Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Nová verze tohoto prostředí zahrnuje nejběžněji používané funkce, ale ještě nesplňuje všechny funkce klasické verze. Seznam aktuálně dostupných funkcí a funkcí, které jsou stále ve vývoji, naleznete na stránce Podporované prvky. Další funkce budou přidány v budoucích verzích.
Nakonfigurujte pro uživatele přístup k vytváření opakovaně použitelných šablon knihovny a jejich sdílení s jejich skupinou nebo účtem.
Pokud pravidelně odesíláte standardní dohody, může vytvoření šablony významně urychlit proces a zajistit konzistenci v rámci podepsaných dokumentů.
Šablony umožňují předdefinovat pole a umístění podpisů, čímž minimalizujete nebo eliminujete nutnost ručních úprav pro každou dohodu.
Čas investovaný do nastavení dobře strukturované šablony s jasnými a ověřenými poli přináší další výhody – zejména pokud analyzujete exportovaná data a sledujete trendy ve svých formulářích.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Ve výchozím nastavení povoleno. Nelze konfigurovat.
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno; ve výchozím nastavení povoleno.
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Globální nastavení > Dokumenty z knihovny
Jak se používá
Když má uživatel přístup k vytváření šablon knihovny, zobrazí se na jeho kartě Domovská stránka dlaždice Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu.
Tato dlaždice spustí konfigurační proces tím, že poskytne přístup k rozhraní, které přijímá základní soubory, na jejichž základě má být šablona sestavena.
Osvědčené postupy
Pokud váš účet podporuje uživatele ve více skupinách, zvažte vytvoření vyhrazené skupiny pro vytváření šablon. Přiřaďte této skupině omezený počet uživatelů, aby bylo možné navrhovat a spravovat dokumenty knihovny pro všechny ostatní skupiny.
Povolení vytváření vlastních šablon všem uživatelům může vést k nesrovnalostem ve standardizovaných dokumentech a k nedostatečné kontrole verzí. Příliš mnoho uživatelů, kteří spravují šablony, může také způsobit duplicity verzí a přeplněnou knihovnu.
Menší, vyhrazená skupina zajišťuje konzistenci struktury šablon, zejména v oblasti konfigurace polí. Tato konzistence zlepšuje přesnost dat a zlepšuje vytváření zpráv.
Možnost sdílet s více skupinami zatím není v novém prostředí k dispozici, ale je naplánována pro budoucí vydání.
Pokud je povolena možnost Povolit správci sdílení dokumentů knihovny s více skupinami, bude vytváření šablon ve výchozím nastavení nastaveno na klasické prostředí.
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Když je tato možnost pro skupinu zapnuta, možnost Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu se zobrazí na domovské stránce uživatele.
Pokud je tato možnost zakázaná, dlaždice Vytvořit opakovaně použitelnou šablonu je skrytá. To nemá žádný vliv na existující šablony, zablokuje pouze vytváření nových šablon.
Povolením toho, aby vaši uživatelé mohli sdílet své šablony s účtem, můžete využít investované úsilí uživatelů o vytvoření vlastních šablon pro celou organizaci.
Pokud je tato možnost zakázaná, uživatelé, kteří nejsou správci, mohou vytvářet dohody pouze pro sebe a své skupiny.
Možnost povolit použití jakémukoli uživateli v mé organizaci zůstává v nabídce výběru, ale při odeslání šablony do prostředí umístění pole dojde k chybě oprávnění.
Možnost sdílet s více skupinami není v novém prostředí v současné době podporována, ale očekává se, že bude zahrnuta do budoucího vydání.
Pokud je povolena možnost Povolit správci sdílení dokumentů knihovny s více skupinami, bude proces vytváření šablon ve výchozím nastavení nastaven na klasické prostředí.
Možnost sdílet s více skupinami není v novém prostředí v současné době podporována, ale očekává se, že bude zahrnuta do budoucího vydání.
Pokud je povolena možnost Povolit správci sdílení dokumentů knihovny s více skupinami, bude proces vytváření šablon ve výchozím nastavení nastaven na klasické prostředí.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
