Úpravy textu v PDF – Přidání, změna nebo odstranění textu v PDF

Naposledy aktualizováno 15. 12. 2020

Postup úpravy textu v PDF

Přihlaste se ke službě Document Cloud na stránce https://documentcloud.adobe.com pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu sociálních sítí (Facebook nebo Google).

V horním navigačním panelu klikněte na možnost Upravit > Upravit PDF

  • Nebo klikněte na kartu nástroje Upravit PDF
Vyberte možnost Upravit PDF

Otevřete aplikaci Acrobat pro

Úpravy PDF vyžadují aplikaci pro stolní počítače; zobrazí se překryvné okno s následující výzvou:

  • Nainstalovat aplikaci – Pokud jste aplikaci ještě nenainstalovali, klikněte na tuto možnost a spusťte proces instalace
  • Otevřít aplikaci Acrobat Pro – Máte-li tuto aplikaci nainstalovanou v místním systému, klikněte na tuto možnost; otevře se aplikace pro stolní počítače, ve které můžete pokračovat v práci

Otevře se aplikace Acrobat Pro:

  • Kliknutím na možnost Nástroje otevřete nabídku nástrojů
  • Vyberte možnost Upravit PDF
Výběr možnosti Upravit PDF

Vyberte soubor PDF, který chcete upravit:

  • Klikněte na tlačítko Vybrat soubor
  • Procházením vyberte soubor PDF, který chcete upravit
Vyberte soubor PDF, který chcete upravit

Stránka se aktualizuje a v souboru PDF se zobrazí prvky, které lze upravit.

Klikněte na část textu, kterou chcete upravit, a začněte psát. Nový text vzhledem odpovídá původnímu písmu v naskenovaném obrázku.

Úprava PDF

Text můžete upravit některým z následujících způsobů:

  • Napsáním nového textu nahraďte vybraný text nebo stisknutím možnosti Odstranit text odstraňte.
  • Položky seznamu lze spravovat pomocí ovládacích prvků seznamu (seznamy s odrážkami a číslované seznamy) na pravé straně v panelu Formát. Můžete vytvářet položky seznamu, převést stávající odstavec na položku seznamu, převést stávající položku seznamu na odstavec a převést jeden typ seznamu na jiný
  • V panelu Formát na pravé straně můžete vybrat písmo, velikost písma nebo jiné možnosti formátování. Můžete také použít pokročilé možnosti formátování, například řádkování, mezery mezi znaky, vodorovné měřítko, šířku tahu a barvu
Panel pro formátování

Poznámka

Chcete-li provést revizi pomocí určitého písma, musíte toto písmo z právních důvodů zakoupit a nainstalovat do svého systému.

Text lze upravit pouze v případě, že je písmo používané k úpravě tohoto textu nainstalované v systému. Pokud písmo v systému nainstalované není, ale je vložené v souboru PDF, můžete změnit pouze barvu nebo velikost tohoto písma. Pokud není písmo nainstalované nebo vložené, nelze upravit žádný text.


Úprava naskenovaného PDF

Aby bylo možné upravit naskenovaný text v dokumentech PDF vytvořených naskenováním dokumentů (tedy jejich převodem na obrázek), je nutné tyto obrázky dále zpracovat:

Přihlaste se ke službě Document Cloud na stránce https://documentcloud.adobe.com pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu sociálních sítí (Facebook nebo Google).

V horním navigačním panelu klikněte na možnost Upravit > Upravit PDF

  • Nebo klikněte na kartu nástroje Upravit PDF
Vyberte možnost Upravit PDF

Otevřete aplikaci Acrobat pro

Úpravy PDF vyžadují aplikaci pro stolní počítače; zobrazí se překryvné okno s následující výzvou:

  • Nainstalovat aplikaci – Pokud jste aplikaci ještě nenainstalovali, klikněte na tuto možnost a spusťte proces instalace
  • Otevřít aplikaci Acrobat Pro – Máte-li tuto aplikaci nainstalovanou v místním systému, klikněte na tuto možnost; otevře se aplikace pro stolní počítače, ve které můžete pokračovat v práci

