Rakenteen lisääminen PDF-tiedostoihin

Kun viet Adobe PDF -muotoon ja kun Vie Adobe PDF -valintaikkunan Yleiset-asetuksista on valittu Luo nimiöity PDF, vietyihin sivuihin lisätään automaattisesti sisältöä kuvailevia rakennenimiöitä. Niillä on merkitty sivukohteet, kuten otsikot, jutut ja kuvat. Voit lisätä muita nimiöitä tai hienosäätää valmiita nimiöitä ennen viemistä InDesignin Nimiöt-paneelissa. Muutokset näkyvät Rakenneruudussa (Näytä > Rakenne > Näytä rakenne).

Voit parantaa Adobe-julkaisujen esteettömyyttä ja uudelleenkäyttöä lisäämällä InDesign-julkaisuun nimiöitä ennen viemistä. Jos PDF-julkaisut eivät sisällä nimiöitä, Adobe Reader tai Acrobat voi yrittää automaattisesti lisätä julkaisuun nimiöitä käyttäjän lukiessa tai sijoittaessa julkaisua, mutta tulokset eivät välttämättä ole hyviä. Jos viety Adobe PDF -tiedosto ei vastaa odotuksiasi, voit muokata nimiöityjen PDF-julkaisujen rakennetta Acrobat 6.0 Professionalin ja uudempien versioiden työkaluilla. Edistyneimmät työkalut ovat Acrobat 9 Professionalissa.

Kun lisäät rakennenimiöitä julkaisuun PDF-vientiä varten, nimiöt eivät ohjaa PDF-muotoon vietävää sisältöä, toisin kuin XML-viennissä. Rakennenimiöt antavat Acrobatille lisätietoja julkaisun rakenteellisesta sisällöstä.

Nimiöiden käyttämisen etuja

Kun nimiöitä julkaisuun ennen PDF-muotoon viemistä, voit

• liittää InDesign-kappaletyylien nimiä Acrobat-nimiöityihin Adobe PDF -kappaletyyleihin ja luoda sijoitettavan PDF-tiedoston katseltavaksi kämmentietokoneella tai muilla laitteilla

• merkitä ja kätkeä tulostukseen liittyviä elementtejä, tekstiä ja kuvia, jolloin ne eivät näy, kun julkaisu sijoitetaan Acrobatissa. Jos esimerkiksi lisäät sivukohteeseen Artifact-nimiön, sivukohde ei näy, kun nimiöidyn Adobe PDF -julkaisun sisältö sijoitetaan kämmenlaitteeseen, pieneen näyttöön tai suurta suurennusta käyttävään vakionäyttöön.

• lisätä vaihtoehtoista tekstiä kuviin, jolloin teksti voidaan lukea ääneen näyttölukulaitteen ohjelmistolla

• korvata grafiikkakirjaimia, kuten koristeellisia anfangeja, luettavilla kirjaimilla

• antaa otsikon artikkelijoukolle tai ryhmittää juttuja ja kuvia artikkeleiksi

• järjestää juttuja ja kuvia lukemisjärjestykseen

• merkitä taulukot, muotoillut luettelot ja sisällysluettelot merkitä, mitkä sisältölohkot kuuluvat eri juttuihin

• sisällyttää tekstin muotoilutietoja, kuten merkkien Unicode-arvoja, sanojen välistysarvoja sekä sitovia yhdysmerkkejä ja tavutusvihjeitä.

Nimiöiden vaikutus uudelleenkäyttöön ja esteettömyyteen

Adobe PDF -julkaisun sisältöä voidaan käyttää uudelleen muihin tarkoituksiin. Voit esimerkiksi luoda Adobe PDF -tiedoston raportista, jossa on tekstiä, taulukoita ja kuvia, ja sitten jaella sitä eri menetelmillä: tulostaminen tai lukeminen täysikokoisessa näytössä, katseleminen kämmentietokoneessa, lukeminen ääneen näyttölukulaitteella ja suora käyttö Web-selaimen kautta HTML-sivuina. Julkaisun looginen rakenne säätelee sitä, miten helposti ja luotettavasti sisältöä voidaan käyttää uudelleen muihin tarkoituksiin.

Lisäämällä nimiöitä Adobe PDF -julkaisuihin voit varmistaa, että voit käyttää julkaisuja luotettavasti ja uudelleen. Nimiöt lisäävät julkaisuun loogisen rakenteen eli loogisen rakennepuun. Looginen rakennepuu tarkoittaa julkaisun sisällön järjestystä, kuten nimisivua, kappaleita, osioita ja alaosioita. Se voi ilmaista tarkan lukemisjärjestyksen ja helpottaa liikkumista erityisesti pitkissä ja monimutkaisissa julkaisuissa ilman, että PDF-julkaisun ulkoasu muuttuu.

Ihmiset, jotka eivät näe tai pysty tulkitsemaan julkaisujen visuaalista ulkoasua, voivat käyttää julkaisun sisältöä luotettavasti apuvälineiden avulla loogisen rakennepuun ansiosta. Useimmat apuvälineet tarvitsevat rakennetta, jotta ne voivat välittää sisällön ja kuvien merkitykset toisessa muodossa, esimerkiksi äänenä. Nimiöimättömässä julkaisussa ei ole tällaista rakennetta, ja Acrobatin täytyy päätellä rakenne lukemisjärjestysasetusten perusteella. Tämä menetelmä ei ole luotettava ja johtaa usein siihen, että sivukohteet luetaan väärässä järjestyksessä tai jätetään lukematta.

Nimiöt näkyvät Acrobat 6.0:n tai uudempien Nimiöt-välilehdessä, jossa ne on sisennetty nimiöityjen elementtien suhdemääritteiden mukaan. Nimiöitä ei voi muokata Acrobat Standardilla. Jos sinun on muokattava nimiöitä suoraan, päivitä ohjelma Adobe Acrobat 9 Professionaliksi. Lisätietoja on Acrobatin Ohjeessa.

