Poznámky k vydání Adobe Acrobat Sign - 2016

Naposledy aktualizováno 20. 3. 2022

Poznámky k vydání Adobe Sign: 2016

Byla ukončena podpora prohlížečů IE7 a IE8

Jak již bylo uvedeno v naší měsíční technické aktualizaci, podřídí se služby eSign od září 2015 rozhodnutí společnosti Microsoft ukončit životnost starších verzí prohlížeče Internet Explorer.

Z tohoto důvodu jsme od 12. ledna 2016 ukončili podporu prohlížečů IE7 a IE8. Od této verze budou uživatelé pokoušející se použít prohlížeče IE7 a IE8 pro přístup do služby eSign zablokováni a zobrazí se jim následující chybová zpráva oznamující, že jejich prohlížeče již nejsou podporovány:

„Pokoušíte se o vstup do služby Adobe Document Cloud pomocí nepodporovaného prohlížeče. Důrazně doporučujeme stáhnout a nainstalovat moderní prohlížeč zajišťující podporu nových technologií, vyšší rychlost, výkon, soukromí a bezpečnost.“

Další informace naleznete v seznamu prohlížečů podporovaných společností Adobe.

VYŽADOVANÁ AKCE Proveďte upgrade na nejnovější verzi aplikace Internet Explorer nebo použijte jiný prohlížeč podporovaný společností Adobe. 

Byla přidána podpora globálních datových center

Z důvodu globálního nárůstu používání elektronického podepisování rozšiřujeme naši infrastrukturu a přidáváme mezinárodní datová centra. Rozšířená služba bude poskytována z nové sady adres IP, zahrnující i ty současně používané.

VYŽADOVANÁ AKCE: Pokud vaše stávající konfigurace sítě nebo brány firewall obsahuje explicitní seznam povolených adres IP pro služby eSign, aktualizujte konfiguraci sítě tak, aby zahrnovala tyto nové adresy IP:

  • Stávající adresy IP:

Severní Amerika

166.78.79.112/28 

207.97.227.112/28

  • Další adresy IP:

Severní Amerika

52.71.63.224/27 

52.35.253.64/27

Evropa

52.48.127.160/27

52.58.63.192/27

Stávající adresy IP budou i nadále používány, takže je nesmíte z konfigurace sítě odstranit ani odebrat.

Známé problémy

ID problému

Popis

4111900

Systém SugarCRM nepodporuje delší ID generovaná evropským datovým centrem a je proto omezen na SA.

4109710

Aplikace Acrobat Reader 11 dokáže odesílat dokumenty pouze do severoamerického datového centra.

4110553

Smlouvy nacházející se ve více datových centrech a používající pracovní postupy s faxem se na stránce pro správu nenačítají správně.

Vyřešené problémy

ID problému

Popis

4099362

Byl vyřešen problém, při kterém protokolování žádostí API nezachycovalo všechna volání, pokud uživatel aplikaci nevlastnil.

4098680

Byl vyřešen problém, při kterém aktualizace stránky v nastavení zpráv pro skupiny způsobila obnovení všech výběrů provedených v části Export dat zprávy.

4091157

Byl vyřešen problém, při kterém nebylo možné vytvořit uživatele v případě, že byla služba SAML nastavena v účtu jako povinná.

4087287

Byl vyřešen problém, při kterém se při používání integrace systému Salesforce v12, a to s nastaveným heslem nebo bez nastaveného hesla, zobrazovala falešná chybová zpráva „Došlo k jedné či více chybám - nesouhlasí heslo a potvrzení“.

4090083

Byl vyřešen problém s přesměrováním adresy URL OAuth v integraci systému Netsuite.

4085659

Byl vyřešen problém, při kterém se v nastavení odeslání nezobrazovalo správně sledování využití v rámci ověření založeného na znalostech (KBA).

Nové a vylepšené funkce

Rozšířený nový prvek Odeslat smlouvu

Rozšířený nový prvek Odeslat smlouvu využívá nové výkonné, ale snadno použitelné funkce představené v listopadu předchozího roku, například pořadí hybridního směrování, rychlou opravu dokumentu a delegování podpisu. Více informací obsahuje článek Adobe Document Cloud eSign Services New Feature Guide for the November 2015 Release

Poznámka

Některé funkce představené v listopadu 2015 jsou určené pouze pro účty P2 služeb Adobe Document Cloud eSign. Podrobnosti vám poskytne váš manažer CSM (Client Success Manager).

Prvek Odeslat nyní obsahuje více vaši oblíbených možností Odeslat, včetně těchto: nastavení metod ověření na základě podepisující osoby, použití šablon zpráv, výběru souborů z knihovny dokumentů nebo účtů online úložišť, definování hesla pro otevření podepsaných souborů PDF, výběr jazyka podepisující osoby a povolení ukládání dat (vaulting). 

Poznámka

Později budou přidány tyto funkce: možnost shromažďovat písemné (odfaxované) podpisy a automatické dokončování e-mailových adres příjemců. Starší funkce, kdy mohli správci vyžadovat, aby se odesilatelé podepisovali jako první či poslední, nový prvek Odeslat nepodporuje. Odesilatelé se mohou a budou moci i nadále přidávat kamkoli na seznam příjemců, a to i jako první a poslední podepisující osoby. 

Tento nový prvek Odeslat můžete povolit a uživatelům volitelně umožnit přepínání mezi novým a klasickým prvkem Odeslat pomocí nastavení Nový prvek Odeslat (v Nastavení funkce Odeslat). Uživatelé mohou přepnout zpět na klasickou stránku Odeslat, pokud chtějí využívat některé funkce, které ještě nebyly začleněny.

