Přehled adresáře

Přehled adresáře aplikace Adobe Acrobat Sign

Všichni uživatelé služby Acrobat Sign mají přístup k adresáři, který slouží k předpovídání e-mailové adresy příjemce, když ji uživatel zadává do pole e-mailu příjemce na stránce Odeslat.

Systém přijímá text po jeho zadání a poskytuje rozevírací seznam s možností výběru případných příjemců na základě zadaného řetězce. Uživatel může přestat psát a vybrat příjemce ze seznamu.

Adresář platí pro většinu polí pro zadání e-mailu:

• Stránka Odeslat: příjemci a strany, které jsou příjemci kopie
• Konfigurační stránka webového formuláře: druzí podepisující a strany, které jsou příjemci kopie
• Stránka Vlastní vytvoření (při odesílání pomocí vlastního pracovního postupu odeslání): příjemci a strany, které jsou příjemci kopie
• Stránka konfigurace Hromadného odesílání: Příjemci

Typy kontaktů

V adresáři lze rozlišit tři kategorie kontaktů:

• Já – Toto je vždy přihlášený uživatel a nelze jej odstranit.
• Osobní kontakty – Osobní kontakty jsou seznam příjemců, kteří byli dříve přidáni do dohod přihlášeným uživatelem.
  • Osobní kontakty zobrazují pouze e-mailovou adresu, nikdy neobsahují jméno příjemce.
  • Osobní kontakty lze odstranit výběrem ikony X zcela vpravo od záznamu kontaktu.

• Organizační kontakty – Organizační kontakty jsou k dispozici pouze pro účty, které nakonfigurovaly svůj nástroj Adobe Admin Console pro přístup k podnikovému LDAP nebo Active Directory. Pokud je tato možnost povolena, uživatelé mají přístup k celému adresáři své organizace, kde mohou automaticky vyplňovat e-maily.
  • Kontakty organizace zahrnují hodnotu názvu přidruženou k e-mailové adrese importované ze záznamu společnosti.
  • Kontakty organizace nelze upravit ani odstranit.

Výběrem libovolného kontaktu tento e-mail okamžitě vložíte do pole e-mailu příjemce.