Vienti Adobe PDF -muotoon

PDF (Portable Document Format) on yleistiedostomuoto, joka säilyttää useilla eri sovelluksilla ja monissa käyttöympäristöissä luotujen lähdejulkaisujen kirjasimet, kuvat ja sivuasettelun. Adobe PDF on turvallisten ja luotettavien sähköisten julkaisujen ja muotojen jakelustandardi kaikkialla maailmassa. Adobe PDF -tiedostot ovat pienikokoisia ja käyttövalmiita, ja kuka tahansa maksutonta Adobe Reader® -ohjelmaa käyttävä henkilö voi jakaa, katsoa ja tulostaa niitä.

Adobe PDF on erittäin tehokas työnkulkujen tulostamisessa. Tallentamalla yhdistelmän kuvasta Adobe PDF -tiedostona luot pienikokoisen ja luotettavan tiedoston, jota sinä ja tulostuspalvelusi voitte tarkastella, muokata, järjestää ja tarkistaa. Sitten tulostuspalvelu voi sopivassa työnkulun vaiheessa tulostaa Adobe PDF -tiedoston suoraan tai käsitellä sitä tarvittavilla työkaluilla esimerkiksi esitarkastusta, lihotusta, asemointia ja värierottelua varten.

Kun tallennat Adobe PDF -muodossa, voit halutessasi luoda PDF/X-yhteensopivan tiedoston. PDF/X (Portable Document Format Exchange) on Adobe PDF -osajoukko, joka jättää pois monia väri-, kirjasin- ja lihotusmuuttujia, jotka aiheuttavat tulostusongelmia. PDF/X-standardia voi käyttää, kun PDF-tiedostoja vaihdetaan digitaalisina sivupohjina tulostusta varten työnkulun luomis- tai tulostusvaiheessa, kun sovellukset ja tulostuslaitteet tukevat PDF/X-standardia.

Adobe PDF -asiakirjoilla voidaan ratkaista seuraavia sähköisiin asiakirjoihin liittyviä ongelmia:

Vieminen PDF-muotoon tulostamista varten

Voit viedä julkaisun tai kirjan Adobe PDF -muotoon helposti käyttäen laadukkaan tulostuksen oletusasetuksia tai työhösi soveltuvia, mukautettuja asetuksia. Määritetyt Adobe PDF -vientiasetukset tallentuvat sovellukseen ja koskevat kaikkia uusia Adobe PDF ‑muotoon vietävä InDesign-julkaisuja ja ‑kirjoja, kunnes niitä muutetaan uudelleen. Voit käyttää mukautettuja asetuksia Adobe PDF -tiedostoissa nopeasti oletusarvojen avulla.

Voit viedä julkaisun, kirjan tai kirjasta valitut julkaisut samaan PDF-tiedostoon. Voit myös kopioida tietoja InDesign-asettelusta leikepöydälle ja luoda niistä automaattisesti Adobe PDF -tiedoston. (Näin voit helposti liittää PDF-tiedoston toiseen sovellukseen, kuten Adobe Illustratoriin.)

Kun viet InDesign-tiedoston PDF-muotoon, voit säilyttää navigointiosat, kuten sisällysluettelo- ja hakemistotekstit, sekä vuorovaikutteiset osat, kuten hyperlinkit, kirjanmerkit, medialeikkeet ja painikkeet. Voit viedä PDF-tiedostoon myös kätketyt tasot, tulostumattomat tasot ja tulostumattomat objektit. Jos viet kirjan, voit yhdistää samannimiset tasot Kirja-paneelin avulla.

Lisätietoja käytettävien PDF-julkaisujen luomisesta on artikkelissa Adobe InDesign -käytettävyys.

Avoimen julkaisun vieminen PDF-muotoon tulostusta varten

Lisätietoja

”Jos haluat lähettää InDesign-projektisi jollekulle, voit lähettää sekä InDesign-tiedoston että kaikki siitä riippuvaiset tiedostot, kuten kirjasimet ja kuvat. Voit myös viedä InDesign-julkaisusi PDF-tiedostona. PDF-tiedosto näyttää alkuperäiseltä InDesign-julkaisulta, ja sitä voidaan käyttää, jos se on tallennettu oikein, InDesign -projektin tulostamiseen.” – Brian Wood, Adobe Care. 

Tasojen valmisteleminen ennen kirjan viemistä PDF-tiedostoon

Kun viet kirjan PDF-muotoon, voit valita, mitkä InDesign-tasot näkyvät PDF-tiedostossa. Voit yhdistää tasot viemisen aikana, jotta PDF-tiedostoon ei tule samannimisiä tasoja.