Možnosti funkce Odeslat, které jsou v novém vylepšeném prvku Odeslat k dispozici, jsou zobrazeny a vysvětleny níže.

  1. Použití šablon zpráv – Nyní můžete zvolit šablonu zprávy, a odeslat vlastní zprávu všem účastníkům smlouvy. 

   2. Výběr souborů z knihovny dokumentů nebo účtů online úložišť – Kliknutím na možnost Přidat soubory získáte přístup k dialogovému oknu Vybrat soubory a povolíte všechny zdroje souborů. 

Poznámka
  1. Možnost přiložit dokumenty z aplikace Evernote byla z nové stránky Odeslat odstraněna.
  2. Chtějí-li nyní uživatelé přístup ke svým souborům ve službě Cloud Storage, musí se musí přihlásit pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele úložiště.

   3. Definujte heslo pro otevírání podepsaných PDF—Nyní můžete chránit podepsané dokumenty heslem. Pokud tuto možnost povolíte na stránce Odeslat, musíte heslo zadat a potvrdit.

   4. Nastavení jazyka podepisující osoby—Vyberte jazyk pro podepisování, který bude použit pro komunikaci s příjemci. 

Ověření na základě podepisující osoby

Všichni odesilatelé budou nyní používat ověření na základě podepisující osoby, které jim umožňuje přiřadit každému příjemci jinou metodu ověření. Zákazníci P2 mají u svých účtů povoleno také telefonické ověřené a ověření na základě znalostí. 

Vylepšené podepisování

Všichni účastníci nyní mohou zobrazit zprávu odesílatele na stránce eSign. Na stránce eSign se zobrazí i případné soukromé zprávy. 

Možnost zobrazit zprávy odesílatelů a soukromé zprávy je ve výchozím nastavení povolena. Správci mohou zobrazení zpráv potlačit zrušením nastavení Zobrazit zprávy příjemců při elektronickém podepisování v části Další nastavení (v Preferencích podpisu).

Soukromé zprávy

Odesílatelé mohou před odesláním dokumentů k podpisu či schválení při podepisování vytvářet jedinečné zprávy pro každého příjemce. Jsou-li povoleny soukromé zprávy, uživatelé mohou kliknout na tlačítko Přidat soukromou zprávu.

Konkrétní soukromou zprávu pro příjemce lze přidat v dialogovém okně Soukromá zpráva.

Příjemci si mohou soukromou zprávu snadno přečíst při podepisování. 

Soukromá zpráva je obsažena také spolu s obecnou zprávou v e-mailu příjemci. 

Možnost vytvářet soukromé zprávy je ve výchozím nastavení vypnuta. Správci ji mohou zapnout pomocí nastavení Soukromé zprávy příjemcům (v Preferencích podpisu).

Nové rozhraní pro náhled a podepisování (beta verze)

Urychlete přípravu dokumentů se zbrusu novým, moderním rozhraním pro podepisování. Toto nové rozhraní spolupracuje s novou funkcí Odeslat a využívá responzivní design, který se automaticky přizpůsobuje různé velikosti oken počítačů i tabletových zařízení. Nové beta rozhraní podporuje standardní pole podpisu (včetně podpisu, iniciál a bloku podpisu), informační pole podepisující osoby (včetně textových polí, rozevíracích nabídek zaškrtávacích políček a tlačítek) a razítka. Odesílatelům také umožňuje ukládat autorizované dokumenty do knihoven dokumentů.

Automatické vymazání podpisu

Při načtení obrázků podpisu či iniciál z nabídky Můj podpis se odstraní podpis, abyste mohli vytvořit zbrusu nový, čistý obrázek podpisu či iniciál.

Níže uvedený obrázek zobrazuje podpis a iniciály načtené v předchozím vydání.

Níže uvedený obrázek zobrazuje podpis a iniciály načtené v aktuálním vydání. Mějte na paměti, že velikost a jasnost obrázků byla optimalizována.

Vylepšené sdílení účtu

V listopadu předchozího roku byla v omezeném vydání pro zákazníky P2 představena funkce pokročilého sdílení účtu. Pokročilé sdílení účtu umožňuje správcům a uživatelům s možností pokročilého sdílení delegovat povolení odesílání, úprav a zobrazení s alternativními uživateli. Tito alternativní uživatelé mohou poté jednat jménem jiných, například pokud si uživatelé vezmou volno nebo odjedou na dovolenou a jejich povinnosti musí převzít někdo jiný. Pokročilé sdílení lze využívat k přidělení oprávnění k virtuálnímu uživatelskému účtu, například uživatele řízení lidských zdrojů. Tento virtuální uživatelský účet lze rovněž sdílet se skupinou.  

V tomto vydání mohou uživatelé sdílení účtů nyní dělat následující:

  • Vybírat soubory z knihoven uživatelů, jejichž jménem jednají.
  • Odesílat dokumenty k podpisu z vlastních stránek Odeslat uživatelů, jejichž jménem jednají, a to v souladu s jejich pracovními postupy při odesílání.

Další informace v souborech CSV

Při vytváření zprávy nebo exportu údajů zprávy lze do souborů exportu CSV volitelně zahrnout další informace. O zapnutí této funkce požádejte svého manažera CSM (Client Success Manager).

