Redigere tekst

Hvis du ikke kan markere tekst i en ramme, kan det hende at tekstrammen er på et låst lag eller på en malside. Prøv å låse opp laget eller gå til malsiden. Tekstrammen kan også befinne seg under en annen tekstramme eller et gjennomsiktig objekt. Se Markere tekst i en ramme som ligger bak andre elementer.

Angi hvilken handling som utføres ved trippelklikking

Markere tekst i en ramme som ligger bak andre elementer

Vise skjulte (ikke-utskrivbare) tegn

De ikke-utskrivbare tegnene vises, for eksempel mellomrom, tabulatorer, stikkordmerker, og tegn for avsnitts- eller artikkelslutt. Disse spesialtegnene er bare synlige i dokument- og artikkelredigeringsvinduer. De skrives ikke ut, og lagres ikke i formater som for eksempel PDF og XML. De skjulte tegnene vises i lagfargen.

Anne Marie Concepcion har laget en omfattende liste over spesialtegn på Gratis veiledning om spesialtegn i InDesign.

Liste over skjulte tegn

Legge til spalte-, ramme- og sideskift

Du kontrollerer spalte-, ramme- og sideskift ved å sette inn spesielle skifttegn i teksten.

Hvis du vil fjerne et skifttegn, velger du Tekst > Vis skjulte tegn, slik at de ikke-utskrivbare tegnene vises. Deretter markerer og sletter du skifttegnet.

Skiftvalg

Følgende valg vises på menyen Tekst > Sett inn skifttegn:

Lar teksten flyte til neste spalte i den gjeldende tekstrammen. Hvis det bare er én spalte i rammen, går teksten til den neste koblede rammen.

Lar teksten flyte til den neste koblede tekstrammen uavhengig av spalteoppsettet i den gjeldende rammen.

Lar teksten flyte til den neste siden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Lar teksten flyte til den neste oddetallssiden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Lar teksten flyte til den neste partallssiden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Setter inn et avsnittsskift (samme som å trykke på Enter eller Retur).

Linjeskift brukes der tegnet settes inn, slik at det blir satt inn en ny linje, men ikke et nytt avsnitt (det samme som å trykke på Skift+Enter eller Skift+Retur). Et tvunget linjeskift kalles også et mykt linjeskift.

Angir hvor en linje med tekst skal brytes hvis en linje må brytes. Et mykt linjeskift ligner på en myk bindestrek, bortsett fra at det ikke legges til noen bindestrek der linjen brytes.

Du finner beslektede valg for skift i dialogboksen Valg for tekstlinjer og i dialogboksen Valg for avsnittsmal.

Bruke Artikkelredigering

Du kan redigere tekst i InDesign enten på layoutsiden eller i artikkelredigeringsvinduet. Når du skriver inn og redigerer tekst i et artikkelredigeringsvindu, kan du vise hele artikkelen med den skriften, størrelsen og linjeavstanden du angir i Innstillinger, uten layout og formatering. I Artikkelredigering kan du også vise endringssporinger i teksten.

Hver artikkel vises i et eget artikkelredigeringsvindu. All teksten i artikkelen vises i artikkelredigering, inkludert skjult tekst. Du kan åpne flere artikkelredigeringsvinduer samtidig, inkludert flere vinduer for samme artikkel. En loddrett dybdelinjal viser hvor mye tekst som fyller rammen, og en linje viser hvor det finnes skjult tekst.

Når en artikkel redigeres, vises endringene i layoutvinduet. Åpne artikler vises på Vindu-menyen. Du kan ikke opprette en ny artikkel i et artikkelredigeringsvindu.

Du kan vise og redigere tabeller i Artikkelredigering, der tekst vises i sekvensielle kolonner og rader for enkel redigering. Vis og skjul tabeller raskt, og bestem om du vil vise dem etter rad eller kolonne.

Hvis Spor endringer er aktivert, viser Artikkelredigering dessuten tekst som er lagt til, fjernet eller redigert. Se Spore og gå gjennom endringer.

Åpne Artikkelredigering

Gå tilbake til layoutvinduet

Vise eller skjule objekter i Artikkelredigering

Du kan vise eller skjule malnavnkolonnen, dybdelinjalen eller fotnoter, og du kan vise eller skjule merker for avsnittsskift for å angi begynnelsen på et nytt avsnitt. Denne innstillingen påvirker alle åpne artikkelredigeringsvinduer og alle vinduer som åpnes etter at innstillingen er valgt.

