Kontrola souborů před výstupem, používaná před předáním souborů

Před tiskem nebo předáním dokumentu poskytovateli služeb můžete provést kontrolu kvality dokumentu. Standardní termín pro tento proces je kontrola před výstupem neboli preflight. Během úprav dokumentu panel Kontrola před výstupem upozorňuje na potíže, které mohou bránit požadovanému vytištění nebo výstupu dokumentu nebo knihy. Tyto potíže zahrnují chybějící soubory nebo písma, obrázky v nízkém rozlišení, přesahující text a množství dalších problémů.

Pomocí nastavení kontroly před výstupem můžete určit, které problémy se mají zjišťovat. Tato nastavení se ukládají do profilů kontroly před výstupem, které lze snadno znovu použít. Profily kontroly před výstupem můžete vytvářet vlastní nebo je importovat z tiskárny nebo jiného zdroje.

Chcete-li plně využít průběžnou kontrolu před výstupem, vytvořte nebo určete profil kontroly před výstupem v raných fázích vytváření dokumentu. Když je kontrola před výstupem zapnuta, v případě, že aplikace InDesign zjistí nějaké problém, zobrazí se ve stavovém řádku červená kruhová ikona. Základní pokyny pro řešení potíží naleznete v panelu Kontrola před výstupem v části Informace.

Otevření panelu Kontrola před výstupem

• Vyberte možnost Okna > Výstup > Kontrola před výstupem.

• Poklikejte na ikonu kontroly před výstupem ve spodní části okna dokumentu. Ikona kontroly před výstupem je zelená, pokud nebyly zjištěny žádné chyby nebo červená, pokud byly zjištěny chyby.

Definování profilů kontroly před výstupem

Na nové a převedené profily se standardně použije profil [Základní]. Tento profil označuje chybějící a změněné vazby, přesahující text a chybějící písma. Přestože profil [Základní] nemůžete upravovat nebo odstranit, můžete vytvořit a používat více profilů. Mezi profily můžete přepínat například, pokud pracujete na různých dokumentech, používáte různé poskytovatele tiskových služeb, nebo při práci na jednom dokumentu v různých fázích jeho produkce.

Chcete-li získat profil nebo informace o nastavení profilu kontroly před výstupem, kontaktujte svého poskytovatele předtiskových služeb. 

Definování profilu kontroly před výstupem

Vložení a vyjmutí profilů

Při vložení profilu se profil stane součástí dokumentu. Vložení profilů je užitečné například, pokud odesíláte soubor někomu jinému. To, že je profil vložený, neznamená, že je nutné jej použít. Například, pokud posíláte dokument s vloženým profilem poskytovateli tiskových služeb, může se při tisku dokumentu vybrat odlišný profil.

Můžete vložit pouze jeden profil. Profil [Základní] nelze vložit.

Export a načítání profilů

Profil můžete exportovat a poskytnout jej tak ostatním. Exportované profily mají příponu .idpp.

Můžete také načíst profil, který vám poskytl někdo jiný. Načíst lze soubor *.idpp nebo vložený profil z určitého dokumentu.

• Chcete-li exportovat profil, zvolte Definice profilů z nabídky Kontrola před výstupem. Zvolte Exportovat profil v nabídce profilu Kontroly před výstupem, zadejte název a umístění a klikněte na Uložit.
• Chcete-li načíst (importovat) profil,  zvolte  Definice profilů z nabídky Kontrola před výstupem. Vyberte Načíst profil z nabídky profilu kontroly před výstupem, vyberte soubor *.idpp nebo dokument obsahující vložený profil, který chcete použít, a klikněte na Otevřít.

Odstranění profilu

Zobrazení a odstranění chyb kontroly před výstupem

V seznamu chyb jsou uvedeny pouze kategorie s chybami. Kliknutím na šipku u položky můžete položku rozbalit nebo sbalit.

Při práci se seznamem chyb mějte na paměti následující:

• V některých případech může chybu způsobovat návrhový element, například vzorník nebo styl odstavce. Samotný návrhový element není označen za chybný. Místo toho všechny položky stránky, na které je návrhový element použit, jsou uvedeny v seznamu chyb. V takovém případě musíte chybu vyřešit v návrhovém elementu.

• Chyby, které se vyskytují v přesahujícím textu, skrytých podmínkách a poznámkách, nejsou v seznamu uvedeny. Odstraněný text, který je stále k dispozici v sledování změn, bude také ignorován.

• Položka vzorové stránky s chybou se nebude zobrazovat, pokud nebyla použita nebo pokud v současném rozsahu není zahrnuta žádná stránka, na kterou byla položka použita. Pokud položka vzorové stránky obsahuje chybu, bude v panelu Kontrola před výstupem uvedena pouze jednou, a to i přesto, že se chyba opakuje na každé stránce, na kterou byla vzorová položka použita.

• Chyby, které se vyskytují v netisknutelných položkách stránky, v položkách stránky na pracovní ploše nebo ve skrytých nebo netisknutelných vrstvách, se budou v seznamu chyb zobrazovat pouze, pokud budou zapnuty příslušné volby v dialogu Volby kontroly před výstupem.

• Pokud potřebujete výstup pouze určitých stránek, můžete omezit kontrolu před výstupem na stanovený rozsah stránek. Zadejte rozsah stránek ve spodní části panelu Kontrola před výstupem.

Zapnutí a vypnutí kontroly před výstupem v reálném čase

Ve výchozím nastavení je kontrola před výstupem zapnuta u všech dokumentů.