Do souboru CSV lze zahrnout následující další informace:

  • Společnost odesílatele, titul, IP adresu, časovou zónu a použité zařízení
  • Počet účastníků, dokončené podpisy, zbývající podpisy a zprávy na úrovni smlouvy
  • U každého příjemce jeho časovou zónu, čas přijetí, čas zobrazení, použité zařízení a důvod (případného) zamítnutí
  • Počet odeslaných dokumentů
  • Počet stránek
Poznámka

Tyto další informace budou zahrnuty pouze u nových transakcí.

Přístup správce skupiny k aplikaci Workflow Designer

Správci skupiny mohou nyní využívat Workflow Designer k vytváření a upravování šablon pracovních postupů pro odesílatel tak, aby se kroky procesu podepisování vždy dodržovaly konzistentně.

Parita rozhraní API pro REST se SOAP

Byla dokončena rozhraní API pro služby REST Document Services a přidána další nová rozhraní API pro službu REST Partner Service. Nyní můžete tato rozhraní API služeb REST využívat k následujícím činnostem: nahrazení příjemců, delegování podepisování, odstranění šablon knihovny, zrušení smluv odeslaných jako Mega Sign, získání formulářových údajů pro smlouvy odeslané jako Mega Sign a aktivaci a deaktivaci uživatelů. Další informace o metodách API pro službu Adobe Document Cloud REST získáte kliknutím sem

Zvýšená složitost hesla

Nový pravidla pro hesla vyžadují, aby hesla měla nejméně 8 znaků – mohou však mít až 100 znaků – a obsahovala následující:

  • Alespoň jeden znak malým písmem
  • Alespoň jeden znak velkým písmem
  • Alespoň jednu číslici
  • Alespoň jeden speciální znak

Bude také použita následující logika:

  • Hesla budou porovnána se seznamem nejčastěji používaných hesel.
  • Historie hesel je nyní 10 položek. Nesmíte použít žádné z 10 posledně použitých hesel.
  • Hesla nesmějí obsahovat křestní jméno, příjmení ani e-mailovou adresu.

Jak je uvedeno výše, uživatelé mají 90 dní na splnění nového standardu.

Nový portál pro vývojáře

Toto nové centrum pro vývojáře služeb eSign přináší potřebné informace pro vytváření a rychle spuštění služeb, včetně dokumentace, nástrojů API ad. 

Vylepšená mobilní produktivita

Vylepšeny byly služby eSign pro iOS i pro Android.

eSign Manager pro iOS

  • Využijte intuitivnější, nově uspořádaný řídicí panel pro přístup k dokumentům. Nový řídicí panel funguje lépe i se zařízením iOS 9 a iPad Pro.
  • Pomocí vylepšeného prvku Odeslat lze snadněji odesílat dokumenty k podpisu

  • Poskytuje podporu pro roli delegující osoby:

○ Pokud není známa e-mailová adresa odesílatele nebo je požadován prostředník, jako odesílatel nyní můžete dokumenty předat delegující osobě, který určí podepisující osobu.

○ Jako delegující osoba můžete podepisování delegovat na jinou osobu.

 

eSign Manager pro Android

• Nyní lokalizován do 19 jazyků podobně jako Acrobat Mobile.

• Poskytuje podporu pro roli delegující osoby podobně jako aplikace eSign Manager pro iOS (viz výše).

Dostupnost funkcí v rámci plánu pro služby Document Cloud eSign

Funkce Tarify Adobe Document Cloud
Rozšířený nový prvek Odeslat smlouvu
Vše
Ověření na základě podepisující osoby  Vše
Vylepšená funkce podepisování  Vše
Soukromé zprávy  P2
Nové rozhraní pro náhled a podepisování (beta verze)  Vše
Vylepšené sdílení účtu¥  P2
Další informace v souborech CSV  P1 a P2
Automatické vymazání podpisu  Vše
Přístup správce skupiny k aplikaci Workflow Designer P2
Parita rozhraní API pro REST se SOAP  P2
Zvýšená složitost hesla  Vše
Nový portál pro vývojáře  P2
Vylepšená mobilní produktivita  Vše

