Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Nakonfigurujte pro uživatele přístup k vytváření opakovaně použitelných šablon knihovny a jejich sdílení s jejich skupinou nebo účtem.
Přehled
U uživatelů, kteří často odesílají standardní dohody, může možnost vytvářet šablonu znamenat zásadní vylepšení rychlého vytváření dohod a konzistence výsledné dohody po jejich použití.
Šablony umožňují uživateli předem definovat pole a umístění podpisu, čímž zkrátí (nebo eliminuje) dobu potřebnou k přizpůsobení dohody pro jednotlivé zákazníky.
Věnovat čas úplnému definování šablony se správně pojmenovanými a ověřenými poli má řadu výhod, zejména pokud se exporty dat používají k pochopení trendů dat ve vašich formulářích.
Dostupnost:
Šablony knihovny jsou ve výchozím nastavení aktivovány pro účty s individuální nebo týmovou licencí
Podnikové licenční plány mohou uživatelům zobrazit možnost vytvářet šablony nebo si tuto možnost vyhradit pouze pro správce.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Jak se používá
Když má uživatel přístup k vytváření šablon knihovny, zobrazí se na jeho kartě Domovská stránka dlaždice Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu.
Tato dlaždice spustí konfigurační proces tím, že poskytne přístup k rozhraní, které přijímá základní soubory, na jejichž základě má být šablona sestavena.
Osvědčené postupy
U účtů, které mají aktivovanou možnost Uživatelé ve více skupinách, zvažte vytvoření jedné skupiny pro sestavování šablon. Poté poskytněte omezenému počtu uživatelů členství v této skupině, aby mohli navrhovat dokumenty knihovny, které ostatní skupiny vyžadují.
- Pokud povolíte vytvářet vlastní šablony všem uživatelům, otevřete tím prostor pro uživateli řízené odchylky od standardizovaných dokumentů a znemožníte řádnou kontrolu verzí.
- Navíc pokud může šablony vytvářet a sdílet příliš mnoho uživatelů, vzniká riziko existence více verzí téhož dokumentu a celkového nárůstu objemu knihovny.
- Existence menší vyhrazené skupiny uživatelů, kteří navrhují všechny šablony, v konečném důsledku zajistí konzistentní vytváření šablon, pokud jde o konfiguraci polí, což výrazně usnadní následné vytváření sestav
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Pokud je tato možnost aktivována pro skupinu, uživatelé v této