Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace přístupu pro vytváření opakovaně použitelných šablon knihovny

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Nakonfigurujte pro uživatele přístup k vytváření opakovaně použitelných šablon knihovny a jejich sdílení s jejich skupinou nebo účtem.

Přehled

U uživatelů, kteří často odesílají standardní dohody, může možnost vytvářet šablonu znamenat zásadní vylepšení rychlého vytváření dohod a konzistence výsledné dohody po jejich použití. 

Šablony umožňují uživateli předem definovat pole a umístění podpisu, čímž zkrátí (nebo eliminuje) dobu potřebnou k přizpůsobení dohody pro jednotlivé zákazníky.  

Věnovat čas úplnému definování šablony se správně pojmenovanými a ověřenými poli má řadu výhod, zejména pokud se exporty dat používají k pochopení trendů dat ve vašich formulářích.

Dostupnost:

Šablony knihovny jsou ve výchozím nastavení aktivovány pro účty s individuální nebo týmovou licencí

Podnikové licenční plány mohou uživatelům zobrazit možnost vytvářet šablony nebo si tuto možnost vyhradit pouze pro správce.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Když má uživatel přístup k vytváření šablon knihovny, zobrazí se na jeho kartě Domovská stránka dlaždice Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu.

Tato dlaždice spustí konfigurační proces tím, že poskytne přístup k rozhraní, které přijímá základní soubory, na jejichž základě má být šablona sestavena.

Domovská stránka se zvýrazněnou dlaždicí „Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu“

Osvědčené postupy

U účtů, které mají aktivovanou možnost Uživatelé ve více skupinách, zvažte vytvoření jedné skupiny pro sestavování šablon. Poté poskytněte omezenému počtu uživatelů členství v této skupině, aby mohli navrhovat dokumenty knihovny, které ostatní skupiny vyžadují.

  • Pokud povolíte vytvářet vlastní šablony všem uživatelům, otevřete tím prostor pro uživateli řízené odchylky od standardizovaných dokumentů a znemožníte řádnou kontrolu verzí.
  • Navíc pokud může šablony vytvářet a sdílet příliš mnoho uživatelů, vzniká riziko existence více verzí téhož dokumentu a celkového nárůstu objemu knihovny.
  • Existence menší vyhrazené skupiny uživatelů, kteří navrhují všechny šablony, v konečném důsledku zajistí konzistentní vytváření šablon, pokud jde o konfiguraci polí, což výrazně usnadní následné vytváření sestav

Konfigurace

Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Dokumenty knihovny

Nabídka Globální nastavení se zvýrazněnými ovládacími prvky Dokumenty knihovny

Konfigurovatelné možnosti jsou:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?