Vytvoření rejstříku

Můžete vytvořit jednoduchý rejstřík klíčových slov nebo obsažného, podrobného průvodce informacemi v knize. K dokumentu nebo knize lze vytvořit pouze jeden rejstřík. Chcete-li vytvořit rejstřík, nejdříve do textu umístíte značky rejstříku. Ke každé značce rejstříku přiřadíte určité slovo, nazývané téma, které chcete zobrazit v rejstříku.

Když vygenerujete rejstřík, každé téma se uvede spolu se stránkou, na které bylo nalezeno. Témata jsou uspořádána podle abecedy, obvykle pod nadpisy oddílů (A, B, C, atd.). Položka rejstříku se skládá z tématu (to je termín, který čtenář hledá), které je doplněno buď odkazem na stránku (číslo stránky nebo rozsah stránek) nebo křížovým odkazem. Křížový odkaz, před kterým je uvedeno „Viz“ nebo „Viz také“, odkazuje čtenáře na jiné položky v rejstříku, místo na čísla stránek.

Tipy pro vytváření rejstříku

Vytvoření dobře naplánovaného a uceleného rejstříku může vašim čtenářům usnadnit okamžitý přístup k požadovaným informacím v dokumentu. Zde jsou některá pravidla, která byste měli vzít v úvahu:

• Rozmyslete si, jak bude váš rejstřík vypadat. Kolik úrovní témat bude mít? Bude odkazovat na jiná příbuzná témata? Bude stačit jednoduchý rejstřík s klíčovými slovy nebo chcete složitější rejstřík s křížovými odkazy na příbuzná témata a dobře promyšlený seznam ekvivalentních termínů?

• Předvídejte různé způsoby, jak mohou čtenáři hledat informace. Jeden čtenář může například hledat informace o zvířatech pod heslem zvířata; jiný může hledat divoká zvěř nebo fauna.

• Položky rejstříku přidávejte teprve tehdy, až bude obsah vašeho dokumentu skoro definitivní. Pokud totiž později odstraníte větší části textu, můžete ztratit i pracně vytvořené položky rejstříku.

• Dobře naplánovaný rejstřík používá témata jednotně. Mezi běžné problémy s rejstříky patří zejména záměny velkých a malých písmen (kočky a Kočky) a jednotného a množného čísla (kočka a kočky). Pro zachování jednotnosti použijte seznam témat.

• Před vytvořením konečného rejstříku svůj rejstřík několikrát zkontrolujte. Vyhledejte duplikované položky, místa s málo odkazy, pravopisné chyby a rozpory v psaní velkých písmen a textu; InDesign například považuje Gepard, gepard a gepardi za samostatné položky.

Pracovní postup pro vytvoření rejstříku

Při vytváření rejstříku postupujte podle tohoto základního postupu:

Seznam témat vám pomůže udržet jednotnost položek rejstříku. (Viz Vytvoření seznamu témat pro rejstřík.)

Přidejte značky rejstříku na ty stránky v dokumentu, na které mají položky rejstříku odkazovat. (Viz Přidávání položek rejstříku.)

Při generování rejstříku vznikne sada položek pro jednotlivé značky a k nim přiřazených čísel stránek. (Viz Generování rejstříku.)

Pomocí kurzoru s načteným textem určete umístění rejstříku do textového rámečku. Většinou asi budete chtít, aby rejstřík začínal na nové stránce. Po umístění textu rejstříku můžete zformátovat stránky i rejstřík.

Tyto kroky nejspíš několikrát zopakujete při upřesňování rejstříku před publikováním.

Panel Rejstřík – přehled

Rejstřík vytváříte, upravujete a předběžně prohlížíte pomocí panelu Rejstřík (Okna > Text a tabulky > Rejstřík). Tento panel má dva režimy: Odkaz a Téma. V režimu Odkaz se v oblasti náhledu zobrazují všechny položky rejstříku pro platný dokument nebo knihu. V režimu Téma se v oblasti náhledu zobrazí pouze témata, ne čísla stránek ani křížové odkazy. Režim Téma se používá především pro vytváření struktury rejstříku, zatímco v režimu Odkaz se přidávají do rejstříku jednotlivé položky.

