Vytváření tabulky obsahu

V obsahu může být uveden obsah knihy, časopisu nebo jiné publikace, seznam ilustrací, inzerentů nebo autorů fotografií, nebo může zahrnovat jiné informace, které pomohou čtenářům najít informace v dokumentu nebo v knize. Jeden dokument může mít více obsahů – například seznam kapitol a seznam ilustrací.

Každý obsah je samostatný článek, obsahující nadpis a seznam položek, uspořádaný podle čísel stránek nebo abecedně. Položky včetně čísel stránek jsou vytaženy přímo z obsahu dokumentu, a můžete je kdykoli aktualizovat – i z více dokumentů v souboru knihy.

Postup vytváření obsahu vyžaduje tři hlavní kroky. Nejdříve vytvořte a aplikujte odstavcové styly, které použijete jako základ pro obsah. Ve druhém kroku určete, které styly se použijí v obsahu a jak bude obsah formátován. Ve třetím kroku vložte obsah do dokumentu.

Položky obsahu se mohou automaticky přidat do panelu Záložky pro použití v dokumentech exportovaných jako Adobe PDF.

Tipy pro plánování obsahu

Při plánování obsahu se řiďte následujícími pravidly:

• Některé obsahy jsou vytvořeny z textů, které se ve skutečnosti v publikovaném dokumentu neobjeví, jako například seznam inzerentů v časopise. Chcete-li to provést v aplikaci InDesign, zadejte takové texty na skrytou vrstvu a zahrňte ji při generování obsahu.

• Styly obsahu můžete načíst z jiných dokumentů nebo knih, abyste vytvořili nový obsah se stejným nastavením a formátováním. (Možná budete muset upravit importovaný styl obsahu, pokud názvy stylů odstavců v dokumentu nesouhlasí s názvy ve zdrojovém dokumentu.)

• Pokud chcete, můžete vytvořit odstavcové styly pro titul a položky obsahu, včetně zarážek tabulátorů a jejich výplní. Pak můžete tyto odstavcové styly aplikovat při generování obsahu.

• Můžete vytvořit styly znaků pro formátování čísel stránek a znaků oddělujících je od položek obsahu. Pokud například chcete mít čísla stránek uvedená tučně, vytvořte styl znaků, který obsahuje atribut tučného písma, a pak při vytváření obsahu vyberte tento styl znaků.

Vytváření obsahů v knihách

Před vytvořením obsahu pro knihu byste měli provést následující úkony:

• Před vytvořením obsahu zkontrolujte, zda je seznam knihy úplný, zda jsou všechny dokumenty uvedené ve správném pořadí a zda byly všechny nadpisy formátovány správnými styly odstavců.

• V celé knize byste měli používat styly odstavců jednotně. Nevytvářejte dokumenty se styly, které mají stejné názvy, ale různé definice. Pokud má více stylů stejný název, ale různé definice stylu, InDesign použije definici stylu z platného dokumentu (pokud v něm existuje) nebo z prvního výskytu stylu v knize.

• Pokud se potřebné styly neobjeví v rozbalovacích nabídkách v dialogovém okně Obsah, možná bude nutné synchronizovat knihu, aby se styly zkopírovaly do dokumentu obsahujícího obsah.

• Chcete-li, aby se v obsahu zobrazovala čísla kapitol (např. 1-1, 1-3 atd.), použijte raději číslování oddílů než číslování kapitol. Obsah může obsahovat čísla oddílů.

Generování obsahu

Před generováním obsahu se rozhodněte, které odstavce mají být do obsahu zahrnuty (například nadpisy kapitol a oddílů), a pak pro každý z nich definujte odstavcový styl. Zkontrolujte, že tyto styly jsou aplikované na všechny odpovídající odstavce v dokumentu nebo v dokumentech knihy.

Když generujete obsah, můžete k formátování obsahu použít také odstavcové a znakové styly.

Pokud se odstavce, jež mají být zahrnuty do obsahu, zobrazí v jiných článcích na téže stránce, jejich pořadí v obsahu je určeno polohou na stránce.

Vytváření stylů obsahu pro více seznamů

Potřebujete-li v dokumentu nebo v knize vytvořit různé obsahy, použijte styly obsahů. Můžete například použít jeden styl pro obsah a jiný pro seznam inzerentů, ilustrací nebo autorů fotografií. Vytvořte styl obsahu pro každý typ seznamu.

Vytvoření stylů obsahu je užitečné i v případě, že chcete použít stejné formátování obsahu v jiném dokumentu.

Vytvoření stylu obsahu

Import stylů obsahu z jiného dokumentu

Možnosti formátování obsahu

Když generujete nebo upravujte obsah, použijte tyto možnosti, abyste určili vzhled textu generovaného obsahu. Některé z těchto možností jsou dostupné pouze poté, co v dialogovém okně kliknete na Více možností.