Jos Yhdistä samannimiset tasot viennin yhteydessä -asetus on valittu, tasojen nimet näkyvät saman kirjan nimen alapuolella Acrobatissa tai Readerissa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, tasojen nimet näkyvät erikseen kunkin julkaisun nimen alapuolella.

Kirjan vieminen PDF-tiedostoon

PDF-tiedostojen pienentäminen

Vain tarkasteltaviksi jaettavien PDF-tiedostojen kokoa kannattaa pienentää vietäessä tiedostoja InDesignista. Vie Adobe PDF -valintaikkunassa on käytettävissä seuraavat koon pienentämistekniikat:

• Valitse Adobe PDF -oletusarvo -luettelosta [Pienin tiedostokoko].

• Määritä Pakkaus-alueella kuvien interpoloinniksi 72 pikseliä tuumalla, valitse automaattinen pakkaaminen ja valitse väri- ja harmaasävykuville joko huonompi tai normaali laatu. Kun käsittelet valokuvamaisia kuvia, valitse Automaattinen (JPEG) -pakkaus. Kun käsittelet enimmäkseen tasavärisiä kuvia, kuten kaavioita ja kuvaajia, valitse ZIP-pakkaus.

• Muunna spottivärit prosessiväreiksi valitsemalla Tulostus-alueelta Painovärin hallinnan.

Lisätietoja PDF-tiedostojen koon pienentämisestä on Acrobatin Ohjeessa ja Adoben Web-sivustossa.

Adobe PDF -esimääritykset

PDF-dokumentin esimääritys on joukko PDF-tiedoston luomisessa käytettäviä asetuksia. Näillä asetuksilla pyritään luomaan mahdollisimman pieni ja samalla laadukas tiedosto sen mukaan, kuinka PDF-tiedostoa käytetään. Useimmat esimääritykset ovat yhteisiä kaikille Adobe Creative Suite -sovelluksille, mukaan lukien InDesign, Illustrator, Photoshop ja Acrobat. Käyttäjät voivat myös luoda ja jakaa omia, tapauskohtaisesti mukautettuja esimäärityksiään.

Osa alla luetelluista oletusarvoista ei ole käytettävissä, ennen kuin siirrät ne - tarvittaessa - Extrat-kansiosta (jonne ne on oletusarvoisesti asennettu) Asetukset-kansioon. Tavallisesti Lisäosat- ja Asetukset-kansiot sijaitsevat kohteessa ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows Vista ja Windows 7), Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF (Windows XP) tai Kirjasto/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Osa esimäärityksistä ei ole käytettävissä joissakin Creative Suite -sovelluksissa.

Mukautetut asetukset sijaitsevat kansiossa (Windows XP) Documents and Settings/[käyttäjänimi]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista ja Windows 7) Users/[käyttäjänimi]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings tai (Mac OS) Käyttäjät/[käyttäjänimi]/Kirjasto/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Luo PDF-dokumentteja tarkkuustulostusta varten tietokonetulostimille ja vedostuslaitteille. Tämä oletusarvo käyttää PDF-versiota 1.4, pienentää väri- ja harmaasävykuvien tarkkuuden arvoon 300 ppi ja mustavalkokuvien tarkkuuden arvoon 1200 ppi, sisällyttää kaikkien kirjasinten alijoukot, ei muuta värejä eikä litistä läpinäkyvyyttä (niissä tiedostotyypeissä, joissa läpinäkyvyyttä voi käyttää). Nämä PDF-tiedostot voidaan avata Acrobat 5.0:ssa ja Acrobat Reader 5.0:ssa ja uudemmissa. InDesignissa tämä oletusarvo luo myös nimiöityjä PDF-tiedostoja.

Luo PDF-tiedoston, jossa kaikki Illustratorin tiedot ovat tallella. Tällä oletusarvolla luodut PDF-tiedostot voidaan avata uudelleen Illustratorissa ilman tietojen katoamista.

Luo PDF-dokumentteja, joilla voi tarkastella ja tulostaa teknisiä asiakirjoja, joiden koko yli 508 x 508 cm. Näitä PDF-dokumentteja voi avata Acrobat 7.0- ja Acrobat Reader 7.0 -ohjelmissa ja niitä uudemmissa.

Käytetään sähköisten dokumenttien pitkäaikaiseen arkistointiin. PDF/A‑1b käyttää PDF 1.4:ää ja muuntaa kaikki värit käytössä olevasta standardista riippuen joko CMYK- tai RGB-väreiksi. Näitä PDF-dokumentteja voi avata Acrobat 5.0:lla ja Acrobat Reader 5.0:lla sekä uudemmilla versioilla.