Sijoittaminen ja sen optimointi

Voit sijoittaa PDF-julkaisun luettavaksi kämmenlaitteilla, pienistä näytöistä tai vakionäytöistä korkeilla suurennuksilla ilman, että tekstiä tarvitsee vierittää vaakasuoraan rivi kerrallaan.

Kun sijoitat Adobe PDF -julkaisun, osa sisällöstä siirtyy uudelleenjuoksutettuun·julkaisuun ja osa ei. Useimmissa tapauksissa vain luettava teksti sijoitetaan uudelleenjuoksutettuun julkaisuun. Luettava teksti sisältää artikkeleita, kappaleita, taulukoita, kuvia ja muotoiltuja luetteloita. Lomakkeita, kommentteja, digitaalisen allekirjoituksen kenttiä ja sivuelementtejä, kuten sivunumeroita sekä ylä- ja alatunnisteita, sisältävää tekstiä ei juoksuteta. Sivuja, joilla on sekä luettavaa tekstiä että lomakekenttiä tai digitaalisia allekirjoituskenttiä, ei juoksuteta. Pystysuuntainen teksti juoksutetaan vaakasuuntaisesti.

Tekijänä voit optimoida PDF-julkaisut uudelleenjuoksuttamista varten lisäämällä niihin nimiöitä. Nimiöt varmistavat, että tekstilohkot juoksutetaan uudelleen ja että sisältö noudattaa oikeaa järjestystä, jotta lukijat voivat seurata eri sivuille ja palstoille ulottuvaa juttua ilman, että muut jutut häiritsevät sitä. Lukemisjärjestyksen määrää rakennepuu, jota voi muokata Rakenneruudussa.

Sivukohteiden nimiöiminen

Tekstikehyksiä ja grafiikkaa voidaan nimiöidä automaattisesti tai manuaalisesti. Kun sivukohteet on nimiöity, sivun järjestystä voidaan muuttaa Rakenneruudussa vetämällä kohteita uusiin paikkoihin hierarkiassa. Jos elementtien järjestystä muutetaan Rakenneruudussa, muutokset välitetään Adobe PDF -tiedostoon. Rakennenäkymän elementtijärjestyksestä on hyötyä, kun PDF-tiedosto tallennetaan Acrobatista HTML- tai XML-tiedostona. Järjestyksestä on myös hyötyä, kun viet InDesign-julkaisun Dreamweaveriin (XHTML) tai Digital Editions (EPUB) -muotoon.

Sivukohteiden nimiöiminen automaattisesti

Kun valitset Lisää nimiöimättömät kohteet -komennon, InDesign lisää Acrobat-rakennenimiöt Nimiöt-paneeliin sekä käyttää Story- ja Figure-nimiöitä eräissä nimiöimättömissä sivukohteissa. Story-nimiötä käytetään kaikissa nimiöimättömissä tekstikehyksissä ja Figure-nimiötä nimiöimättömässä grafiikassa. Sitten voit lisätä manuaalisesti muut nimiöt tekstin osiin. Sivukohteiden nimiöiminen ei kuitenkaan takaa, että kohteet jäsentyvät vastaavasti viedyssä PDF-tiedostossa.

Sivukohteiden nimiöiminen manuaalisesti

Grafiikan nimiöiminen näytönlukuohjelmaa varten

Jos haluat näyttölukuohjelman kuvailevan grafiikkaelementtejä, jotka havainnollistavat julkaisussa esiintyviä tärkeitä käsitteitä, sinun on kirjoitettava kuvaukset. Näyttölukuohjelma ei tunnista kuvia ja multimediaa, jos et lisää vaihtoehtoista tekstiä nimiön ominaisuuksiin.

Vaihtoehtoinen teksti -määritteellä lisätään vaihtoehtoinen teksti, joka luetaan kuvan näyttämisen sijasta. Todellinen teksti vastaa vaihtoehtoista tekstiä ja näkyy kuvan sijasta. Todellinen teksti -määritteellä voit korvata sanan osana olevan kuvan esimerkiksi silloin, kun kuvaa käytetään anfangina. Tässä esimerkissä Todellinen teksti -määrite mahdollistaa anfangin lukemisen sanan osana.

Kun viet Adobe PDF -muotoon, Alt- ja ActualText-määritearvot tallentuvat PDF-tiedostoon ja niitä voi katsella Acrobat 6.0:lla ja uudemmilla versioilla. Vaihtoehtoisia tekstitietoja voi käyttää, kun PDF-tiedosto tallennetaan Acrobatista HTML- tai XML-tiedostoksi. Lisätietoja on Adobe Acrobat -oppaissa.

Sivukohteiden ryhmittäminen artikkelielementiksi

Ryhmitä sivukohteet loogisesti artikkelielementiksi käyttämällä Rakenneruutua. Jos esimerkiksi juttujoukko ulottuu useille sivuille, voit luoda yläelementin, joka sisältää jutut yhdessä ryhmässä. Näitä elementtejä kutsutaan rakenne-elementeiksi. Voit myös nimetä ryhmitettyjä artikkeleita.

• Jos haluat ryhmittää sivukohteita, valitse ensin Rakenneruudun valikosta Uusi elementti ja sitten Nimiöt-paneelista artikkelielementti ja vedä lopuksi sen alla olevat sivuelementit Rakenneruutuun.
• Jos haluat nimetä ryhmitettyjä kohteita, napsauta Rakenneruudussa näkyvää artikkelielementtiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi määrite. Kirjoita nimeksi Otsikko. Kirjoita arvoksi käytettävän artikkelin nimi.