V režimu Odkaz jsou položky rejstříku uspořádané podle abecedy a rozděleny do oddílů podle počátečního písmene. Pomocí trojúhelníků vedle položek můžete položky rozbalit nebo sbalit, abyste viděli podpoložky, čísla stránek a křížové odkazy.

Na místě odkazů na stránky se mohou objevit následující kódy, označující položky, které nemusí být obsaženy v generovaném rejstříku. Pro zobrazení kódů bude pravděpodobně třeba vybrat možnost Aktualizovat náhled na panelu Rejstřík.

Označuje položky rejstříku na pracovní ploše. Tyto položky se ve vytvořeném rejstříku neobjeví.

Označuje položky rejstříku na skryté vrstvě. Při generování rejstříku lze zahrnout položky rejstříku ve skryté vrstvě.

Označuje položky rejstříku ve skrytém stavu. Položky rejstříku ve skrytém stavu nejsou zahrnuty v rejstříku.

Označuje položky rejstříku v přesahujícím textu. Když tyto položky zahrnete do generovaného rejstříku, objeví se bez čísel stránek.

Označuje položky rejstříku na vzorové stránce. Tyto položky se ve vytvořeném rejstříku neobjeví.

Chcete-li rozbalit nebo sbalit jednotlivé položky, klikněte na trojúhelník. Podržte Alt (Windows) nebo Option (Mac OS) a klikněte na trojúhelník, aby se rozbalily nebo sbalily všechny podřízené položky dané položky. Podržte Ctrl (Windows) nebo Command (Mac OS) a klikněte na trojúhelník, aby se rozbalily nebo sbalily všechny položky.

Vytvoření seznamu témat pro rejstřík

Můžete si vytvořit nebo importovat seznam témat, který použijete jako výchozí bod při vytváření položek rejstříku. Když později přidáváte položky do rejstříku, můžete vybrat téma ze seznamu témat (místo jeho zápisu pokaždé znovu), abyste zajistili, že informace jsou zařazovány do rejstříku jednotně v celém dokumentu nebo knize.

Seznam témat můžete vytvářet a upravovat pomocí panelu Rejstřík v režimu Téma. V režimu Téma se zobrazují pouze témata; abyste zobrazili náhled položek rejstříku s příslušnými čísly stránek a křížovými odkazy, použijte místo toho režim Odkaz.

Témata ze seznamu témat se zobrazují také v dialogovém okně Nový odkaz na stránku. Abyste vytvořili položku rejstříku, jednoduše vyberte téma a pak ho přiřaďte ke stránce nebo křížovému odkazu. Nepoužitá témata (bez odkazu na stránku a křížového odkazu) se při generování rejstříku vyloučí.

Vytvoření seznamu témat před přidáváním položek rejstříku není nezbytné. Pokaždé, když vytvoříte položku rejstříku, se její téma automaticky přidá do seznamu témat pro budoucí použití.

Přidávání témat do seznamu témat

Import témat z jiného dokumentu aplikace InDesign

Úpravy témat rejstříku

Položky můžete upravit pomocí panelu Rejstřík před nebo po vygenerování rejstříku. Změny položek v panelu Rejstřík se objeví v prvním následně generovaném rejstříku, ale změny provedené v článku vygenerovaného rejstříku budou při opětovném generování rejstříku ztraceny.

Přidávání položek rejstříku

Položky rejstříku se vytvářejí pomocí panelu Rejstřík v režimu Odkaz. Položka rejstříku má dvě části: téma a odkaz. Témata mohou být definovaná předem, pomocí seznamu témat. Odkazy mohou být na čísla stránky nebo to mohou být křížové odkazy na jiná témata.

Značka rejstříku se umístí na začátek slova, ve kterém je vybraný text nebo textový kurzor. Značky rejstříku můžete zobrazit příkazem Text > Zobrazit skryté znaky.

