Ukládání dokumentů

Při uložení dokumentu se uloží současné uspořádání, odkazy na zdrojové soubory, která stránka je právě zobrazena a úroveň zvětšení. Chraňte svou práci častým ukládáním. Soubor můžete uložit následujícími způsoby:

• Normální dokument.

• Kopie dokumentu, která vytvoří duplikát dokumentu pod jiným názvem a nechá aktivní původní dokument.

• Předloha, která se obvykle otevře jako nepojmenovaný dokument. Předloha může obsahovat nastavení, text a grafiky, které lze použít jako výchozí bod pro další dokumenty.

  Při uložení dokumentu se aktualizují také metadata (neboli informace o souboru), která jsou součástí dokumentu aplikace InDesign. Tato metadata zahrnují miniaturní náhled, písma použitá v dokumentu, vzorník barev a všechna metadata z dialogového okna Informace o souboru; tato metadata umožňují efektivní vyhledávání. Můžete například vyhledat všechny dokumenty, ve kterých je použitá určitá barva.

  Tato metadata můžete zobrazit v aplikaci Bridge a v části Další volby dialogového okna Informace o souboru. Nastavením předvoleb můžete určit, zda se má při ukládání aktualizovat náhled. Ostatní metadata (písma, barvy a vazby) se aktualizují při každém uložení dokumentu.

  Příkazy Uložit, Uložit jako a Uložit kopii ukládají dokumenty ve formátu souboru aplikace InDesign. Informace o ukládání dokumentů v jiných formátech souborů hledejte v rejstříku.

  Pokud ukládáte dokument pro poskytovatele předtiskových služeb pro konečný výstup, InDesign může do jedné složky automaticky shromáždit všechny potřebné soubory, jako jsou připojené grafiky a písma. (Viz Soubory balíčků.)

Zahrnutí náhledů do ukládaných dokumentů

Náhled miniatury dokumentů a předloh slouží pro snadné nalezení takových souborů v Adobe Bridge a Adobe Mini Bridge. Náhled se vytvoří, když dokument nebo předlohu uložíte. Náhled dokumentu zahrnuje pouze obrázek JPEG první dvojstránky, náhled předlohy zahrnuje obrázek JPEG všech stránek v předloze. Velikost náhledu a počet stránek můžete nastavit podle svých potřeb. Například Extra velký 1024 x 1024 umožňuje před otevřením souboru rychle prohlédnout obsah stránky ve vysokém rozlišení.

Volbu pro náhled můžete zapnout v Předvolbách nebo v dialogovém okně Uložit jako . Protože náhled zvyšuje jak velikost souboru, tak čas potřebný pro uložení dokumentu, může být vhodné zapnout tuto volbu jen v případě potřeby v dialogovém okně Uložit jako.

Uložení dokumentu InDesign Markup (IDML)

V některých případech lze uložit dokument InDesign ve formátu interchange markup. Uložení v tomto formátu je zvláště užitečné při otevírání publikace QuarkXPress nebo PageMaker v programu InDesign, když otevíráte dokument vytvořený v předchozí verzi programu InDesign nebo když dojde k problémům s dokumentem, např. když nelze odstranit políčka barevného vzorníku.

Uložený soubor IDML lze otevřít v aplikaci InDesign CS5 a InDesign CS4, nelze jej však otevřít v aplikaci InDesign předchozích verzí.

Ukládání do předchozí verze aplikace InDesign

Chcete-li otevřít dokument InDesign CS6 ve verzi InDesign CS5, uložte v programu InDesign CS6 (příkaz Soubor > Uložit jako) dokument do formátu InDesign Markup Language (IDML). (Formát IDML nahrazuje formát Interchange INX používaný pro zpětné ukládání v předchozích verzích.)

Chcete-li otevřít dokument InDesign CS5 ve verzi InDesign CS4, exportujte v programu InDesign CS5 (příkaz Soubor > Exportovat) dokument do formátu InDesign Markup Language (IDML). (Formát IDML nahrazuje formát Interchange INX používaný pro zpětné ukládání v předchozích verzích.)

Zkontrolujte, zda počítač s předchozí verzí aplikace InDesign je aktualizován příslušnými zásuvnými moduly, aby na něm bylo možné otevřít vyexportovaný soubor IDML. V předchozí verzi aplikace InDesign se dají potřebné zásuvné moduly zajišťující kompatibilitu získat spuštěním příkazu Nápověda > Aktualizace a poté postupovat podle instrukcí. Zásuvné moduly lze také instalovat z webu Adobe.

Soubor .idml můžete otevřít v předchozí verzi aplikace InDesign, kde se převede na nepojmenovaný dokument InDesign.

Práce s metadaty

Metadata představují sadu standardizovaných informací o souboru, jako je jméno autora, rozlišení, barevný prostor, copyright a klíčová slova, která jsou na něj aplikována. Metadata můžete použít k zjednodušení svých pracovních postupů a k uspořádání souborů.