Pokud jste určili styl obsahu, který má příslušná nastavení pro váš obsah, můžete ho zvolit z nabídky Styl obsahu.

Zadejte název Stylu obsahu. Tento nadpis se objeví na začátku obsahu.

Chcete-li nadpis formátovat, zvolte styl z nabídky Styl.

Určete obsah, který chcete zahrnout do obsahu, tak, že dvojitým kliknutím na styly odstavců v seznamu Jiné styly přidáte styly do seznamu Použít styly odstavců.

Pro každý styl v seznamu Zahrnout styly odstavců zvolte styl odstavců, který se použije na příslušné položky obsahu.

Můžete vytvořit také styl znaků, kterým se budou formátovat čísla stránek. Pak tento styl můžete vybrat v rozbalovacím seznamu Styl vpravo od pole Číslo stránky. (Viz Přidání stylů odstavců a znaků.)

Pokud chcete, aby čísla stránek v obsahu obsahovala prefixy, nebo chcete použít jiný způsob číslování, viz Definování číslování oddílu.

Mezi položkou a číslem Určete, které znaky chcete vložit mezi položku obsahu a její číslo stránky. Výchozí je ^t, který aplikaci InDesign říká, aby vložil tabulátor. Z rozbalovacího seznamu můžete zvolit další speciální znaky (například Tabulátor odsazení zprava nebo Em mezeru).

Můžete vytvořit znakový styl, kterým se zformátuje místo mezi položkou a číslem stránky. Pak tento styl můžete vybrat z rozbalovacího seznamu Styl vpravo od pole Mezi položkou a číslem. (Viz Přidání odstavcových a znakových stylů.)

Pokud styl odstavců položky zahrnuje nastavení výplně tabulátoru a pokud je vybraný znak tabulátoru (^t), objeví se ve vytvořeném obsahu výplň tabulátoru.

Tuto volbu vyberte, chcete-li položky obsahu s vybraným stylem uspořádat abecedně. Tato volba je užitečná při vytváření jednoduchých seznamů, například seznamů inzerentů. Vnořené položky (Úroveň 2 nebo 3) se uspořádají abecedně uvnitř své skupiny (Úroveň 1 nebo 2).

Každá položka přidaná do pole Zahrnout styly odstavců se standardně nastaví o jednu úroveň níže než položka bezprostředně nad ní. Tuto hierarchii můžete změnit určením nového čísla úrovně pro vybraný styl odstavců. Tato možnost upravuje pouze zobrazení v dialogovém okně. Nemá vliv na konečný obsah, pokud není seznam seřazen abecedně – v tom případě jsou položky seřazeny podle úrovně.

Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby se položky obsahu objevily v panelu Záložky v aplikaci Adobe Acrobat nebo Adobe Reader®, když dokument exportujete do PDF.

Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby byly všechny položky obsahu průběžně v jednom odstavci. Položky budou oddělené středníkem a mezerou (; ).

Tuto možnost vyberte, pokud chcete nahradit všechny existující články obsahu v dokumentu. Odznačte tuto volbu, pokud chcete generovat nový obsah, například seznam obrázků.

Tuto možnost vyberte, pouze pokud chcete do obsahu zahrnout i odstavce na skrytých vrstvách. To je užitečné, když vytváříte seznam inzerentů nebo ilustrací, které se nemusejí objevit jako viditelný text ve vlastním dokumentu. Zrušte označení této možnosti, pokud používáte vrstvy k uložení různých verzí nebo překladů stejného textu.

Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit jeden obsah pro všechny dokumenty v seznamu knihy a přečíslovat stránky knihy.  

Tuto možnost vyberte, pokud chcete odstranit vynucené ukončení řádku používané k zalomení řádků a stránek v určitých místech.

Pokud váš obsah zahrnuje styl odstavců, který používá číslování, určete, zda položka obsahu bude zahrnovat celý odstavec (číslo i text), pouze čísla nebo pouze odstavec.

Vytváření položek obsahu s výplní tabulátoru

Položky obsahu jsou často formátované s tečkami nebo jinou výplní tabulátoru, která odděluje položku od jejího čísla stránky.

Vytvoření odstavcového stylu s výplní tabulátoru

Aktualizace a úpravy obsahu

Článek obsahu je jako snímek obsahu dokumentu. Pokud se změní čísla stránek v dokumentu nebo upravíte nadpisy nebo další prvky spojené s položkami obsahu, budete muset obsah znovu vygenerovat, abyste ho aktualizovali.

Aktualizace obsahu

Úpravy obsahu

Pokud obsah vyžaduje úpravy, upravte skutečné odstavce v dokumentu – ne článek obsahu – a pak vygenerujte nový obsah. Když upravíte článek obsahu, při příštím generování obsahu provedené změny ztratíte. Ze stejného důvodu je lepší upravit styly použité k formátování položek obsahu a neformátovat přímo obsah.