Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Určuje, zda mohou odesílatelé upravovat obsah dokumentu přímo v prostředí pro vytváření před odesláním smluv k podpisu.
Úpravy dokumentu během vytváření umožňují odesílatelům upravovat obsah dokumentu přímo v prostředí pro vytváření bez nutnosti stahování a opětovného nahrávání souborů.Po nahrání podporovaného dokumentu, například dokumentu Word, souboru Excel nebo PDF, mohou odesílatelé upravovat obsah přímo v prostředí pro vytváření.Uživatelé mohou rychle aktualizovat text, formátování a hypertextové odkazy při zachování stávajících polí formuláře a konfigurace smlouvy.To může zkrátit čas přípravy a zjednodušit pracovní postupy pro smlouvy, které vyžadují drobné revize před odesláním.
Protože uživatelé mohou změnit obsah smlouvy bezprostředně před odesláním, správci by měli pečlivě vyhodnotit, zda tato funkce odpovídá jejich procesům správy dokumentů a schvalování, zejména u smluv obsahujících kontrolovaný právní jazyk nebo standardizované podmínky.
Konfigurace
Dostupnost
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno
Rozsah konfigurace
- Nastavení na úrovni účtu a skupiny jsou podporována.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
Výchozí hodnota:
- Povoleno pro podporované účty.
- Organizace používající starší systém správy uživatelů aplikace Acrobat Sign nejsou podporovány.
Pro přístup k tomuto nastavení:
- Přejděte na Účet > Nastavení odesílání > Upravit obsah smlouvy.
- Povolte nebo zakažte Uživatelé v mém účtu mohou upravovat obsah smlouvy při vytváření před odesláním smlouvy
Ovládací prvky
Uživatelé v mém účtu mohou upravovat obsah smlouvy při vytváření před odesláním smlouvy
Umožňuje odesílatelům upravovat obsah dokumentu přímo v prostředí pro vytváření před odesláním smlouvy.
Když je aktivována:
- Odesílatelé mohou přepínat mezi režimy vytváření polí a úprav dokumentu.
- Text, formátování a hypertextové odkazy lze upravovat přímo.
- Stávající pole formuláře zůstávají připojena k dokumentu.
Když je vypnuto:
- Možnost Upravit dokument není během vytváření k dispozici.
Když je povoleno, uživatelé mohou změnit text smlouvy bezprostředně před odesláním.
Organizace používající schválené právní šablony nebo přísně kontrolovaný jazyk smluv by měly vyhodnotit, zda by odesílatelé měli mít tuto možnost.
Jak nastavení funguje
Pokud je tato funkce povolena, odesílatelé mohou při přípravě smlouvy přejít do režimu úprav přímo v dokumentu. Prostředí pro úpravy využívá technologii úprav aplikace Acrobat přímo v prostředí pro tvorbu.
Podporované akce úprav zahrnují:
- Úpravy existujícího textu.
- Přidávání textu.
- Odstraňování textu.
- Aktualizace formátování textu.
- Úpravy hypertextových odkazů.
Nahrané dokumenty se během přípravy smlouvy automaticky převedou do formátu pro podepisování.
Úpravy obsahu jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy k podpisu.
Systém během úprav zachovává existující pole formuláře.
Úpravy textu dokumentu mohou posunout okolní obsah a ovlivnit umístění polí. Před odesláním smlouvy vždy zkontrolujte a přemístěte pole.
Chcete-li pochopit, jak uživatelé upravují dokumenty během přípravy smlouvy, prostudujte si související procesní dokumentaci:
Omezení
Funkce je k dispozici pouze pro:
- Smlouvy s jedním dokumentem.
- Dokumenty, které lze převést na upravitelné dokumenty pro podepisování.
Nepodporované typy smluv:
- Smlouvy obsahující více dokumentů.
- Naskenované dokumenty.
- Soubory chráněné heslem.
- Šifrované soubory.
- Smlouvy, které již obsahují podpisy.
Nepodporované pracovní postupy a prostředí:
- Integrace.
- Účty nespravované pomocí GPS.
- Organizace používající starší systém správy uživatelů.
- Mobilní zařízení.
- Webové formuláře.
- Šablony.
- Hromadné odesílání transakcí.
Osvědčené postupy
- Omezte přístup k důvěryhodným skupinám odesílatelů, když smlouvy obsahují regulovaný nebo schválený právní jazyk.
- Instruujte uživatele, aby po úpravě textu dokumentu ověřili umístění všech polí formuláře.
- Používejte úpravy dokumentu pro drobné revize a opravy spíše než pro rozsáhlé přestrukturování dokumentu.
- Pokračujte ve správě hlavních šablon smluv mimo aplikaci Adobe Acrobat Sign, když je vyžadována přísná kontrola dokumentů.
Co byste měli vědět
- Funkce je ve výchozím nastavení povolena pro podporované účty.
- Uživatelé mohou přepínat mezi úpravou dokumentu a vytvářením polí, aniž by opustili prostředí pro vytváření.
- Změny úprav se stanou součástí konečného podepsaného PDF.
- Vkládání stránek, odstraňování stránek a změna pořadí stránek nejsou podporovány.
- Funkce závisí na tom, že je povoleno nastavení Upravit smlouvy.
- Pokud smlouva obsahuje nepodporovaný obsah, možnost Upravit není během vytváření k dispozici.