O standardu XMP

Informace metadat jsou uloženy s použitím standardu XMP (Extensible Metadata Platform), na kterém jsou postaveny programy Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign a Adobe Photoshop. XMP vychází z XML a metadata se většinou ukládají do souboru. Pokud není možné uložit informace do souboru, metadata se uloží do samostatného souboru nazývaného přidružený soubor. XMP usnadňuje výměnu dat mezi aplikacemi Adobe a v publikačních pracovních postupech. Můžete například uložit metadata z jednoho souboru jako předlohu a pak je importovat do jiných souborů.

Metadata uložená v jiných formátech, jako je Exif, IPTC (IIM), GPS a TIFF, se synchronizují a popisují pomocí XMP, takže je lze snadněji zobrazovat a spravovat. Jiné aplikace a funkce také využívají XMP pro předávání a ukládání informací, jako jsou poznámky k verzím, které pak lze prohledávat pomocí Adobe Bridge.

Ve většině případů metadata u souborů zůstanou, i když se změní jeho formát, například z PSD na JPG. Metadata se také zachovají, když jsou soubory umístěné v dokumentu nebo projektu Adobe.

Práce s metadaty v Adobe Bridge a komponentách Adobe Creative Suite

Mnohé z výkonných funkcí Adobe Bridge, které umožňují uspořádat, vyhledávat a sledovat soubory a verze, jsou založeny na metadatech XMP v souborech. Adobe Bridge nabízí dva způsoby práce s metadaty: prostřednictvím panelu Metadata nebo pomocí dialogového okna Informace o souboru (InDesign), případně dialogového okna Informace o souboru obsahu (InCopy).

V některých případech může existovat více zobrazení pro stejnou vlastnost metadat. Vlastnost může být například v jednom zobrazení označena Autor a v jiném Tvůrce, ale obě odkazují na stejnou základní vlastnost. Dokonce i v případě, že si pro určité pracovní postupy tato zobrazení přizpůsobíte, vlastnosti zůstanou standardizované pomocí XMP.

Přidání metadat pomocí dialogového okna Informace o souboru

Dialogové okno Informace o souboru zobrazuje data fotoaparátu, vlastnosti souboru, historii úprav, autorská práva a informace o autorovi aktuálního dokumentu. Dialogové okno Informace o souboru zobrazuje také panely vlastních metadat. Metadata můžete přidávat přímo z dialogového okna Informace o souboru. Jakékoli informace zadané v tomto poli přepíší existující metadata a použijí novou hodnotu ve všech vybraných polích.

Export metadat jako souboru XMP

Metadata můžete uložit do souboru XMP a sdílet ho s ostatními uživateli. Tyto soubory XMP lze použít jako šablony pro zadávání dat do dokumentů InDesign a dalších dokumentů vytvořených v aplikacích s povoleným formátem XMP. Exportované předlohy se ukládají do sdíleného umístění, ke kterému mají přístup všechny aplikace podporující XMP. Zobrazují se také v rozevírací nabídce v dolní části dialogového okna Informace o souboru.

Import metadat ze souboru XMP

Při importu metadat do dokumentu z exportovaného souboru předlohy XMP můžete určit, zda vymazat všechna metadata v aktuálním dokumentu a přidat nová metadata, ponechat všechna kromě odpovídajících metadat nebo přidat odpovídající metadata k existujícím metadatům.

Úprava metadat v souborech obrázků

Když generujete popisky vložených obrázků v aplikaci InDesign, použijí se metadata z vložených obrázků. Metadata dokumentů InDesign lze upravovat, v aplikaci InDesign však nelze upravovat metadata vložených souborů. Namísto toho můžete metadata vložených obrázků změnit v jejich původní aplikaci pomocí programů Finder nebo Průzkumník anebo pomocí Adobe Bridge, případně Adobe Mini Bridge.

Obrázek můžete vybrat také v aplikaci Adobe Bridge, zvolit příkaz Soubor > Informace o souboru a upravit metadata obrázku. Viz část Přidání metadat pomocí dialogového okna Informace o souboru.

Vyřešení ochranného vypínání sdílené sítě

• U dokumentů menších než 100 MB otevřených ze síťového umístění neprovede aplikace InDesign v případě ztráty připojení k síti ochranné vypnutí. Po obnovení připojení k síti po dočasném výpadku sítě můžete pokračovat v práci a uložit dokument v síti. Pokud se po dobu výpadku sítě pokusíte dokument uložit, zobrazí se možnost uložit dokument lokálně.
• U dokumentů větších než 100 MB použije aplikace InDesign stejný postup jako dříve – provede u takových dokumentů v případě ztráty připojení k síti ochranné vypnutí.