Vyřešené problémy

ID problému Popis
3943375 Opravený problém s požadavky na vynucování hesla pro transakce API
3955375 Opravený problém digitálních podpisů, které se na obrazovkách správce zobrazovaly s nesprávným stavem.
3980245 Opravený problém s widgetem, kdy odesílatel v určitých případech obdržel dva potvrzující e-maily.
4008564 Smlouvy Mega Sign se nyní správně zobrazují v části „Čeká na mě“ na Řídicím panelu
4014192 Opravený problém s některými poli, která řádně neodkazovala na formátování
4015746 Opravený problém s polem čísla transakce, které se v určitých případech nezobrazovalo v konečné podepsané a archivované kopii e-mailu
4017296 Vylepšená funkčnost zpráv Řídicího panelu. Nyní lze výsledky filtrovat podle skupiny a uživatele
4017303 Vylepšení nyní umožňuje zadání více než tří číslic do pole „Čas na vyplnění“ v Nastavení zprávy
4027284 Smlouvy nyní správně zobrazují datové pole automaticky vyplněné prohlížečem Safari
4036405,
4102567
Opravený problém s tlačítkem podpisu, které nebylo pro uživatele mobilních zařízení používající prohlížeč Safari nebo Chrome viditelné.
4040519 Opravený problém s přílohami smluv, které se nepřipojily k podepsanému dokumentu v pořadí, v jakém byly umístěny
4041563 Opravený problém způsobující rozdělení formuláře a vracení podporujících dokumentů v nesprávném typu souboru.
4055431 Opravený problém s externími cc: příjemci, kteří v transakci obdrželi všechny přílohy.
4056764,
4090907
Vylepšená funkce zvětšení dokumentu
4059580 Opravený problém s nesprávným mapováním dat při odesílání smlouvy Mega Sign prostřednictvím souboru CSV
4062644 Vylepšená viditelnost využití ověřování na základě znalosti v Nastavení funkce Odeslat při použití uživatelského rozhraní Nový správce účtu
4064716 Opravený problém, který může způsobovat neúplné načtení adresy URL
4071574 Opravený problém zlepšující hledání klíčových slov ve sdílených šablonách.
4072327 Opravený problém s možností „Filtrovat podle dokumentu“, která nefungovala na stránce Spravovat.
4078667,
4112445
Vylepšené zasílání zpráv o chybách
4079180 Opravená chyba, kdy datum posledního data přístupu uživatele neodpovídalo datu posledního přihlášení na kartě Účet.
4080399 Opravený problém, kdy při pokusu o podpis dokumentu obsahujícího digitální podpis s prázdným parametrem časového razítka došlo k chybě.
4087897 Opravená chyba podmínky v textovém poli skrytí, která za určitých podmínek řádně nefungovala.
4091103 Vylepšená manipulace s polem formuláře při opětovném použití podepsaných dokumentů eSign.
4094317 Vylepšené protokolování přihlášení zpětného volání v případě reakce „0“ na požadavek získání zpětného volání.
4098114 Vylepšené hrubé nastavení pro uchovávání dokumentů při transakcích Mega Sign.
4101229 Opravený problém se slučováním dat, pokud jsou e-mailové adresy v nesprávném formátu.
4103639 Vylepšené vytváření widgetu pomocí možnosti omezit vytváření widgetů na úrovni skupiny.
4104995 Opravený problém s vlastní zprávou o ověření při zobrazování smluv v japonském jazyce.
4105834,
4116789
Vylepšení s cílem vyřešit protokol o auditu smluv zaznamenaných v časové zóně GMT+
4107599 Opravený problém, který má zajistit certifikaci protokolu o auditu při nastavení hodnoty SPLIT_MULTI_DOCS na hodnotu pravda
4110545 Vylepšená funkčnost při rozdělování dokumentů
4111946 Rozevírací pole již nezobrazují horní hodnotu sestavy, když není vybrána žádná hodnota.
4112662 Vylepšení přesnosti události rozhraní API pro službu REST.
4113333 Opravená chyba příloh souborů chráněných heslem a šifrovaných digitálním certifikátem, které dostávaly generickou chybovou zprávu.
4113642 Opravený problém s neúspěšnou hromadnou aktualizací, pokud v poli souboru CSV chybělo jméno a příjmení.
4114396,
4118835
Vylepšená možnost odesilatelů odesílat přílohy.

Změna názvu služby na Adobe Sign

E-podpisové služby Adobe Document Cloud byly přejmenovány na Adobe Sign. Služba Adobe Sign je řešením sady Adobe Document Cloud. Tam, kde jste se ve webových a mobilních aplikacích dříve setkávali s e-podpisovými službami Adobe Document Cloud se nyní budete setkávat se službou Adobe Sign. Služba Adobe Sign má také nové logo.

Všechny funkce elektronického podepisování, které máte nyní k dispozici, zůstávají stejné. Pokud byl váš účet přizpůsoben značkou vaší firmy, neprojeví se žádná změna ani v logu. Používáte-li logo obsahující jak vaši značku, tak značku Adobe, bude se i nadále používat starší značka (založená na e-podpisových službách sady Adobe Document Cloud). Toto logo se aktualizuje v některé z budoucích verzí. 

Nové a vylepšené funkce

Nové funkce podepisování (beta)

Kromě standardních polí podpisu (včetně digitálních podpisů), informačních polí podepisující osoby, datových polí a razítek podporuje nový způsob podepisování více polí (přílohy a hypervazby). Nyní jsou také podporovány šablony polí formuláře, které lze vkládat do dokumentů    

Byly rozšířeny globální certifikáty

Doručujte důvěryhodné dokumenty s pečetí chránící před cizími zásahy v souladu s předpisy dané země. Služba Adobe Sign nyní pracuje s dalšími digitálními certifikáty vydanými důvěryhodnými certifikačními autoritami v Indii a ve Švýcarsku, takže příjemci si mohou ověřit, že podepsané dokumenty nebyly změněny.

Zákazníkem schválený přístup k účtům

Zákazníci nyní mohou pomocí nového nástroje udělit oprávnění podpoře společnosti Adobe k přístupu do svých účtů za účelem řešení problémů. Pracovníci podpory zákazníků společnosti Adobe použijí tento nástroj k vydání žádosti o oprávnění. Na základě tohoto požadavku bude zákazníkovi odeslán e-mail s žádostí o oprávnění. Zákazníci mohou kliknutím na odkaz v tomto e-mailu otevřít příslušný nástroj a udělit oprávnění.

Vylepšení návrháře pracovního postupu

Při vytváření pracovních postupů mohou správci řídit, jaké e-maily budou rozesílány v průběhu procesu podepisování a schvalování. Správci určí, kdo potřebuje dostávat e-mailová upozornění na základě různých událostí. Správci mohou například určit, že e-mailová upozornění budou rozeslána příjemcům a příjemcům kopií v případě zrušení smlouvy.

Dostupnost funkcí na základě plánu služby Adobe Sign

Žádné nové funkce obsažené v této verzi nebudou mít vliv na stávající zákaznické účty, nastavení a přizpůsobení. Většinu funkcí může po jejich zveřejnění v účtu povolit správce účtu.   