Přidání položky rejstříku

Rychlé zařazení slova, fráze nebo seznamu do rejstříku

Pomocí klávesové zkratky pro zařazení můžete do rejstříku rychle přidávat jednotlivá slova, fráze nebo seznamy slov či frází. V aplikaci Adobe InDesign jsou dvě klávesové zkratky pro zařazení do rejstříku: jedna pro standardní položky rejstříku a druhá pro vlastní jména. Klávesová zkratka pro vlastní jména vytváří položky rejstříku přehozením pořadí jednotlivých částí jména, takže jsou abecedně řazené podle příjmení. Díky tomu můžete zadávat jména s křestním jménem na začátku, ale v rejstříku je mít řazená podle příjmení. Pokud jste například vybrali James Paul Carter, objeví se v rejstříku Carter, James Paul.

Při přípravě seznamu pro rejstřík je nutné jednotlivé položky, které chcete zařadit do rejstříku, navzájem oddělit libovolným z následujících oddělovačů: zalomení řádku, měkké zalomení řádku (klávesy Shift + Return), tabulátor, tabulátor odsazení zprava (Shift + Tab), středník nebo čárka. Klávesová zkratka pro zařazení přidá před každou položku značku rejstříku a všechny položky vloží do rejstříku.

Vytvoření nové položky ze stávající položky

Často se předmět, který zařazujete do rejstříku, objevuje v dokumentu nebo knize na více místech. Když se tak stane, můžete vytvořit více položek rejstříku na základě položek, které již v rejstříku jsou, abyste zajistili jejich jednotnost.

Nebo také můžete vytvořit seznam témat, a pak při vytváření položek rejstříku vybírat témata z tohoto seznamu.

Automatické přidání všech výskytů slova do rejstříku

Použití volby Přidat všechny je efektivní způsob přidání všech výskytů určeného termínu v dokumentu nebo v knize do rejstříku. Když kliknete na Přidat všechny, vytvoří InDesign značky rejstříku u každého výskytu slov vybraných v dokumentu – ne pro text zadaný v dialogovém okně. (Později můžete odstranit položky, které odkazují na méně významné informace.)

Při vyhledávání výskytů vybraného textu bere InDesign v úvahu pouze celá slova a rozlišuje malá a velká písmena. Pokud je například vybrané slovo gepard, slova gepardi a Gepard se do rejstříku nepřidají.

Úpravy položky rejstříku

Chcete-li změnit téma (například změnit jeho název nebo aplikovat jiný způsob uspořádání) a automaticky aktualizovat všechny položky, které toto téma používají, použijte panel Rejstřík v režimu Téma. Chcete-li měnit jednotlivé položky, použijte režim Odkaz. V režimu Odkaz můžete také přidat křížové odkazy nebo najít značku rejstříku spojenou s odkazem na stránku.

Volby rozsahu stránek v rejstřících

Můžete vytvořit položky rejstříku, které namísto jednoho čísla stránky zahrnují rozsah stránek (například kočky 82–87). Rozbalovací nabídka Typ v dialogovém okně Nový odkaz na stránku obsahuje následující volby rozsahů stránek:

Rozsah stránek nepřesáhne aktuální stránku.

Rozsah stránek sahá od značky rejstříku po následující změnu stylu odstavce.

Rozsah stránek sahá od značky rejstříku po stránku, na které se objeví další výskyt stylu odstavce určeného ve vedlejší rozbalovací nabídce stylů.

Rozsah stránek je od značky rejstříku po stránku s posledním ze zřetězených textových rámečků, které obsahují text.

Rozsah stránek je od značky rejstříku po konec dokumentu.

Rozsah stránek je od značky rejstříku do konce současného oddílu, jak je definovaný v panelu Stránky. (Viz Volby číslování stránek dokumentu.)

Rozsah stránek je od značky rejstříku po konec posledního z odstavců, jejichž počet zadáte ve vedlejším poli, nebo po konec posledního existujícího odstavce.

Rozsah stránek je od značky rejstříku po poslední stránku z počtu, který zadáte ve vedlejším poli, nebo po poslední existující stránku.

Vypne rozsah stránek.