• Når Artikkelredigering er aktivt, velger du Vis > Artikkelredigering > Vis kolonne for malnavn eller Skjul kolonne for malnavn. Du kan også justere bredden på malnavnkolonnen ved å dra den vertikale linjen. Nye artikkelredigeringsvinduer vil ha den samme kolonnebredden.
• Når Artikkelredigering er aktivt, velger du Vis > Artikkelredigering > Vis dybdelinjal eller Skjul dybdelinjal.
• Åpne Artikkelredigering, og velg Vis > Artikkelredigering > Vis alle fotnoter eller Skjul alle fotnoter.
• Åpne Artikkelredigering, og velg Vis > Artikkelredigering > Vis merker for avsnittsskift eller Skjul merker for avsnittsskift.

Innstillinger for Artikkelredigering

Bruk Artikkelredigeringsvisning-delen i dialogboksen Innstillinger til å endre utseendet på Artikkelredigering. Artikkelredigering undertrykker alle formateringsattributter unntatt de mest grunnleggende, men enkelte objekter og attributter vises, blant annet følgende:

Velg en skrifttype og -størrelse, linjeavstand, tekstfarge og bakgrunn for visning. Du kan også angi et annet tema, for eksempel Klassisk system, hvis du vil vise gul tekst på en svart bakgrunn. Disse innstillingene påvirker hvordan teksten vises i artikkelredigeringsvinduet, ikke hvordan den ser ut i layoutvisningen.

Jevne ut ujevne kanter i skriften, og velg en utjevningstype: LCD-optimalisert, Myk eller Standard. Hvis du velger Standard, jevnes teksten ut ved hjelp av gråtoner. LCD-optimalisert bruker farger, i stedet for gråtoner, til å jevne ut tekst, noe som fungerer best på lyse bakgrunner med svart tekst. Myk bruker gråtoner, men gir et lysere og mer utydelig utseende enn standardinnstillingen.

Endre utseendet på tekstmarkøren. Velg for eksempel Blink hvis du vil at markøren skal blinke.

Tekst fra overlappende rammer vises ikke i redigeringsvinduet for hovedartikkelen, men kan vises i et eget vindu.

Bruke Tekstredigering (Beta)

Når du jobber med tekst i InDesign-dokumenter, kan du oppleve forsinkelser når du redigerer deler av en tekst. Forsinkelsen blir tydeligere når du arbeider med mer tekst i dokumentet, eller når tilleggsfunksjoner er aktivert i applikasjonen. I slike tilfeller er Tekstredigering (Beta) et enkelt alternativ som lar deg skrive tekst raskere. Alt du trenger å gjøre for å unngå forsinkelser, er å starte Tekstredigering (Beta) mens du skriver i tekstboksen, og fortsette å skrive i det nye vinduet. 

Du kan starte Tekstredigering-vinduet (Beta) ved hjelp av ett av disse alternativene: 

1. Gå til Rediger > Rediger i Tekstredigering (Beta).
   
2. Eventuelt kan du starte Tekstredigering (Beta) ved hjelp av hurtigmenyen i tekstboksen. Høyreklikk i tekstboksen og velg Rediger i Tekstredigering (Beta).

 3.    Windows OS – bruk Alt+Shift+Y-snarveien. 

        macOS – bruk Tilvalg+Shift+Y-snarveien. 

I Tekstredigering-vinduet (Beta) kan du fortsette å skrive inn teksten. Når du har endret den opprinnelige tekstkomposisjonen, klikker du på Ferdig.

 Tekstredigering (Beta) er kun en tekstredigeringsfunksjon, den støtter ikke tekstformatering og tekststiler. Tekstredigering (Beta) åpnes i et nytt vindu, og du må lukke dette vinduet for å gå tilbake til dokumentet.

Tekstredigering (Beta) er en eksperimentell funksjon som er tilgjengelig i begrensede geografiske områder og for et begrenset utvalg av brukere.