PDF/X‑1a edellyttää, että kaikki kirjasimet on sisällytetty, että asianmukaiset merkit ja leikkausvarat on määritetty ja että värit ovat CMYK-värejä, spottivärejä tai molempia. Yhteensopivassa tiedostossa täytyy olla tulostusolosuhteita kuvaavat tiedot. PDF/X-1-yhteensopivia PDF-tiedostoja voidaan avata Acrobat 4.0:lla ja Acrobat Reader 4.0:lla sekä uudemmilla.

PDF/X‑1a käyttää PDF-versiota 1.3, pienentää väri- ja harmaasävykuvien tarkkuuden arvoon 300 pikseliä tuumalla (ppi) ja mustavalkokuvien tarkkuuden arvoon 1200 ppi, sisällyttää kaikkien kirjasinten alijoukot, luo nimiöimättömän PDF-tiedoston ja litistää läpinäkyvyyden korkea tarkkuus -asetuksella.

Huomautus: PDF/X1‑a:2003- ja PDF/X‑3 (2003) ‑esimääritykset asennetaan tietokoneeseen asennuksen yhteydessä, mutta ne eivät ole käytettävissä, ennen kuin siirrät ne Ekstrat-kansiosta Asetukset-kansioon.

Tämä esimääritys luo ISO-standardin PDF/X-3:2002 perustuvan PDF-tiedoston. Tällä asetuksella luotu PDF-tiedosto voidaan avata Acrobat 4.0:lla ja Acrobat Reader 4.0:lla sekä uudemmilla versioilla.

Tämä ISO PDF/X-4:2008 -tiedostoja luova esiasetus tukee liikkuvaa läpinäkyvyyttä (läpinäkyvyyttä ei ole yhdistetty) ja ICC-värinhallintaa. Tällä esiasetuksella viedyt PDF-tiedostot ovat PDF 1.4 -muodossa CS5:ssä ja PDF 1.6 -muodossa CS5.5:ssä ja sitä uudemmissa versioissa. Kuvien tarkkuutta pienennetään ja ne pakataan ja kirjasimet upotetaan samalla tavalla kuin PDF/X-1a- ja PDF/X-3-asetusten yhteydessä. Creative Suite 4- ja 5-sovelluksilla, mukaan lukien Illustrator, InDesign ja Photoshop, voidaan suoraan luoda PDF/X-4:2008-yhteensopivia PDF-tiedostoja. Acrobat 9 Prossa on työkalut, joilla voidaan vahvistaa ja esitarkastaa PDF-tiedostojen PDF/X-4:2008-yhteensopivuutta sekä muuntaa muussa kuin PDF/X-muodossa olevia tiedostoja PDF/X-4:2008-muotoon, jos mahdollista.

Adobe suosittelee PDF/X-4:2008-muotoa parhaana PDF-tiedostomuotona luotettaviin PDF-tulostustyönkulkuihin.

Luo PDF-tiedostoja korkealaatuista painotuotantoa varten (esimerkiksi digitaalista tulostusta tai latomakoneen tai painolevytulostimen värierottelua varten), mutta ei luo PDF/X-yhteensopivia tiedostoja. Tässä tapauksessa sisällön laatu on ensisijainen ominaisuus. Tavoitteena on säilyttää kaikki PDF-tiedoston tiedot, joita paino- tai tulostuspalvelu tarvitsee tulostaakseen julkaisun virheettömästi. Tämä asetusjoukko käyttää PDF-versiota 1.4, muuntaa värit CMYK-muotoon, pienentää väri- ja harmaasävykuvien tarkkuuden arvoon 300 ppi ja mustavalkokuvien tarkkuuden arvoon 1200 ppi, sisällyttää kaikkien kirjasinten alijoukot ja säilyttää läpinäkyvyyden (niissä tiedostotyypeissä, joissa läpinäkyvyyttä voi käyttää).

Nämä PDF-tiedostot voidaan avata Acrobat 5.0:ssa ja Acrobat Reader 5.0:ssa ja uudemmissa.

Huomautus: Ennen kuin luot Adobe PDF -tiedoston lähetettäväksi paino- tai tulostuspalveluun, selvitä, mitä tulostustarkkuutta ja muita asetuksia tulisi käyttää, tai voit myös pyytää palvelusta .joboptions-tiedoston, joka sisältää suositeltavat asetukset. Joudut ehkä mukauttamaan Adobe PDF -asetukset tietylle tulostuspalvelulle ja antamaan sinne oman .joboptions-tiedoston.

Luo PDF-tiedostoja Internet- tai intranet-käyttöön tai sähköpostijakeluun. Tämä asetusjoukko käyttää pakkausta, alaspäin interpolointia ja melko pientä resoluutiota. Muuntaa kaikki värit sRGB-väreiksi ja sisällyttää kirjasimet. Se myös optimoi tiedostot tavujakelua varten. Jos aiot tulostaa PDF-tiedoston, vältä tätä esiasetusta parhaiden tulosten varmistamiseksi.

