se også) B. Kryssreferanse til tilsvarende uttrykk (se)

Når du oppretter en kryssreferanse i InDesign, kan du også velge et kryssreferanseprefiks. "Se" og "Se også" er statisk tekst. Når du velger "Se [også]", tilordner InDesign automatisk det riktige prefikset til kryssreferansen hver gang stikkordregisteret genereres:

• Oppføringer med sidetall, underoppføringer eller begge får teksten "Se også".

• Oppføringer uten sidetall eller underoppføringer får "Se".

Ved å bruke "Se [også]" trenger du ikke å oppdatere kryssreferansene manuelt etter hvert som innholdet i oppføringene endres.

Kryssreferanser vises i Stikkordregister-panelet og det genererte stikkordregisteret, men er ikke knyttet til stikkordmerker i selve dokumentet.

Kryssreferanser med "Se [også]" vises som "Se [også]" i Stikkordregister-panelet. Riktig prefiks vil imidlertid vises i det ferdiggenererte stikkordregisteret.

Generere et stikkordregister

Når du er ferdig med å legge til stikkordregisteroppføringer og har forhåndsvist dem i Stikkordregister-panelet, kan du generere et stikkordregister som du kan montere i dokumentet for publisering.

Et stikkordregister kan vises som et eget dokument eller i et eksisterende dokument. Når du genererer et stikkordregister, kompileres oppføringene, og sidetallene oppdateres gjennom hele dokumentet eller boken. Hvis du legger til eller sletter stikkordregisteroppføringer eller oppdaterer nummereringen i dokumentet, må du imidlertid generere stikkordregisteret på nytt for å oppdatere det.

Hvis stikkordmerker vises i skjult tekst når du genererer stikkordregisteret, blir du spurt om du vil inkludere dem i stikkordregisteret. Hvis du velger Ja, vises oppføringen i stikkordregisteret uten sidetall. Hvis det vises et stikkordmerke i skjult betinget tekst, utelates oppføringen fra stikkordregisteret.

Formateringsvalg for stikkordregister

Når du velger Flere valg i dialogboksen Generer stikkordregister, vises formateringsvalg du kan bruke til å angi malen for og utseendet på det genererte stikkordregisteret. InDesign inneholder innebygde avsnitts- og tegnmaler du kan velge når du skal formatere det genererte stikkordregisteret, eller du kan opprette og velge dine egne maler. Når du har generert stikkordregisteret, kan du redigere disse malene i Avsnittsmaler- og Tegnmaler-panelet.

Velg Nestet hvis stikkordregisteret skal formateres med standardmalen. Underoppføringer kjedes som egne avsnitt som er rykket inn, under en oppføring. Velg Uten nivåer hvis du vil at alle nivåer i en oppføring skal vises i ett enkelt avsnitt. Angi hvilke tegn som skal skille oppføringene i Mellom oppføringer.

Bruk dette valget hvis du vil generere seksjonsoverskrifter som består av tegn i alfabetet (A, B, C osv.), og som gjenspeiler seksjonen som følger.

Bruk dette valget hvis du vil generere seksjonsoverskrifter for alle bokstavene i alfabetet selv om stikkordregisteret mangler oppføringer på første nivå som begynner på en bestemt bokstav.

Velg en avsnittsmal som skal brukes for hvert nivå av stikkordregisteroppføringer, for hvert stikkordregisternivå. Du kan redigere disse malene i Avsnittsmal-panelet etter at du har generert stikkordregisteret.

Velg avsnittsmalen som definerer utseendet på seksjonsoverskriftene (A, B, C og så videre) i det genererte stikkordregisteret.

Velg avsnittsmalen som definerer utseendet på sidetallene i det genererte stikkordregisteret. Denne innstillingen påvirker ikke stikkordregisteroppføringene du formaterte ved å bruke valget Overstyr mal for tall.

