Vytváření tabulek

Tabulka obsahuje buňky uspořádané do řádků a sloupců. Buňka se chová podobně jako textový rámeček, do kterého lze vkládat text, ukotvené rámečky nebo jiné tabulky. Vytvářejte tabulky v aplikaci Adobe InDesign CS5 nebo je exportujte z jiných aplikací.

Tabulka obsahuje buňky uspořádané do řádků a sloupců. Buňka se chová podobně jako textový rámeček, do kterého lze vkládat text, grafiky nebo jiné tabulky. Tabulky můžete vytvářet úplně od začátku nebo převedením existujícího textu. Můžete také vložit tabulku dovnitř jiné tabulky.

Když vytváříte tabulku, vyplní nová tabulka šířku textového rámečku, ve kterém ji vytváříte. Když je textový kurzor na začátku řádku, tabulka se vloží do stejného řádku; když je kurzor uprostřed řádku, vloží se tabulka do následujícího řádku.

Tabulky se pohybují spolu s okolním textem stejně jako včleněné grafiky. Tabulka se bude například pohybovat zřetězenými rámečky, když změníte velikost textu nad ní nebo když přidáte nebo odstraníte text. Tabulka se ale nemůže objevit v rámečku textu na cestě.

Michael Murphy publikoval článek o vytváření a formátování tabulek na stránce Mind Your Table Manners.

Jeff Witchell ze společnosti InfiniteSkills.com připravil videopřehled základů nastavení tabulek.

Vytvoření nové tabulky

Při vytváření tabulky v aplikaci InDesign máte možnost vytvořit tabulku ve stávajícím textovém rámečku (Použití volby Vložit tabulku). Jinak lze vytvořit tabulku a aplikaci InDesign umožnit vytvoření ohraničujícího textového rámečku (Použití volby Vytvořit tabulku).

Použití volby Vložit tabulku

Použití volby Vytvořit tabulku

Použijete-li k vytvoření tabulky volbu Vytvořit tabulku, není nutné v dokumentu nejprve vytvořit textový rámeček. Jakmile v dokumentu nakreslíte tabulku, aplikace InDesign vytvoří textový rámeček velikosti nakreslené tabulky.

Zvolený styl tabulky určuje výšku řádku tabulky. Styl tabulky například může použít styly buněk pro formátování různých částí tabulky. Pokud libovolný z těchto stylů buněk obsahuje odstavcové styly, výšku řádku této oblasti určuje hodnota prokladu z odstavcových stylů. Pokud nepoužijete žádný odstavcový styl, výšku řádku tabulky určuje výška výchozího řádkového pruhu. (Výška řádkového pruhu vychází z hodnoty prokladu. Výška řádkového pruhu je v tomto kontextu přibližně výška zvýraznění ve vybraném textu).

Vytvoření tabulky z existujícího textu

Než převedete text na tabulku, přesvědčte se, zda je text správně nastaven.

Pokud má některý řádek méně položek než je v tabulce sloupců, doplní se řádek prázdnými buňkami.

Vložení tabulky do tabulky

Pokud vytvoříte tabulku uvnitř buňky, nemůžete pomocí myši vybrat části tabulky, které přesahují za hranice buňky. V takovém případě musíte rozšířit řádek nebo sloupec; nebo umístit textový kurzor do první části tabulky a pomocí klávesových zkratek přesunout textový kurzor a vybrat text.

Import tabulek z jiných aplikací

Když k importu dokumentu aplikace Microsoft Word obsahujícího tabulky nebo tabulky aplikace Microsoft Excel použijete příkaz Umístit, data se importují jako upravitelná tabulka. Formátování můžete nastavit pomocí dialogového okna Volby importu.

Také můžete vkládat data z tabulek aplikace Excel nebo Word do dokumentu aplikace InDesign nebo InCopy. Nastavení předvoleb Zpracování schránky určuje, jak se bude formátovat text vložený z jiné aplikace. Pokud je vybraná volba Pouze text, informace se zobrazí jako neformátovaný text s tabulátory, který pak můžete převést na tabulku. Pokud je vybraná volba Všechny informace, vložený text se zobrazí ve formátované tabulce.