Nämä PDF-tiedostot voidaan avata Acrobat 5.0:ssa ja Acrobat Reader 5.0:ssa ja uudemmissa.

Tämä esimääritys luo Digital Data Delivery -komitean laatimiin luomissääntöihin perustuvan PDF-tiedoston.

Luo PDF-tiedostoja, joita voi tulostaa tietokonetulostimilla tai digitaalisilla kopiokoneilla, julkaista CD-levyllä tai lähettää asiakkaalle julkaisun vedoksena. Tämä asetusjoukko pitää tiedoston koon pienenä käyttämällä pakkausta ja interpolointia. Se kuitenkin sisällyttää myös kaikkien tiedostossa käytettyjen (sallittujen) kirjasinten osajoukot, muuntaa kaikki värit sRGB-muotoon ja tulostaa keskitarkkuudella. Huomaa, että Windowsin kirjasinten osajoukkoja ei sisällytetä oletuksena. Tätä asetustiedostoa käyttäen luotuja PDF-tiedostoja voidaan avata Acrobat 6.0:lla ja Acrobat Reader 6.0:lla sekä uudemmilla versioilla.

Adobe PDF -esimääritysten mukauttaminen

Vaikka PDF-oletusarvot perustuvat käytännön kokemuksiin, sinun työmenetelmäsi tai mahdollisesti kirjapainon työmenetelmät edellyttävät ehkä erikoisia PDF-asetuksia, jotka eivät kuulu mihinkään valmiisiin oletusarvoihin. Tällöin sinä tai tulostuspalvelu voitte luoda mukautettuja oletusarvoja. Adobe PDF -oletusarvot tallentuvat .joboptions-tiedostoihin.

Voit luoda mukautetun oletusarvon myös PDF-tiedostoa tallentaessasi napsauttamalla Vie Adobe PDF -valintaikkunan alareunassa olevaa Tallenna oletusarvo -painiketta. Kirjoita oletusarvon nimi ja napsauta OK-painiketta.

Adobe PDF -esimääritysten lataaminen

Luomasi uudet PDF-esimääritykset (.joboptions-tiedostot) tallennetaan Settings-kansioon seuraaviin kohteisiin:

Documents and Settings\[käyttäjätunnus]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[käyttäjätunnus]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Käyttäjät/[käyttäjätunnus]/Kirjasto/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Nämä oletusarvot näkyvät automaattisesti Adobe PDF -oletusarvot -valikossa.

InDesignin muut PDF-oletusarvot asennetaan järjestelmän Adobe PDF\Extras-kansioon. Voit etsiä lisää .joboptions-tiedostoja järjestelmän etsintätoiminnolla. Voit saada mukautettuja PDF-oletusarvoja myös tulostuspalveluista ja työtovereilta. Nämä oletusarvot näkyvät Adobe PDF -oletusarvot -valikossa vain, jos ne siirretään Settings-kansioon joko manuaalisesti tai Lataa-komennolla.

PDF-oletusarvojen lataaminen

Lataa-komennosta on hyötyä, jos haluat ladata sinulle lähetetyt PDF-oletusarvot tai ladata PDF-oletusarvoja InDesign CS2:sta.

.joboptions-tiedosto kopioituu Settings-kansioon, johon uudet PDF-oletusarvot tallentuvat.

PDF-oletusarvojen muuntaminen InDesign CS:stä

InDesign CS ja aiemmat versiot vievät PDF-oletusarvot .pdfs-tiedostotunnisteilla, kun taas InDesign CS2 ja uudemmat versiot vievät PDF-oletusarvot .joboptions-tiedostotunnisteilla. Tuotu PDFS-tiedosto muunnetaan .joboptions-tiedostoksi, ja se ohittaa asetuksia tarvittaessa. Jos esimerkiksi InDesign CS:n Tulostus-paneelista oli valittu kohdeprofiiliksi Näytön RGB, se muuttuu InDesign CS4:ssa automaattisesti Julkaisun RGB -profiiliksi.

Tiedosto muuttuu valituksi Adobe PDF -oletusarvojen luettelossa.

Taustatehtäväpaneeli

Koska PDF-tiedostoja voi viedä taustalla, voit jatkaa työskentelyä julkaisun parissa sen sijaan että odottaisit, kunnes InDesign on saanut viennin tehtyä. Voit myös jonouttaa useita PDF-vientejä taustalle. Käytä Taustatehtävät-paneelia, jos haluat seurata vientien etenemistä.