Funkce

Plán služby Adobe Sign

Změna názvu služby na Adobe Sign

Vše

Nové funkce podepisování (beta)

Vše

Byla rozšířena globální certifikace

Adobe Sign – Enterprise

Zákazníkem schválený přístup k účtům

Vše

Vylepšení návrháře pracovního postupu

Adobe Sign – Enterprise

Správci účtů mohou v rámci svého účtu postupně, po příslušném testování a ověření, zveřejňovat nové funkce.

Názvy aktuálních plánů

Názvy minulých plánů

Platí k datu 26. dubna 2016 17. března 2015 až 25. dubna 2016 18. července 2011 až 16. března 2015
Adobe Sign - Individual Adobe Send for Signature Adobe EchoSign - Pro
Adobe Sign - Business E-podpisové služby Adobe Document Cloud – P1 Adobe EchoSign - Enterprise*
Adobe Sign - Enterprise E-podpisové služby Adobe Document Cloud – P2 Adobe EchoSign - Global
  Adobe EchoSign - Team
*Dostupné funkce v předchozím plánu EchoSign Enterprise se liší v závislosti na datu nákupu.

Vyřešené problémy

Následující tabulka popisuje problémy, které byly v této verzi vyřešeny.

ID problému Popis
4118891 Byla vylepšena práce s připomenutími u duplicitních e-mailových adres
4121469 Byla vylepšena práce s připomenutími u smluv označených „zasláno ke schválení“
4049919 Bylo vylepšeno zpracování speciálních znaků v e-mailové adrese
4103357 Bylo vylepšeno zpracování chyby v integraci systému Workday
4124216 Byl vyřešen problém, při kterém úpravy a ukládání pracovních postupů vracely chybu
4124730 Byl vyřešen problém, při kterém volání API getFormData vracelo jméno autora podpisu
4117842 Byl vylepšen proces podepisování v holandštině
4125256 Byl vyřešen problém, který způsoboval selhání faxů odeslaných integrací rozhraní API
4137741 Byl vyřešen problém, který způsoboval selhání faxů odeslaných integrací rozhraní API
4140245 Byl vyřešen problém s chybějícími přílohami na podepsaných a archivovaných smlouvách
4064716 Byl vyřešen problém, při kterém se v některých instancích správně nezobrazovala v koncovém dokumentu víceřádková pole

Vyřešené problémy

ID problému Popis
4157651 Opraven problém, kdy volání API vracelo více dokumentů odeslaných k podpisu jako dokument jediný.

4150272

4144119

4143932

4143641

4137276

4049919

Zlepšení pravidel a výkonnosti ověřování pole pro e-mail.
4148672 Opraven problém, kdy souběžné ověřování data a výpočet pole vracely nesprávný výsledek.
4144769 Opraven problém, kdy se ve zprávách neobjevují některá data odstranění.

4139672

4110140

Zlepšení správy chyb na stránkách Podepsání.
4135326 Opraven problém, kdy některé audity transakcí nezobrazují v určitých sekvenčních podepisovacích postupech archivovaný e-mail.
4132043 Zlepšené ověřování britských poštovních směrovacích čísel v textovém poli.
4125201 Zlepšení možnosti nastavit maximální počet souborů, které je možné odeslat najednou.
4076898 Vylepšené delegování v případě, kdy odesílatel a delegované osoby jsou stejní.
4021513 Vylepšené zobrazení nakresleného podpisu v podepsaném dokumentu.

Nové a vylepšené funkce

Skupina příjemců

Funkce Skupina příjemců je automaticky povolena pro účty Adobe Sign – Enterprise, když je aktivován nový prvek Odeslat. (Chcete-li aktivovat nový prvek Odeslat pro svoji skupinu nebo účet, přejděte na: Účet > Nastavení účtu > Nastavení odeslání nebo vyhledejte Nové odeslání)

Skupina příjemců umožňuje více členům týmu mít oprávnění k podpisu nebo schvalovat jménem celé skupiny. Přidejte „skupinu příjemců“ jako samostatný podpisový krok, poté do této skupiny přidejte více příjemců. Každý z uvedených příjemců může jednat jménem celé skupiny a postarat se o to, aby se vaše transakce nezdržovaly při čekání na jedinou osobu.  Skupiny příjemců lze definovat jako autory podpisu nebo schvalovatele a ověřovací metody je možné určit jednotlivě pro každého člena skupiny, podle potřeby.

Nastavit připomenutí pro stránku Odeslat

Nový prvek Odeslat umožní odesílatelům nastavit automatizovaná, časovaná denní či týdenní e-mailová připomenutí pro příjemce přímo ze stránky Odeslat předtím, než budou dokumenty odeslány k podpisu nebo schválení.  

Úprava již odeslaných smluv

Účet Adobe Sign – Enterprise byl původně zpřístupněn v listopadu 2015 pouze vybraným zákazníkům. Nyní však mohou všichni správci účtů a skupin Adobe Sign – Enterprise umožnit odesílatelům ušetřit čas, když je jako koncept vytvořen nesprávný dokument nebo když je již omylem odeslán. Dokud smlouva není ještě podepsána, umožňuje funkce Upravit smlouvu přidávat, měnit, odstraňovat dokumenty a upravovat jejich pole bez toho, aby bylo nutné zrušit jednu transakci a odeslat druhou. Správci budou muset nejprve aktivovat nový prvek Odeslat, a poté budou moci povolit změny již odeslaných dokumentů na úrovni účtu či skupiny.

