Na kartě Správa vyberte dohodu, kterou chcete upravit.
Tím otevřete kontextovou nabídku vpravo od seznamu dohod.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Funkce Nahradit příjemce je určena k aktualizaci libovolného příjemce (e-mailové adresy), který ještě nedokončil svou akci pro dohodu.
Přehled
Odesílatelé mohou potřebovat aktualizovat e-mailovou adresu příjemce z několika důvodů, od chybně zadaných hodnot při sestavování až po změny požadavků na podpis na straně příjemce. Dokud příjemce nedokončí své akce na dohodě, může být jeho akce v dohodě opětovně přiřazena nové e-mailové adrese.
Nově identifikovaný příjemce může plně nahradit původního příjemce a odebrat jej z dohody, nebo může být přidán jako alternativní příjemce, přičemž v takovém případě může akci v dohodě dokončit kterákoli z těchto stran.
Dostupnost:
- Týmové a podnikové licenční plány disponují ovládacími prvky pro konfiguraci aktivity Nahradit příjemce.
- Licenční plány pro jednotlivce nemají přístup ke konfigurovatelným ovládacím prvkům. K dispozici mají pouze aktivitu Nahradit.
Rozsah konfigurace:
- Týmové a podnikové účty lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.
- Individuální účty tuto funkci konfigurovat nemohou.
Jak nahradit příjemce
Příjemce může nahradit pouze původní odesílatel, a to prostřednictvím stránky Správa.
- Vývojáři používající rozhraní API mohou použít koncový bod PUT /agreements/{IdDohody}/members/participantSets/{IdSadyÚčastníků}.
-
-
V sekci Příjemci kontextové nabídky umístěte ukazatel myši na příjemce, kterého chcete upravit.
- Vlevo se zobrazí informační bublina s hodnotami příjemce.
-
V závislosti na nakonfigurovaných nastaveních se v bublině zobrazí jedna nebo více možností.
Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám v souvislosti s podpisem:- Nahradit příjemce – Tato možnost nahradí původního příjemce a odepře mu další přístup k dohodě. Účast na dohodě může dokončit pouze nově přiřazený příjemce.
- Přidat alternativního příjemce – Přidání alternativního příjemce zahrne nového příjemce jako plnohodnotného účastníka a ponechá původního příjemce na místě, takže bude mít stále možnost dokončit dohodu.
-
Obsah informační bubliny se aktualizuje a požádá o e-mailovou adresu nového příjemce.
- Zadejte novou e-mailovou adresu a volitelnou zprávu pro nového příjemce.
- Vyberte možnost Nahradit (nebo Přidat, pokud přidáváte alternativního příjemce).
V horní části stránky se po aktualizaci zobrazí pruh s informacemi o úspěchu, který vyvolá staré a nové hodnoty e-mailu:
Novému příjemci je ihned po přidání k dohodě doručen e-mail.
Poznámka:Když je příjemce přidán jako alternativní, záznam příjemce na stránce Správa se změní tak, že se příjemce zobrazí jako rozbalovací skupina se seznamem všech účastníků.
- Zadejte novou e-mailovou adresu a volitelnou zprávu pro nového příjemce.
Konfigurace
Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Nahradit příjemce
Výchozími nastaveními funkce Nahradit příjemce jsou:
- Nahradit příjemce pro jednotlivé licencované účty.
- Zapojovat se bude moci jen nový příjemce.
- Uživatelé s individuálním plánem služeb nemají přístup k nabídce Globální nastavení, takže toto výchozí nastavení nemohou změnit.
- Zapojovat se bude moci jen nový příjemce.
- Přidat alternativního příjemce pro týmové a podnikové účty.
- Zapojovat se bude moci jak nový, tak původní příjemce.
- Týmové a podnikové plány služeb umožňují změnit výchozí chování na úrovni účtu nebo skupiny.
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Seznam aktivit a zpráva o auditu
Seznam aktivit přehledně zobrazuje události nahrazení příjemce a přidání jiného příjemce, včetně příslušných časů.
Za každým typem události bezprostředně následuje událost „Odesláno“, která znamená doručení e-mailů.
Zpráva o auditu správně zaznamenává události nahrazení příjemce nebo přidání jako alternativního účastníka:
Co byste měli vědět
- Můžete nahradit pouze příjemce, kteří ještě nedokončili své akce na dohodě.
- Nelze provést nahrazení příjemcem, jehož e-mailová adresa se shoduje s dříve použitou e-mailovou adresou. To znamená, že nemůžete nahradit příjemce A příjemcem B a poté nahradit příjemce B příjemcem A. Jakmile je příjemce odebrán z dohody prostřednictvím akce nahrazení, nelze jej znovu přidat.
- Příjemci, kterým byla přidělena role Delegující osoba, nemohou být nahrazeni.
- Dohody odeslané prostřednictvím klasického prostředí funkce Hromadné odeslání nemohou využívat funkci Nahradit příjemce. Nové prostředí funkce Hromadné odeslání podporuje jak možnost Nahradit, tak možnost Přidat alternativní.
- Stejný index příjemce lze nahradit vícekrát.
- Použitím možnosti zahrnutí zvýšíte počet potenciálních příjemců ve skupině příjemců.
- Pokud kdykoli použijete akci nahrazení, bude seznam aktuálních příjemců nahrazen jedinou nově nominovanou adresou.
- Příjemce ve skupině příjemců lze individuálně nahrazovat a také je možné přidávat nové příjemce.
- Neexistuje možnost odebrat jednoho příjemce bez jeho nahrazení.
- Příjemce v souběžném pořadí účasti lze nahrazovat jednotlivě.
- Příjemce definované v rámci pořadí hybridního směrování lze nahrazovat jednotlivě.