Přehled
Více osobám lze poskytnout snadný přístup k formuláři nebo dokumentu pro podepsání a vytváření dohod tím, že vytvoříte webový formulář, který umožňuje podepsání, a vložíte jej na web (nebo odešlete ve formě webového odkazu).
Webový formulář lze nakonfigurovat pro jednoho nebo více účastníků, více druhých podepisujících a několik stran uvedených v kopii. Postup pro získávání podpisů u webového formuláře vypadá následovně:
- Jakmile první účastník dokončí a ověří svůj podpis / svou akci, je vytvořena dohoda
- Pokud je webový formulář určen pro větší počet účastníků, jednotliví účastníci dokončí své akce týkající se dohody v postupném pořadí, v jakém jsou uvedeni.
- Jakmile všichni účastníci dokončí své akce, druzí podepisující dostanou upozornění v tom pořadí, v jakém jsou uvedeni.
- Jakmile je dohoda dokončena, všechny strany (včetně osob uvedených v kopii) dostanou upozornění o dokončení dohody.
Postup povolení/zakázání přístupu uživatelů k webovým formulářům
Firemní nebo podniková úroveň služby může konfigurovat přístup k webovým formulářům a možnosti podepisujícího.
Přístup k webovým formulářům a možnosti podepisujícího lze povolit nebo zakázat na úrovni účtu či skupiny v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení > Webové formuláře
Konfigurace
Webové formuláře podléhají několika obecným nastavením, která se vztahují na všechny dohody v určité skupině. Praktické použití webového formuláře se však často liší od dohody zaslané přímo známému příjemci a související nastavení týkající se možností ověřování a e-mailu mohou být v konfliktu.
Pro zákazníky, kteří mají zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách, může být užitečné vytvořit novou skupinu s přizpůsobeným nastavením pro práci s webovým formulářem (např. interní webové formuláře, které vyžadují méně přísné ověřování).
Dostupnost:
Webové formuláře jsou k dispozici pro týmové a podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.
Ovládací prvky pro tuto funkci lze posoudit přechodem na Globální nastavení > Webové formuláře
Pokud jde o ovládací prvky, které přímo ovlivňují webové formuláře, existuje několik možností konfigurace:
Časté dotazy a známé problémy
Všechny články o webových formulářích:
- Přehled a konfigurace webových formulářů
- Vytvoření webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Nalezení adresy URL a skriptu k webovému formuláři
- Předvyplnění hodnoty pole webového formuláře pomocí parametrů URL
- Povolení ukládání webových formulářů a jejich obnovení příjemci