Nové možnosti při podepisování

Urychlete přípravu dokumentů se zbrusu novými, moderními možnostmi pro Autorství. „Beta“ verze prvku Autorství, která byla představena v dubnu, je nyní již standardem. Díky přidání možnosti nastavovat podmínková pole, počítaná pole a pokročilá ověřovací pravidla poskytuje nový prvek Autorství stejnou funkčnost jako klasický prvek Autorství.  Správci mohou povolit tento nový prvek v nabídce Účet > Nastavení účtu > Nastavení odeslání

Nový prvek Autorství nabízí více než jen interaktivní rozhraní a rovnocennost s klasickou verzí. K dispozici je vylepšené rozložení stránky pro konstrukční nástroje, které významně usnadní proces vytváření a odesílání formulářů:

Přetáhněte formulářová pole z pravého podokna a poskytněte dokumentu více vertikálního prostoru.

Vyberte více polí podržením tlačítka SHIFT a označením oblasti pomocí myši a zarovnejte, odstraňte nebo posuňte pole na dokumentu.

Nástroje pro správu polí jsou zobrazeny nad dokumentem:

  1. Zarovnejte vybrané pole vertikálně nebo horizontálně
  2. Stanovte velikost vybraných polí, aby měla odpovídající výšku či šířku (nebo obojí)
  3. Zarovnejte pole relativně vůči stránce
  4. Přejděte na kterékoli pole v dokumentu z rozevíracího seznamu názvů polí

Během procesu autorství je možné používat a ukládat šablony:

  1. Použijte již existující šablony vrstvy polí formuláře pro přidání polí do vašich dokumentů
  2. Vytvořte si novou šablonu dokumentu, která se uloží do knihovny dokumentů

Pokročilá formulářová pole

Účty Adobe Sign – Enterprise a Adobe Sign – Business získají přístup k pokročilým typům polí. Mezi pokročilá pole patří pole, která dokáží dynamicky vypočítat hodnoty, pole, která jsou podmínečně viditelná nebo skrytá na základě hodnot jiných polí, a pole, která mohou obsahovat vlastní ověřovací vzorce.

Nový prvek Vytvořit widget

Stránka pro vytváření widgetů je dostupná po aktivaci nového prvku Odeslat a má nový design s moderním uživatelským rozhraním s responzivním designem, který se automaticky přizpůsobí tak, aby odpovídal různé velikosti oken v počítačích a tabletových zařízeních.

Rozšířené volby podpisu druhou osobou díky widgetu

Uživatelé, kteří vytvářejí widgety Adobe Sign pomocí nového prvku Vytvořit widget, budou moci přidat několik druhých podepisujících osob a schvalovatelů do podpisového procesu s jasně graficky daným pořadím podpisu. Každé druhé podepisující osobě může být nezávisle přiřazena její vlastní role a metoda ověření, podle vašich potřeb.

Podepište se pomocí obrázku podpisu nebo razítka

Kromě možnosti napsat a nakreslit podpis mohou nyní autoři podpisu vybrat obrázek svého dobře připraveného podpisu nebo podpis razítkem. Při podepisování razítkem si autor podpisu vybere volbu Obrázek nad panelem podpisů a poté klikne na panel podpisů.

Otevře se pole pro procházení, aby mohl autor podpisu vyhledat obrázkový soubor, který chce použít, a připojit jej jako obrázek podpisu. Služba Adobe Sign vyčistí pozadí, aby extrahovala tu nejlepší formu obrázku podpisu nebo razítka ke zobrazení.

Po dokončení se obrázek podpisu zobrazí na panelu podpisů. Zaškrtněte volbu Uložit podpis do vašeho profilu , pokud chcete toto razítko použít pro budoucí transakce, a poté klikněte na Použít, aby byl obrázek použit jako váš podpis. Budete vráceni ke svému dokumentu, který již bude opatřen vaším obrázkem podpisu! Perfektní řešení pro autory podpisu, kteří ze zákona musejí používat podpis typu razítko!

Plynulé podpisy

Potěšte své zákazníky a zaměstnance podpisy, které vypadají plynuleji a lépe odrážejí skutečný podpis, když se lidé podepisují myší nebo stylusem.

Zvýšená složitost hesla

Byla zavedena nová, přísnější pravidla pro hesla. Heslo musí mít minimálně 8 znaků – mohou jich však mít až 100 – a musí obsahovat následující:

  • Alespoň jeden znak malým písmem
  • Alespoň jeden znak velkým písmem
  • Alespoň jednu číslici
  • Alespoň jeden speciální znak

Bude také použita následující logika:

  • Hesla budou porovnána se seznamem nejčastěji používaných hesel.
  • Historie hesel je nyní 10 položek. Nesmíte použít žádné z 10 posledně použitých hesel.
  • Hesla nesmějí obsahovat křestní jméno, příjmení ani e-mailovou adresu.

Uživatelé mají 90 dní na splnění nového standardu

Posílení telefonického ověření

Telefonické ověřování autora podpisu je vylepšeno na šestimístný kód, čímž se stonásobně zvyšuje síla ověřovacího kódu. Tato modernizace bude automaticky použita na všechny transakce pomocí telefonického ověření. A pokud autor podpisu potřebuje delegovat podpis na novou osobu, má možnost poskytnout telefonní číslo nového autora podpisu přímo z delegačního postupu.

Kompletní lokalizace

Celá aplikace je kompletně obsahově lokalizována ve všech třiceti šesti podporovaných jazycích, a to včetně protokolů o auditu, lokalizované stránky Zprávy, rozšířené podpory znaků, doplňujících datových a měnových formátů ve formulářových polích a dalšího.