Pokud vkládáte text z jiné aplikace do existující tabulky, vložte dostatečný počet řádků a sloupců, aby se do nich vešel vkládaný text, v předvolbách Zpracování schránky vyberte volbu Pouze text a zkontrolujte, že je vybraná alespoň jedna buňka (pokud nechcete umístit vkládanou tabulku do buňky).

Pokud vyžadujete větší kontrolu nad formátováním importované tabulky, nebo pokud chcete zachovat formátování tabulky, použijte k importu tabulky příkaz Umístit. Pokud chcete zachovat odkaz na tabulku, zvolte v nastavení předvoleb Zpracování souborů volbu Vytvářet vazby při umístění textového nebo tabulkového souboru.

Přidávání textu do tabulky

Do buněk tabulky můžete vložit text, ukotvené objekty, tagy XML a další tabulky. Pokud jste nenastavili pevnou výšku řádku, přizpůsobí se výška řádku tabulky podle počtu řádků textu. Do tabulek nemůžete přidat poznámky pod čarou.

Přidávání grafik do tabulky

Když přidáte grafiku, která je větší než buňka, výška buňky se přizpůsobí velikosti grafiky, šířka buňky se ale nezmění – grafika může přesahovat pravý okraj buňky. Pokud má řádek, do kterého je umístěna grafika, pevnou výšku, pak grafika, která je vyšší než řádek, způsobí přesah obsahu buňky.

Obrazy můžete do buněk v tabulce umístit také následujícími způsoby:

• Vyberte příkaz Objekt > Ukotvený objekt > Vložit a poté určete nastavení. Později můžete do ukotveného objektu přidat grafiku.
• Zkopírujte grafiku nebo rámeček, umístěte textový kurzor a pak zvolte Úpravy > Vložit.

Přidání záhlaví a zápatí tabulky

Pokud vytvoříte dlouhou tabulku, může se tabulka zalomit přes více než jeden sloupec, rámeček nebo stránku. K opakování informací na začátku nebo na konci každé rozdělené části tabulky můžete použít záhlaví nebo zápatí.

Řádky záhlaví a zápatí můžete přidat při vytváření tabulky. Řádky záhlaví a zápatí můžete také přidat a změnit jejich vzhled v tabulce pomocí dialogového okna Volby tabulky. Na řádky záhlaví nebo zápatí můžete změnit řádky hlavního textu.

Převod stávajících řádků na řádky záhlaví nebo zápatí

Změna voleb řádků záhlaví nebo zápatí

Práce s řádky a sloupci

K vytvoření podobných řádků a sloupců nebo jejich duplikování lze použít řadu funkcí.

U řádků a sloupců tabulek lze použít především následující funkce:

• Přetažení řádků a sloupců tabulky z jednoho místa na druhé v téže tabulce.
• Duplikování řádků a sloupců.
• Vkládání řádků a sloupců před nebo za jiný řádek/sloupec
• Kopírování obsahu řádku do sloupce nebo obsahu sloupce do řádku.

Přetažení a duplikování řádků/sloupců

Řádky a sloupce tabulky lze přesouvat z jednoho místa na druhé v téže tabulce. Chcete-li řádky/sloupce přetáhnout nebo duplikovat, postupujte následovně.

Řádky záhlaví v oddílu záhlaví lze přetáhnout (pouze máte-li více řádků záhlaví) jen tehdy, nepoužijete-li klávesu Alt/Opt k duplikování řádků. Řádky hlavního textu do oddílu záhlaví přetáhnout nelze, nepoužijete-li k duplikování řádků klávesu Alt/Opt.

Kopírování řádků/sloupců a jejich vložení před/za

Řádky lze kopírovat a vložit před nebo za vybraný řádek. Pomocí funkce Vložit před/za lze kopírovat řádky/sloupce z tabulky a vložit je i do jiné tabulky.

Odstranění řádků záhlaví nebo zápatí