Velg avsnittsmalen som definerer utseendet på kryssreferanseprefiksene (for eksempel Se og Se også) i det genererte stikkordregisteret.

Velg tegnmalen som definerer utseendet på emnet det henvises til (for eksempel buskap i Se også buskap) i det genererte stikkordregisteret.

Skriv inn eller velg et spesialtegn som skal skille oppføringen fra sidetallet (for eksempel Dyr 38). Standard er to mellomrom. Du definerer formatering for dette tegnet ved å redigere den tilsvarende nivåstilen eller ved å velge en annen stil.

Skriv inn eller velg et spesialtegn som skal skille ett sidetall eller -område fra et annet. Standard er et komma etterfulgt av et kort mellomrom.

Hvis Uten nivåer er valgt, skriver du inn eller velger du et spesialtegn for å angi hvordan oppføringer og underoppføringer skilles. Hvis Nestet er valgt, definerer denne innstillingen hvordan to kryssreferanser under én enkelt oppføring skal skilles.

Skriv inn eller velg et spesialtegn som skal vises mellom en referanse og en kryssreferanse, for eksempel Dyr. Se også buskap. Standard er et punktum etterfulgt av et mellomrom. Du definerer formatering for dette tegnet ved å bytte eller redigere den tilsvarende nivåstilen.

Skriv inn eller velg et spesialtegn som skal skille det første og siste sidetallet i et sideområde (for eksempel Dyr 38–43). Standard er en kort tankestrek. Du definerer formatering for dette tegnet ved å bytte eller redigere malen Sidetall.

Skriv inn eller velg et spesialtegn som skal vises ved slutten av oppføringer. Hvis Uten nivåer er valgt, vises det angitte tegnet på slutten av den siste kryssreferansen. Standard er intet tegn.

Endre sorteringsrekkefølgen for stikkordregistre

Du kan endre sorteringsrekkefølgen for språk og symboler. Det er spesielt nyttig for gresk, kyrillisk og asiatiske språk. Det er også nyttig hvis du vil endre plasseringen av symbolene i stikkordregisteret. Hvis du vil plassere symbolene mot slutten, kan du flytte kategorien Symbol nederst på prioriteringslisten.

Hvis du endrer sorteringsrekkefølgen, påvirkes sorteringsrekkefølgen i Stikkordregister-panelet og i stikkordregisterartiklene som genereres etterpå. Du kan opprette flere stikkordregistre med forskjellig sorteringsrekkefølge. Du kan for eksempel generere et stikkordregister på tysk, endre sorteringsrekkefølgen og deretter generere et eget stikkordregister på svensk. Sørg bare for at Erstatt eksisterende stikkordregister ikke er valgt når du genererer stikkordregisteret.

Sorteringsrekkefølge i stikkordregistre på japansk og kinesisk

Legg merke til følgende når du oppretter stikkordregisteroppføringer for asiatiske språk:

• Asiatiske språk bruker en annen sorteringsstandard basert på spesifikke typografiske regler.

• Når det skal opprettes et stikkordregister for japansk tekst, må Yomi for stikkordregisteroppføringer i boksen Emnenivå angis i boksen Yomi med hiragana og katakana med full bredde. Det er ikke nødvendig å angi Yomi for hiragana, katakana og alfanumeriske tegn med full bredde, enkelte symboler, alfanumeriske tegn med halv bredde eller stikkordregisteroppføringer som bare har symboler i boksen Yomi. Oppføringer som angis i tekstboksen Emnenivå, blir sortert. Hvis symboler med full og halv bredde blandes i en oppføring, vil sorteringen i noen tilfeller ikke bli som forventet. I så fall må du angi en passende Yomi.

• Du kan ikke angi katakana eller kanji med halv bredde i tekstboksen Yomi. Du kan imidlertid angi symboler med full bredde, for eksempel og .

• Det skilles mellom hiragana og katakana, og hiragana sorteres før katakana. Det skilles også mellom små og store bokstaver, og store bokstaver sorteres før små bokstaver.