508 – Dostupnost

Pro uživatele a autory podpisu, kteří jsou pohybově či zrakově postiženi, bude používání nového webového prostředí dramaticky jednodušší díky vylepšením odshora dolů: počínaje přihlášením přes Řídicí panel, nový prvek Odeslat a Podepisování. 

Nový způsob přístupu zlepšuje úroveň kompliance, což je přínosem pro organizace – jako jsou vládní úřady – které usilují o shodu s normami pro přístupnost, jako jsou WCAG 2.0 AA, evropská norma EN 301 549 a par. 508 amerického zákona US Rehabilitation Act.

Vylepšená klávesnicová navigace

Pohybově postižení uživatelé budou moci používat klávesnici k přihlášení, odesílání a podpisu smluv, a také spravovat svůj řídicí panel bez vnější pomoci. Žádná myš není potřeba! Všechna pole, klikatelná tlačítka a ikony lze ovládat pomocí tabulátoru, a díky tomu je zajištěn plný přístup k funkcím, které potřebují.

Podpora čtení obrazovky

Umožněte invalidním uživatelům otevírat a číst dokumenty čtečkou obrazovky v aplikaci Adobe Acrobat Reader, poté vyplnit, podepsat a odeslat formuláře ve službě Adobe Sign.

Během podepisování se mohou autoři podpisu pohybovat tabelátorem po polích ve správném pořadí, číst si názvy polí nahlas, aby porozuměli, které informace se požadují, a seznámit se s dalšími volbami, jako je delegování na jiné autory podpisu či odmítnutí podpis připojit. Pro vytvoření optimálního zážitku je třeba, aby autoři podpisu vytvořili popis tlačítka nebo smysluplný název pro každé formulářové pole, které – při přečtení nahlas – jasně stanoví, jaký typ informací se očekává od invalidního autora podpisu při vyplňování pole.  

Nástroje pro vývojáře

Java SDK

Vývojáři budou moci integrovat aplikace psané v jazyku Java rychleji díky našemu balíku Java SDK. Tato sada SDK poskytuje předem vytvořené objekty Java na straně klienta, které využívají rozhraní API pro Adobe Sign REST. Více informací naleznete na vývojářském portále Adobe Sign. Podívejte se do naší všeobecné dokumentace nebo přejděte rovnou do Java SDK.

Mobilní aktualizace

Rozdělená obrazovka

iOS iPad a iPad Pro – Zvyšte produktivitu s novou podporou multitaskingu pro iPad a iPad Pro na zařízeních se systémem iOS 9. Nový režim rozdělené obrazovky umožňuje mobilním uživatelům spouštět dvě aplikace vedle sebe. 

Nová mobilní nápověda

Nová nápověda jedním klepnutím poskytuje mobilním zákazníkům se systémem iOS a Android pomoc, když ji potřebují. Uživatelé mohou nyní získat rychlý přístup k nápovědě přímo v rámci mobilní aplikace, a to z řídicího panelu domovské obrazovky.

Dostupnost funkcí na základě plánu služby Adobe Sign

Funkce Plán služby Adobe Sign Dostupné v Severní Americe Dostupné v Evropské Unii
Skupina příjemců
Adobe Sign – Enterprise
22. 8. 2016 22. 8. 2016
Nastavit připomenutí ze stránky Odeslat Vše 16. 8. 2016 08/18/16
Upravit již odeslané smlouvy
Adobe Sign – Enterprise 22. 8. 2016 22. 8. 2016
Nové možnosti Autorství Vše 22. 8. 2016 22. 8. 2016
Pokročilá formulářová pole Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22. 8. 2016 22. 8. 2016
Nový prvek Vytvořit widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
08/16/16
18. 8. 2016
Rozšířené volby podpisu druhou osobou díky widgetu Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16. 8. 2016 18. 8. 2016
Podepište se pomocí obrázku podpisu nebo razítka Vše 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Plynulé podpisy
Vše 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Zvýšená složitost hesla
Vše 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Posílení telefonického ověření
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16. 8. 2016 18. 8. 2016
Dostupnost Vše 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Kompletní lokalizace Vše 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Java SDK API 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Rozdělená obrazovka iOS 16. 8. 2016 18. 8. 2016
Mobilní nápověda iOS, Android 16. 8. 2016 18. 8. 2016

Vyřešené problémy

ID problému Popis
4169765 Opraven problém v SAML, který způsoboval, že zákazníci zaznamenávali při přihlášení nekonečné přesměrování
4168049 Opraveno několik problémů týkajících se e-mailových adres obsahujících apostrof
4164782 Opraven problém, který způsoboval, že plánované zprávy byly spuštěny v nesprávný čas
4157207 Zprostředkující e-maily již neobsahují v hlavičce e-mailové adresy CC strany, když jsou označeny jako CC
4156570 Opraven problém, který způsoboval, že grafy řídicího panelu ukazovaly nesprávné informace
4155916 Opraven problém, který způsoboval, že uživatelské přihlašovací údaje metody API nesprávně vyžadovaly hesla
4155454 Hypertextový odkaz na certifikát OAuth v nástroji Sign nyní ukazuje ke správné stránce URL
4155091 Opraveno několik problémů, které způsobovaly, že zprávy o auditu zobrazovaly u některých událostí nesprávný čas
4144769 Opraven občasný problém, který způsoboval, že se u odstraněných smluv nezaznamenalo datum odstranění
4137757 Zlepšená funkčnost u tvůrce pracovního postupu
4125201 Opraveno chybové hlášení, které se objevuje, když je ke smlouvě přidáno příliš mnoho příloh
4005568 Opraven problém, který způsoboval, že se volitelná pole nesprávně zobrazovala na podepsané smlouvě