Bruke betinget tekst

Ved hjelp av betinget tekst kan du opprette forskjellige versjoner av samme dokument. Når du har opprettet betingelser, bruker du dem på tekstområder. Deretter kan du opprette forskjellige versjoner av dokumenter ved å vise og skjule betingelser. Hvis du for eksempel oppretter en håndbok for en datamaskin, kan du opprette egne betingelser for Mac OS og Windows. Før du skriver ut Mac OS-versjonen av brukerhåndboken, kan du vise all teksten som Mac-betingelsen gjelder for, og skjule all tekst som Windows-betingelsen gjelder for. Deretter kan du reversere betingelsestilstandene for å skrive ut brukerhåndboken for Windows.

Betingelser kan bare brukes på tekst. Du kan angi at forankrede objekter skal være betingede, men bare ved å velge merket for forankret objekt. Du kan bruke betingelser på tekst i tabellceller, men du kan ikke bruke betingelser på tabellceller, -kolonner eller -rader. Du kan ikke bruke betingelser på tekst i låste InCopy-artikler.

Planlegge betingede dokumenter

Når du planlegger et prosjekt med betinget tekst, må du vurdere typen materiale og se på hvordan flere personer kan bytte på å arbeide med det hvis dokumentet leveres. Planlegg å behandle betinget tekst konsekvent for å gjøre dokumentet enklere å bruke og vedlikeholde. Følg retningslinjene nedenfor.

Definer hvor mange versjoner det ferdige produktet skal inneholde. Hvis du for eksempel oppretter en brukerhåndbok som beskriver et program som kjører på både Windows- og Mac OS-plattformen, bør du kanskje lage minst to versjoner, en Windows-versjon og en Mac OS-versjon. Hvis du vil lage disse versjonene med redigeringskommentarer i teksten under gjennomgangen, bør du opprette enda flere versjoner: Mac OS med kommentarer, Mac OS uten kommentarer, Windows med kommentarer og Windows uten kommentarer.

Hvis du har dokumenter med mange betingelser, kan du definere betingelsessett som kan brukes på dokumentet for å kjøre en rask versjonskontroll.

Finn ut hvor mange betingelseskoder du trenger for å lage de ønskede versjonene. En versjon av dokumentet defineres av et unikt sett med betingelseskoder. En versjon av en ferdig Windows-håndbok kan for eksempel defineres ved å ha en Windows-betingelseskode som vises, en Mac OS-betingelseskode som er skjult, og en kommentarbetingelseskode som er skjult. I dette eksemplet må du angi om du skal bruke én betingelseskode for Windows-kommentarer og en annen for Mac OS-kommentarer, eller om du skal bruke én enkelt betingelseskode for både Windows- og Mac OS-kommentarer.

Vurder i hvor stor grad dokumentet kan være betinget, og hvordan du kan organisere materialet for å forenkle utvikling og vedlikehold. Du kan for eksempel organisere en bok slik at betinget tekst er begrenset til noen få dokumenter. Eller du kan velge å beholde versjoner av et bestemt kapittel i atskilte filer fremfor i betinget tekst og deretter bruke forskjellige bokfiler for hver versjon av boken.

Av og til, for eksempel når du arbeider med flere språk, vil du kanskje opprette separate lag som du kan vise eller skjule, i stedet for å bruke betingelser, der ett lag inneholder tekst fra ett språk.

Angi hva som er den minste enheten av betinget tekst. Hvis for eksempel et dokument skal oversettes til en annet språk, bør en hel setning være den minste enheten med tekst som du angir som betinget. Siden rekkefølgen på ord ofte endres under oversetting, kan bruk av betinget tekst for en del av en setning ofte gjøre oversettingen vanskeligere.

Inkonsekvens ved bruk av betingelser på mellomrom og punktsetting kan føre til ekstra avstand eller feilstavede ord. Bestem om mellomrom og skilletegn skal angis som betinget. Hvis betinget tekst begynner eller slutter med skilletegn, må du angi at skilletegn også skal være betinget. Da blir teksten enklere å lese når du viser mer enn én versjon.

Du kan unngå problemer med ordmellomrom, for eksempel det å ha et ubetinget mellomrom etterfulgt av et betinget mellomrom, ved å angi standarder for håndtering av mellomrom som følger etter betinget tekst (enten alltid betinget eller alltid ubetinget).

Du kan unngå forvirring ved å angi hvilken rekkefølge betinget tekst skal vises i, og bruke denne rekkefølgen gjennom hele dokumentet.