Přidání křížových odkazů „Viz“ a „Viz také“ do rejstříku

Křížové odkazy jsou položky rejstříku, které ukazují na příbuzné položky místo na číslo stránky. Křížové odkazy se vytvářejí pomocí panelu Rejstřík. Křížové odkazy mohou mít v rejstříku různé účely:

• Křížové odkazy spojují běžné termíny s jejich ekvivalenty, použitými v dokumentu nebo v knize. Například Fauna. Viz Zvířata. Položky s těmito křížovými odkazy neobsahují odkazy na stránky; jednoduše ukazují na ekvivalentní termíny, které jsou v rejstříku zahrnuty.

• Křížové odkazy na další příbuzné položky, které ale nejsou ekvivalentní s tématem. Například Kočky. Viz také Divoké kočky. V tomto případě položka rejstříku obsahující křížový odkaz obsahuje také čísla stránek anebo podpoložky, které se přímo vztahují k tématu položky.

A. Křížový odkaz na související informace (Viz také)B. Křížový odkaz na ekvivalentní termín (Viz)

Když v aplikaci InDesign vytvoříte křížový odkaz, můžete vybrat také prefix křížového odkazu. „Viz“ a „Viz také“ jsou statické texty. Když zvolíte „Viz [také]“, InDesign automaticky přiřadí křížovému odkazu správný prefix při každém generování rejstříku:

• Pro položky s čísly stránek, podpoložkami nebo obojím se použije „Viz také“.

• Pro položky bez čísel stránek a bez podpoložek se použije „Viz“.

Použití volby „Viz [také]“ vám ušetří ruční aktualizování křížových odkazů, když se změní obsah položek rejstříku.

Křížové odkazy se objeví v panelu Rejstřík a ve vygenerovaném rejstříku, ale nejsou spojeny s rejstříkovými značkami v dokumentu.

Křížové odkazy s „Viz [také]“ se v panelu Rejstřík zobrazí jako „Viz [také]“, ale v článku vygenerovaného rejstříku se objeví správný prefix.

Generování rejstříku

Když jste přidali položky rejstříku a zkontrolovali náhled v panelu Rejstřík, můžete vygenerovat článek rejstříku a umístit ho do dokumentu.

Článek rejstříku může být v samostatném dokumentu nebo v již existujícím dokumentu. Když generujete článek rejstříku, InDesign shromáždí položky rejstříku a aktualizuje čísla stránek v dokumentu nebo v knize. Pokud ale přidáte nebo odstraníte položky rejstříku nebo aktualizujete číslování dokumentu, musíte rejstřík vygenerovat znovu, abyste ho aktualizovali.

Pokud se při generování rejstříku objeví značka rejstříku v přesahujícím textu, objeví se dotaz, zda chcete zahrnout tyto značky do rejstříku. Pokud kliknete na Ano, tato položka se objeví v rejstříku bez čísla stránky. Pokud se značka rejstříku zobrazuje ve skrytém podmíněném textu, položka není zahrnuta do rejstříku.

Volby formátování rejstříku

Když kliknete na Více voleb v dialogovém okně Generovat rejstřík, zobrazí se volby formátování, umožňující nastavit styl a vzhled pro generovaný rejstřík. InDesign obsahuje řadu zabudovaných odstavcových a znakových stylů, které můžete vybrat pro formátování rejstříku, nebo si můžete vytvořit a vybrat vlastní styly. Po vytvoření rejstříku můžete tyto styly upravit v panelech Styly odstavců a Znakové styly.

Vyberte volbu Vnořené, chcete-li rejstřík formátovat výchozím stylem s podpoložkami vnořenými pod položkami jako samostatné odsazené odstavce. Vyberte volbu Průběžné, pokud chcete, aby byly všechny úrovně položky zobrazeny v jednom odstavci. Volba Mezi položkami určuje znak, který položky odděluje.

Tuto volbu vyberte, aby se vytvořily nadpisy oddílů, tvořené znaky abecedy (A, B, C a tak dále), které reprezentují následující oddíl.

Tuto volbu vyberte, aby se vytvořily nadpisy oddílů pro všechna písmena abecedy, i když rejstřík neobsahuje položky první úrovně začínající daným písmenem.