• Hvis de samme tegnene angis i boksen Emnenivå, håndteres de som separate stikkordregisteroppføringer hvis det angis en annen Yomi. Hvis for eksempel stikkordregisteroppføringen "Katt" angis som "Neko" både på katakana og hiragana, vil det bli generert to stikkordregisteroppføringer for "Katt". Denne funksjonen kan også brukes til å klassifisere det samme uttrykket i separate stikkordregisteremner. Hvis for eksempel uttrykket "Våre katter" angis i et stikkordregister, "Katter" angis i tekstboksen Yomi og det automatisk opprettes to stikkordregisteroppføringer, genereres uttrykket "Våre katter" både under stikkordregisteremnene V og K.

• Hvis du vil bruke koreansk sorteringsrekkefølge, kan du angi Koreansk konsonant eller Koreansk konsonant pluss vokal.

Sorteringsrekkefølge i stikkordregistre på kinesisk

Sorteringsrekkefølgen for kinesiske tegn angis to steder – i dialogboksen Sorteringsvalg og i Sorter etter-feltet når du oppretter eller redigerer en stikkordregisteroppføring.

Hvis du velger Sorteringsvalg på Stikkordregister-panelmenyen, kan du endre sorteringsrekkefølgen og angi om Pinyin eller Strekantall skal brukes.

Når du oppretter eller redigerer en stikkordregisteroppføring, kan du redigere kinesisk sorteringsinformasjon hvis du skriver inn kinesiske tegn i Emnenivå-feltene.

Hvis flere ord har samme Pinyin, sorteres rekkefølgen etter (1) tone og (2) strekantall i stigende rekkefølge. Når det gjelder strekantall sorteres hvert tegn etter (1) strekantall, (2) første strek og (3) andre strek. Du kan enten redigere sorteringsinformasjonen direkte i Sorter etter-feltet, eller du kan klikke pilen til høyre for Sorter etter-feltet for å åpne dialogboksene Pinyin-oppføring eller Strekantalloppføring. Du kan redigere feltene og velge OK. Gjenta denne fremgangsmåten for hvert emnenivå.

Administrere et stikkordregister

Når du definerer stikkordregisteret og legger til stikkordmerker i dokumentet, kan du administrere stikkordregisteret på en rekke forskjellige måter. Du kan vise alle stikkordregisteremnene i en bok, fjerne emner fra emnelisten som ikke brukes i referanselisten, finne oppføringer i referanse- eller emnelisten og fjerne stikkordmerker fra dokumentet.

Vise alle stikkordregisteremner i en bok

Hvis Bok-alternativet er valgt, viser Stikkordregister-panelet oppføringer fra hele boken, ikke bare fra det gjeldende dokumentet.

Hvis andre må ha tilgang til dokumenter i boken mens du oppretter stikkordregisteret, kan du opprette en malemneliste i et eget dokument, og deretter importere emner fra mallisten til hvert dokument i boken. Vær oppmerksom på at hvis mallisten endres, må du importere emner til hvert dokument på nytt.

Fjerne ubrukte emner fra emnelisten

Når du har opprettet stikkordregisteret, kan du slette emner som ikke er med i stikkordregisteret.

Slette stikkordmerker

Finne en stikkordregisteroppføring i Stikkordregister-panelet

Finne stikkordmerker i et dokument

Angi stikkordregisteroppføringer med store forbokstaver

I dialogboksen Store bokstaver finner du en global løsning for å redigere bokstavtypen for stikkordregisteroppføringer, slik at du slipper å redigere oppføringer én etter én. Hvis du for eksempel har indeksert noen av oppføringene med liten forbokstav (katter) og andre med stor forbokstav (Katter), regnes disse oppføringene som forskjellige emner. Du kan løse dette problemet ved å angi store bokstaver for markerte emner.