Når du indekserer et dokument, må du være oppmerksom på om stikkordmerket plasseres i eller utenfor betinget tekst. Husk at stikkordmerker i skjult betinget tekst ikke tas med i et stikkordregister som genereres.

Hvis du oppretter en kryssreferanse til betinget tekst, må du passe på at kildeteksten har den samme betingelsen. Hvis du for eksempel legger til en kryssreferanse i et Windows-avsnitt og tekstankeret vises i en Mac-betingelse, fullføres ikke kryssreferansen når Mac-betingelsen er skjult. ST vises ved siden av kryssreferansen i Hyperkoblinger-panelet.

Hvis du oppretter en kryssreferanse til et avsnitt der noe av teksten er betinget, og deretter endrer innstillingene for synligheten for den betingelsen, må du oppdatere kryssreferansen.

Opprette betingelser

Betingelser du oppretter, lagres i det gjeldende dokumentet. Hvis ingen dokumenter er åpne når du oppretter en betingelse, vises den betingelsen i alle nye dokumenter du oppretter.

Du kan gjøre det enkelt å identifisere betinget tekst ved å angi betingelsesindikatorer, for eksempel bølgete, røde understrekinger.

Bruke betingelser på tekst

Du kan bruke flere betingelser på samme tekst. Betingelsesindikatorer identifiserer som standard betinget tekst. Hvis indikatorer er skjult, kan du imidlertid bruke Betinget tekst-panelet til å finne ut hvilke betingelser som er brukt på den gjeldende teksten. Et tydelig merke angir at betingelsen er brukt på den gjeldende teksten. Et nedtonet merke angir at betingelsen bare er brukt på en del av den valgte teksten.

Vise eller skjule betingelser

Når du skjuler en betingelse, skjules all teksten som den betingelsen brukes på. Hvis du skjuler betingelser, fører det ofte til at sidenummereringen endres i et dokument eller en bok. Du kan bruke funksjonen Smart tilpassing av tekstflyt til å legge til eller fjerne sider automatisk når du skjuler og viser betingelser.

Skjult betinget tekst blir vanligvis ignorert i dokumentet. Skjult tekst blir for eksempel ikke skrevet ut eller eksportert, stikkordmerker i skjult betinget tekst blir ikke inkludert i et generert stikkordregister, og skjult betinget tekst blir ikke inkludert ved søk i eller stavekontroll av tekst.

Når du skjuler en betingelse, lagres den skjulte teksten i et symbol for skjult betingelse . Hvis du markerer tekst som inneholder et symbol for skjult betingelse, og prøver å slette den, ber InDesign deg om å bekrefte at du ønsker å slette den skjulte betingede teksten. Du kan ikke bruke andre betingelser, maler eller formatering på skjult betinget tekst.

Hvis det brukes flere betingelser på en tekst, og minst én av disse betingelsene vises mens en annen er skjult, skjules ikke teksten.

• Hvis du vil vise eller skjule enkelte betingelser, klikker du i synlighetsboksen ved siden av et betingelsesnavn. Øyeikonet angir at betingelsen vises.
• Hvis du vil vise eller skjule alle betingelser, velger du Vis alle eller Skjul alle på menyen i Betinget tekst-panelet.

Bruke betingelsessett

Et betingelsessett fanger opp synlighetsinnstillingene for alle betingelser, slik at du raskt kan bruke forskjellige dokumentgjengivelser. Tenk deg for eksempel at du har et komplisert dokument med plattformbetingelser for Mac OS, Windows XP, Vista og UNIX, språkbetingelser for engelsk, fransk, tysk og spansk og redigeringsbetingelser som redaksjonell gjennomgang og interne kommentarer. Hvis du vil gå gjennom Vista-versjonen på fransk, kan du opprette et sett som bare viser betingelsene for Vista, fransk og redaksjonell gjennomgang og skjuler resten.

Det er ikke nødvendig med sett for å gjøre dette, men de hjelper deg med å endre synlighetsinnstillinger for forskjellige betingelser på en rask og pålitelig måte.

Administrere betingelser

Finne og endre betinget tekst

Bruk dialogboksen Finn/endre når du vil finne tekst som det er brukt én eller flere betingelser på, og erstatte den eller dem med én eller flere andre betingelser.