Pro každou úroveň rejstříku zvolte odstavcový styl, který se aplikuje na tuto úroveň položek rejstříku. Tyto styly můžete po vytvoření rejstříku upravit v panelu Styly odstavců.

Vyberte odstavcový styl, určující vzhled nadpisů oddílů (A, B, C a tak dále) ve vytvořeném rejstříku.

Vyberte styl znaků, určující vzhled čísel stránky ve vytvořeném rejstříku. Toto nastavení nemá vliv na položky rejstříku formátované s použitím volby Změnit styl čísla.

Vyberte styl znaků určující vzhled prefixu křížového odkazu (například Viz a Viz také) ve vytvořeném rejstříku.

Vyberte styl znaků, určující vzhled odkazovaného tématu (například zvířata v odkazu Viz také zvířata) ve vytvořeném rejstříku.

Napište nebo vyberte speciální znak oddělující položku od čísla stránky (například Zvířata  38). Výchozí jsou dvě mezery. Formátování tohoto znaku určete úpravou odpovídajícího Stylu úrovně nebo výběrem jiného stylu.

Napište nebo vyberte speciální znak oddělující jedno číslo stránky nebo rozsah od druhého. Výchozí je čárka následovaná en mezerou.

Pokud je vybraná volba Průběžné, napište nebo vyberte speciální znak pro oddělení položek a podpoložek. Pokud je vybraná volba Vnořené, určuje toto nastavení způsob oddělení dvou křížových odkazů pod jednou položkou.

Napište nebo vyberte speciální znak, který se zobrazí mezi odkazem a křížovým odkazem, například Zvířata. Viz také zvěř. Výchozí je tečka následovaná mezerou. Určete formátování tohoto znaku přepnutím nebo úpravou odpovídajícího stylu úrovně.

Napište nebo vyberte speciální znak pro oddělení prvního a posledního čísla rozsahu (například Zvířata 38–43). Výchozí je en pomlčka. Určete formátování tohoto znaku přepnutím nebo úpravou stylu ve volbě Číslo stránky.

Napište nebo vyberte speciální znak, který se přidá na konci položek. Pokud je vybraná volba Průběžné, zobrazí se určený znak na konci posledního křížového odkazu. Výchozí je žádný znak.

Změna pořadí uspořádání rejstříků

Můžete změnit pořadí uspořádání jazyků a symbolů. To je zvláště užitečné pro řečtinu, azbuku a asijské jazyky. Rovněž je to užitečné, pokud chcete změnit umístění zobrazení symbolů v rejstříku. Pokud chcete symboly na konci, lze posunout kategorii Symbol na poslední místo seznamu priorit.

Změna pořadí uspořádání ovlivní pořadí uspořádání v panelu Rejstřík a v následně generovaných článcích rejstříku. Lze vytvořit více rejstříků s různým řazením. Můžete například vygenerovat rejstřík v němčině, změnit pořadí uspořádání, a pak vygenerovat samostatný rejstřík ve švédštině – pouze zkontrolujte, aby nebyla vybraná volba Nahradit existující rejstřík, když generujete rejstřík.

Pořadí uspořádání japonských a korejských rejstříků

Při vytváření položek rejstříku v asijském jazyce platí následující pravidla:

• Asijské jazyky používají jiný způsob uspořádání založený na jejich specifických typografických pravidlech.

• Při vytváření rejstříku pro japonský je třeba znaky yomi pro položky rejstříku v poli Úroveň tématu zadat do pole Yomi pomocí znaků plné šířky hiragana a katakana. Není nutné zadávat znaky yomi pro znaky plné šířky hiragana, katakana, alfanumerické znaky, některé symboly, alfanumerické znaky s poloviční šířkou a položky rejstříku, které mají symboly pouze v textovém poli Yomi. Položky zadané v poli Úroveň tématu jsou uspořádány. V některých případech, když jsou v jedné položce symboly plné i poloviční šířky, nemusí uspořádání dopadnout podle očekávání. V takových případech by se mělo zadat příslušné yomi.

• Do textového pole Yomi nelze zadat znaky katakana poloviční šířky nebo kanji. Ale symboly plné šířky, například  a , je možné zadat.