Vyřešené problémy

ID problému Popis
4112518
Opraven problém s mazáním podpisu během podepisování z určitých mobilních zařízení.
4138409 Dokumenty z knihovny se nezobrazují abecedně.
4146475 Opravena chyba vyvolávající špatnou analýzu některých hodnot v rozevíracích seznamech.
4153959 Opraven problém s podmíněnými poli formuláře
4168084 Vyřešen vzácný stav, který mohl způsobit selhání při exportování seznamu uživatelů
4170204 Opravena chyba vytvářející nejasnosti při ověřování identity některých autorů podpisu. 
4171854 Opraven problém, který vzácně způsoboval chybu při podepisování.
4171894 Opravena chyba, která byla příčinou selhání některých widgetů vytvořených na základě API
4172180 Opraven problém, kdy na mobilních zařízeních nebyly vidět ikony názvu a podpisu
4172282 Opraven problém, kdy se určité znaky v některých polích nezobrazovaly správně.
4173147 Opraven problém, kdy se určité znaky v některých polích nezobrazovaly správně.
4173238 Opraven problém, kdy určité vlastní datové formáty způsobovaly chyby.
4173469 Opraven problém, kdy určité parametry způsobovaly zpoždění zpracování dokumentů.

Nové možnosti prostředí pro vytváření šablon

Nové možnosti podepisování byly rozšířeny na vytváření šablon. Pokud jste v nedávné době autorizovali dokument prostřednictvím stránky Odeslat, pravděpodobně jste toto nové elegantní rozhraní již viděli. Nyní je můžete využít k vytváření vlastních widgetů a šablon knihovny.

S vytvářením šablon začněte na stránce Řídicí panel v části Další funkce:

Vytvořit lze dva typy šablon, a to buď individuálně nebo oba současně:

  • Opakovaně použitelné dokumenty – Kompletně vytvořené dokumenty obsahující všechna formulářová pole a vytištěný obsah. Nejvhodnější pro standardizované dokumenty, které nemění obsah.
  • Vrstvy formulářových polí – Celková vrstva polí bez obsahu. Nejvhodnější u generace dokumentů, které mění tištěný obsah; dokument se však vždy formátuje tak, aby se pole na stránce nacházela na stejném místě

Pole ověření pro podepisování

V novém rozhraní pro podepisování budete mít přístup ke standardním polím aplikace Adobe Sign, jež by byla obvykle k dispozici při vytváření formuláře pomocí procesu Odeslat.

Navíc zjistíte, že byly vylepšené vlastnosti šablon a že jsou viditelněji umístěné v pravém horním rohu okna.

Mezi upravitelné vlastnosti patří:

  • Úprava názvu šablony
  • Změna typu šablony
  • Změna profilu přístupu dané šablony

Nové rozhraní zavádí novou funkci pro zjištění a nápravu problémů na úrovni polí.  Při odesílání nového dokumentu s textovými tagy nebo poli aplikace Acrobat aplikace Adobe Sign ověří všechny vlastnosti polí, aby tak zabránila chybám (neplatné velikosti písma, cyklickým vypočítaným výrazům apod.) .  Při nalezení chyby se zobrazí banner uvádějící počet chyb a navigační ikony umožňující snadné procházení mezi chybami polí. 

Následuje příklad formulářového pole s pravidlem ověření, které hledá číslo sociálního pojištění, ale zadanou výchozí hodnotou byl text.

Kliknutím na tlačítko Další chyba vpravo se otevře další pole s chybou a v jeho horní části se zobrazí konkrétní chyba ověření.

508 – Dostupnost

Vzhledem k našemu závazku 508 – Dostupnost toto vydání rozšíří ovládání karet a podporu čtení obrazovky na další stránky, včetně stránek před odesláním a po něm, Podmínek použití, ověření hesla, ověření typu KBA a dalších!

Dostupnost funkcí na základě plánu služby Adobe Sign

Funkce

Plán služby Adobe Sign

Dostupné v Severní Americe

Dostupné v Evropské Unii

Dostupné v Japonsku a Austrálii

Nové rozhraní pro tvorbu šablon

Vše

12. 6. 2016

12. 8. 2016

12. 9. 2016

Pole ověření pro podepisování

Vše

12. 6. 2016

12. 8. 2016

12. 9. 2016

508 – Dostupnost

Vše

12. 6. 2016

12. 8. 2016

12. 9. 2016

Vyřešené problémy

ID problému

Popis

4178251

Vylepšené automatické nastavení služby SAML pro bezchybné vytvoření nových uživatelů

4174444

Srozumitelnější jazyk části Skupiny příjemců na stránce Události/Upozornění

4174255

Opravený problém, kdy funkce Odeslat dokument vložila do textu ověření název smlouvy.

4146475

Opravená chyba v Šablonách dokumentů využívajících rozevíracích polí a uvozovky

4141360

Vyřešené problém s nesprávným zobrazováním některých znaků Unicode

4124564

Srozumitelnější text týkající se Oznamování hranic ukazatelů řídicího panelu

4180288, 4176436, 4176436 Zlepšené zpracování polí digitálního podpisu
4177102 Zlepšené ověřování e-mailu domény vyšší úrovně
4174233 Srozumitelnější text v uživatelském rozhraní týkající se nastavení na úrovni Skupiny a Účtu
4173355 Opravený problém uživatelů se systémem iOS, u nichž se nezaznamenávaly GPS informace
4172106 Opravený problém s označením polí textových tagů přílohy, která se po podpisu skryje