Řešení chyb

Výběr jiného profilu

Používání různých profilů je užitečné v mnoha pracovních postupech. Například můžete vybrat různé profily pro dokumenty, které současně upravujete, nebo můžete vybrat nový profil na začátku nové produkční fáze. Při vybrání odlišného profilu bude dokument znovu zkontrolován.

Pokud chcete tento profil použít při každé práci s dokumentem, vložte jej do dokumentu. V opačném případě se dokument otevře s výchozím pracovním profilem.

Zadání rozsahu stránek pro kontrolu před výstupem

Pravidla pro určování rozsahu stránek jsou stejná jako v tiskovém dialogovém okně. Chyby, které se vyskytují na stránkách mimo zadaný rozsah stránek, budou ze seznamu chyb vynechány.

Nastavení možností Kontroly před výstupem

Omezení počtu řádků na chybu

Seznam chyb se bude lépe spravovat, pokud omezíte počet řádků na chybu. Například v dokumentu, který používá písma TrueType, může jedno písmo TrueType použité v dokumentu způsobit stovky chyb. Pokud omezíte počet řádků na chybu na 25, zobrazí se v seznamu pouze prvních 25 chyb a další související chyby se budou zobrazovat vedle chyby.

Uložení chybové zprávy

Můžete vytvořit textový soubor nebo soubor PDF, který bude obsahovat chyby zobrazené v panelu Kontrola před výstupem. Zpráva může také obsahovat údaje jako čas, název dokumentu a název profilu.

Kontroly před výstupem u knih

Pokud zvolíte Kontrola knihy před výstupem z nabídky panelu Kniha, bude u všech (nebo všech vybraných) dokumentů provedena kontrola chyb. Můžete použít profil vložený do jednotlivých dokumentů, nebo můžete určit profil, který se má použít. Zelená ikona, červená ikona nebo ikona otazníku určují stav kontroly před výstupem jednotlivých dokumentů. Zelená ikona udává, že dokument neobsahuje žádné hlášené chyby. Červená označuje chyby. Otazník označuje neznámý stav. Například, dokument může být zavřený, kontrola před výstupem může být vypnuta, nebo se změnil profil kontroly před výstupem.

Nastavení možností kontroly před výstupem v knize

Řešení chyb kontroly před výstupem v knize

Pokud se napravo od názvu dokumentu v panelu Kniha bude zobrazovat červená tečka, obsahuje dokument chyby kontroly před výstupem.

Chyby mohou způsobovat návrhové elementy, například styly a vzorníky. V takovém případě musíte chybu vyřešit ve stylu nebo vzorku barev zdrojového dokumentu stylu a potom synchronizovat knihu.

Pokud jste pro kontrolu před výstupem vybrali jiný profil než vložený profil dokumentu, mějte na paměti, že při dalším otevření dokumentu se může vybrat jiný profil. Jiný profil může způsobit jiné chyby kontroly před výstupem.

Sbalení souborů

Můžete shromáždit všechny použité soubory, včetně písem a připojených grafik, a ty pak snadno předat poskytovateli služeb. Když balíte soubor, vytvoříte složku, která obsahuje dokument aplikace InDesign (nebo dokumenty knihy), všechna potřebná písma, připojené grafiky, textové soubory a příslušnou zprávu. Tato zpráva, která se uloží jako textový soubor, obsahuje informace z dialogového okna Pokyny pro tisk; seznam všech použitých písem, vazeb a tiskových barev, vyžadovaných pro tisk dokumentu a nastavení tisku.

InDesign sám provede kontrolu aktuálnosti před výstupem. Dialog Obsah balíčku informuje o zjištěných problémových oblastech. Poskytovateli služeb můžete také předat složený soubor PDF, vytvořený z dokumentu nebo postscriptového souboru.

Oprava chyb písem

Část Písma dialogového okna Obsah balíčku zobrazuje seznam všech písem použitých v dokumentu – včetně písem aplikovaných na přesahující text nebo text na pracovní ploše a písem vložených v souborech EPS, nativních souborech Adobe Illustrator a v umístěných stránkách PDF – a určuje, zda je písmo na počítači instalované a dostupné. Zapnutí volby Zobrazit pouze problémy zobrazí písma, která patří do následujících kategorií:

Seznam písem použitých v dokumentu avšak nenainstalovaných na aktuálním počítači nebo dostupných jako písma nainstalovaná pro dokument.

Zobrazí seznam písem, která mají na počítači písmo pro obrazovku, ale nemají odpovídající písmo pro tisk.

Seznam písem, která nelze zabudovat do souborů PDF nebo EPS ani je nelze vzhledem k licenčním omezením použít jako písma nainstalovaná pro dokument.

Zkontrolujte, zda písma použitá v dokumentu jsou licencovaná, instalovaná a aktivní buď ve vašem počítači nebo ve výstupním zařízení.

Oprava vazeb a obrazů

Oblast Vazby a obrazy v dialogovém okně Obsah balíčku zobrazuje seznam všech vazeb, vložených obrázků a umístěných souborů aplikace InDesign použitých v dokumentu, včetně vazeb DCS a OPI z připojených grafik EPS. Obrazy vložené v grafikách EPS a umístěné do souborů aplikace InDesign nejsou zahrnuté jako vazby ve zprávě o kontrole před výstupem. Funkce kontroly před výstupem označí chybějící nebo neaktuální vazby a všechny obrazy RGB (které se nemusí správně separovat, pokud není zapnutá a správně nastavená správa barev).