Otevře se aplikace Acrobat Pro:

  • Kliknutím na možnost Nástroje otevřete nabídku nástrojů
  • Vyberte možnost Upravit PDF
Výběr možnosti Upravit PDF

Vyberte soubor PDF, který chcete upravit:

  • Klikněte na tlačítko Vybrat soubor
  • Procházením vyberte soubor PDF, který chcete upravit
Vyberte soubor PDF, který chcete upravit

Stránka se aktualizuje a v souboru PDF se zobrazí prvky, které lze upravit.

Na dokument se automaticky použije optické rozpoznávání znaků (OCR), které jej převede na plně upravitelnou kopii vašeho souboru PDF.

  • V pravém horním rohu se zobrazí výzva s rozpoznaným jazykem OCR. Pokud chcete změnit jazyk, klikněte na možnost Nastavení ve výzvě nebo na pravém panelu:
Výchozí OCR

Klikněte na část textu, kterou chcete upravit, a začněte psát. Nový text vzhledem odpovídá původnímu písmu v naskenovaném obrázku.

Po dokončení úprav vyberte možnost Soubor > Uložit jako a zadejte nový název upravitelného dokumentu.


Možnosti pro úpravy naskenovaného PDF

Když otevřete naskenovaný dokument pro úpravy, zobrazí se na pravém panelu v nabídce Naskenované dokumenty dvě možnosti specifické pro skeny:

Možnosti

●   Nastavení: Zobrazuje možnosti pro výběr jazyka OCR, použití systémových písem a nastavení upravitelnosti všech stránek najednou. Další informace najdete v části Nastavení – jazyk OCR, systémová písma a upravitelnost všech stránek.

●   Rozpoznat text: Umožňuje přepnout režim úprav z textu na obrázek nebo z obrázku na text. Další informace najdete v části Vypnutí nebo zakázání automatické funkce OCR pro skenované dokumenty.


Nastavení – jazyk OCR, systémová písma a upravitelnost všech stránek

Nastavení použijte ke změně jazyka OCR, zvolte, zda používat systémová písma a umožnit úpravu všech stránek najednou. V pravém panelu klikněte v nabídce Naskenované dokumenty na možnost Nastavení. Dialogové okno zobrazuje následující tři nastavení:

  • Rozpoznat text v (jazyk OCR): ve výchozím nastavení se jazyk pro OCR vybírá z výchozího národního prostředí
  • Použít dostupné systémové písmo: pokud je zaškrtnuta tato možnost, během procesu převádění naskenovaného textu na upravitelný se převedený text zobrazí písmem, které je nainstalováno v systému a nejblíže odpovídá původnímu písmu na naskenované stránce
  • Nastavit všechny stránky jako upravitelné: pokud je zaškrtnuta tato možnost, budou všechny stránky v aktuálním dokumentu najednou převedeny na upravitelný text. Tato možnost je relativně pomalejší. Tuto možnost využívejte pouze v případě, že chcete upravit všechny stránky nebo všechny stránky převést na upravitelný text
Nastavení jazyka OCR

Poznámka

Na začátku je jazyk nastaven na výchozí jazyk a ostatní možnosti jsou zakázány. Veškeré změny těchto nastavení zůstanou zachovány a jsou využívány, když přejdete do režimu úprav (Nástroje > Upravit PDF).


Vypnutí nebo zakázání automatické funkce OCR pro skenované dokumenty

OCR je ve výchozím nastavení zapnuto. Proto když otevřete naskenovaný dokument pro úpravy, aktuální stránka se převede na upravitelný text.

Možnost automatického OCR můžete vypnout nebo zapnout na pravém panelu, v části s naskenovanými dokumenty.

Chcete-li automatické OCR vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Rozpoznat text.

  • Chcete-li automatické OCR znovu zapnout, zaškrtněte políčko Rozpoznat text.
Zakázání OCR