• Znaky hiragana a katakana se rozlišují a znaky hiragana jsou uspořádány před znaky katakana. Rozlišují se také velká a malá písmena, přičemž velká písmena jsou uvedena pod malými.

• Pokud jsou v poli Úrovně tématu zadané stejné znaky, zpracují se jako samostatné položky rejstříku, pokud je zadané jiné yomi. Pokud je například zadáno „Kočka“ jako položka rejstříku čtená jako „Neko“ v katakana a pak je podruhé zadána čtená jako „Neko“ v hiragana, budou vytvořeny dvě položky rejstříku pro „Kočka“. Tuto funkci lze také použít k zatřídění stejného termínu pod samostatnými tématy rejstříku. Například při zadání termínu „Ty Kočky“ v rejstříku za situace, kdy jsou v textovém poli Yomi zadány „Kočky“ a jsou vytvořeny dvě položky rejstříku bez zadání, bude pod tématy rejstříku T a K vytvořen termín „Ty Kočky“.

• Pro pořadí uspořádání korejštiny lze určit možnosti Korejská souhláska nebo Korejská souhláska plus samohláska.

Pořadí uspořádání čínských rejstříků

Pořadí uspořádání čínských znaků se určuje na dvou místech – v dialogovém okně Volby uspořádání a v poli Uspořádat podle při vytváření nebo úpravách položek rejstříku.

Pomocí možnosti Volby uspořádání z nabídky panelu Rejstřík lze měnit pořadí uspořádání a určit, zda se má použít transkripce Pchin-jin nebo Počet tahů.

Při vytváření nebo úpravě položky rejstříku lze při zadávání čínských znaků v polích Úrovně témat upravit informace o uspořádání čínštiny.

U transkripce pchin-jin platí: pokud je více slov se stejnou transkripcí pchin-jin, uspořádání se řadí vzestupně podle tónu (1) a počtu tahů (2). U transkripce počtu tahů: každý znak se řadí podle počtu tahů (1), prvního tahu (2) a druhého tahu (3). Informace o uspořádání lze upravovat buďto přímo v poli Seřadit podle nebo kliknutím na šipku vpravo od pole Seřadit podle a otevřením dialogového okna Zadání v transkripci pchin-jin nebo Zadání počtu tahů. Upravte pole a klikněte na tlačítko OK. Postup opakujte pro každou úroveň tématu.

Správa rejstříku

Poté, co jste vytvořili rejstřík a přidali do dokumentu rejstříkové značky, můžete rejstřík spravovat mnoha způsoby. Můžete zobrazit všechna témata rejstříku v knize, odstranit ze seznamu témat témata, která nejsou použita v seznamu Odkaz, najít položky buď v seznamu Odkaz nebo Témata a odstranit rejstříkové značky z dokumentu.

Zobrazit všechna témata rejstříku v knize

Když je vybraná volba Kniha, v panelu Rejstřík se zobrazí položky z celé knihy, nejen ze současného dokumentu.

Pokud ostatní potřebují přístup k dokumentu při vytváření rejstříku, můžete vytvořit hlavní seznam témat v samostatném dokumentu, a pak importovat témata z tohoto seznamu do každého dokumentu v knize. Nezapomeňte, že když se změní hlavní seznam, budete muset importovat témata do každého dokumentu znovu.

Odstranění nepoužitých témat ze seznamu témat

Když vytvoříte rejstřík, můžete odstranit témata, která do něho nebyla zahrnuta.

Odstranění rejstříkových značek

Vyhledání položky rejstříku v panelu Rejstřík

Nalezení značek rejstříku v dokumentu

Změna prvních písmen položek rejstříku na velké

Dialogové okno Změnit na velká písmena nabízí globální řešení pro změnu nastavení velkých písmen u položek rejstříku, takže nemusíte upravovat položky jednotlivě. Pokud například máte některé z položek rejstříku uvedeny s malými písmeny (kočky) a jiné s velkými písmeny (Kočky), budou tyto položky pokládány za samostatná témata. Tento problém můžete vyřešit změnou vybraných položek na počáteční velká písmena.